2024年行政檔案管理與數(shù)字化外包合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年行政檔案管理與數(shù)字化外包合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標的2.1行政檔案管理范圍2.2數(shù)字化管理內(nèi)容2.3服務(wù)期限3.服務(wù)內(nèi)容3.1檔案整理與歸檔3.2檔案數(shù)字化加工3.3檔案存儲與管理3.4檔案查詢與提供4.服務(wù)標準4.1檔案整理標準4.2數(shù)字化加工標準4.3存儲與管理標準4.4查詢與提供標準5.服務(wù)費用5.1服務(wù)費用總額5.2費用支付方式5.3費用支付時間6.服務(wù)交付6.1服務(wù)交付時間6.2服務(wù)交付方式6.3服務(wù)交付地點7.質(zhì)量保證7.1質(zhì)量保證期限7.2質(zhì)量保證內(nèi)容7.3質(zhì)量保證責任8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約賠償9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決程序11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除后的處理12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效時間13.合同變更13.1合同變更條件13.2合同變更程序13.3合同變更后的處理14.其他14.1合同附件14.2合同份數(shù)14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：公司乙方：數(shù)字化服務(wù)公司1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號乙方地址：省市區(qū)路號1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：138乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話：13956782.合同標的2.1行政檔案管理范圍本合同約定的行政檔案管理范圍包括但不限于公司內(nèi)部行政文件、人事檔案、財務(wù)檔案、合同檔案等。2.2數(shù)字化管理內(nèi)容乙方負責對甲方行政檔案進行數(shù)字化加工，包括但不限于掃描、整理、存儲、備份、查詢等。2.3服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。3.服務(wù)內(nèi)容3.1檔案整理與歸檔乙方負責按照甲方提供的檔案清單，對行政檔案進行整理、分類、編號、歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.2檔案數(shù)字化加工乙方負責將整理后的行政檔案進行數(shù)字化加工，包括但不限于掃描、OCR識別、圖片處理等。3.3檔案存儲與管理乙方負責將數(shù)字化后的檔案存儲在指定的服務(wù)器上，并定期進行數(shù)據(jù)備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。3.4檔案查詢與提供乙方應(yīng)甲方要求，及時提供查詢服務(wù)，包括但不限于檔案檢索、檔案調(diào)閱、檔案復制等。4.服務(wù)標準4.1檔案整理標準乙方應(yīng)按照國家檔案局《檔案管理規(guī)范》的要求進行檔案整理，確保檔案的完整性和準確性。4.2數(shù)字化加工標準乙方應(yīng)確保數(shù)字化加工后的檔案圖像清晰、可讀，符合國家檔案數(shù)字化標準。4.3存儲與管理標準乙方應(yīng)使用符合國家標準的存儲設(shè)備，確保檔案數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定。4.4查詢與提供標準乙方應(yīng)提供便捷的查詢服務(wù)，確保甲方能夠快速、準確地獲取所需檔案。5.服務(wù)費用5.1服務(wù)費用總額本合同服務(wù)費用總額為人民幣萬元整。5.2費用支付方式甲方應(yīng)按季度支付乙方服務(wù)費用，具體支付時間及金額詳見附件。5.3費用支付時間甲方應(yīng)在每個季度第一個月的10日前支付當季度服務(wù)費用。6.服務(wù)交付6.1服務(wù)交付時間乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)完成所有服務(wù)內(nèi)容。6.2服務(wù)交付方式乙方應(yīng)通過電子郵件、在線平臺等方式向甲方提供所需服務(wù)。6.3服務(wù)交付地點服務(wù)交付地點為甲方指定的工作地點。8.違約責任8.1違約情形8.1.1乙方未按約定時間完成檔案整理、數(shù)字化加工、存儲與管理等服務(wù)的；8.1.2乙方未按照約定提供查詢服務(wù)或查詢服務(wù)不符合合同約定的；8.1.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私的；8.1.4乙方未按約定進行數(shù)據(jù)備份，導致檔案數(shù)據(jù)丟失或損壞的；8.1.5甲方未按約定支付服務(wù)費用的。8.2違約責任承擔8.2.1乙方未按約定完成服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)完成，并支付違約金；8.2.2乙方提供的服務(wù)不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，直至符合約定；8.2.