二零二五年度合同歸檔與電子合同存儲(chǔ)合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度合同歸檔與電子合同存儲(chǔ)合同本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同簽訂日期1.3合同有效期1.4合同金額1.5合同簽訂地點(diǎn)2.合同目的與范圍2.1合同目的2.2合同范圍2.3合同執(zhí)行期限3.電子合同存儲(chǔ)要求3.1電子合同格式3.2電子合同存儲(chǔ)平臺(tái)3.3電子合同存儲(chǔ)期限3.4電子合同備份與恢復(fù)4.歸檔資料要求4.1歸檔資料范圍4.2歸檔資料格式4.3歸檔資料存儲(chǔ)方式4.4歸檔資料存儲(chǔ)期限5.權(quán)利與義務(wù)5.1雙方權(quán)利5.2雙方義務(wù)5.3違約責(zé)任6.合同變更與解除6.1合同變更6.2合同解除6.3合同終止7.保密條款7.1保密范圍7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用9.2爭(zhēng)議解決方式9.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1附件一：合同簽訂證明11.2附件二：電子合同存儲(chǔ)平臺(tái)使用說(shuō)明11.3附件三：歸檔資料清單12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署地點(diǎn)12.3簽署人員13.合同備案13.1備案機(jī)關(guān)13.2備案材料13.3備案期限14.其他約定14.1通知方式14.2不可抗力14.3合同份數(shù)14.4合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：第一條合同基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方：[甲方全稱(chēng)]乙方：[乙方全稱(chēng)]1.2合同簽訂日期本合同于二零二四年[具體日期]簽訂。1.3合同有效期本合同自簽訂之日起生效，有效期為一年。1.4合同金額本合同總金額為人民幣[具體金額]元。1.5合同簽訂地點(diǎn)本合同在[具體地點(diǎn)]簽訂。第二條合同目的與范圍2.1合同目的本合同的目的是為了規(guī)范甲方與乙方之間的電子合同存儲(chǔ)與歸檔工作，確保合同的有效性和可追溯性。2.2合同范圍本合同范圍包括但不限于電子合同的存儲(chǔ)、歸檔、備份、恢復(fù)以及相關(guān)資料的整理和保存。2.3合同執(zhí)行期限本合同執(zhí)行期限為自合同生效之日起至合同有效期屆滿(mǎn)之日止。第三條電子合同存儲(chǔ)要求3.1電子合同格式電子合同應(yīng)以PDF格式存儲(chǔ)，確保合同的原始內(nèi)容和格式得到保留。3.2電子合同存儲(chǔ)平臺(tái)乙方負(fù)責(zé)提供電子合同存儲(chǔ)平臺(tái)，該平臺(tái)應(yīng)具備數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定性和可訪問(wèn)性。3.3電子合同存儲(chǔ)期限電子合同應(yīng)自簽訂之日起至少存儲(chǔ)[具體年限]年。3.4電子合同備份與恢復(fù)乙方應(yīng)定期對(duì)電子合同進(jìn)行備份，并確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。第四條歸檔資料要求4.1歸檔資料范圍歸檔資料包括但不限于合同文本、相關(guān)附件、通訊記錄等。4.2歸檔資料格式歸檔資料應(yīng)以電子文檔形式存儲(chǔ)，格式為PDF或Word。4.3歸檔資料存儲(chǔ)方式歸檔資料應(yīng)存儲(chǔ)在乙方的電子合同存儲(chǔ)平臺(tái)上，并確保數(shù)據(jù)安全。4.4歸檔資料存儲(chǔ)期限歸檔資料應(yīng)自合同簽訂之日起至少存儲(chǔ)[具體年限]年。第五條權(quán)利與義務(wù)5.1雙方權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供電子合同存儲(chǔ)與歸檔服務(wù)。乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料。5.2雙方義務(wù)甲方應(yīng)確保提供的資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。乙方應(yīng)確保電子合同存儲(chǔ)與歸檔服務(wù)的質(zhì)量和安全性。5.3違約責(zé)任任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。第六條合同變更與解除6.1合同變更任何一方要求變更本合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可生效。6.2合同解除（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后，未在合理期限內(nèi)糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。6.3合同終止（1）合同有效期屆滿(mǎn)；（2）雙方協(xié)商一致終止；（3）合同解除。第七條保密條款7.1保密范圍本合同中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等均屬于保密范圍。7.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。7.3違約責(zé)任任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬合同中涉及到的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于技術(shù)成果、設(shè)計(jì)圖紙、專(zhuān)利、商標(biāo)等，均歸各自所有者所有。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用未經(jīng)所有權(quán)人同意，任何一方不得擅自使用對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)共同保護(hù)各自的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取措施制止，并互相協(xié)助。第九條法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體地點(diǎn)]的[具體法院或仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行仲裁。9.