第2單元 項(xiàng)目2.3 賬套管理

第2單元項(xiàng)目2.3賬套管理項(xiàng)目2.3賬套管理【項(xiàng)目目標(biāo)】◆掌握賬套的修改方法◆掌握賬套的備份與恢復(fù)1.賬套修改

賬套創(chuàng)建完畢后，如果發(fā)現(xiàn)賬套參數(shù)設(shè)置有誤需要修改，或者需要查看賬套信息，此時(shí)可以通過(guò)賬套的修改功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。賬套參數(shù)信息若已被使用，進(jìn)行修改可能會(huì)造成數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的紊亂，因而對(duì)賬套信息的修改應(yīng)慎重對(duì)待.修改賬套的工作應(yīng)由賬套主管在【系統(tǒng)管理】\【賬套】\【修改】功能中完成。雙擊【系統(tǒng)管理】，打開(kāi)【系統(tǒng)登錄】窗口，由賬套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理。單擊【賬套】\【修改】，即可調(diào)出以前設(shè)置的賬套信息，并按照正確信息進(jìn)行修改。2.賬套備份\輸出

賬套備份\輸出是將財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤、光盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì)上保存起來(lái)，目的就是要長(zhǎng)期保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，防止惡意篡改和破壞或意外事故造成數(shù)據(jù)丟失，給核算工作造成不必要的損失。利用備份數(shù)據(jù)，可以盡快恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，從而保證單位核算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。賬套備份可以使用手工備份、設(shè)置備份計(jì)劃兩種方式。2.賬套備份\輸出

（1）手工備份以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入【系統(tǒng)管理】模塊，單擊【賬套】\【輸出】，此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套備份界面。在賬套號(hào)處選則需要備份的賬套，如想刪除源賬套，則還要選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”，點(diǎn)擊【確定】。如圖2-11所示。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行備份的工作，在系統(tǒng)備份過(guò)程中有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示備份路徑，選擇好路徑確認(rèn)完成備份即可。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“真要?jiǎng)h除該賬套嗎”，點(diǎn)【確認(rèn)】即可刪除該賬套，取消操作則不刪除當(dāng)前輸出賬套。2.賬套備份\輸出

（2）設(shè)置賬套備份計(jì)劃設(shè)置賬套備份計(jì)劃是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置好的賬套進(jìn)行備份。其優(yōu)勢(shì)是設(shè)置定時(shí)備份賬套功能，多個(gè)賬套同時(shí)備份，在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，同時(shí)可以更好的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。3.賬套恢復(fù)\引入

賬套恢復(fù)是指將系統(tǒng)外的某賬套數(shù)據(jù)引入到本系統(tǒng)中，即將備份到軟盤、硬盤或其他存儲(chǔ)介質(zhì)中備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定的目錄中。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，單擊【賬套】菜單中的【引入】，選擇要恢復(fù)的賬套數(shù)據(jù)備份文件UF2KAct.Lst，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“此項(xiàng)操作將會(huì)覆蓋[001]當(dāng)前賬套的所有信息，繼續(xù)嗎？”單擊【是】，即可完成賬套的恢復(fù)。3.賬套恢復(fù)\引入

提示：（1）只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行賬套的備份與恢復(fù)。備份賬套前，最好關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊.（2）賬套輸出的結(jié)果形成兩個(gè)文件UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst.（3）利用賬套備份功能同時(shí)可以進(jìn)行刪除賬套的操作.（4）數(shù)據(jù)恢復(fù)只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)