采供儲(chǔ)存管理制度

采供儲(chǔ)存管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范醫(yī)院的采購、供應(yīng)和儲(chǔ)存活動(dòng)，提高物資管理效率，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特訂立本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部采購、供應(yīng)和儲(chǔ)存相關(guān)崗位人員。第三條醫(yī)院的采購、供應(yīng)和儲(chǔ)存活動(dòng)必需遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)院內(nèi)部制度和規(guī)定。第二章采購管理第四條采購計(jì)劃的訂立每年初，醫(yī)院將組織相關(guān)部門和醫(yī)療團(tuán)隊(duì)訂立年度采購計(jì)劃，依據(jù)臨床需求和預(yù)算情況確定物資種類和數(shù)量。采購計(jì)劃應(yīng)符合醫(yī)療服務(wù)實(shí)際需要，確保物資供應(yīng)的連續(xù)性，避開過多庫存或供應(yīng)不足的情況發(fā)生。第五條供應(yīng)商的選定供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和信譽(yù)良好的業(yè)績。采購部門將依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程序和流程，對供應(yīng)商進(jìn)行評審和篩選，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期等符合要求。第六條采購合同的簽訂和履行采購部門和供應(yīng)商在確定采購相關(guān)事項(xiàng)后，必需簽訂采購合同，并明確采購物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等相關(guān)條款。采購部門應(yīng)監(jiān)督和跟蹤合同的履行情況，保證供應(yīng)商定時(shí)交貨，而且質(zhì)量符合要求。第七條采購審批對于采購金額較大或涉及質(zhì)量安全問題的物資，需要依照醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，確保采購決策的合理性和真實(shí)性。審批部門應(yīng)及時(shí)對采購申請進(jìn)行審核，確保相關(guān)手續(xù)和文件齊全、合規(guī)。第八條采購過程記錄采購部門必需做好相關(guān)的采購記錄，包含采購合同、采購申請、供應(yīng)商評審表、采購審批文件等，并保存相應(yīng)的原始文件和電子檔案。采購記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整，便于后續(xù)的查詢、核對和審計(jì)。第三章供應(yīng)管理第九條入庫驗(yàn)收物資在到達(dá)醫(yī)院后，應(yīng)由倉庫人員進(jìn)行入庫驗(yàn)收。入庫驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)合同和要求，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、有效期等，確保物資的合格性。第十條倉庫管理倉庫應(yīng)設(shè)立明確的儲(chǔ)存區(qū)域，對物資進(jìn)行分類、編碼和標(biāo)識(shí)，便于管理和使用。物資應(yīng)依照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行儲(chǔ)存，保證物資的新鮮性和有效性。倉庫管理人員應(yīng)定期盤點(diǎn)和清查倉庫存貨，確保庫存的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第十一條供應(yīng)盤點(diǎn)醫(yī)院應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和矯正，確保庫存的安全性和合規(guī)性。第十二條限制性物資管理醫(yī)院對一些特殊性質(zhì)的物資，如有毒、易制毒等，應(yīng)設(shè)置特地的儲(chǔ)存區(qū)域，并依照國家和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和監(jiān)控。特殊物資的存放和使用必需符合相關(guān)掌控措施和流程，確保安全和合法。第四章廢品處理第十三條廢品分類和儲(chǔ)存醫(yī)院應(yīng)建立廢品分類收集制度，對廢品進(jìn)行分類儲(chǔ)存。廢品應(yīng)儲(chǔ)存在指定的儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)，并依照相關(guān)要求和規(guī)定進(jìn)行分類、裝箱和標(biāo)識(shí)。第十四條廢品處理廢品處理應(yīng)依照醫(yī)院及相關(guān)部門的規(guī)定和要求進(jìn)行。廢品應(yīng)由特地的處理機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行收集、運(yùn)輸和處理，確保環(huán)境的安全和衛(wèi)生。第十五條廢品處理記錄廢品處理應(yīng)有相應(yīng)的記錄，包含廢品產(chǎn)生、分類、處理情況等。廢品處理記錄應(yīng)真實(shí)、完整，并保存肯定期限，以備審計(jì)和審查。第五章監(jiān)督與檢查第十六條監(jiān)督和檢查機(jī)制醫(yī)院將建立健全的采購、供應(yīng)和儲(chǔ)存管理的監(jiān)督和檢查機(jī)制，確保制度執(zhí)行的有效性和規(guī)范性。監(jiān)督和檢查應(yīng)包含定期抽查、內(nèi)部審計(jì)和外部評估等方式，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正和處理。第十七條異常情況的處理在采購、供應(yīng)和儲(chǔ)存過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，相關(guān)崗位人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告給上級(jí)或主管部門，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理和調(diào)查。異常情況的處理應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，避開對醫(yī)療服務(wù)造成不良影響。第六章附