《招投標(biāo)技巧》課件

招投標(biāo)技巧課程簡(jiǎn)介目標(biāo)受眾本課程適合所有有意了解招投標(biāo)流程，提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的個(gè)人和企業(yè)。課程內(nèi)容涵蓋招投標(biāo)全流程，包括需求分析、投標(biāo)書撰寫、評(píng)標(biāo)策略、合同談判等。課程目標(biāo)幫助學(xué)員掌握招投標(biāo)技巧，提升中標(biāo)率，取得成功。招投標(biāo)概述招投標(biāo)是現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的一種重要方式，在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段都起著至關(guān)重要的作用。招投標(biāo)活動(dòng)是指招標(biāo)人和投標(biāo)人之間為確定承包商或供應(yīng)商而進(jìn)行的公開競(jìng)爭(zhēng)性談判和選擇過程。招投標(biāo)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下公開競(jìng)爭(zhēng)、公平交易的重要手段，有利于提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和效率，降低工程成本，促進(jìn)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)和資源優(yōu)化配置。招投標(biāo)是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，它貫穿項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段，其規(guī)范性和有效性直接關(guān)系到項(xiàng)目的順利進(jìn)行和最終成果。什么是招投標(biāo)公開競(jìng)爭(zhēng)招投標(biāo)是一種公開競(jìng)爭(zhēng)性的采購方式，通過公開、公平、公正的程序選定最合適的供應(yīng)商。合同簽訂招標(biāo)方通過招標(biāo)程序選定中標(biāo)供應(yīng)商后，雙方簽訂合同，明確項(xiàng)目?jī)?nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息。招投標(biāo)的目的和意義公平競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)市場(chǎng)發(fā)展選拔最佳供應(yīng)商，確保項(xiàng)目質(zhì)量提高資源利用率，節(jié)約成本招投標(biāo)的基本流程需求確立與預(yù)算編制明確采購需求，確定預(yù)算范圍。供應(yīng)商篩選與邀請(qǐng)收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行資格審查。投標(biāo)書撰寫與遞交按照招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)備投標(biāo)文件。開標(biāo)與評(píng)標(biāo)公開開標(biāo)，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。中標(biāo)與簽約確定中標(biāo)供應(yīng)商，簽訂合同。需求確立與預(yù)算編制明確采購需求需求定義是招投標(biāo)的第一步。通過詳細(xì)的需求分析，確保采購的商品或服務(wù)能夠滿足實(shí)際需要。編制預(yù)算預(yù)算編制需考慮采購成本、運(yùn)輸成本、安裝成本等多方面的因素。合理預(yù)算能夠控制成本，避免超出預(yù)算。供應(yīng)商篩選與邀請(qǐng)供應(yīng)商信息收集與分析從公開渠道或數(shù)據(jù)庫獲取供應(yīng)商信息，并進(jìn)行初步篩選。供應(yīng)商資格審查對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)能力等方面的評(píng)估。供應(yīng)商邀請(qǐng)向符合要求的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)函，并提供招標(biāo)文件。投標(biāo)書撰寫與遞交投標(biāo)書結(jié)構(gòu)投標(biāo)書應(yīng)包含項(xiàng)目概述、技術(shù)方案、報(bào)價(jià)方案、項(xiàng)目管理方案、資格證明等內(nèi)容。內(nèi)容要求投標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確，并附上相關(guān)證明材料。開標(biāo)與評(píng)標(biāo)開標(biāo)流程公開宣讀投標(biāo)文件，確認(rèn)投標(biāo)人身份。評(píng)標(biāo)方法綜合評(píng)分法、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、資格性審查等。評(píng)標(biāo)要素技術(shù)指標(biāo)、價(jià)格、商務(wù)條款、售后服務(wù)等。中標(biāo)與簽約中標(biāo)通知招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)通知中標(biāo)供應(yīng)商，并提供中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)書。簽約流程中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)與招標(biāo)人協(xié)商合同條款，并按規(guī)定時(shí)間簽署合同。合同履行雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。需求確立與預(yù)算編制1明確采購需求項(xiàng)目目標(biāo)、功能需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求等。