供應商準入的12道流程

供應商準入的12道流程供應商準入流程設(shè)計一、流程目標與范圍為確保公司在選擇供應商時的科學性與規(guī)范性，特制定供應商準入流程。本流程適用于所有新供應商的評估與準入，涵蓋供應商的資格審核、評估、合同簽署及后續(xù)管理等環(huán)節(jié)，旨在提高供應商選擇的效率與質(zhì)量，降低采購風險。二、供應商準入原則1.選擇供應商時應遵循“公平、公正、公開”的原則，確保選擇過程透明。2.供應商必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，符合行業(yè)標準與公司要求。3.評估過程中應綜合考慮供應商的質(zhì)量、價格、交貨能力及服務水平。4.供應商的選擇應經(jīng)過多方審核，確保決策的科學性與合理性。三、供應商準入流程1.供應商信息收集供應商需填寫《供應商申請表》，提供公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)文件。信息收集后，由專人進行初步審核，確保資料的完整性與有效性。2.資格審核資格審核由采購部門負責，審核內(nèi)容包括供應商的法律地位、財務狀況、經(jīng)營范圍及行業(yè)信譽等。審核通過后，進入下一環(huán)節(jié)，未通過的供應商將被通知并記錄原因。3.現(xiàn)場評估對于通過資格審核的供應商，采購部門將組織現(xiàn)場評估。評估內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、設(shè)備狀況及環(huán)境管理等。評估小組需填寫《現(xiàn)場評估報告》，并對評估結(jié)果進行討論。4.樣品測試供應商需提供樣品進行測試，測試內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、性能及符合性等。測試結(jié)果將作為供應商評估的重要依據(jù)，確保所提供產(chǎn)品符合公司標準。5.評分與排名根據(jù)現(xiàn)場評估與樣品測試結(jié)果，評估小組將對供應商進行評分。評分標準應事先明確，包括質(zhì)量、價格、交貨能力、服務水平等。最終根據(jù)評分結(jié)果進行排名，確定合格供應商名單。6.合同談判對于排名前列的供應商，采購部門將進行合同談判。談判內(nèi)容包括價格、交貨期、付款方式、售后服務等。合同條款需明確，確保雙方權(quán)益。7.合同簽署合同談判達成一致后，雙方正式簽署合同。合同應由法務部門審核，確保法律條款的合規(guī)性與有效性。簽署后，合同將存檔備查。8.供應商培訓對于新準入的供應商，采購部門應組織培訓，介紹公司的采購流程、質(zhì)量標準及合作要求。培訓后，供應商需簽署《培訓確認書》，確保理解并遵守相關(guān)要求。9.試運行階段新供應商在正式供貨前，需經(jīng)過試運行階段。試運行期間，采購部門將對供應商的供貨情況進行監(jiān)控，確保其能夠滿足公司的需求。10.評估與反饋試運行結(jié)束后，采購部門將對供應商的表現(xiàn)進行評估，評估內(nèi)容包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務響應等。評估結(jié)果將反饋給供應商，提出改進建議。11.正式供貨經(jīng)過試運行評估合格的供應商，將正式進入供貨階段。采購部門需與供應商保持密切溝通，確保供貨過程順暢。12.后續(xù)管理與評估供應商在供貨過程中，采購部門需定期對其進行評估，評估內(nèi)容包括質(zhì)量、交貨、服務等。評估結(jié)果將作為供應商后續(xù)合作的重要依據(jù)，確保長期合作的穩(wěn)定性與可靠性。四、備案與文檔管理所有供應商準入過程中的文檔，包括申請表、審核報告、合同、培訓記錄等，均需進行備案。采購部門應建立供應商檔案，定期更新，確保信息的準確性與完整性。五、流程優(yōu)化與改進機制