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失；8.2.4乙方未按約定進行數(shù)據(jù)備份，導致檔案數(shù)據(jù)丟失或損壞的，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失；8.2.5甲方未按約定支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。8.3違約賠償8.3.1乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同服務(wù)費用總額的10%；8.3.2若違約行為導致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)賠償甲方實際損失，但最高不超過合同服務(wù)費用總額的30%。9.保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的保密內(nèi)容包括但不限于甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、檔案數(shù)據(jù)等。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。9.3違約責任任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。10.2爭議解決機構(gòu)雙方可協(xié)商選擇仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁地為合同簽訂地。10.3爭議解決程序雙方應(yīng)按照所選爭議解決機構(gòu)的規(guī)定，依法進行爭議解決。11.合同解除11.1合同解除條件11.1.1雙方協(xié)商一致解除合同的；11.1.2一方嚴重違約，另一方提出解除合同的；11.1.3因不可抗力導致合同無法履行的。11.2合同解除程序11.2.1雙方應(yīng)書面通知對方解除合同；11.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定進行清算和結(jié)算。11.3合同解除后的處理合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余的服務(wù)、費用、檔案等事項。12.合同生效12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同生效時間本合同自2024年1月1日起生效。13.合同變更13.1合同變更條件13.1.1雙方協(xié)商一致變更合同的；13.1.2法律法規(guī)、政策變化導致合同內(nèi)容需要變更的。13.2合同變更程序13.2.1雙方應(yīng)書面通知對方變更合同；13.2.2變更后的合同作為原合同的補充部分，與原合同具有同等法律效力。13.3合同變更后的處理合同變更后，雙方應(yīng)按照變更后的合同履行各自的權(quán)利和義務(wù)。14.其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于服務(wù)清單、費用支付明細等。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.3合同簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，簽署日期為2024年1月1日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方指除甲乙雙方之外的任何個人或機構(gòu)，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、評估機構(gòu)、咨詢顧問等。15.2第三方介入條件15.2.1雙方協(xié)商一致，認為需要第三方介入以協(xié)助履行本合同；15.2.2第三方的介入符合法律法規(guī)和合同約定；15.2.3第三方的介入能夠提高服務(wù)質(zhì)量或解決合同履行中的特定問題。15.3第三方責任限額15.3.1第三方在介入本合同時，其責任限額應(yīng)事先明確，并在合同中予以約定；15.3.2第三方責任限額包括但不限于直接損失、間接損失、違約金等；15.3.3第三方責任限額不得超過甲乙雙方約定的一定比例，如合同服務(wù)費用總額的10%。15.4第三方責權(quán)利15.4.1責任：第三方應(yīng)按照合同約定和雙方的要求，履行其職責，并對因自身原因造成的損失承擔相應(yīng)責任；15.4.2權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于提供必要的信息、資料等；15.4.3利益：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得相應(yīng)的報酬或補償。16.第三方與其他各方的劃分說明16.1責任劃分16.1.1甲乙雙方對本合同履行的責任和義務(wù)不因第三方介入而免除；16.1.2第三方僅就其自身介入部分的履行承擔相應(yīng)責任，不涉及甲乙雙方的其他責任；16.1.3第三方介入部分的責任由第三方自行承擔，甲乙雙方不對第三方介入部分的責任承擔責任。16.2權(quán)利劃分16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定向甲乙雙方主張其權(quán)利；16.2.2甲乙雙方有權(quán)要求第三方履行其合同義務(wù)；16.2.3第三方權(quán)利的行使應(yīng)遵守合同約定和法律法規(guī)。16.3介入方的選擇與替換16.3.1第三方的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定，并書面通知對方；16.3.2如需替換第三方，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意，并重新簽訂相關(guān)協(xié)議。