物業(yè)管理公章管理規(guī)范

物業(yè)管理公章管理規(guī)范合同編號：__________甲方（物業(yè)公司）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（業(yè)主/住戶）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方作為物業(yè)公司，負(fù)責(zé)管理乙方所在的物業(yè)管理區(qū)域，為規(guī)范甲方對公章的使用和管理，確保公章使用的合法性、合規(guī)性，維護(hù)雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條公章的定義與保管1.1本合同所稱公章，是指甲方用于加蓋在相關(guān)文件、資料、證明等上的公司印章，包括但不限于合同、協(xié)議、報(bào)告、通知、函件等。1.2甲方應(yīng)將公章放置在安全可靠的保管設(shè)施中，指定專人負(fù)責(zé)保管，確保公章不被非法使用。第二條公章的使用范圍2.1甲方在使用公章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、政策規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理制度執(zhí)行。（1）甲方與乙方之間的合同、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等法律文件；（2）甲方對外發(fā)布的報(bào)告、通知、函件等文件；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他需要使用公章的情形。第三條公章的使用程序3.1需使用公章的文件，由甲方相關(guān)部門或個(gè)人提出申請，經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人審批后，由公章保管人負(fù)責(zé)加蓋。（1）文件名稱；（2）文件內(nèi)容簡介；（3）使用公章的原因及依據(jù)；（4）使用公章的份數(shù)；（5）其他需要說明的事項(xiàng)。3.3公章保管人應(yīng)在每次使用公章后，及時(shí)將公章放回保管設(shè)施，并做好使用記錄。第四條公章的監(jiān)管與檢查4.1甲方應(yīng)定期對公章的使用情況進(jìn)行檢查，確保公章使用的合法性、合規(guī)性。4.2甲方應(yīng)對公章保管人進(jìn)行培訓(xùn)，提高其法律意識和責(zé)任心，確保公章安全。4.3乙方有權(quán)對甲方公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)非法使用公章的情況，有權(quán)要求甲方及時(shí)處理。第五條違約責(zé)任5.1甲方違反本合同規(guī)定，非法使用公章，導(dǎo)致乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2乙方違反本合同規(guī)定，非法使用公章，導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.3本合同的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（物業(yè)公司）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方（物業(yè)公司）法定代表人身份證明復(fù)印件3.乙方（業(yè)主/住戶）身份證明復(fù)印件4.物業(yè)管理區(qū)域相關(guān)設(shè)施、設(shè)備資料5.物業(yè)管理區(qū)域平面圖6.甲方（物業(yè)公司）公章使用管理規(guī)定7.乙方（業(yè)主/住戶）授權(quán)書8.合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方非法使用公章：未經(jīng)乙方同意，甲方超出合同約定范圍使用公章，或未經(jīng)審批程序使用公章。2.乙方非法使用公章：未經(jīng)甲方同意，乙方超出合同約定范圍使用公章，或未經(jīng)審批程序使用公章。3.甲方未按約定保管公章：甲方未將公章放置在安全可靠的保管設(shè)施中，或未指定專人負(fù)責(zé)保管公章。4.甲方未定期對公章使用情況進(jìn)行檢查：甲方未按照合同約定定期對公章的使用情況進(jìn)行檢查。5.乙方未監(jiān)督甲方公章使用情況：乙方未按照合同約定對甲方公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。三、法律名詞及解釋：1.公章：指甲方用于加蓋在相關(guān)文件、資料、證明等上的公司印章，包括但不限于合同、協(xié)議、報(bào)告、通知、函件等。2.非法使用公章：指未經(jīng)授權(quán)或未按照合同約定范圍使用公章的行為。3.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致另一方權(quán)益受損的行為。4.賠償責(zé)任：指違約方因違約行為給守約方造成損失，應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章使用申請流程不明確：解決辦法：甲方應(yīng)制定明確的公章使用申請流程，包括申請部門、審批權(quán)限、加蓋流程等，并向乙方進(jìn)行公示。2.公章保管人不規(guī)范操作：解決辦法：加強(qiáng)對公章保管人的培訓(xùn)，明確其職責(zé)，確保其按照合同約定規(guī)范操作。3.公章使用記錄不完整：解決辦法：公章保管人應(yīng)在每次使用公章后，及時(shí)做好使用記錄，確保記錄完整、清晰。4.乙方對公章使用情況監(jiān)督不足：解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)對甲方公章使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出，共同維護(hù)合同的履行。五、所有應(yīng)用場景：1.物業(yè)公司與其他單位或個(gè)人簽訂合同、協(xié)議。2.物業(yè)公司發(fā)布報(bào)告、通知、函件等文件。3.物業(yè)公司進(jìn)行法律訴訟、仲裁等活動(dòng)。4.物業(yè)公司進(jìn)行公司內(nèi)部管理