行政管理與辦公室運(yùn)行管理制度

行政管理與辦公室運(yùn)行管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是確保公司行政管理和辦公室運(yùn)行的高效、有序和規(guī)范。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定而訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門及員工。第三條定義行政管理：指公司對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和掌控的過(guò)程。辦公室運(yùn)行：指公司辦公環(huán)境和設(shè)施的管理和維護(hù)，以及員工辦公行為的規(guī)范。第二章行政管理第四條行政崗位職責(zé)公司設(shè)有行政部門，負(fù)責(zé)行政管理工作；行政部門負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行行政管理制度，幫助公司其他部門開展工作；行政部門負(fù)責(zé)公司文件的管理、招聘與人員調(diào)配等事宜；行政部門幫助公司領(lǐng)導(dǎo)完成各類會(huì)議的組織和布置；行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司各類設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理。第五條公司文件管理公司文件依照保密級(jí)別進(jìn)行分類、存檔和管理；行政部門負(fù)責(zé)文件的編制、傳閱、簽發(fā)和歸檔；公司文件必需依照規(guī)定的流程進(jìn)行審批和歸檔。第六條人事管理行政部門負(fù)責(zé)公司員工的錄用、培訓(xùn)和績(jī)效管理；行政部門負(fù)責(zé)員工的薪酬管理和福利發(fā)放；行政部門幫助各部門進(jìn)行人員調(diào)配和轉(zhuǎn)崗工作；公司員工的人事檔案必需保密且定期進(jìn)行審核和歸檔。第七條會(huì)議管理行政部門負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和布置；會(huì)議的召開必需提前通知參會(huì)人員，會(huì)議紀(jì)要必需記錄并及時(shí)分發(fā)；會(huì)議的議題、決議和行動(dòng)計(jì)劃必需明確并落實(shí)到位。第三章辦公室運(yùn)行管理第八條辦公場(chǎng)合管理公司辦公場(chǎng)合必需符合安全、衛(wèi)生和環(huán)保要求；辦公場(chǎng)合的設(shè)施、設(shè)備必需得到妥當(dāng)維護(hù)和保養(yǎng)；辦公場(chǎng)合的保潔工作必需定期進(jìn)行，并保持良好的工作環(huán)境。第九條辦公設(shè)備管理公司辦公設(shè)備必需依照規(guī)定進(jìn)行申領(lǐng)和使用；辦公設(shè)備的使用人員必需妥當(dāng)保管設(shè)備，不得私自拆卸和損壞；辦公設(shè)備的報(bào)廢、更新和維護(hù)和修理必需依照規(guī)定程序進(jìn)行。第十條辦公用品管理公司辦公用品必需依照規(guī)定進(jìn)行申領(lǐng)和使用；辦公用品的使用人員必需妥當(dāng)保管用品，節(jié)省使用；辦公用品按需申領(lǐng)，不得揮霍和濫用。第十一條辦公行為規(guī)范公司員工必需遵守公司辦公室內(nèi)的秩序，不得制造噪音、干擾他人工作；不得在辦公室內(nèi)吸煙、喧嘩、玩游戲等影響工作的行為；不得私自占用他人工作區(qū)和辦公設(shè)備，不得私自搬動(dòng)和更改設(shè)施。第十二條信息安全管理公司對(duì)機(jī)密信息進(jìn)行分類、存儲(chǔ)和使用，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施；公司員工必需妥當(dāng)保管和使用公司供應(yīng)的賬戶和密碼，不得泄露給他人；公司內(nèi)部信息的傳遞必需使用公司規(guī)定的通訊工具。第十三條工作報(bào)告和總結(jié)員工必需定時(shí)完成工作報(bào)告和總結(jié)，并及時(shí)交于上級(jí)審核；工作報(bào)告和總結(jié)應(yīng)當(dāng)突出工作重點(diǎn)、成績(jī)和存在問(wèn)題；工作報(bào)告和總結(jié)應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大事實(shí)或抄襲他人成績(jī)。第四章監(jiān)督與考核第十四條監(jiān)督制度公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)行政管理和辦公室運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督；監(jiān)督機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)公司員工的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理；監(jiān)督機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)公司文件、設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查。第十五條考核制度公司將定期對(duì)行政管理和辦公室運(yùn)行進(jìn)行績(jī)效考核；考核結(jié)果將作為員工晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)；考核結(jié)果將進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司決策供應(yīng)參考。第五章附則第十六條調(diào)整與解釋對(duì)本制度的修改和調(diào)整必需由公司領(lǐng)導(dǎo)層審批；如有相關(guān)事宜未盡事宜，由公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行解釋和決策。第十七條生效時(shí)間本制