17.第三方介入的具體條款17.1第三方介入的協(xié)議甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂獨立的協(xié)議，明確第三方介入的具體內(nèi)容、責任、權(quán)利和義務(wù)。17.2第三方介入的期限第三方介入的期限應(yīng)與合同服務(wù)期限一致，或根據(jù)實際需要另行約定。17.3第三方介入的費用第三方介入的費用應(yīng)由甲乙雙方共同承擔，具體分擔比例由雙方協(xié)商確定。17.4第三方介入的監(jiān)督甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方介入的工作，確保其符合合同約定和法律法規(guī)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同服務(wù)清單詳細要求：列出合同約定的所有服務(wù)內(nèi)容，包括服務(wù)項目、服務(wù)標準、服務(wù)時間等。說明：本附件為合同履行的重要依據(jù)，雙方應(yīng)嚴格按照清單執(zhí)行服務(wù)。2.附件二：費用支付明細詳細要求：詳細列出合同服務(wù)費用，包括服務(wù)費用總額、支付方式、支付時間等。說明：本附件為雙方結(jié)算的依據(jù)，確保雙方按照約定支付和收取費用。3.附件三：保密協(xié)議詳細要求：明確雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守的保密義務(wù)，包括保密內(nèi)容、保密期限等。說明：本附件旨在保護雙方的商業(yè)秘密和隱私，確保合同履行過程中的信息安全。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：詳細約定第三方介入的具體內(nèi)容、責任、權(quán)利和義務(wù)。說明：本附件為第三方介入合同的補充，確保第三方在介入過程中的權(quán)益和責任。5.附件五：爭議解決協(xié)議詳細要求：明確爭議解決的方式、機構(gòu)、程序等。說明：本附件為解決合同履行過程中爭議的依據(jù)，確保雙方在爭議解決過程中的權(quán)益。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按約定時間完成檔案整理、數(shù)字化加工等服務(wù)的。責任認定標準：乙方應(yīng)承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失，包括但不限于直接損失和間接損失。示例說明：若乙方未按約定時間完成檔案整理，導致甲方無法按時提交相關(guān)材料，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的延誤費用。2.違約行為：乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標準。責任認定標準：乙方應(yīng)承擔違約責任，對不符合質(zhì)量標準的服務(wù)進行整改，直至符合約定。示例說明：若乙方提供的檔案數(shù)字化加工服務(wù)圖像模糊，乙方應(yīng)重新加工，直至甲方滿意。3.違約行為：甲方未按約定支付服務(wù)費用。責任認定標準：甲方應(yīng)承擔違約責任，支付乙方違約金，違約金為合同服務(wù)費用總額的10%。示例說明：若甲方未按約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。4.違約行為：第三方泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私。責任認定標準：第三方應(yīng)承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失，并承擔相應(yīng)的法律責任。示例說明：若第三方泄露甲方商業(yè)秘密，第三方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失，并承擔相應(yīng)的法律責任。5.違約行為：因不可抗力導致合同無法履行。責任認定標準：雙方互不承擔違約責任，可根據(jù)實際情況協(xié)商解決合同終止或變更事宜。示例說明：若因自然災(zāi)害導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同或延長合同期限。全文完。2024年行政檔案管理與數(shù)字化外包合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標的2.1行政檔案管理內(nèi)容2.2數(shù)字化外包服務(wù)內(nèi)容3.合同期限3.1合同起始時間3.2合同終止時間4.服務(wù)費用及支付方式4.1服務(wù)費用總額4.2費用支付方式4.3費用支付時間5.服務(wù)質(zhì)量要求5.1檔案管理質(zhì)量要求5.2數(shù)字化外包服務(wù)質(zhì)量要求6.服務(wù)交付與驗收6.1服務(wù)交付時間6.2服務(wù)驗收標準6.3驗收流程7.數(shù)據(jù)安全與保密7.1數(shù)據(jù)安全要求7.2保密措施7.3違約責任8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)10.合同解除10.1合同解除情形10.2合同解除程序11.合同變更11.1合同變更情形11.2合同變更程序12.合同終止12.1合同終止情形12.2合同終止程序13.合同附件13.1附件一：服務(wù)內(nèi)容明細13.2附件二：數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議14.