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。第十條合同生效與終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件合同終止的條件包括但不限于合同到期、雙方協(xié)商一致解除、違約導(dǎo)致合同解除等。10.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余的合同事項(xiàng)，包括但不限于歸檔資料的移交、已付款項(xiàng)的處理等。第十一條合同附件11.1附件一：合同簽訂證明附件一應(yīng)包括合同雙方的簽字蓋章、簽訂日期和地點(diǎn)等信息。11.2附件二：電子合同存儲(chǔ)平臺(tái)使用說(shuō)明附件二應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明電子合同存儲(chǔ)平臺(tái)的使用方法、操作步驟和安全措施。11.3附件三：歸檔資料清單附件三應(yīng)列明所有歸檔資料的名稱(chēng)、格式、存儲(chǔ)位置等信息。第十二條合同簽署12.1簽署日期本合同應(yīng)由雙方授權(quán)代表在[具體日期]簽署。12.2簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]。12.3簽署人員甲方授權(quán)代表：[姓名]乙方授權(quán)代表：[姓名]第十三條合同備案13.1備案機(jī)關(guān)本合同需向[具體備案機(jī)關(guān)]備案。13.2備案材料備案材料應(yīng)包括合同文本、雙方身份證明、授權(quán)代表證明等。13.3備案期限備案應(yīng)在合同簽訂后[具體期限]內(nèi)完成。第十四條其他約定14.1通知方式雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，可通過(guò)快遞、電子郵件等方式發(fā)送。14.2不可抗力如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。14.3合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.4合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲、乙雙方之外的任何個(gè)人或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、審計(jì)師、仲裁機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商等。15.2第三方介入情形（1）合同履行過(guò)程中需要第三方提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；（2）合同爭(zhēng)議解決需要第三方作為中立機(jī)構(gòu)介入；（3）合同履行過(guò)程中需要第三方進(jìn)行監(jiān)督或?qū)徲?jì)。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本條款中的“責(zé)任限額”是指第三方在履行合同過(guò)程中因其違約行為或疏忽造成的損失，對(duì)甲、乙雙方承擔(dān)的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額確定（1）第三方提供服務(wù)的性質(zhì)和范圍；（2）第三方提供服務(wù)時(shí)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)；（3）第三方自身的財(cái)務(wù)狀況。16.3責(zé)任限額條款（1）第三方責(zé)任限額；（2）第三方違約責(zé)任；（3）第三方賠償責(zé)任的具體計(jì)算方法。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得甲、乙雙方提供的資料和信息；（2）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，向甲、乙雙方收取服務(wù)費(fèi)用；（3）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，要求甲、乙雙方履行合同義務(wù)。17.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)；（2）第三方應(yīng)保守甲、乙雙方的商業(yè)秘密；（3）第三方應(yīng)遵守法律法規(guī)，不得從事違法行為。17.3第三方與其他各方的關(guān)系（1）第三方與甲、乙雙方之間是合同關(guān)系，第三方不參與甲、乙雙方的內(nèi)部決策；（2）第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)尊重甲、乙雙方的合法權(quán)益；（3）第三方與其他各方的關(guān)系由各自合同約定。18.第三方介入后的合同變更18.1合同變更通知當(dāng)?shù)谌浇槿牒贤螅?、乙雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商確定合同變更的內(nèi)容。18.2合同變更生效經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，合同變更內(nèi)容自通知對(duì)方之日起生效。19.第三方介入后的爭(zhēng)議解決19.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入合同后，如發(fā)生爭(zhēng)議，甲、乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。19.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體地點(diǎn)]的[具體法院或仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行仲裁。20.第三方介入后的合同終止20.1合同終止條件（1）合同履行完畢；（2）第三方違約；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。20.2合同終止后的處理合同終止后，甲、乙雙方應(yīng)按照約定處理剩余的合同事項(xiàng)，包括但不限于第三方責(zé)任的承擔(dān)、已付款項(xiàng)的處理等。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：合同簽訂證明要求：包括甲乙雙方的簽字蓋章、簽訂日期和地點(diǎn)等信息。說(shuō)明：證明合同已正式簽訂，具有法律效力。2.附件二：電子合同存儲(chǔ)平臺(tái)使用說(shuō)明要求：詳細(xì)說(shuō)明電子合同存儲(chǔ)平臺(tái)的使用方法、操作步驟和安全措施。