2025年藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收管理制度（2篇）

2025年藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收管理制度一、前言隨著醫(yī)療技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步與民眾健康意識(shí)的增強(qiáng)，藥品作為維護(hù)公眾健康不可或缺的一環(huán)，其采購(gòu)與驗(yàn)收工作的重要性愈發(fā)凸顯。為確保藥品質(zhì)量與安全，有效管理藥品采購(gòu)與驗(yàn)收流程，制定一套科學(xué)、合理且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋瑢?duì)于提升藥品品質(zhì)、保障公眾健康具有至關(guān)重要的意義。二、藥品采購(gòu)管理制度1.采購(gòu)計(jì)劃（1）年度采購(gòu)規(guī)劃：每年度，依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床需求與藥品使用情況，科學(xué)合理地編制藥品采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)種類與數(shù)量，并依據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。（2）分類細(xì)化：采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)藥品分類與適應(yīng)癥進(jìn)行細(xì)化，特別關(guān)注臨床緊缺及常用緊缺藥品的采購(gòu)，確保供應(yīng)穩(wěn)定。（3）公開透明：采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)公開、透明、競(jìng)爭(zhēng)性原則，通過多渠道采購(gòu)，確保藥品質(zhì)量與價(jià)格合理。2.采購(gòu)流程（1）需求明確：醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際需求，編制清晰的采購(gòu)需求清單，涵蓋藥品品種、規(guī)格、數(shù)量等關(guān)鍵信息。（2）公告發(fā)布：通過官方渠道發(fā)布采購(gòu)公告，誠(chéng)邀符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。（3）資格審查：對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，確保其具備合法資質(zhì)與供應(yīng)能力。（4）綜合評(píng)審：依據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，對(duì)符合資格的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)審，擇優(yōu)選擇中標(biāo)供應(yīng)商。（5）合同簽訂：與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，保障雙方合法權(quán)益。（6）交付驗(yàn)收：按照合同約定的時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行藥品交付驗(yàn)收，嚴(yán)格檢查藥品品質(zhì)、規(guī)格、包裝等是否符合合同要求。（7）資金支付：依據(jù)合同約定的支付方式與時(shí)間，及時(shí)、合規(guī)地向供應(yīng)商支付貨款。3.供應(yīng)商質(zhì)量管理與監(jiān)督（1）檔案建立：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行登記并建立檔案，收錄其基本信息、資質(zhì)證書及質(zhì)量管理體系認(rèn)證等資料。（2）定期評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括質(zhì)量合格率、投訴處理能力、配送準(zhǔn)時(shí)率等，評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)供的重要依據(jù)。（3）合同管理：嚴(yán)格執(zhí)行與供應(yīng)商簽訂的合同條款，要求供應(yīng)商按合同要求供貨。（4）監(jiān)督檢查：加大對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督檢查力度，對(duì)違規(guī)行為采取相應(yīng)措施，直至?xí)和：献骰蚣{入黑名單。三、藥品驗(yàn)收管理制度1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、藥典要求及醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)定，制定藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與指導(dǎo)意見，確保驗(yàn)收藥品的質(zhì)量與安全。（2）從藥品外觀、標(biāo)識(shí)、包裝、生產(chǎn)日期、有效期限等方面進(jìn)行全面驗(yàn)收，對(duì)不合格品予以拒收。2.驗(yàn)收程序（1）進(jìn)貨初檢：對(duì)到貨藥品進(jìn)行外包裝檢查，確認(rèn)包裝完好無(wú)損；隨后按標(biāo)準(zhǔn)抽檢部分藥品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。（2）登記入庫(kù)：對(duì)質(zhì)量合格的藥品進(jìn)行登記入庫(kù)，詳細(xì)記錄藥品信息以備查與追溯。（3）記錄保存：將藥品驗(yàn)收記錄妥善保存至少五年，以備日后核查與糾紛處理。3.藥品追溯管理（1）建立追溯體系：構(gòu)建完善的藥品追溯管理體系，明確追溯流程、程序與責(zé)任分工，確保藥品可追溯性。（2）獨(dú)立編號(hào)：對(duì)驗(yàn)收合格的藥品進(jìn)行獨(dú)立編號(hào)或標(biāo)識(shí)處理，以便在需要時(shí)迅速追溯其生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)與使用情況。四、監(jiān)督與懲處制度1.監(jiān)督機(jī)制（1）內(nèi)外監(jiān)督：建立健全的內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制，通過內(nèi)部審核與外部監(jiān)督相結(jié)合的方式確保藥品采購(gòu)與驗(yàn)收工作的合規(guī)性。（2）投訴處理：完善投訴處理機(jī)制及時(shí)受理并處理藥品采購(gòu)與驗(yàn)收方面的投訴案件維護(hù)公眾權(quán)益。2.