高等職業(yè)院校缺勤記錄管理制度

高等職業(yè)院校缺勤記錄管理制度第一章總則為加強(qiáng)對(duì)高等職業(yè)院校學(xué)生缺勤情況的管理，促進(jìn)學(xué)生的出勤率，保障教學(xué)秩序，依據(jù)國(guó)家教育法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本制度。缺勤記錄管理制度旨在明確缺勤的定義、管理流程和責(zé)任，確保缺勤情況的科學(xué)記錄與有效處理。第二章適用范圍本制度適用于本院所有在籍學(xué)生，包括全日制、非全日制及其他類型的學(xué)生。無(wú)論學(xué)生的學(xué)習(xí)形式如何，均需遵循本制度中有關(guān)缺勤的相關(guān)規(guī)定。第三章定義與分類缺勤是指學(xué)生因故未參加課程學(xué)習(xí)的情況。根據(jù)缺勤原因，缺勤可以分為以下幾類：1.病假：因身體原因未能到校的缺勤情況，需提供醫(yī)院證明。2.事假：因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假的情況，需提前向任課教師提交請(qǐng)假申請(qǐng)。3.曠課：未經(jīng)請(qǐng)假而缺席課程的情況，屬于違規(guī)行為。4.其他：特殊情況需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核確認(rèn)的缺勤情況。第四章缺勤登記與審批流程1.學(xué)生在缺勤后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向任課教師提交缺勤申請(qǐng)，說(shuō)明缺勤原因并附上相關(guān)證明材料。2.任課教師在收到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)審核并記錄缺勤情況，確認(rèn)缺勤的性質(zhì)及時(shí)長(zhǎng)。3.對(duì)于事假和病假，任課教師應(yīng)在記錄缺勤的同時(shí)，將缺勤情況匯總至教務(wù)處。4.教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)所有缺勤記錄進(jìn)行匯總、分析，并定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)生的整體出勤情況。第五章缺勤的管理要求1.學(xué)校設(shè)定缺勤的警示制度。若學(xué)生的缺勤率超過(guò)規(guī)定的閾值，應(yīng)及時(shí)向其本人及其家長(zhǎng)反饋，提醒其注意出勤。2.學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)生請(qǐng)假時(shí)遵循提前申請(qǐng)的原則，減少臨時(shí)缺勤帶來(lái)的課程影響。3.曠課行為應(yīng)按照學(xué)校紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)生可能面臨學(xué)業(yè)警告或其他處分。4.學(xué)校每學(xué)期末應(yīng)對(duì)缺勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，促進(jìn)學(xué)生出勤率的提升。第六章監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立缺勤管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)缺勤記錄的審核與監(jiān)督，確保制度的有效實(shí)施。2.學(xué)生如對(duì)缺勤記錄存在異議，可向教務(wù)處提出申訴，教務(wù)處應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予回復(fù)。3.教師應(yīng)定期接受缺勤管理培訓(xùn)，熟悉缺勤記錄的相關(guān)規(guī)定與流程，確保記錄的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。4.學(xué)校將定期組織專項(xiàng)檢查，確保缺勤管理制度的落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第七章數(shù)據(jù)的保護(hù)與利用1.學(xué)校應(yīng)對(duì)缺勤記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理，確保學(xué)生信息的保密性，防止信息泄露。3.學(xué)?？筛鶕?jù)缺勤記錄的數(shù)據(jù)分析，采取相應(yīng)措施以改善教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的出勤情況。第八章附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸高等職業(yè)院校教務(wù)處。根據(jù)實(shí)際情況，學(xué)?？蓪?duì)本制度進(jìn)行適時(shí)修訂，以確保制度的有效性與適應(yīng)性。如有未盡事宜，學(xué)校將根據(jù)相關(guān)規(guī)定及實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，確保缺勤管理工作的順利開(kāi)展。第九章附件本制度附帶缺勤申請(qǐng)表、缺勤記錄表及相關(guān)證明材料模