其他約定事項14.1合同生效條件14.2合同生效日期14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.合同標的2.1行政檔案管理內(nèi)容文件檔案圖像檔案音頻檔案視頻檔案電子檔案2.2數(shù)字化外包服務(wù)內(nèi)容檔案數(shù)字化掃描檔案數(shù)字化存儲檔案數(shù)字化備份檔案數(shù)字化查詢3.合同期限3.1合同起始時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同起始時間為[起始日期]。3.2合同終止時間本合同期限為[合同期限]，自合同生效之日起至[終止日期]止。4.服務(wù)費用及支付方式4.1服務(wù)費用總額本合同服務(wù)費用總額為人民幣[金額]元。4.2費用支付方式首付款：合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)支付總額的[百分比]%作為首付款。每月支付：自合同生效之日起，每月支付總額的[百分比]%。結(jié)算款：合同終止后[天數(shù)]日內(nèi)支付剩余費用。4.3費用支付時間甲方應(yīng)在每月[具體日期]前支付當月費用。5.服務(wù)質(zhì)量要求5.1檔案管理質(zhì)量要求乙方應(yīng)確保檔案管理的準確性、完整性、安全性，并符合國家相關(guān)檔案管理標準。5.2數(shù)字化外包服務(wù)質(zhì)量要求乙方應(yīng)確保數(shù)字化外包服務(wù)的質(zhì)量，包括但不限于掃描清晰度、存儲穩(wěn)定性、備份可靠性、查詢便捷性等。6.服務(wù)交付與驗收6.1服務(wù)交付時間乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成檔案管理和數(shù)字化外包服務(wù)。6.2服務(wù)驗收標準甲方將對乙方提供的服務(wù)進行驗收，驗收標準包括但不限于：檔案管理是否符合要求數(shù)字化外包服務(wù)是否符合標準服務(wù)是否滿足合同約定6.3驗收流程甲方將在服務(wù)完成后[天數(shù)]日內(nèi)進行驗收，驗收合格后，甲方應(yīng)在[天數(shù)]日內(nèi)簽署驗收報告。如驗收不合格，乙方應(yīng)在[天數(shù)]日內(nèi)整改，直至合格為止。8.違約責任8.1違約情形乙方未按合同約定時間完成服務(wù)；乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標準；甲方未按合同約定支付費用；雙方未按合同約定履行保密義務(wù)；其他違反合同約定的行為。8.2違約責任承擔8.2.1乙方違約責任退還甲方已支付的費用；恢復或賠償甲方因此遭受的損失。8.2.2甲方違約責任支付乙方因甲方違約而產(chǎn)生的額外費用；支付違約金，違約金為未支付費用的一倍；恢復或賠償乙方因此遭受的損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)[仲裁委員會名稱][仲裁委員會地址]10.合同解除10.1合同解除情形雙方協(xié)商一致解除合同；一方嚴重違約，另一方要求解除合同；因不可抗力導致合同無法履行。10.2合同解除程序10.2.1協(xié)商解除雙方應(yīng)通過書面形式協(xié)商解除合同，并簽署解除協(xié)議。10.2.2違約解除一方違約，另一方有權(quán)書面通知違約方解除合同。11.合同變更11.1合同變更情形雙方協(xié)商一致變更合同內(nèi)容；因法律法規(guī)、政策調(diào)整導致合同內(nèi)容需要變更。11.2合同變更程序雙方應(yīng)通過書面形式協(xié)商變更合同內(nèi)容，并簽署變更協(xié)議。12.合同終止12.1合同終止情形合同期限屆滿；雙方協(xié)商一致終止合同；因不可抗力導致合同無法履行。12.2合同終止程序乙方應(yīng)將甲方檔案資料完整歸檔；雙方應(yīng)結(jié)清所有費用；雙方應(yīng)簽署合同終止確認書。13.合同附件13.1附件一：服務(wù)內(nèi)容明細詳細列明雙方約定的服務(wù)內(nèi)容、標準、時間等。13.2附件二：數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議約定雙方在檔案管理和數(shù)字化外包服務(wù)過程中應(yīng)遵守的數(shù)據(jù)安全保密條款。14.其他約定事項14.1合同生效條件雙方均具備完全民事行為能力；合同內(nèi)容合法、有效；雙方均同意按照合同約定履行義務(wù)。14.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢方等。15.2第三方介入情形甲乙雙方協(xié)商一致，需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助；合同履行過程中，因特殊情況需要第三方提供技術(shù)支持或咨詢服務(wù)；法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方進行監(jiān)管或評估。15.3第三方介入程序15.3.1提前通知甲乙雙方在決定引入第三方前，應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對方。15.3.2第三方資質(zhì)審查甲乙雙方應(yīng)共同對第三方進行資質(zhì)審查，確保其具備履行合同所需的專業(yè)能力和信譽。15.3.3第三方合同簽訂甲乙雙方與第三方簽訂相關(guān)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。16.甲乙方額外條款及說明16.1第三方責任16.1.1第三方責任限額甲乙雙方在引入第三方時，應(yīng)與第三方明確約定責任限額，包括但不限于：第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或失誤；第三方違反保密義務(wù)；第三方違反法律法規(guī)導致的責任。