懲處制度（1）違規(guī)行為懲處：對(duì)違反藥品采購(gòu)與驗(yàn)收管理制度的行為依法依規(guī)進(jìn)行懲處包括但不限于警告、記過、降職乃至開除等嚴(yán)厲措施。（2）黑名單制度：對(duì)嚴(yán)重違規(guī)的供應(yīng)商或個(gè)人實(shí)行黑名單管理并通報(bào)相關(guān)部門限制其參與公共資源采購(gòu)活動(dòng)?？偨Y(jié)通過構(gòu)建科學(xué)、合理且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃幤凡少?gòu)與驗(yàn)收管理制度能夠有效規(guī)范藥品采購(gòu)與驗(yàn)收工作提升藥品質(zhì)量與安全水平進(jìn)而保障公眾健康。同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理與監(jiān)督強(qiáng)化藥品追溯管理以及加大監(jiān)督與懲處力度也將推動(dòng)整個(gè)藥品供應(yīng)鏈向更高質(zhì)量、更安全的方向發(fā)展。未來(lái)我們將持續(xù)優(yōu)化和完善管理制度以適應(yīng)醫(yī)療發(fā)展與藥品市場(chǎng)的變化為公眾提供更加高效、安全的藥品采購(gòu)與使用服務(wù)。2025年藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收管理制度（二）一、背景闡述藥品的采購(gòu)與驗(yàn)收，作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品供應(yīng)管理的核心環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻，直接關(guān)聯(lián)到患者用藥的安全性及醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品質(zhì)量管理的效能。為深化對(duì)藥品采購(gòu)與驗(yàn)收工作的規(guī)范化管理，提升藥品質(zhì)量安全保障水平，特此頒布《____年藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收管理制度》。二、制度細(xì)則1.藥品采購(gòu)管理（1）確立并執(zhí)行“審批與采購(gòu)主體一致”的原則，即所有藥品的采購(gòu)均需事先獲得醫(yī)務(wù)部門的審批，并據(jù)此提出采購(gòu)申請(qǐng)。（2）在藥品選擇方面，應(yīng)優(yōu)先考慮符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或納入國(guó)家基本藥物目錄的藥品，以確保藥品的品質(zhì)與療效。（3）強(qiáng)化與藥品供應(yīng)商的合作關(guān)系，構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。（4）藥品采購(gòu)應(yīng)遵循既定流程，包括但不限于公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢價(jià)等方式，并對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行詳盡備案。（5）設(shè)立專項(xiàng)采購(gòu)基金，確保藥品采購(gòu)資金來(lái)源的合法性與合規(guī)性，嚴(yán)防資金挪用與浪費(fèi)現(xiàn)象。2.藥品驗(yàn)收管理（1）構(gòu)建健全的藥品驗(yàn)收體系，明確驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)及責(zé)任人，同時(shí)做好相應(yīng)的備案記錄。（2）藥品驗(yàn)收需嚴(yán)格遵循既定的資質(zhì)與規(guī)格要求，對(duì)生產(chǎn)日期、有效期、包裝完整性、標(biāo)簽齊全性等關(guān)鍵要素進(jìn)行全面檢查。（3）針對(duì)進(jìn)口藥品，需特別查驗(yàn)其合格證、進(jìn)口藥品注冊(cè)證書等法定證明文件，并實(shí)施相應(yīng)的檢驗(yàn)措施。（4）細(xì)致檢查藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書等，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。（5）一旦發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格的藥品，應(yīng)立即啟動(dòng)退貨流程，記錄相關(guān)信息，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。三、監(jiān)督與評(píng)估1.監(jiān)督部門應(yīng)加大對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購(gòu)與驗(yàn)收管理工作的監(jiān)督力度，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)糾正與處理。2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)需建立健全藥品采購(gòu)與驗(yàn)收管理的內(nèi)部控制機(jī)制，定期開展自查自糾工作。3.定期對(duì)藥品采購(gòu)與驗(yàn)收管理工作進(jìn)行全面檢查，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題迅速制定并落實(shí)整改措施，以保障制度的有效執(zhí)行。四、責(zé)任劃分與追究1.醫(yī)務(wù)部門承擔(dān)藥品采購(gòu)審批工作的直接責(zé)任，對(duì)重大決策負(fù)有不可推卸的責(zé)任。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)管藥品采購(gòu)資金的使用情況，確保其合規(guī)性與有效性。3.藥劑科作為藥品驗(yàn)收工作的主體部門，對(duì)驗(yàn)收不合格的藥品負(fù)有及時(shí)整改的責(zé)任。4.監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購(gòu)與驗(yàn)收管理工作的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理并追究相關(guān)責(zé)任。五、宣傳與教育為確?！禵___年藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收管理制度》的有效實(shí)施，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的宣傳與培訓(xùn)工作，使其深入理解并熟練掌握制度內(nèi)容與要求，及時(shí)解決實(shí)際操作中遇到的問題與困惑。