說(shuō)明：指導(dǎo)甲乙雙方如何使用電子合同存儲(chǔ)平臺(tái)，確保合同的安全和便捷。3.附件三：歸檔資料清單要求：列明所有歸檔資料的名稱(chēng)、格式、存儲(chǔ)位置等信息。說(shuō)明：便于甲乙雙方管理和查詢(xún)歸檔資料，確保資料完整性和可追溯性。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方的身份、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任限額等。說(shuō)明：確保第三方在合同履行過(guò)程中的角色和責(zé)任清晰，降低風(fēng)險(xiǎn)。5.附件五：爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：約定爭(zhēng)議解決的方式、機(jī)構(gòu)、程序和時(shí)限等。說(shuō)明：為解決合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議提供明確的指引。6.附件六：合同變更協(xié)議要求：詳細(xì)記錄合同變更的內(nèi)容、原因、生效日期等。說(shuō)明：確保合同變更的合法性和有效性。7.附件七：合同終止協(xié)議要求：明確合同終止的原因、生效日期、后續(xù)處理等。說(shuō)明：規(guī)范合同終止程序，保障雙方權(quán)益。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按合同約定履行合同義務(wù)；第三方未按合同約定履行職責(zé)；任何一方違反合同中的保密條款；任何一方違反合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款；任何一方違反合同中的爭(zhēng)議解決條款。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的第三方損失；違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的合同無(wú)法履行而產(chǎn)生的損失。3.違約責(zé)任示例：甲方未按時(shí)支付合同約定的款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金[具體金額]；乙方未按合同約定提供電子合同存儲(chǔ)服務(wù)，應(yīng)向甲方賠償因其損失造成的[具體金額]；第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。二零二四年度合同歸檔與電子合同存儲(chǔ)合同1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)1.2法定代表人1.3注冊(cè)地址1.4聯(lián)系方式1.5合同簽訂日期2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.合同內(nèi)容與范圍3.1合同內(nèi)容3.2合同范圍4.合同期限4.1合同起止日期4.2合同延期及終止條件5.合同費(fèi)用與支付方式5.1合同費(fèi)用構(gòu)成5.2支付方式5.3付款時(shí)間5.4付款憑證6.電子合同存儲(chǔ)系統(tǒng)要求6.1系統(tǒng)功能6.2系統(tǒng)安全6.3系統(tǒng)備份6.4系統(tǒng)維護(hù)7.合同歸檔要求7.1歸檔范圍7.2歸檔標(biāo)準(zhǔn)7.3歸檔時(shí)間7.4歸檔方式8.信息安全與保密8.1信息安全8.2保密條款8.3違約責(zé)任9.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任9.2爭(zhēng)議解決10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.合同變更與補(bǔ)充11.1合同變更11.2合同補(bǔ)充12.合同生效與解除12.1合同生效12.2合同解除13.合同附件13.1附件一：合同簽訂雙方基本信息13.2附件二：電子合同存儲(chǔ)系統(tǒng)要求13.3附件三：合同歸檔要求14.其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力14.2法律適用14.3通知與送達(dá)14.4合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)甲方：[甲方全稱(chēng)]乙方：[乙方全稱(chēng)]1.2法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3注冊(cè)地址甲方注冊(cè)地址：[甲方注冊(cè)地址]乙方注冊(cè)地址：[乙方注冊(cè)地址]1.4聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系方式]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系方式]1.5合同簽訂日期本合同簽訂日期為二零二四年[月份]日。2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在二零二四年度內(nèi)就合同歸檔與電子合同存儲(chǔ)的相關(guān)事宜達(dá)成一致，確保合同文件的安全、便捷存儲(chǔ)與高效管理。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。3.合同內(nèi)容與范圍3.1合同內(nèi)容本合同內(nèi)容包括但不限于：電子合同存儲(chǔ)系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)、運(yùn)行；合同文件的歸檔、存儲(chǔ)、查詢(xún)、管理等。3.2合同范圍本合同范圍涉及甲方與乙方在二零二四年度內(nèi)簽訂的所有合同文件，包括但不限于銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等。4.合同期限4.1合同起止日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至二零二四年[年份]月[月份]日止。4.2合同延期及終止條件如需延期，雙方應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)協(xié)商一致后可簽訂延期合同。合同終止條件包括但不限于：合同期限屆滿(mǎn)、雙方協(xié)商一致解除合同、一方違約等情況。5.合同費(fèi)用與支付方式5.1合同費(fèi)用構(gòu)成本合同費(fèi)用包括但不限于：電子合同存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)費(fèi)用、合同文件歸檔及存儲(chǔ)費(fèi)用。