16.1.2責任劃分甲乙雙方應(yīng)明確劃分第三方責任與其他各方責任的界限，包括但不限于：第三方責任：由第三方承擔；甲方責任：由甲方承擔；乙方責任：由乙方承擔。16.2第三方權(quán)利16.2.1第三方權(quán)利保障甲乙雙方應(yīng)保障第三方在履行合同過程中的合法權(quán)益，包括但不限于：第三方在合同履行過程中享有知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)；第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助。16.2.2第三方權(quán)利行使第三方在行使權(quán)利時，應(yīng)遵守合同約定和法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。17.第三方責任限額的明確17.1責任限額約定甲乙雙方應(yīng)在與第三方簽訂的合同中明確約定責任限額，包括但不限于：第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或失誤；第三方違反保密義務(wù)；第三方違反法律法規(guī)導致的責任。17.2責任限額計算按照第三方提供服務(wù)或協(xié)助的金額的一定比例；按照第三方可能造成的損失的一定比例；按照法律法規(guī)或行業(yè)慣例。17.3責任限額的調(diào)整如因法律法規(guī)、政策調(diào)整或其他原因?qū)е仑熑蜗揞~需要調(diào)整，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知第三方。18.第三方介入的合同履行18.1合同履行責任甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入后的合同履行責任明確，包括但不限于：第三方應(yīng)按照合同約定履行服務(wù)或協(xié)助義務(wù)；甲乙雙方應(yīng)按照合同約定配合第三方履行合同。18.2合同履行監(jiān)督甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合同的情況，確保合同目的的實現(xiàn)。18.3合同履行爭議如第三方在履行合同過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按本合同第9條爭議解決方式處理。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：服務(wù)內(nèi)容明細詳細列明雙方約定的服務(wù)內(nèi)容、標準、時間等。要求：清晰、完整，包括但不限于檔案類型、數(shù)字化程度、存儲介質(zhì)等。2.附件二：數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議約定雙方在檔案管理和數(shù)字化外包服務(wù)過程中應(yīng)遵守的數(shù)據(jù)安全保密條款。要求：明確保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等。3.附件三：第三方資質(zhì)審查報告記錄第三方資質(zhì)審查的過程和結(jié)果。要求：包括第三方的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等。4.附件四：第三方合同甲乙雙方與第三方簽訂的相關(guān)合同。要求：內(nèi)容完整，條款清晰，權(quán)利義務(wù)明確。5.附件五：服務(wù)驗收報告記錄服務(wù)驗收的過程和結(jié)果。要求：包括驗收時間、驗收人員、驗收標準、驗收結(jié)論等。6.附件六：合同變更協(xié)議記錄合同變更的過程和結(jié)果。要求：包括變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等。7.附件七：合同終止確認書記錄合同終止的過程和結(jié)果。要求：包括終止原因、終止日期、雙方確認等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按合同約定時間完成服務(wù)。乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標準。甲方未按合同約定支付費用。雙方未按合同約定履行保密義務(wù)。第三方違反保密義務(wù)。第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或失誤。2.責任認定標準：乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標準：乙方應(yīng)恢復或賠償甲方因此遭受的損失。甲方未按合同約定支付費用：甲方應(yīng)支付違約金，違約金為未支付費用的一倍。雙方未按合同約定履行保密義務(wù)：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第三方違反保密義務(wù)：第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或失誤：第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，賠償甲方因此遭受的損失。示例說明：若第三方在提供服務(wù)過程中泄露了甲方檔案數(shù)據(jù)，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。全文完。2024年行政檔案管理與數(shù)字化外包合同2本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱及地址1.2合同簽訂日期1.3合同期限1.4合同金額及支付方式2.