第3章 表的創(chuàng)建與使用

Access2010數(shù)據(jù)庫應用(第二版)江西農(nóng)業(yè)大學計算機與信息工程學院信息管理與信息系統(tǒng)教研室學習要點建立表的基本操作修改表的結(jié)構(gòu)建立數(shù)據(jù)表間的關系編輯表的內(nèi)容對數(shù)據(jù)表視圖的操作數(shù)據(jù)的導入與導出第3章表的創(chuàng)建與使用學習目標通過本章的學習，讀者應該學會創(chuàng)建和管理表，掌握建立表的各種方法，并能熟練使用有的基本操作。讀者還應學會如何管理表，以及對表進行相關操作，以保證表的運行速率及其安全性。第3章表的創(chuàng)建與使用3.1.1表的設計與創(chuàng)建表是某類實體數(shù)據(jù)的載體，例如學生表中存放的是許多學生的有關數(shù)據(jù)。準備用一個表來存放某類實體的數(shù)據(jù)時，先要設計好這個表，在操作上則是在表的設計視圖中建立表結(jié)構(gòu)，按實際需求決定該表中有哪些字段，每個字段的數(shù)據(jù)類型是什么樣的，以及每個字段有著什么樣的屬性。3.1建立表的基本操作3.1.1表的設計與創(chuàng)建1.字段的數(shù)據(jù)類型（1）文本型；（2）備注型；（3）數(shù)字型；（4）日期/時間型；（5）貨幣型；（6）自動編號型；（7）是/否型；（8）OLE對象型（9）超鏈接型；（10）附件；（11）計算；（12）查閱向?qū)汀?.1建立表的基本操作3.1建立表的基本操作2.字段屬性字段屬性是對字段在應用細節(jié)上的進一步設置。3.建立表結(jié)構(gòu)的操作【例3-1】在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中，利用設計視圖新建一個“學生”表，該表的表結(jié)構(gòu)如表3-1所示。3.1建立表的基本操作3.1建立表的基本操作3.1.2表中記錄的輸入表結(jié)構(gòu)設計完成后可直接向表中輸入數(shù)據(jù)，也可以重新打開表輸入數(shù)據(jù)。3.2修改表的結(jié)構(gòu)3.2.1表結(jié)構(gòu)中字段的增加與刪除1.添加字段2.刪除字段3.2.2表結(jié)構(gòu)中字段及屬性的修改1.修改字段名稱與數(shù)據(jù)類型2.重新設置主鍵3.修改字段屬性3.2修改表的結(jié)構(gòu)3.2.2表結(jié)構(gòu)中字段及屬性的修改3.修改字段屬性（1）索引（2）有效性規(guī)則與有效性文本（3）輸入掩碼【例3-2】在“學生”表中，完成下列屬性設置。1）設置“入學成績”字段的小數(shù)位數(shù)為1。2）將“入學成績”字段的輸入格式設置為：整數(shù)部分最多為3位，小數(shù)取一位。3.2修改表的結(jié)構(gòu)3.2.2表結(jié)構(gòu)中字段及屬性的修改3.修改字段屬性（4）設置表中字段的顯示標題（5）默認值3.2.3表屬性中有效性規(guī)則的設置1.在表屬性中設置字段有效性【例3-3】在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中有學生表和成績表，按要求進行下列設置。2.在表屬性中設置記錄有效性【例3-4】設“教學管理”數(shù)據(jù)庫中有一個“學生”表，表中有出生日期、入學時間字段。當然，某學生的出生日期應早于其在該校的入學時間，為預防數(shù)據(jù)輸入時在這方面出錯，對此進行記錄有效性設置。3.2.3表屬性中有效性規(guī)則的設置3.在表屬性中設置綜合的有效性規(guī)則在表屬性的有效性規(guī)則中還可以同時設置多個字段有效性和記錄有效性，相應的表達式用邏輯運算符“And”聯(lián)接，也就是所謂“并且”的意思。例如，既對性別字段設置有效性規(guī)則，又進行上例的記錄有效性限定，可用以下表達式：([性別]="男"Or[性別]="女")And[出生日期]<=[入學時間]3.3建立數(shù)據(jù)表間的關系3.3.1建立數(shù)據(jù)表間關系的意義及步驟1.建立表間關系的意義所謂表間關系是指兩個表通過語義相同的字段建立的數(shù)據(jù)對應。在實際應用中，兩個表之間常常按公共字段進行等值聯(lián)系。3.3建立數(shù)據(jù)表間的關系3.3.1建立數(shù)據(jù)表間關系的意義及步驟2.建立表間關系的操作【例3-5】建立“教學管理”數(shù)據(jù)庫中“學生”、“成績”、“課程”3個表之間的關系。設“學生”表中的“學號”字段、“課程”表中的“課程號”字段已設置為主鍵。3.3建立數(shù)據(jù)表間的關系3.3.2實施參照完整性的效果分析1.未實施參照完整性主表、相關表數(shù)據(jù)在做增、刪、改操作時互不參照。2.已實施參照完整性（1）參照完整性對相關表（子表）的操作制約（2）參照完整性對于主表的操作制約分為4種情況3.4編輯表的內(nèi)容

