2025年人事部行政專員崗位職責(zé)（2篇）

2025年人事部行政專員崗位職責(zé)工作職責(zé)：1.協(xié)助執(zhí)行人事部門的行政任務(wù)，涵蓋員工檔案維護(hù)、合同管理、考勤記錄、績效評估等；2.負(fù)責(zé)安排和管理人事部門會議，編制會議記錄并跟進(jìn)后續(xù)執(zhí)行情況；3.監(jiān)控并熟悉勞動法規(guī)，確保部門操作符合法律要求；4.組織和保管人事部門內(nèi)部的文件資料，確保信息有序；5.支持人事部門進(jìn)行招聘、入職、培訓(xùn)和離職等人力資源流程；6.促進(jìn)員工關(guān)系管理，為公司內(nèi)部的和諧工作環(huán)境貢獻(xiàn)力量；7.實(shí)施和協(xié)調(diào)員工發(fā)展計(jì)劃，根據(jù)需要提供培訓(xùn)資源；8.協(xié)助構(gòu)建與更新人事政策和流程，確保與公司戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致；9.參與建立并維護(hù)員工信息管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性；10.協(xié)助處理人事部門的其他相關(guān)任務(wù)，確保高效運(yùn)作。職業(yè)資格：1.擁有本科或以上學(xué)位，優(yōu)先考慮人力資源管理、行政管理或相關(guān)領(lǐng)域的背景；2.對勞動法規(guī)有基本理解，能有效應(yīng)用于日常工作中；3.具備出色的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)合作精神，能與各級員工建立良好關(guān)系；4.語言表達(dá)能力強(qiáng)，書面表達(dá)準(zhǔn)確，能撰寫專業(yè)會議紀(jì)要和文件；5.計(jì)劃與組織能力強(qiáng)，能高效管理項(xiàng)目和任務(wù)；6.熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等；7.具備敏銳的觀察力和問題解決能力，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題；8.保持積極的工作態(tài)度，秉持高度的職業(yè)素養(yǎng)，對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。請注意，此描述為初步草稿，實(shí)際崗位要求可能因公司具體需求和政策而有所調(diào)整。2025年人事部行政專員崗位職責(zé)（二）人力資源與行政專員職務(wù)描述一、人力資源管理1.參與招聘流程，包括發(fā)布招聘廣告、篩選應(yīng)聘者簡歷、協(xié)調(diào)面試安排等。2.處理新員工入職程序，如辦理入職手續(xù)、組織入職培訓(xùn)等。3.維護(hù)員工檔案系統(tǒng)，涵蓋檔案創(chuàng)建、更新及歸檔工作。4.協(xié)助構(gòu)建人事政策和流程，確保符合法規(guī)要求及公司政策。5.協(xié)助處理員工離職手續(xù)，包括離職手續(xù)辦理及離職面談。6.參與員工績效評估過程，協(xié)助設(shè)計(jì)考核方案、收集并分析績效數(shù)據(jù)。7.介入解決人事相關(guān)問題和沖突，以維護(hù)和諧的員工關(guān)系。二、行政運(yùn)營1.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備與用品的采購、分發(fā)及維修管理。2.執(zhí)行辦公室日常管理任務(wù)，如文件管理、內(nèi)部通訊協(xié)調(diào)等。3.組織和安排公司會議，包括會議室預(yù)訂、會議資料準(zhǔn)備及會議記錄。4.實(shí)施固定資產(chǎn)管理工作，包括編制資產(chǎn)清單、資產(chǎn)保管等。5.管理公司車輛，確保有效使用及定期保養(yǎng)。6.協(xié)助建立行政管理制度，以確保行政運(yùn)營的有序進(jìn)行。三、員工福利與關(guān)懷1.參與設(shè)計(jì)員工福利計(jì)劃，如生日禮物、節(jié)日禮品等福利安排。2.組織和協(xié)調(diào)員工活動，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動、專業(yè)培訓(xùn)等。3.關(guān)注員工健康福利，包括安排員工體檢、提供健康保險(xiǎn)等。4.協(xié)助管理員工工會活動，組織各類文化體育活動以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。四、勞動關(guān)系管理1.負(fù)責(zé)起草和修訂勞動合同，確保合同的合規(guī)性。2.協(xié)助處理勞動糾紛，涉及勞動仲裁、勞動爭議調(diào)解等事務(wù)。3.監(jiān)督勞動保護(hù)和安全