2市場(chǎng)調(diào)研分析了解市場(chǎng)行情、競(jìng)品分析、供應(yīng)商實(shí)力。3預(yù)算編制成本估算、預(yù)算分配、資金來源。如何明確采購需求1項(xiàng)目目標(biāo)首先，要明確采購項(xiàng)目的最終目標(biāo)，了解項(xiàng)目需要實(shí)現(xiàn)什么功能，解決什么問題。2性能指標(biāo)明確采購項(xiàng)目的性能指標(biāo)，例如速度、容量、精度等，確保項(xiàng)目滿足預(yù)期需求。3功能需求詳細(xì)列出采購項(xiàng)目的具體功能，包括硬件、軟件、服務(wù)等方面的詳細(xì)要求。如何合理編制預(yù)算成本分析細(xì)致分析項(xiàng)目成本，包括人工、材料、設(shè)備、運(yùn)輸?shù)龋苊膺z漏。市場(chǎng)調(diào)研調(diào)查同類項(xiàng)目的市場(chǎng)價(jià)格，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)，制定合理預(yù)算。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留考慮項(xiàng)目實(shí)施過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)留一定比例的風(fēng)險(xiǎn)金，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。供應(yīng)商篩選與邀請(qǐng)1供應(yīng)商信息收集與分析收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行初步分析2供應(yīng)商資格審查評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)和能力3供應(yīng)商邀請(qǐng)邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)供應(yīng)商信息收集與分析網(wǎng)絡(luò)搜索利用搜索引擎、行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等收集供應(yīng)商相關(guān)信息。行業(yè)交流參加行業(yè)會(huì)議、展覽會(huì)，與供應(yīng)商建立聯(lián)系，收集第一手資料。資料查閱查閱供應(yīng)商的官方網(wǎng)站、年報(bào)、招股說明書等公開資料。供應(yīng)商資格審查與邀請(qǐng)資格審查標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目需求，制定供應(yīng)商資格審查標(biāo)準(zhǔn)，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況等方面。資格審查流程對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保其符合招標(biāo)文件要求，并對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行排序。邀請(qǐng)函發(fā)送向符合資格的供應(yīng)商發(fā)送邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)其參加投標(biāo)，并告知相關(guān)事項(xiàng)。投標(biāo)書撰寫與遞交1結(jié)構(gòu)與內(nèi)容投標(biāo)書結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容完整2制作與排版排版整潔美觀，符合規(guī)范3遞交與密封按時(shí)遞交，確保密封完整投標(biāo)書結(jié)構(gòu)與內(nèi)容要求投標(biāo)書結(jié)構(gòu)投標(biāo)書通常包含以下部分:封面投標(biāo)函投標(biāo)報(bào)價(jià)技術(shù)方案商務(wù)方案資格證明文件內(nèi)容要求投標(biāo)書內(nèi)容需完整、準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，并符合招標(biāo)文件的要求。報(bào)價(jià)合理方案可行承諾明確格式規(guī)范投標(biāo)文件的制作與遞交完善內(nèi)容確保內(nèi)容完整，格式規(guī)范，字跡清晰。簽署蓋章按要求簽署蓋章，確保文件完整。按時(shí)遞交在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)遞交投標(biāo)文件，避免延誤。開標(biāo)與評(píng)標(biāo)1開標(biāo)流程宣布開標(biāo)時(shí)間，供應(yīng)商代表簽到2投標(biāo)文件檢查確認(rèn)投標(biāo)文件完整，并進(jìn)行密封檢查3唱標(biāo)逐一公開每個(gè)供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)格和主要內(nèi)容4評(píng)標(biāo)根據(jù)評(píng)標(biāo)方法和評(píng)標(biāo)要素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估開標(biāo)流程與需注意事項(xiàng)1公布招標(biāo)文件開標(biāo)前，招標(biāo)人應(yīng)將招標(biāo)文件公布，確保所有投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)內(nèi)容了解清楚。2投標(biāo)文件解密所有投標(biāo)人應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件，并進(jìn)行解密，方便招標(biāo)人進(jìn)行評(píng)標(biāo)。3核實(shí)投標(biāo)文件招標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)核實(shí)投標(biāo)文件內(nèi)容，確認(rèn)是否符合招標(biāo)文件要求，并進(jìn)行必要的記錄。