3.4.1表中數(shù)據(jù)的定位與選擇1.定位記錄【例3-6】將指針定位到“教學管理”數(shù)據(jù)庫的“學生”表中的第7號記錄上。2.選擇數(shù)據(jù)3.4編輯表的內(nèi)容

3.4.2表中數(shù)據(jù)的編輯1.添加記錄2.刪除記錄3.修改數(shù)據(jù)4.復制數(shù)據(jù)5.查找和替換數(shù)據(jù)3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.1調(diào)整表的外觀1.改變字段次序【例3-7】在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中，設“學生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”中，“學號”和“姓名”兩列目前是從左到右順次顯示，現(xiàn)在要將二者的位置互換。3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.1調(diào)整表的外觀1.改變字段次序【例3-7】在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中，設“學生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”中，“學號”和“姓名”兩列目前是從左到右順次顯示，現(xiàn)在要將二者的位置互換。3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.1調(diào)整表的外觀2.調(diào)整列寬和行高（1）調(diào)整列寬（2）調(diào)整行高3.隱藏列和顯示列4.凍結(jié)列5.設置表的格式3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.2排序與篩選記錄1.排序（1）排序規(guī)則1）英文字母按照字母順序排序，不區(qū)分大小寫。2）中文字符按照拼音字母的順序排序。3）數(shù)字按數(shù)值的大小排序。4）日期/時間型數(shù)據(jù)按照日期的先后順序進行排序。5）備注型、超鏈接型和OLE對象型的字段不能排序。3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.2排序與篩選記錄1.排序（2）按一個字段排序記錄（3）按多個字段排序記錄【例3-8】對“教學管理”數(shù)據(jù)庫中的記錄按“學號”和“入學成績”兩個字段排序，其中“學號”字段為降序，“入學成績”字段為升序。3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.2排序與篩選記錄2.篩選記錄（1）按選定內(nèi)容篩選【例3-9】使用“按選定內(nèi)容篩選”方法，顯示“學生”表中所有“入學成績”為“612”的學生記錄。（2）按窗體篩選【例3-10】使用“按窗體篩選”的方法，顯示“學生”表中所有“入學成績”為“612”，且“黨員”值為“是”的學生記錄。3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.2排序與篩選記錄2.篩選記錄（3）使用篩選器篩選【例3-11】使用“篩選器”的篩選方法，顯示“學生”表中所有“入學成績”在600（含600）分以上的學生記錄。（4）高級篩選/排序【例3-12】使用按“高級篩選/排序”的方法，顯示“學生”表中所有“家庭住址”不是“江西省南昌市”，且“入學成績”在600分以上的學生記錄3.6數(shù)據(jù)的導入與導出

3.6.1數(shù)據(jù)的導入數(shù)據(jù)的導入是指將其他系統(tǒng)中產(chǎn)生的表格形式的數(shù)據(jù)復制到Access2010當前的數(shù)據(jù)庫中，成為一個表?！纠?-13】導入數(shù)據(jù)。在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中，導入Excel工作簿文檔“教學管理.xls”中的“學生”工作表的數(shù)據(jù)。3.6數(shù)據(jù)的導入與導出

3.6.2數(shù)據(jù)的導出數(shù)據(jù)的導出是指將Access2010表（或查詢）中的數(shù)據(jù)輸出到其他系統(tǒng)的文件中?！纠?-14】導出數(shù)據(jù)。在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中，將“成績”表中的數(shù)據(jù)導出到Excel2010的工作簿文檔中。小型案例實訓表是Access2010數(shù)據(jù)庫中最主要的對象，是數(shù)據(jù)庫的基礎