2025年企業(yè)年會(huì)包車協(xié)議

2025年企業(yè)年會(huì)包車協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方：__________（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

乙方：__________（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

鑒于甲方將于2025年舉辦企業(yè)年會(huì)，為保障年會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行，特與乙方就包車服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方就企業(yè)年會(huì)包車服務(wù)的權(quán)利義務(wù)，確保雙方權(quán)益得到充分保障，實(shí)現(xiàn)合作共贏。

二、簽訂背景

甲方根據(jù)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)需求，擬租賃乙方提供的車輛，為參會(huì)人員提供便捷的出行服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，就包車事宜達(dá)成一致意見，特訂立本協(xié)議。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至企業(yè)年會(huì)活動(dòng)結(jié)束之日止。合同期限為____年。

四、服務(wù)內(nèi)容

乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的車輛，并配備合格的駕駛員，確保參會(huì)人員安全、舒適地參加企業(yè)年會(huì)。

五、費(fèi)用及支付方式

1.包車費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元，包括車輛租賃費(fèi)、燃油費(fèi)、駕駛員服務(wù)費(fèi)等。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，將首期費(fèi)用人民幣_(tái)___元支付至乙方指定賬戶。

3.剩余費(fèi)用于企業(yè)年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)一次性支付。

六、雙方權(quán)利義務(wù)

1.甲方權(quán)利義務(wù)：

（1）按時(shí)支付包車費(fèi)用；

（2）提供符合要求的參會(huì)人員名單；

（3）配合乙方完成車輛交接手續(xù)；

（4）負(fù)責(zé)參會(huì)人員的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全。

2.乙方權(quán)利義務(wù)：

（1）按照約定提供符合要求的車輛及駕駛員；

（2）確保車輛性能良好，無安全隱患；

（3）負(fù)責(zé)駕駛員的服務(wù)質(zhì)量；

（4）在約定的時(shí)間內(nèi)完成車輛交接手續(xù)。

主要條款內(nèi)容：

七、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方應(yīng)提供符合甲方需求的包車服務(wù)，包括但不限于接送參會(huì)人員至?xí)h地點(diǎn)、確保車輛運(yùn)行狀態(tài)良好、提供舒適的乘車環(huán)境等。

2.乙方提供的車輛應(yīng)滿足以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）車輛類型、數(shù)量應(yīng)符合甲方要求，且符合國家相關(guān)車輛標(biāo)準(zhǔn)；

（2）車輛內(nèi)飾整潔，具備空調(diào)、安全帶等基本設(shè)施；

（3）駕駛員應(yīng)具備合法駕駛資格，熟悉路線，且具備良好的服務(wù)態(tài)度；

（4）車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能穩(wěn)定。

八、價(jià)格支付

1.包車費(fèi)用按實(shí)際行駛里程、車型、服務(wù)時(shí)間等因素計(jì)算，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后按照乙方提供的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際使用情況，及時(shí)支付包車費(fèi)用。

3.如因甲方原因?qū)е掳嚪?wù)延期或取消，甲方應(yīng)按照實(shí)際使用時(shí)間支付包車費(fèi)用。

九、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本協(xié)議終止后仍具有效力，雙方繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。

十、違約責(zé)任

1.如乙方未能按照約定提供符合要求的包車服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還部分或全部包車費(fèi)用、賠償甲方因此遭受的損失。

2.如甲方未按時(shí)支付包車費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金按未支付金額的____%計(jì)算。

3.如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

十一、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十二、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

十、違約責(zé)任

1.如乙方未按約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的車輛或駕駛員，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.如甲方未按約定支付包車費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金按每日應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五計(jì)算。

3.如因乙方原因?qū)е萝囕v故障或駕駛員服務(wù)不到位，造成甲方人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.如甲方未按約定提供參會(huì)人員名單或配合乙方完成車輛交接手續(xù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

十一、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十二、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及合作過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后繼續(xù)有效。

十三、服務(wù)內(nèi)容變更

1.如因不可抗力或政策調(diào)整等原因?qū)е路?wù)內(nèi)容發(fā)生變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。

