合約專員崗位職責說明范文（2篇）

合約專員崗位職責說明范文一、崗位概述合約專員，作為公司合同事務(wù)的核心管理人員，主要負責制定、執(zhí)行及監(jiān)管公司與外部合作伙伴之間的合同。他們承擔著審查合同細節(jié)、協(xié)調(diào)雙方利益、確保合同合法合規(guī)及解決合同執(zhí)行過程中各類問題的重任。在合同的簽訂、履行至終止的全周期中，合約專員均扮演著至關(guān)重要的角色。二、崗位職責1.合同草案編制：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，編制詳盡的合同草案，明確界定雙方權(quán)利與義務(wù)，并確保所有條款均符合現(xiàn)行法律法規(guī)與政策導(dǎo)向。2.合同條款審查：細致入微地審查合同各項條款，特別是業(yè)務(wù)核心條款，以確保其準確性、合理性與風險控制性。針對需調(diào)整之處，提出建設(shè)性意見，并與對方進行積極協(xié)商以達成共識。3.溝通與協(xié)調(diào)：作為公司與外部合作伙伴之間的橋梁，合約專員需主動溝通，就合同內(nèi)容進行深入交流，并解答對方疑問，以促進合作共識的達成。4.風險評估與管理：對合同條款進行全面風險評估，及時發(fā)現(xiàn)并有效應(yīng)對潛在風險，以預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。5.合同簽訂與歸檔：確保合同簽訂流程的正規(guī)化與高效化，完成合同簽署后，負責合同文檔的整理與歸檔工作，以便于后續(xù)的查閱與管理。6.合同執(zhí)行監(jiān)督：密切關(guān)注合同執(zhí)行情況，確保各方嚴格遵循合同條款履行各自義務(wù)。對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行及時處理。7.合同變更管理：協(xié)助處理合同變更事宜，包括但不限于合同解除、終止與修訂等，確保所有變更均符合法律法規(guī)與合同約定，以維護公司與合作伙伴的合法權(quán)益。8.合同糾紛處理：在合同糾紛發(fā)生時，積極參與調(diào)解、仲裁或訴訟過程，以專業(yè)知識為公司爭取最大利益。9.合同管理系統(tǒng)建設(shè)：根據(jù)公司發(fā)展需求，協(xié)助構(gòu)建并優(yōu)化合同管理系統(tǒng)，以提升合同管理的規(guī)范化與信息化水平。10.合同培訓(xùn)與宣傳：參與并推動合同管理相關(guān)培訓(xùn)與宣傳工作，提升公司員工對合同重要性的認識與理解。三、任職要求1.教育背景：本科及以上學歷，法學、國際貿(mào)易、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.工作經(jīng)驗：具備至少____年合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。3.法律素養(yǎng)：精通合同法及相關(guān)法律法規(guī)，對經(jīng)濟合同有深刻理解與運用能力。4.技能要求：具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、分析與解決問題能力，熟練掌握辦公軟件與合同管理系統(tǒng)操作。5.語言能力：具備良好的英語讀寫能力，能夠獨立完成法律文書的查閱與撰寫工作。6.責任意識：具備高度的責任心與敬業(yè)精神，在合同管理工作中保持嚴謹細致的態(tài)度，具備較強的風險意識。7.團隊精神：具備良好的團隊合作精神，能夠與多個部門及合作伙伴緊密協(xié)作，共同推動合同工作的順利開展。四、總結(jié)合約專員作為公司合同管理的關(guān)鍵角色，其職責涵蓋合同的制定、執(zhí)行與管理全過程。為確保合同的合法合規(guī)性與順利執(zhí)行，合約專員需具備扎實的法律知識、出色的溝通協(xié)調(diào)能力與問題解決能力。通過不斷優(yōu)化合同管理流程與加強信息化建設(shè)，合約專員將進一步提升工作效率與準確性，為公司的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。合約專員崗位職責說明范文（二）一、崗位定位合約專員在公司的合同管理領(lǐng)域擔任專業(yè)角色，主要任務(wù)是管理公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴的合同關(guān)系，確保合同的合法執(zhí)行和有效履行。二、職責描述1.負責起草、審核和維護與各方的合同，以確保其法律效力和合規(guī)性；2.監(jiān)控合同執(zhí)行，及時處理合同變更，有效管理風險，確保合同履行；3.協(xié)調(diào)內(nèi)部部門，解決合同糾紛，維護公司利益；4.建立并優(yōu)化合同管理制度和流程，以實現(xiàn)規(guī)范化管理；5.收集和分析合同數(shù)據(jù)，提供決策支持；6.參與合同談判，爭取對公司最有利的條款；7.監(jiān)控合同的續(xù)簽和截止日期，確保及時采取相應(yīng)措施；8.協(xié)助管理層制定合同管理策略，并提出改進建議；9.熟練使用和維護合同管理工具，提升管理效率和質(zhì)量；10.參與修訂和制定公司相關(guān)標準和規(guī)范。三、任職資格1.擁有法學、國際貿(mào)易、工商管理等相關(guān)專業(yè)的本科及以上學歷；2.具有____年以上合同管理經(jīng)驗，熟悉相關(guān)法律和管理流程；3.具備出色的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能與跨部門建立良好協(xié)作；4.具有較強的分析、問題解決和糾紛處理能力；5.熟練運用辦公軟件，熟悉合同管理軟件及ERP系統(tǒng)；6.具備良好的學習能力和