5.2支付方式本合同費(fèi)用采用分期支付方式，具體支付計(jì)劃如下：首付款：[金額]元，于合同簽訂之日起[天數(shù)]天內(nèi)支付；尾款：[金額]元，于合同履行期間[日期]前支付。5.3付款時(shí)間雙方應(yīng)按照約定的支付時(shí)間履行付款義務(wù)，逾期付款應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禰逾期付款利率]%的違約金。5.4付款憑證甲方應(yīng)在收到乙方開(kāi)具的發(fā)票后[天數(shù)]天內(nèi)完成付款，并保留付款憑證。6.電子合同存儲(chǔ)系統(tǒng)要求6.1系統(tǒng)功能合同文件的、存儲(chǔ)、查詢(xún)、、打印等功能；合同文件的版本控制、權(quán)限管理、安全保護(hù)等功能；合同文件的自動(dòng)歸檔、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)等功能。6.2系統(tǒng)安全數(shù)據(jù)加密傳輸；數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)；系統(tǒng)訪問(wèn)控制；系統(tǒng)日志記錄。6.3系統(tǒng)備份乙方應(yīng)確保電子合同存儲(chǔ)系統(tǒng)每天進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并保留至少[天數(shù)]天的備份記錄。6.4系統(tǒng)維護(hù)乙方負(fù)責(zé)電子合同存儲(chǔ)系統(tǒng)的日常維護(hù)，包括但不限于：系統(tǒng)升級(jí)、故障排除、性能優(yōu)化等。8.信息安全與保密8.1信息安全甲方和乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保電子合同存儲(chǔ)系統(tǒng)中的信息不被非法訪問(wèn)、篡改、泄露或破壞。8.2保密條款雙方對(duì)本合同及其附件中的所有信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露或以任何形式使用。8.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)違約責(zé)任等。9.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2爭(zhēng)議解決雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.合同解除與終止10.1合同解除條件一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方催告后仍未糾正；合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)；法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。10.2合同終止條件合同期限屆滿(mǎn)或雙方協(xié)商一致解除合同，本合同即告終止。11.合同變更與補(bǔ)充11.1合同變更任何一方需變更本合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書(shū)面變更協(xié)議。11.2合同補(bǔ)充本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.合同生效與解除12.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同解除合同解除按照第十條約定執(zhí)行。13.合同附件13.1附件一：合同簽訂雙方基本信息13.2附件二：電子合同存儲(chǔ)系統(tǒng)要求13.3附件三：合同歸檔要求14.其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.3通知與送達(dá)本合同項(xiàng)下的通知和送達(dá)，應(yīng)按照雙方在合同中的約定或法律規(guī)定的送達(dá)方式執(zhí)行。14.4合同解釋權(quán)對(duì)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中的“第三方”是指除甲方、乙方之外的獨(dú)立第三方，包括但不限于但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢(xún)顧問(wèn)、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入的目的是為了協(xié)助合同履行，提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或?qū)崿F(xiàn)合同目的。2.第三方責(zé)任限額2.1第三方在履行本合同時(shí)，因自身原因?qū)е碌膿p失，其責(zé)任限額由雙方在合同中約定，具體如下：第三方對(duì)甲方造成的損失，責(zé)任限額為[金額]元；第三方對(duì)乙方造成的損失，責(zé)任限額為[金額]元。2.2第三方責(zé)任限額不包括因不可抗力或甲方、乙方的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的損失。3.第三方介入的程序3.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方書(shū)面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同。3.2第三方介入后，應(yīng)遵守本合同及雙方簽訂的協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定。4.第三方責(zé)任4.1第三方應(yīng)按照本合同及協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定，履行其職責(zé)，并對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2第三方在介入過(guò)程中，如違反法律法規(guī)或合同約定，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.第三方與其他各方的劃分5.1第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方簽訂的協(xié)議或服務(wù)合同約定。5.2第三方與甲方、乙方之間的爭(zhēng)議解決，按照協(xié)議或服務(wù)合同約定執(zhí)行。5.3第三方介入不影響甲方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，雙方仍應(yīng)按照本合同的規(guī)定履行各自的義務(wù)。