2.服務(wù)內(nèi)容變更后，本協(xié)議中有關(guān)服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格支付等條款應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。

十四、協(xié)議生效及終止

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.本協(xié)議期滿前____個(gè)月，雙方可協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議。

3.如一方違約，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)妥善處理未完成的服務(wù)事項(xiàng)，并互相返還已支付的款項(xiàng)。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.本協(xié)議期滿后，如雙方均無異議且愿意繼續(xù)履行，應(yīng)在本協(xié)議期滿前____個(gè)月內(nèi)向?qū)Ψ教岢隼m(xù)簽意向，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可續(xù)簽本協(xié)議。

二、合同的變更

1.本協(xié)議在履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致等原因需要變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽署補(bǔ)充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

2.任何對(duì)合同條款的變更，均不得影響本協(xié)議的效力，除非雙方另有約定。

三、合同的終止

1.本協(xié)議因下列原因終止：

（1）本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

（3）一方違約，另一方依法解除本協(xié)議；

（4）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

（5）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理未完成的服務(wù)事項(xiàng)，并互相返還已支付的款項(xiàng)。

四、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未爭(zhēng)議部分的義務(wù)。

五、法律適用與管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協(xié)議的爭(zhēng)議解決，由合同簽訂地的人民法院管轄。

六、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

2.本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的效力。

3.本協(xié)議的條款如與法律法規(guī)相抵觸，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

主要條款內(nèi)容：

七、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及包車服務(wù)過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后____年止。

3.本保密條款的保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。

八、違約責(zé)任

1.如乙方未按照協(xié)議約定提供車輛或駕駛員，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還部分或全部包車費(fèi)用。

2.如甲方未按時(shí)支付包車費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金按未支付金額的____%計(jì)算。

3.如因乙方原因?qū)е录追饺藛T人身安全或財(cái)產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償損失。

4.如因甲方原因?qū)е乱曳綋p失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償損失。

九、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十、服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合以下條件的車輛：

（1）車輛類型：根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)車型；

（2）車輛數(shù)量：根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)數(shù)量；

（3）車輛狀況：車輛應(yīng)處于良好的技術(shù)狀態(tài)；

（4）車輛外觀：車輛外觀應(yīng)整潔、無明顯磨損；

（5）車輛內(nèi)飾：車輛內(nèi)飾應(yīng)干凈、無異味。

十一、價(jià)格支付詳細(xì)說明

1.包車費(fèi)用包括但不限于以下費(fèi)用：

（1）車輛租賃費(fèi)；

（2）燃油費(fèi)；

（3）駕駛員服務(wù)費(fèi)；

（4）路橋費(fèi)；

（5）停車費(fèi)；

（6）其他相關(guān)費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用，剩余費(fèi)用在年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付。

十二、協(xié)議變更與解除

1.本協(xié)議的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。

2.如本協(xié)議因不可抗力等原因終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

十三、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**車輛使用中的意外事故**

-**問題**：在包車服務(wù)過程中，若發(fā)生意外事故，可能導(dǎo)致人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。

-**解決辦法**：

-乙方應(yīng)確保駕駛員具備良好的駕駛技能和安全意識(shí)。

-車輛應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保車輛狀況良好。

-甲方應(yīng)購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，以降低意外事故帶來的損失。

2.**車輛損壞或故障**

-**問題**：車輛在服務(wù)過程中可能發(fā)生損壞或故障，影響服務(wù)進(jìn)度。

-**解決辦法**：

-乙方應(yīng)配備備用車輛，以備不時(shí)之需。

-乙方應(yīng)確保駕駛員能夠及時(shí)處理車輛故障，或聯(lián)系維修服務(wù)。

3.**駕駛員服務(wù)質(zhì)量問題**

-**問題**：駕駛員的服務(wù)態(tài)度或技能可能不符合甲方預(yù)期。

-**解決辦法**：

-乙方應(yīng)對(duì)駕駛員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保服務(wù)質(zhì)量。