評(píng)標(biāo)方法與評(píng)標(biāo)要素綜合評(píng)分法根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行評(píng)分，最終得分最高的供應(yīng)商中標(biāo)。排名法按照指標(biāo)的重要性進(jìn)行排序，排名靠前的供應(yīng)商中標(biāo)。拍賣法通過競(jìng)價(jià)方式確定中標(biāo)供應(yīng)商，價(jià)格最低的供應(yīng)商中標(biāo)。中標(biāo)與簽約中標(biāo)通知評(píng)標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人會(huì)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知，通知中標(biāo)結(jié)果并要求中標(biāo)供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽署合同。合同簽署中標(biāo)供應(yīng)商需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽署合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方約定的所有條款，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、付款方式等。履約保證中標(biāo)供應(yīng)商需要提供履約保證金，以確保其履行合同義務(wù)。履約保證金的金額和形式在招標(biāo)文件中會(huì)有明確規(guī)定。中標(biāo)通知與簽約流程1中標(biāo)通知招標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，確定中標(biāo)供應(yīng)商。2合同談判中標(biāo)供應(yīng)商與招標(biāo)人進(jìn)行合同條款的詳細(xì)協(xié)商，達(dá)成一致意見。3合同簽訂雙方簽署正式合同，明確權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。合同條款談判與簽訂條款細(xì)致審查仔細(xì)審查合同條款，確保所有條款都符合您的利益和需求。協(xié)商關(guān)鍵條款與對(duì)方進(jìn)行談判，就價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間等關(guān)鍵條款達(dá)成一致意見。簽署正式合同雙方簽署正式合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。投標(biāo)失利的應(yīng)對(duì)措施1問詢與復(fù)議對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果存在疑問，可進(jìn)行問詢或提出復(fù)議申請(qǐng)，維護(hù)自身合法權(quán)益。2總結(jié)與改進(jìn)認(rèn)真分析失利原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)投標(biāo)策略，為下次投標(biāo)做好準(zhǔn)備。投標(biāo)失利的應(yīng)對(duì)措施問詢復(fù)議總結(jié)與改進(jìn)分析原因分析投標(biāo)失敗的原因，是經(jīng)驗(yàn)不足，還是策略失誤？總結(jié)經(jīng)驗(yàn)將失敗的教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為寶貴的經(jīng)驗(yàn)，為未來的投標(biāo)提供參考。改進(jìn)策略根據(jù)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整未來的投標(biāo)策略，提高成功率。綜合案例分析通過實(shí)際案例分析，深入理解招投標(biāo)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和技巧，并學(xué)習(xí)如何應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。案例分析可以幫助學(xué)員將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐，提高實(shí)際操作能力，并從成功案例中汲取經(jīng)驗(yàn)，從失敗案例中吸取教訓(xùn)。真實(shí)投標(biāo)案例解析案例一某公司參與了一家大型企業(yè)的IT系統(tǒng)招標(biāo)，該案例展示了如何通過深入分析需求，制定合理的方案和報(bào)價(jià)，最終成功中標(biāo)。案例二另一家公司參與了政府部門的公共服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)，該案例展示了如何針對(duì)政府采購的特點(diǎn)，進(jìn)行項(xiàng)目策劃和風(fēng)險(xiǎn)控制，最終獲得中標(biāo)資格。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與啟示準(zhǔn)備充分招標(biāo)前做好充分準(zhǔn)備，確保項(xiàng)目方案完整且符合招標(biāo)要求。團(tuán)隊(duì)協(xié)作建立高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制，確保項(xiàng)目各環(huán)節(jié)順暢銜接。積極溝通積極與招標(biāo)方溝通，了解項(xiàng)目需求，及時(shí)解決疑慮。課程總結(jié)招投標(biāo)招投標(biāo)是一個(gè)復(fù)雜的過程，涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，需要提前做好準(zhǔn)備，制定合理的策略。技巧掌握招投標(biāo)技巧，可以提高中標(biāo)率，降低成本，最終獲得項(xiàng)目。實(shí)踐多參與項(xiàng)目，積累經(jīng)驗(yàn)，不