行政與日常辦公管理制度

行政與日常辦公管理制度第一章總則第一條目的和范圍本制度旨在規(guī)范和管理公司的行政和日常辦公工作，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，提高工作效率和員工的工作質(zhì)量。本制度適用于公司全體員工和相關(guān)部門，包含但不限于辦公室、行政部門和各部門經(jīng)理。第二條遵守原則公司員工在行政和日常辦公管理工作中，應(yīng)當(dāng)遵守以下原則：1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.嚴(yán)守職業(yè)道德，保守商業(yè)秘密，維護(hù)公司利益。3.充分溝通和協(xié)作，建立良好的內(nèi)部工作關(guān)系。4.提倡綠色環(huán)保，節(jié)省資源，減少揮霍。第三條職責(zé)和權(quán)限公司行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)行政和日常辦公管理工作，并下發(fā)相關(guān)指示。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的行政和日常辦公工作。各部門經(jīng)理有權(quán)對本部門員工的日常辦公進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)，包含調(diào)配工作任務(wù)、管理考勤、處理請假等事務(wù)。公司員工應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定履行各自的崗位職責(zé)，并樂觀參加行政和日常辦公管理工作。第二章辦公場合管理第四條辦公環(huán)境公司將供應(yīng)乾凈、舒適、安全的辦公環(huán)境給員工工作。員工應(yīng)當(dāng)愛惜辦公環(huán)境，保持工作區(qū)域的乾凈和衛(wèi)生，不得私自搬動(dòng)或更改辦公室設(shè)備和布置，不得損壞公司資產(chǎn)。第五條辦公設(shè)備和資料公司將按需配備辦公設(shè)備，并供應(yīng)必需的使用培訓(xùn)。員工在使用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)，并及時(shí)報(bào)告損壞或故障情況。公司的全部資料應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管，未經(jīng)授權(quán)不得使用、復(fù)制或外傳。離職員工應(yīng)當(dāng)交回公司資料和設(shè)備。第六條辦公用品公司將依據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一采購辦公用品，并按規(guī)定發(fā)放給員工使用。員工應(yīng)當(dāng)合理使用辦公用品，禁止私自擅用或揮霍。用完的辦公用品應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)備并申請更換。第三章行政事務(wù)管理第七條會(huì)議管理會(huì)議的召集應(yīng)提前通知相關(guān)人員，并明確會(huì)議目的和議題。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)記錄會(huì)議內(nèi)容和決議，并及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理睬議室和會(huì)議資料，確保會(huì)議環(huán)境乾凈。第八條文件管理公司將建立健全的文件管理制度，明確文件的發(fā)文、收文、傳閱和歸檔程序。各部門應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定及時(shí)辦理文件工作，并對文件進(jìn)行分類、整理和歸檔，確保文件的安全和便捷取得。第九條考勤管理公司將采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工考勤管理。員工應(yīng)按規(guī)定打卡簽到，不得遲到早退，不得代打卡或違規(guī)操作。請假應(yīng)提前申請并經(jīng)過批準(zhǔn)，不得擅自請假或無故缺勤。考勤異常情況應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)并進(jìn)行解釋說明。第十條請假管理員工請假應(yīng)提前向直接上級提交請假申請，并說明請假原因和請假時(shí)間。請假申請應(yīng)當(dāng)提前2天提交，特殊情況可事后補(bǔ)辦。請假期間如有更改或提前返崗，應(yīng)及時(shí)通知直接上級和行政部門。第十一條入職和離職管理入職新員工應(yīng)當(dāng)?shù)叫姓块T辦理相關(guān)手續(xù)，包含簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保等。離職員工應(yīng)當(dāng)向行政部門提出離職申請，并辦理相關(guān)手續(xù)，如交接工作、歸還公司資產(chǎn)等。第四章差旅和費(fèi)用管理第十二條差旅管理出差人員應(yīng)提前申請出差，并報(bào)告出差事由、時(shí)間和地方。出差人員應(yīng)依照公司規(guī)定規(guī)定的差旅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅布置，如交通工具、留宿、餐飲等費(fèi)用。第十三條費(fèi)用報(bào)銷管理員工的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合公司規(guī)定的報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用報(bào)銷申請應(yīng)當(dāng)附上相關(guān)憑證和明細(xì)，并經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)及時(shí)辦理，耽擱報(bào)銷的將不能得到彌補(bǔ)。第五章外部協(xié)作與對外公關(guān)第十四條外部協(xié)作公司外聘人員或外部合作伙伴應(yīng)明確雙方的合作事項(xiàng)、責(zé)任和權(quán)益，并簽訂相關(guān)協(xié)議。外部協(xié)作過程中，應(yīng)建立溝通渠道，及時(shí)反饋情況，確保合作順利進(jìn)行。第十五條對外公關(guān)公司員工在對外交往和公關(guān)中應(yīng)代表公司形象，注意言行舉止，遵從公司的公關(guān)策略和規(guī)定。公司的對外宣傳料子和信息應(yīng)經(jīng)過行政部門審批，并確保準(zhǔn)確、合法及時(shí)發(fā)布。第六章獎(jiǎng)懲制度第十六條嘉獎(jiǎng)公司將依據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)，包含但不限于薪資調(diào)整、榮譽(yù)稱呼、獎(jiǎng)金等。嘉獎(jiǎng)的評定應(yīng)公正、公開、透亮，并建立相關(guān)的評比和認(rèn)定制度。第十七條懲罰員工違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度的，將依照規(guī)定進(jìn)行懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。懲罰前應(yīng)進(jìn)行調(diào)審核實(shí)，并聽取當(dāng)事人的敘述和辯解。第七章附則第十八條本制度的解釋權(quán)行政負(fù)責(zé)人有權(quán)對本制度的解釋和修改，并及時(shí)通知公司全體員工執(zhí)行。對于特殊情況，行政負(fù)責(zé)人可以依據(jù)實(shí)際情況做出臨時(shí)規(guī)定，但必需報(bào)備公司高層管理人員。第十九條施行日期本制度自發(fā)布之日起施行，廢止之前的行政和日常辦公管理制度。