6.第三方變更6.1如需更換第三方，雙方應(yīng)提前書(shū)面通知對(duì)方，并重新簽訂協(xié)議或服務(wù)合同。7.第三方退出7.2第三方退出不影響本合同的效力，甲方和乙方仍應(yīng)按照本合同的規(guī)定履行各自的義務(wù)。8.第三方信息保密8.1第三方應(yīng)遵守本合同及協(xié)議或服務(wù)合同中的保密條款，對(duì)甲方和乙方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)。8.2第三方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.第三方資質(zhì)要求9.1第三方應(yīng)具備履行本合同所需的資質(zhì)和條件，并在簽訂協(xié)議或服務(wù)合同前提供相關(guān)證明材料。9.2第三方資質(zhì)要求由雙方在合同中約定，具體如下：第三方應(yīng)具備相應(yīng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；第三方應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)或證書(shū)；10.第三方責(zé)任保險(xiǎn)10.1第三方應(yīng)投保相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，以保障其履行合同過(guò)程中可能造成的損失。10.2第三方責(zé)任保險(xiǎn)的保險(xiǎn)金額由雙方在合同中約定，具體如下：第三方責(zé)任保險(xiǎn)的保險(xiǎn)金額不低于[金額]元；第三方責(zé)任保險(xiǎn)的保險(xiǎn)期間與合同履行期間一致。11.第三方權(quán)利11.1第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議或服務(wù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。11.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照約定提供必要的協(xié)助和配合。12.第三方義務(wù)12.1第三方應(yīng)按照協(xié)議或服務(wù)合同約定，履行其職責(zé)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。12.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。13.第三方變更協(xié)議或服務(wù)合同13.1第三方變更協(xié)議或服務(wù)合同，應(yīng)經(jīng)甲方和乙方書(shū)面同意，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。13.2第三方變更協(xié)議或服務(wù)合同不影響本合同的效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：合同簽訂雙方基本信息要求：包含雙方全稱(chēng)、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。說(shuō)明：用于證明合同簽訂雙方的主體資格和聯(lián)系方式。2.附件二：電子合同存儲(chǔ)系統(tǒng)要求要求：詳細(xì)列出電子合同存儲(chǔ)系統(tǒng)的功能、安全要求、備份策略等。說(shuō)明：作為電子合同存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)的依據(jù)。3.附件三：合同歸檔要求要求：明確合同歸檔的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方式等。說(shuō)明：確保合同文件的安全存儲(chǔ)和有效管理。4.附件四：第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同要求：詳細(xì)約定第三方介入的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說(shuō)明：明確第三方在合同履行過(guò)程中的地位和責(zé)任。5.附件五：第三方責(zé)任保險(xiǎn)單要求：提供第三方責(zé)任保險(xiǎn)的保險(xiǎn)單，證明保險(xiǎn)的有效性。說(shuō)明：保障合同履行過(guò)程中可能發(fā)生的第三方責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。6.附件六：合同變更協(xié)議要求：詳細(xì)記錄合同變更的內(nèi)容、原因、雙方簽字等。說(shuō)明：作為合同變更的法律依據(jù)。7.附件七：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求：列出各種違約行為及其責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：明確違約行為的認(rèn)定和責(zé)任承擔(dān)。8.附件八：爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：約定爭(zhēng)議解決的途徑、程序、時(shí)間等。說(shuō)明：為解決合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議提供依據(jù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)付款未按時(shí)提供合同文件未按約定履行合同義務(wù)違反合同保密條款因第三方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生時(shí)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金的計(jì)算方式：按合同約定或法律規(guī)定執(zhí)行。示例說(shuō)明：甲方未按時(shí)支付乙方合同款項(xiàng)，逾期[天數(shù)]天，應(yīng)向乙方支付[金額]元違約金。乙方未按時(shí)提供合同文件，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)賠償甲方[金額]元。第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括賠償甲方和乙方的損失。全文完。二零二四年度合同歸檔與電子合同存儲(chǔ)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同簽訂目的與依據(jù)2.1合同簽訂目的2.2合同簽訂依據(jù)3.合同標(biāo)的與范圍3.1合同標(biāo)的3.2合同范圍4.