DB3303T 064-2023 辦公用房 使用管理規(guī)范　

3303I 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 5 6 8本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定溫州市標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)研究院、溫州佳合標(biāo)準(zhǔn)化本文件主要起草人：高艷麗、高雙雙、張崇華、孫傳杭、陳冰慧、陳倩倩、金愛(ài)蝶、盧海1辦公用房使用管理規(guī)范DB3303/T063—2022辦公用房配置管理規(guī)范4基本要求牌、人員去向牌信息一致。人員去向牌的信息應(yīng)包含姓名、5.1.3一般工作人員宜采用大開(kāi)間形式集中辦公。若辦公室使用面積超出標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)采取調(diào)換或合用5.1.4使用單位不應(yīng)對(duì)辦公室進(jìn)行隔斷，因特殊原因需隔斷時(shí)，其方案應(yīng)經(jīng)本級(jí)辦公用房主管部門審25.1.5多家單位在同一地址辦公時(shí)，服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房宜共用，有機(jī)要保密功能的用房5.2.1工作人員調(diào)離或退休后，使用單位應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)收回其辦公室。5.2.2單位領(lǐng)導(dǎo)人員免去兼任職務(wù)后，應(yīng)在2個(gè)月內(nèi)騰退兼職單位安排的辦公室。5.2.3使用單位因機(jī)構(gòu)、編制調(diào)整導(dǎo)致面積超標(biāo)時(shí)，應(yīng)按相對(duì)集中原則，在6個(gè)月內(nèi)將超出部分的辦5.2.4新配置辦公用房時(shí)，應(yīng)在搬入新辦公用房后1個(gè)月內(nèi)，將超出核定面積的原有辦公用房按集中5.2.5使用單位機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，應(yīng)在發(fā)布注銷公告后6個(gè)月內(nèi)騰退辦公用房。5.2.6專班、臨時(shí)機(jī)構(gòu)等撤銷時(shí)，應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)騰退所用的辦公用房。5.2.7公益二類事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)騰退占用的黨政機(jī)關(guān)辦公用房。確因與黨政機(jī)關(guān)工作有密切聯(lián)系，經(jīng)5.2.8轉(zhuǎn)企單位應(yīng)在辦理企業(yè)工商注冊(cè)后6個(gè)月內(nèi)騰退辦公用房。確因與黨政機(jī)關(guān)工作有密切聯(lián)系，5.3.2空編3人及以下，新招錄人員工作已進(jìn)入政審環(huán)節(jié)，經(jīng)本級(jí)辦公用房主管部門備案后，可預(yù)留到相應(yīng)的處(科)室。使用單位應(yīng)與本級(jí)辦公用房主管部門簽訂辦公用房使用協(xié)議(樣式參照附錄A)后，由本級(jí)辦公用房主管部門核發(fā)《辦公用房使用憑證》,樣式應(yīng)按附錄B的規(guī)定執(zhí)行。6.1.3變更情況時(shí)，使用單位應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)向本級(jí)辦公用房主管部門提出變更申請(qǐng)，更換使用憑證。6.1.4注銷登記等情況時(shí)，使用單位應(yīng)自事發(fā)之日起1個(gè)月內(nèi)向本級(jí)辦公用房主管36.2安全管理6.2.1使用單位應(yīng)對(duì)本單位占有、使用的辦公用房安全負(fù)責(zé)，定期對(duì)辦公用房及消防系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。6.2.2使用單位應(yīng)設(shè)立辦公用房安全管理崗位或人員，負(fù)責(zé)日常安全管理。也可委托物業(yè)管理公司承接安全管理服務(wù)。6.2.3使用單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公用房結(jié)構(gòu)安全管理，辦公用房存在下列情況時(shí)，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全鑒定，并根據(jù)鑒定結(jié)果進(jìn)行分類處理。a)結(jié)構(gòu)整體出現(xiàn)問(wèn)題，如傾斜、承重結(jié)構(gòu)存在明顯開(kāi)裂(不包括粉刷龜裂)現(xiàn)象等；c)加層、改變使用用途，影響房屋結(jié)構(gòu)安全等；d)建設(shè)年代久遠(yuǎn)無(wú)從考證的老舊房；e)房齡滿50年及以上；f)房屋使用年限超出設(shè)計(jì)壽命或加固設(shè)計(jì)使用年限等；g)其他影響辦公用房安全使用的相關(guān)事項(xiàng)。6.2.4使用單位每年應(yīng)開(kāi)展不少于2次的專項(xiàng)安全檢查，檢查內(nèi)容應(yīng)包括但不限于房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、用水、用電、消防等安全，并填寫《辦公用房安全檢查表》(樣式參照附錄C)。發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題時(shí)，應(yīng)采取措施并及時(shí)報(bào)本級(jí)辦公用房主管部門。6.2.5遇臺(tái)風(fēng)、汛期等特例情況，使用單位應(yīng)增加安全檢查次數(shù)。6.3維修管理6.3.1辦公室用房維修包括日常維修和大中修項(xiàng)目。6.3.2使用單位負(fù)責(zé)辦公用房及設(shè)施設(shè)備的日常檢查和日常維修工作，維修資金由使用單位在部門預(yù)算內(nèi)統(tǒng)籌安排。6.3.3因使用時(shí)間較長(zhǎng)、設(shè)施設(shè)備老化、功能不全、存在安全隱患等情況需要大中修時(shí)，應(yīng)按下列程序執(zhí)行：——使用單位應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)行政主管部門初審；——報(bào)辦公用房主管部門對(duì)維修項(xiàng)目實(shí)施必要性及內(nèi)容進(jìn)行審核并書(shū)面確認(rèn)；——報(bào)財(cái)政部門對(duì)維修項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審核；——使用單位組織實(shí)施；——如需立項(xiàng)的，由實(shí)施單位報(bào)發(fā)改部門；——經(jīng)費(fèi)納入實(shí)施單位預(yù)算；——必要時(shí)，可由辦公用房主管部門組織實(shí)施。6.3.4維修項(xiàng)目完工后，應(yīng)由實(shí)施單位按有關(guān)規(guī)定組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用，并將竣工平面圖報(bào)辦公用房主管部門備案。7信息化管理7.1使用單位應(yīng)依托辦公用房信息化管理平臺(tái)輔助日常管理，包括使用、維修、安全檢查，更新辦公用房及人員等信息。7.2使用單位應(yīng)開(kāi)展辦公用房使用情況自查，并應(yīng)在信息化平臺(tái)上及時(shí)更新辦公用房的使用情況。7.3使用單位應(yīng)針對(duì)辦公用房的使用情況，包括安全及維修管理等信息進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì)匯總，必要時(shí)通過(guò)信息化平臺(tái)報(bào)送有關(guān)部門。4行政主管單位應(yīng)依托辦公用房信息化管理平臺(tái)辦公用房主管部門應(yīng)做好辦公用房使用管理有關(guān)檔案的歸集，宜開(kāi)展紙質(zhì)檔案的電子化并上傳信5為加強(qiáng)全市各級(jí)辦公用房使用單位辦公用房集中統(tǒng)一管理工作，根據(jù)辦公房屋坐落，建筑面積（一）辦公用房使用單位在使用辦公用房期間，）：