服務(wù)內(nèi)容2.1行政檔案整理2.2數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)換2.3檔案數(shù)據(jù)備份與恢復2.4檔案查詢與檢索2.5檔案安全與保密3.服務(wù)質(zhì)量要求3.1檔案整理標準3.2數(shù)字化檔案質(zhì)量標準3.3數(shù)據(jù)備份與恢復時間要求3.4檔案查詢與檢索效率要求4.服務(wù)提供方式4.1服務(wù)地點4.2服務(wù)時間4.3服務(wù)人員資質(zhì)要求5.合同履行5.1雙方權(quán)利義務(wù)5.2服務(wù)進度與驗收5.3合同變更與解除6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密義務(wù)6.3違約責任7.知識產(chǎn)權(quán)7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.2知識產(chǎn)權(quán)使用許可7.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責任8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約糾紛解決方式9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后的處理11.不可抗力11.1不可抗力事件范圍11.2不可抗力處理方式11.3不可抗力解除合同的條件12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效日期13.合同附件13.1附件名稱13.2附件內(nèi)容14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方名稱及地址甲方：[甲方全稱]地址：[甲方詳細地址]乙方：[乙方全稱]地址：[乙方詳細地址]1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為2024年[具體日期]，即[年月日]。1.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體期限]，即自[開始日期]至[結(jié)束日期]。1.4合同金額及支付方式本合同總金額為人民幣[具體金額]元整。支付方式為分期支付，具體支付節(jié)點及金額如下：首付款：合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付人民幣[首付款金額]元；中期款：[具體中期時間]支付人民幣[中期款金額]元；尾款：服務(wù)驗收合格后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付人民幣[尾款金額]元。2.服務(wù)內(nèi)容2.1行政檔案整理乙方負責對甲方現(xiàn)有的行政檔案進行整理，包括但不限于文件的分類、歸檔、編碼等工作。2.2數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)換乙方負責將整理后的行政檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，包括掃描、圖像處理、文件格式轉(zhuǎn)換等。2.3檔案數(shù)據(jù)備份與恢復乙方需定期對數(shù)字化檔案進行數(shù)據(jù)備份，并確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。2.4檔案查詢與檢索乙方提供檔案查詢與檢索服務(wù)，確保甲方能夠快速、準確地找到所需檔案。2.5檔案安全與保密乙方需嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案的安全與保密。3.服務(wù)質(zhì)量要求3.1檔案整理標準乙方需按照國家檔案管理標準進行檔案整理，確保檔案的完整性和準確性。3.2數(shù)字化檔案質(zhì)量標準數(shù)字化檔案需滿足圖像清晰、文件格式正確、數(shù)據(jù)完整等要求。3.3數(shù)據(jù)備份與恢復時間要求數(shù)據(jù)備份應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成，數(shù)據(jù)恢復應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成。3.4檔案查詢與檢索效率要求檔案查詢與檢索應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成，確保甲方的使用需求得到滿足。4.服務(wù)提供方式4.1服務(wù)地點乙方應(yīng)在甲方指定的服務(wù)地點提供上述服務(wù)。4.2服務(wù)時間乙方應(yīng)在甲方工作時間內(nèi)提供上述服務(wù)，具體時間為每周一至周五，上午9:00至下午18:00。4.3服務(wù)人員資質(zhì)要求乙方提供的服務(wù)人員需具備相關(guān)專業(yè)的資質(zhì)證書，并經(jīng)過甲方審核認可。5.合同履行5.1雙方權(quán)利義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，乙方有義務(wù)遵守合同約定，確保服務(wù)質(zhì)量。5.2服務(wù)進度與驗收乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點完成各項工作，甲方有權(quán)對服務(wù)進度進行監(jiān)督，并對服務(wù)成果進行驗收。5.3合同變更與解除任何一方在合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可生效。6.