特種設(shè)備文件和記錄管理制度范文（2篇）

特種設(shè)備文件和記錄管理制度范文為加強(qiáng)特種設(shè)備文件和記錄的管理，確保設(shè)備安全運(yùn)行和使用，特制定如下管理制度：一、文件管理1.1設(shè)備檔案應(yīng)按設(shè)備種類分類管理，包括設(shè)備基本信息、設(shè)計(jì)文件、制造文件、安裝調(diào)試文件等。1.2維修記錄應(yīng)按設(shè)備故障情況和維修方式分類管理，包括維修記錄、維修票、維修方案等。1.3安全檢查記錄應(yīng)按設(shè)備檢查項(xiàng)目和結(jié)果分類管理，包括安全檢查記錄、檢查表、檢查報(bào)告等。二、文件編號(hào)管理2.1文件編號(hào)應(yīng)具有唯一性和順序性，便于查找和歸檔。2.2文件編號(hào)應(yīng)包括設(shè)備名稱、文件類型、編號(hào)年份等信息。三、文件存儲(chǔ)管理3.1文件應(yīng)存放在專用文件柜或文件室中，保持整齊、清潔和安全。3.2重要文件應(yīng)采取防火、防水等措施進(jìn)行保護(hù)，確保文件安全。四、文件查閱和借閱管理4.1文件查閱和借閱應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，遵循申請(qǐng)、審核、登記等程序。4.2文件查閱和借閱記錄應(yīng)記錄在冊(cè)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和動(dòng)態(tài)管理。五、記錄管理5.1設(shè)備運(yùn)行記錄應(yīng)按設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行分類管理，包括運(yùn)行記錄、日志、儀表讀數(shù)等。5.2維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)按設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行分類管理，包括保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)記錄卡等。5.3安全事故記錄應(yīng)按事故性質(zhì)和結(jié)果進(jìn)行分類管理，包括事故調(diào)查報(bào)告等。六、記錄填寫和簽字6.1記錄應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)和技能的人員填寫，確保記錄準(zhǔn)確性和完整性。6.2記錄應(yīng)及時(shí)填寫和簽字，遵循填報(bào)、審核、簽名等程序。七、記錄歸檔和保管7.1記錄應(yīng)按文件編號(hào)歸檔，確保記錄順序性和完整性。7.2歸檔記錄應(yīng)存放在專用檔案柜或檔案室中，保持整齊、清潔和安全。八、記錄查閱和復(fù)制8.1記錄查閱應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，遵循申請(qǐng)、審核、登記等程序。8.2記錄復(fù)制應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，遵循申請(qǐng)、審核、復(fù)制等程序。九、管理責(zé)任9.1設(shè)立專門文件和記錄管理崗位，明確崗位職責(zé)和權(quán)責(zé)。9.2定期進(jìn)行文件和記錄管理培訓(xùn)，提高管理人員意識(shí)和能力。9.3建立健全考核和獎(jiǎng)懲制度，對(duì)文件和記錄管理工作進(jìn)行評(píng)估和激勵(lì)。十、附則本管理制度解釋權(quán)歸特種設(shè)備管理部門所有。特種設(shè)備管理部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。特種設(shè)備文件和記錄管理制度范文（二）為了加強(qiáng)特種設(shè)備管理，確保運(yùn)行安全，提高工作效率，特制定本管理制度，涵蓋文件與記錄管理的相關(guān)規(guī)定。第一章文件管理第一條適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有特種設(shè)備相關(guān)的文件和記錄管理工作。第二條文件分類文件分為管理文件、操作文件及技術(shù)文件三大類：1.管理文件：包含特種設(shè)備相關(guān)規(guī)章制度、責(zé)任制度、安全生產(chǎn)計(jì)劃及安全檢查記錄等。2.操作文件：涵蓋特種設(shè)備的日常操作、維護(hù)與檢修等工作的指導(dǎo)書、記錄等。3.技術(shù)文件：包括特種設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝、改造等技術(shù)資料，如設(shè)備圖紙、技術(shù)規(guī)范及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。第三條文件編制文件編制應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)：1.文件內(nèi)容應(yīng)明確、簡(jiǎn)潔，避免模糊術(shù)語(yǔ)。2.文件應(yīng)包含完整信息，如名稱、編號(hào)、有效期限、生效時(shí)間、發(fā)布單位、頒發(fā)人等。第四條文件審查與批準(zhǔn)1.編制人員應(yīng)將文件提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)人員進(jìn)行審查。2.審查人員需確保文件符合規(guī)定，具備操作性與實(shí)用性。3.審查通過后，文件應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)人員簽字批準(zhǔn)。第五條文件發(fā)布與管理1.文件應(yīng)以書面或電子形式發(fā)布，確保傳達(dá)準(zhǔn)確及時(shí)。2.發(fā)布單位應(yīng)及時(shí)送達(dá)文件給相關(guān)人員，并收集簽收及意見。3.應(yīng)建立檔案系統(tǒng)，保留文件原始及復(fù)印件，確?？勺匪菪院捅４嫱暾浴５诙掠涗浌芾淼诹鶙l記錄分類記錄涵蓋日常運(yùn)行、維護(hù)、檢修及事故等方面：1.日常運(yùn)行記錄：特種設(shè)備運(yùn)行參數(shù)等。2.維護(hù)記錄：設(shè)備定期檢查、清潔、潤(rùn)滑等。3.檢修記錄：設(shè)備故障情況、維修過程等。4.事故記錄：事故原因、處理措施等。第七條記錄填寫1.記錄由設(shè)備操作或維修人員負(fù)責(zé)，確保真實(shí)準(zhǔn)確。2.記錄應(yīng)明確填寫時(shí)間、地點(diǎn)、人員、設(shè)備等信息。3.填寫應(yīng)符合規(guī)定，避免錯(cuò)誤或遺漏關(guān)鍵信息。第八條記錄管理與保存1.記錄按時(shí)間順序歸檔，確保時(shí)效性和安全性。2.妥善保存記錄，防止損壞或丟失。3.根據(jù)規(guī)定確定保存期限，過期記錄應(yīng)及時(shí)處理。第三章異議處理特種設(shè)備文件和記錄管理過程中如出現(xiàn)異議或爭(zhēng)議，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人協(xié)商解決。若協(xié)商未果，