相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷管理制度

相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷管理制度1.總則為規(guī)范公司相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷流程，保證財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性和透亮性，提高企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷效率，特訂立本《相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷，包含但不限于差旅費(fèi)、采購費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、膳食費(fèi)等。3.報(bào)銷政策3.1差旅費(fèi)報(bào)銷3.1.1差旅費(fèi)報(bào)銷適用于因公出差期間的交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依照公司差旅費(fèi)政策執(zhí)行。3.1.2出差行程需提前填寫差旅申請(qǐng)表，經(jīng)部門主管審批后方可出差，無申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的差旅費(fèi)用，不予報(bào)銷。3.1.3差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需提交有效發(fā)票或費(fèi)用明細(xì)，并填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，由報(bào)銷人員和部門主管進(jìn)行核對(duì)。3.2采購費(fèi)報(bào)銷3.2.1采購費(fèi)報(bào)銷適用于公司內(nèi)部采購相關(guān)的費(fèi)用，包含辦公用品、設(shè)備維護(hù)和修理等。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依照公司采購費(fèi)用政策執(zhí)行。3.2.2采購費(fèi)報(bào)銷前需供應(yīng)采購憑證，如采購清單、采購票據(jù)等，并填寫采購費(fèi)報(bào)銷單，由報(bào)銷人員和申請(qǐng)人主管進(jìn)行核對(duì)。3.2.3部門主管負(fù)責(zé)審批采購費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，在核對(duì)無誤后，報(bào)銷人員將費(fèi)用納入下一期財(cái)務(wù)報(bào)銷計(jì)劃。3.3交通費(fèi)報(bào)銷3.3.1交通費(fèi)報(bào)銷適用于公務(wù)交通、接待客戶等費(fèi)用。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依照公司交通費(fèi)用政策執(zhí)行。3.3.2交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)需供應(yīng)有效發(fā)票或交通費(fèi)明細(xì)，并填寫交通費(fèi)報(bào)銷單，由報(bào)銷人員和部門主管進(jìn)行核對(duì)。3.4通訊費(fèi)報(bào)銷3.4.1通訊費(fèi)報(bào)銷適用于員工相關(guān)工作所產(chǎn)生的電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等通訊費(fèi)用。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依照公司通訊費(fèi)用政策執(zhí)行。3.4.2通訊費(fèi)報(bào)銷時(shí)需供應(yīng)有效發(fā)票或費(fèi)用明細(xì)，并填寫通訊費(fèi)報(bào)銷單，由報(bào)銷人員和申請(qǐng)人主管進(jìn)行核對(duì)。3.5膳食費(fèi)報(bào)銷3.5.1膳食費(fèi)報(bào)銷適用于員工因公外出或加班期間的餐費(fèi)。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依照公司膳食費(fèi)用政策執(zhí)行。3.5.2膳食費(fèi)報(bào)銷時(shí)需供應(yīng)有效發(fā)票或費(fèi)用明細(xì)，并填寫膳食費(fèi)報(bào)銷單，由報(bào)銷人員和申請(qǐng)人主管進(jìn)行核對(duì)。4.報(bào)銷流程4.1員工需在費(fèi)用發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷憑證和報(bào)銷單交給所在部門主管。4.2部門主管需在兩個(gè)工作日內(nèi)審核報(bào)銷憑證和報(bào)銷單，核對(duì)費(fèi)用正確性和完整性。4.3部門主管審核通過后，將報(bào)銷憑證和報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)部。4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核報(bào)銷申請(qǐng)，核對(duì)相關(guān)費(fèi)用政策執(zhí)行情況。4.5財(cái)務(wù)部審核通過后，將報(bào)銷申請(qǐng)登記入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并依照公司財(cái)務(wù)流程支出報(bào)銷款項(xiàng)。4.6報(bào)銷款項(xiàng)將在一般情況下在三個(gè)工作日內(nèi)支出到員工指定的銀行賬戶。5.監(jiān)督與獎(jiǎng)懲5.1公司將定期對(duì)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將依照公司內(nèi)部管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5.2對(duì)于嚴(yán)重違反相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷制度的行為，公司將予以相應(yīng)紀(jì)律處分，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等處理。6.附則6.1涉及報(bào)銷的相關(guān)憑證和報(bào)銷單等料子需妥當(dāng)保管，備查和核對(duì)使用。6.2各部門主管和報(bào)銷人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷制度的學(xué)習(xí)和了解，確保報(bào)銷流程的規(guī)范和準(zhǔn)確。6.3如有特殊情況需要調(diào)整報(bào)銷流程或標(biāo)準(zhǔn)，需經(jīng)相關(guān)部門主管和財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)。7.生效與修訂7.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷以本制度為準(zhǔn)。7.2本制度的修訂由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后生效。以上為公司的《相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷管理制度》，請(qǐng)各部門員工嚴(yán)格遵守，如有違規(guī)行為，將依據(jù)本制度進(jìn)行處理。該制度有任