保密條款6.1保密信息范圍本合同中的保密信息包括但不限于技術(shù)資料、商業(yè)秘密、甲方內(nèi)部信息等。6.2保密義務(wù)雙方對本合同中的保密信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。6.3違約責任如任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于賠償對方損失。8.知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬本合同中，雙方共同開發(fā)的任何新知識產(chǎn)權(quán)歸雙方共有，雙方各自擁有使用和分享該知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。除非另有約定，任何一方不得單獨轉(zhuǎn)讓或許可他人使用該知識產(chǎn)權(quán)。8.2知識產(chǎn)權(quán)使用許可甲方同意乙方在合同有效期內(nèi)，無限制地使用甲方現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于文檔、軟件、技術(shù)等，用于提供合同約定的服務(wù)。8.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責任如因乙方使用甲方的知識產(chǎn)權(quán)侵犯第三方權(quán)利而導致甲方承擔法律責任，乙方應(yīng)承擔全部責任并賠償甲方因此遭受的損失。9.違約責任9.1違約情形乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量標準完成服務(wù)；乙方泄露甲方保密信息；乙方違反合同約定的知識產(chǎn)權(quán)使用條款；甲方未按照合同約定支付款項。9.2違約責任承擔違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、終止合同等。9.3違約糾紛解決方式因違約產(chǎn)生的糾紛，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.爭議解決10.1爭議解決方式本合同的爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解和訴訟。雙方應(yīng)通過協(xié)商解決爭議；協(xié)商不成的，可申請調(diào)解；調(diào)解不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(gòu)如需調(diào)解，雙方可選擇[具體調(diào)解機構(gòu)名稱]作為調(diào)解機構(gòu)。10.3爭議解決程序爭議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和調(diào)解機構(gòu)的規(guī)定。11.合同解除11.1合同解除條件另一方嚴重違約；出現(xiàn)不可抗力事件，且一方無法克服；雙方協(xié)商一致解除合同。11.2合同解除程序任何一方解除合同，應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對方，并說明解除理由。11.3合同解除后的處理12.不可抗力12.1不可抗力事件范圍不可抗力事件包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。12.2不可抗力處理方式發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)相互理解，共同努力減少損失，并協(xié)商決定是否解除合同。12.3不可抗力解除合同的條件如不可抗力事件持續(xù)超過[具體時間]，雙方可協(xié)商一致解除合同。13.合同生效13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同生效日期本合同生效日期為[具體日期]，即[年月日]。14.其他約定事項14.1通知方式除非合同另有約定，雙方之間的所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。14.2合同附件服務(wù)清單；技術(shù)規(guī)格；保密協(xié)議；其他經(jīng)雙方協(xié)商一致認為應(yīng)作為合同附件的文件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、審計機構(gòu)等，其參與本合同的目的在于協(xié)助合同履行或提供專業(yè)服務(wù)。15.2第三方責任15.2.1責任限額第三方在本合同項下的責任，包括但不限于違約責任、賠償責任，均應(yīng)以其在合同中約定的責任限額為限。如無特別約定，第三方責任限額為人民幣[具體金額]元。15.2.2責任劃分甲乙雙方的責任：甲乙雙方對本合同項下的義務(wù)和責任承擔獨立責任，除非合同另有約定。第三方的責任：第三方對本合同項下的責任限于其在合同中約定的范圍內(nèi)，并受其責任限額的約束。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得相應(yīng)的服務(wù)報酬或費用。15.3.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的配合，包括但不限于提供相關(guān)資料、設(shè)施和人員支持。15.4第三方介入程序15.4.1提前通知甲乙雙方在考慮引入第三方介入時，應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對方，并說明第三方的角色、職責和預期影響。15.4.2同意程序引入第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中明確第三方的角色、職責和責任。16.