材料供應(yīng)計劃安排及保證措施

材料供應(yīng)計劃安排及保證措施（一）編制供應(yīng)計劃1編制項目主要物資設(shè)備需用量總計劃根據(jù)施工圖、施工組織設(shè)計編制該項目所需主要物資用量總計劃，分階段列明所需物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量，數(shù)量以及合同文件與供應(yīng)協(xié)議規(guī)定的其它要求，并報業(yè)主或業(yè)主代表批準(zhǔn)。2編制主要物資月度供應(yīng)計劃審核主要物資供應(yīng)計劃：按合同文件的規(guī)定、施工進(jìn)度計劃、翻樣、構(gòu)件詳圖等，并充分考慮加工采購周期、運輸、驗收時間，向項目部編報月度供應(yīng)計劃，并經(jīng)項目部審核。（二）材料訂貨1供應(yīng)商的選擇（1）根據(jù)月度供應(yīng)計劃及供應(yīng)協(xié)議規(guī)定，在有效期限內(nèi)取得業(yè)主訂購方式、訂購時間、進(jìn)場日期及需項目部提供某類服務(wù)的書面指示。（2）業(yè)主留有指定供應(yīng)商或直接采購權(quán)力的物資，根據(jù)月度供應(yīng)計劃及供應(yīng)協(xié)議，在合理期限內(nèi)取得業(yè)主是否行使這一權(quán)力的書面指示。（3）由業(yè)主指定供應(yīng)商的物資其質(zhì)量、價格需業(yè)主書面認(rèn)可。（4）根據(jù)月度供應(yīng)計劃及供應(yīng)協(xié)議向業(yè)主編報訂購物資報價單，應(yīng)包括品名、規(guī)格、數(shù)量及供應(yīng)商的名稱、價格、質(zhì)量及其它需說明情況，并在合理期限內(nèi)取得業(yè)主有關(guān)書面指定。（5）由項目部自行選擇的物資，選擇供應(yīng)商時必須符合合同文件、業(yè)主、設(shè)計師的規(guī)定與要求，并符合以下原則：質(zhì)量：必須符合規(guī)范及圖紙所確認(rèn)的種類和標(biāo)準(zhǔn)，按樣品標(biāo)準(zhǔn)驗收的須符合經(jīng)設(shè)計師批準(zhǔn)的樣品標(biāo)準(zhǔn)。該供應(yīng)商有完善的質(zhì)量保證體系。價格：必須是合理價格，在價格與質(zhì)量發(fā)生矛盾時，行使質(zhì)量是否決權(quán)。挑選交貨及時，有較大規(guī)模的生產(chǎn)能力、售后服務(wù)好，有良好信譽的供應(yīng)商。2簽訂購銷、加工合同各類購銷、加工合同的簽訂必須符合合同及施工方案的規(guī)定，合同的簽訂、執(zhí)行必須符合經(jīng)濟法的規(guī)定，并歸入經(jīng)濟檔案，編制合同執(zhí)行情況登記表。3進(jìn)口物資的組織（1）、訂購前應(yīng)取得業(yè)主對進(jìn)口物資的要求的書面指示。（2）、按上述規(guī)定選擇供應(yīng)商，簽訂進(jìn)口物資合同，明確信用證開取、貨幣支付方式及其它雙方的權(quán)利與義務(wù)。（3）、完成報關(guān)、理貨、商檢、運輸、驗收及其它義務(wù)。4資源組織的調(diào)整（1）、根據(jù)實際進(jìn)度或業(yè)主的書面指示，調(diào)整供應(yīng)計劃，并將調(diào)整情況送交業(yè)主。（2）、根據(jù)供應(yīng)計劃，跟蹤供應(yīng)實際情況，當(dāng)出現(xiàn)缺貨情況時，無論何方責(zé)任，應(yīng)在辦理書面指示確認(rèn)手續(xù)后，采取串換、調(diào)濟等措施，保證物資供應(yīng)滿足施工進(jìn)度及質(zhì)量的需要。（三）材料進(jìn)場的驗收1物資進(jìn)入現(xiàn)場或工作區(qū)域外的倉庫前2d應(yīng)通知項目部，并準(zhǔn)備裝卸、驗收、堆放的設(shè)施與條件。2根據(jù)訂購，加工合同及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)核對品種、規(guī)格、圖號、代號、幾何尺寸及其數(shù)量，并取得合格的質(zhì)量證明文件。規(guī)定需要進(jìn)行物理（包括防火阻燃）、化學(xué)性能檢驗的，應(yīng)負(fù)責(zé)送檢，并取得合格的檢驗文件；規(guī)定須按樣品驗收的，按樣品標(biāo)準(zhǔn)驗收。3由業(yè)主直接采購的物資，送抵到達(dá)地點后，由項目部驗收合格后確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)業(yè)主確認(rèn)的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格與實際情況有誤時，由項目部立即通知業(yè)主代表復(fù)驗確認(rèn)。4由項目部采購的物資，送抵到達(dá)地點后，由項目部驗收合格后確認(rèn)，規(guī)定由發(fā)包商確認(rèn)的，由項目部在收貨現(xiàn)場通知業(yè)主代表復(fù)驗確認(rèn)（也可共同驗收確認(rèn)）。5未經(jīng)驗收的物資不準(zhǔn)動用，不合格材料通知采購方撤離現(xiàn)場。6各類物資質(zhì)量證明文件應(yīng)及時歸檔。（四）倉庫管理制度1進(jìn)入現(xiàn)場倉庫的物資，項目部管理人員將進(jìn)場物資的名稱，驗收結(jié)論、數(shù)量、送達(dá)時間、運貨運輸車輛牌證的等內(nèi)容予以記錄。2任何進(jìn)行現(xiàn)場的物資，均按施工平面圖規(guī)定的位置或倉棧堆放整齊。3驗收合格入庫后的物資，應(yīng)由項目部物資管理員，并計入物資收發(fā)明細(xì)賬。4根據(jù)物資的價值、品種、數(shù)量、物理性能、化學(xué)性質(zhì)妥善保管，確保數(shù)量正確、質(zhì)量完好，有規(guī)定保管期限的，應(yīng)對期限屆滿的不準(zhǔn)使用，并撤離現(xiàn)場。（五）物資的領(lǐng)用制度1根據(jù)供應(yīng)計劃及供料定額開具出庫發(fā)放（領(lǐng)用）憑證，并按規(guī)定附有關(guān)證明文件。2據(jù)出庫發(fā)放（領(lǐng)用）憑證記錄領(lǐng)用細(xì)帳，并記錄質(zhì)量證明文件的編號。3進(jìn)入現(xiàn)場的物資需撤離現(xiàn)場，應(yīng)由項目部出具書面請示報告，未經(jīng)業(yè)主代表同意的，不準(zhǔn)撤離現(xiàn)場，所有撤離現(xiàn)場的設(shè)備、物資必須有項目部開具出門證。4物資的節(jié)約使用。分部分項工程結(jié)束后，項目部編制施工圖預(yù)算與實際耗用數(shù)量情況表，并采取措施，控制影響因素。（六）物資的結(jié)算、核銷與清理