-甲方有權(quán)對(duì)駕駛員進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)建議。

4.**費(fèi)用支付爭(zhēng)議**

-**問題**：在費(fèi)用支付過程中，雙方可能對(duì)費(fèi)用計(jì)算或支付方式產(chǎn)生分歧。

-**解決辦法**：

-雙方應(yīng)在合同中明確費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及支付方式。

-如有爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可按爭(zhēng)議解決機(jī)制處理。

5.**合同變更或解除**

-**問題**：在合同執(zhí)行過程中，可能因各種原因需要變更或解除合同。

-**解決辦法**：

-雙方應(yīng)在合同中明確變更或解除的條件和程序。

-任何變更或解除均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。

6.**保密信息泄露**

-**問題**：在合作過程中，雙方可能需要交換保密信息。

-**解決辦法**：

-雙方應(yīng)在合同中明確保密信息的范圍和保密期限。

-建立相應(yīng)的保密制度和措施，防止保密信息泄露。

7.**不可抗力因素影響**

-**問題**：自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力因素可能影響合同履行。

-**解決辦法**：

-雙方應(yīng)在合同中明確不可抗力的定義和應(yīng)對(duì)措施。

-發(fā)生不可抗力事件后，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取合理措施減輕損失。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.企業(yè)年會(huì)包車服務(wù)：適用于企業(yè)舉辦年會(huì)時(shí)，為參會(huì)人員提供接送服務(wù)的包車需求。

2.大型活動(dòng)交通保障：適用于各類大型活動(dòng)，如體育賽事、文化展覽、商務(wù)會(huì)議等，需要提供交通保障服務(wù)的情況。

3.旅游團(tuán)隊(duì)包車：適用于旅行社組織旅游團(tuán)隊(duì)，為游客提供定制化包車服務(wù)的情況。

4.商務(wù)考察包車：適用于企業(yè)或個(gè)人進(jìn)行商務(wù)考察，需要包車服務(wù)以方便出行的情況。

5.特殊需求接送服務(wù)：適用于特殊場(chǎng)合或個(gè)人，如婚禮、醫(yī)療接送、殯葬服務(wù)等，需要專業(yè)包車服務(wù)的情況。

6.長(zhǎng)途旅行包車：適用于個(gè)人或團(tuán)體進(jìn)行長(zhǎng)途旅行，需要包車服務(wù)以節(jié)省時(shí)間和提高舒適度的需求。

7.臨時(shí)性包車需求：適用于因突發(fā)事件或臨時(shí)需求，需要迅速提供包車服務(wù)的情況。

8.企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)：適用于企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)，如團(tuán)建、培訓(xùn)等，需要包車服務(wù)以方便集體出行的情況。

9.高端商務(wù)接待：適用于企業(yè)接待貴賓或重要客戶，需要提供高端包車服務(wù)以體現(xiàn)企業(yè)形象和禮儀的情況。

10.臨時(shí)會(huì)議或活動(dòng)：適用于臨時(shí)組織的會(huì)議或活動(dòng)，需要包車服務(wù)以解決參會(huì)人員出行的問題。

所需附件列表：

1.**車輛服務(wù)合同附件**：

-車輛信息清單：包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、座位數(shù)、車輛狀況等。

-駕駛員信息清單：包括駕駛員姓名、駕駛證號(hào)、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)等。

2.**費(fèi)用明細(xì)附件**：

-包車費(fèi)用計(jì)算明細(xì)：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用（如車輛租賃費(fèi)、燃油費(fèi)、駕駛員服務(wù)費(fèi)等）的計(jì)算方式和金額。

3.**保險(xiǎn)證明附件**：

-乙方提供的車輛保險(xiǎn)單：包括車輛全險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等。

4.**服務(wù)承諾附件**：

-乙方服務(wù)承諾書：詳細(xì)說明乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

5.**保密協(xié)議附件**：

-保密協(xié)議文本：明確雙方在合作過程中應(yīng)遵守的保密條款。

6.**爭(zhēng)議解決機(jī)制附件**：

-爭(zhēng)議解決流程圖：以圖表形式展示爭(zhēng)議解決的具體步驟。

7.**合同變更或解除附件**：

-合同變更協(xié)議：記錄合同變更的具體內(nèi)容和日期。

-合同解除協(xié)議：記錄合同解除的具體原因和日期。