合同歸檔內(nèi)容4.1歸檔資料類(lèi)型4.2歸檔資料數(shù)量4.3歸檔資料質(zhì)量要求5.電子合同存儲(chǔ)要求5.1存儲(chǔ)平臺(tái)選擇5.2存儲(chǔ)期限5.3存儲(chǔ)數(shù)據(jù)安全5.4存儲(chǔ)數(shù)據(jù)備份6.合同歸檔流程6.1歸檔資料提交6.2歸檔資料審核6.3歸檔資料整理6.4歸檔資料歸檔7.電子合同存儲(chǔ)流程7.1電子合同7.2電子合同審核7.3電子合同存儲(chǔ)7.4電子合同備份8.合同雙方權(quán)利與義務(wù)8.1合同雙方權(quán)利8.2合同雙方義務(wù)9.合同費(fèi)用及支付方式9.1合同費(fèi)用構(gòu)成9.2合同費(fèi)用支付方式9.3合同費(fèi)用支付時(shí)間10.合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同變更程序10.3合同解除條件10.4合同解除程序11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方：公司乙方：電子合同存儲(chǔ)服務(wù)提供商1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)街道號(hào)乙方地址：省市區(qū)街道號(hào)1.3合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同簽訂目的與依據(jù)2.1合同簽訂目的本合同旨在明確甲乙雙方就二零二四年度合同歸檔與電子合同存儲(chǔ)事宜的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同歸檔工作順利進(jìn)行，并保障電子合同的安全存儲(chǔ)。2.2合同簽訂依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)及雙方協(xié)商一致的原則簽訂。3.合同標(biāo)的與范圍3.1合同標(biāo)的本合同標(biāo)的為甲方二零二四年度簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、文件等資料的歸檔與電子合同存儲(chǔ)服務(wù)。3.2合同范圍（1）甲方提供的各類(lèi)合同、協(xié)議、文件等資料的收集、整理、歸檔；（2）甲方提供的電子合同的、審核、存儲(chǔ)、備份等工作；（3）甲方對(duì)電子合同存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全、保密和完整性負(fù)責(zé)。4.合同歸檔內(nèi)容4.1歸檔資料類(lèi)型（1）合同類(lèi)：包括但不限于銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、租賃合同、服務(wù)合同等；（2）協(xié)議類(lèi)：包括但不限于合作協(xié)議、保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議等；（3）文件類(lèi)：包括但不限于公司章程、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等；（4）其他：甲方認(rèn)為需要?dú)w檔的其他資料。4.2歸檔資料數(shù)量甲方提供歸檔資料共計(jì)份。4.3歸檔資料質(zhì)量要求歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定。5.電子合同存儲(chǔ)要求5.1存儲(chǔ)平臺(tái)選擇乙方應(yīng)選擇符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、具備較高安全性和穩(wěn)定性的電子合同存儲(chǔ)平臺(tái)。5.2存儲(chǔ)期限電子合同存儲(chǔ)期限為自合同簽訂之日起至甲方合同有效期屆滿(mǎn)后五年。5.3存儲(chǔ)數(shù)據(jù)安全乙方應(yīng)采取有效措施，確保電子合同存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。5.4存儲(chǔ)數(shù)據(jù)備份乙方應(yīng)定期對(duì)電子合同存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。6.合同歸檔流程6.1歸檔資料提交甲方應(yīng)在合同簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)，將歸檔資料提交給乙方。6.2歸檔資料審核乙方應(yīng)在收到歸檔資料后個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，對(duì)不符合要求的資料提出修改意見(jiàn)。6.3歸檔資料整理乙方應(yīng)在審核通過(guò)后，對(duì)歸檔資料進(jìn)行整理，確保資料完整、準(zhǔn)確、清晰。6.4歸檔資料歸檔乙方應(yīng)在整理完成后，將歸檔資料歸檔至指定的存儲(chǔ)位置。7.電子合同存儲(chǔ)流程7.1電子合同甲方應(yīng)在合同簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)，將電子合同至乙方提供的電子合同存儲(chǔ)平臺(tái)。7.2電子合同審核乙方應(yīng)在收到電子合同后個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，對(duì)不符合要求的電子合同提出修改意見(jiàn)。7.3電子合同存儲(chǔ)乙方應(yīng)在審核通過(guò)后，將電子合同存儲(chǔ)至指定的存儲(chǔ)位置。7.4電子合同備份乙方應(yīng)定期對(duì)電子合同存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。8.合同雙方權(quán)利與義務(wù)8.1合同雙方權(quán)利（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供合同歸檔與電子合同存儲(chǔ)服務(wù)。（2）甲方有權(quán)要求乙方在合同期限內(nèi)對(duì)電子合同存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)。（3）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供電子合同查閱、復(fù)制等服務(wù)。8.2合同雙方義務(wù)（1）甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)、完整地提供歸檔資料和電子合同。（2）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行合同歸檔和電子合同存儲(chǔ)的相關(guān)工作。（3）甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤瑲w檔或電子合同存儲(chǔ)出現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任。9.合同費(fèi)用及支付方式9.1合同費(fèi)用構(gòu)成合同費(fèi)用包括但不限于：電子合同存儲(chǔ)費(fèi)用、歸檔資料整理費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用等。9.2合同費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)按照合同約定，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式向乙方支付合同費(fèi)用。9.3合同費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)在合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)支付合同首期費(fèi)用，后續(xù)費(fèi)用按照合同約定分期支付。10.合同變更與解除10.1合同變更條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行；（2）雙方協(xié)商一致，且不違反法律法規(guī)；（3）經(jīng)雙方書(shū)面同意的其他變更條件。10.2合同變更程序（1）一方提出變更要求，另一方在個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面答復(fù)；（2）雙方就變更內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議；（3）變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.3合同解除條件（1）一方違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行；（3）經(jīng)雙方協(xié)商一致，且不違反法律法規(guī)。10.4合同解除程序（1）一方提出解除要求，另一方在個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面答復(fù)；（2）雙方就解除原因達(dá)成一致意見(jiàn)，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議；（3）解除協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.違約責(zé)任11.1違約情形（1）乙方未按照合同約定提供合同歸檔與電子合同存儲(chǔ)服務(wù)；（2）乙方泄露、篡改、丟失甲方電子合同存儲(chǔ)數(shù)據(jù)；（3）甲方未按照合同約定支付合同費(fèi)用；（4）甲方泄露、篡改、丟失乙方提供的服務(wù)資料。11.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）乙方違約，應(yīng)向甲方支付合同總額%的違約金；（2）甲方違約，應(yīng)向乙方支付合同總額%的違約金；（3）因違約給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；（2）協(xié)商不成的，提交合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)解決。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)雙方協(xié)商一致后，選擇仲裁委員會(huì)作為爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外。13.合同生效與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件（1）合同期限屆滿(mǎn)；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行。13.3合同終止程序合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜。14.其他約定事項(xiàng)（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；（2）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同中提及的第三方，是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或協(xié)助的其他自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入情形（1）合同履行過(guò)程中，需要第三方提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)或技術(shù)支持；（2）合同履行過(guò)程中，需要第三方進(jìn)行合同審核、鑒定或評(píng)估；（3）合同履行過(guò)程中，需要第三方提供其他協(xié)助服務(wù)。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同所指的責(zé)任限額，是指第三方因履行本合同而產(chǎn)生的違約責(zé)任，在約定的限額內(nèi)由第三方承擔(dān)。16.2責(zé)任限額約定（1）第三方因自身原因?qū)е逻`約，應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)不超過(guò)合同總額%的違約責(zé)任；（2）第三方因不可抗力導(dǎo)致違約，免于承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡最大努力減輕損失；（3）第三方違約責(zé)任限額的調(diào)整，需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意。17.第三方責(zé)權(quán)利界定17.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，收取合理的服務(wù)費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助；（3）第三方有權(quán)在合同履行過(guò)程中，對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。17.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)；（