電力燃料公司崗位說明書

保利協(xié)鑫電力燃料有限公司

崗位說明書

保利協(xié)鑫電力燃料有限公司

人力資源與行政部

二零一二年三月

GCL-PolyPowerFuelCo.,Ltd

GCL保利協(xié)富電力燃料有限公司

BringingGreenPowertoLife

目錄

保利協(xié)鑫電力燃料有限公司標準組織架構(gòu)圖........................................................I

保利協(xié)鑫電力燃料有限公司標準崗位定編圖.......................................................2

總經(jīng)理室........................................................................................3

總經(jīng)理崗位說明書...........................................................................3

副總經(jīng)理（分管經(jīng)營計劃、銷售）崗位說明書.................................................7

副總經(jīng)理（分管采購）崗位說明書...........................................................10

人力資源與行政部..............................................................................13

人力資源與行政部經(jīng)理囪位說明書...........................................................13

人力資源主管崗位說明書...................................................................18

行政主管崗位說明書.......................................................................21

公司秘書崗位說明書.......................................................................24

信息網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說明書.................................................................27

駕駛員崗位說明書..........................................................................30

財務(wù)部.........................................................................................32

財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書.....................................................................32

會計崗位說明書............................................................................36

出納崗位說明書............................................................................39

結(jié)算崗位說明書............................................................................42

內(nèi)控部.........................................................................................45

內(nèi)控部經(jīng)理崗位說明書.....................................................................45

內(nèi)控主管崗位說明書.......................................................................49

經(jīng)營”劃部....................................................................................52

經(jīng)營計劃部經(jīng)理崗位說明書.................................................................52

業(yè)務(wù)調(diào)度崗位說明書.......................................................................55

商務(wù)及分析崗位說明書.....................................................................57

經(jīng)營一部......................................................................................60

經(jīng)營一部經(jīng)理崗位說明書...................................................................60

業(yè)務(wù)主管崗位說明書.......................................................................63

業(yè)務(wù)員崗位說明書..........................................................................65

經(jīng)營二部......................................................................................67

經(jīng)營二部經(jīng)埋崗位說明書...................................................................67

業(yè)務(wù)主管崗位說明書.......................................................................70

業(yè)務(wù)員崗位說明書..........................................................................72

經(jīng)營三部.......................................................................................74

經(jīng)營三部經(jīng)理崗位說明書...................................................................74

業(yè)務(wù)主管崗位說明書.......................................................................77

業(yè)務(wù)員崗位說明書..........................................................................79

1

GCL-PolyPowerFuelCo.Xtd

GCL保利協(xié)富電力燃料有跟公司

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保利協(xié)鑫電力燃料有限公司標準組織架構(gòu)圖

總經(jīng)理

副總經(jīng)理

人力資源與財務(wù)部經(jīng)內(nèi)控部經(jīng)經(jīng)營計劃經(jīng)營三部經(jīng)營一部經(jīng)營二部

行政部經(jīng)理理理部經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理

商

內(nèi)

業(yè)

務(wù)

控

務(wù)

及

主

調(diào)

分

管

度

析

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保利協(xié)鑫電力燃料有限公司標準崗位定編圖

合計34人

副總經(jīng)理

人力資源與行經(jīng)營二部

政部經(jīng)理一人經(jīng)理一人

商

內(nèi)

業(yè)

業(yè)

業(yè)

業(yè)

業(yè)

務(wù)

控

務(wù)

務(wù)

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務(wù)

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及

主

主

主

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員

員

分

管

管

管

度

析

一

八

二

二

(一

一

兼

人

人

人

人

人

)人

2

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總經(jīng)理崗位說明書

崗位名稱：總經(jīng)理所在部門：總經(jīng)理室崗位編號：

直接下屬部門/崗位：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、人力資源與行政

直接上級：董事會部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、內(nèi)控部經(jīng)理、經(jīng)營計劃部經(jīng)理、經(jīng)營一部

經(jīng)理、經(jīng)營二部經(jīng)理、經(jīng)營三部經(jīng)理

崗位定員：1所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：

職系：晉升方向：版本/版次：

本職概述：

負責(zé)主持公司日常經(jīng)營管理工作，實施董事會決議，促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康。

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)描述：負責(zé)建立健全公司的管理體系工作時間百分比：5%

職

擬定公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置方案，報董事會審批并執(zhí)行

責(zé)工作

組織擬定公司基本管理制度，報董事會研究通過并執(zhí)行

任務(wù)

組織制定并執(zhí)行公司具體規(guī)章和關(guān)鍵流程，及時優(yōu)化調(diào)整

職責(zé)描述：負責(zé)擬定公司的經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算，并組織實施工作時間百分比：10$

職

根據(jù)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃和董事會下達的目標，擬定公司經(jīng)營計劃報董事會批準

責(zé)工作

擬定公司財務(wù)預(yù)算方案，報董事會批準

任務(wù)

監(jiān)督、控制公司經(jīng)營計劃的實施

職責(zé)描述：負責(zé)組織公司的經(jīng)營管理活動工作時間百分比：45$

組織公司經(jīng)營管理工作，確保完成經(jīng)營計劃

職

審閱經(jīng)營情況報告、經(jīng)營統(tǒng)計報告，監(jiān)督控制各項費耗

責(zé)工作

組織經(jīng)營工作分析會，研討經(jīng)營情況

任務(wù)

組織經(jīng)營管理考核工作

組織公司的安全監(jiān)督工作，組織對安全事故的調(diào)查處理

職責(zé)表述：負責(zé)組織公司人力資源管理工作工作時間百分比：5%

職制定人力資源規(guī)劃，保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

責(zé)工作結(jié)合集團組織架構(gòu)及定員標準提出組織架構(gòu)及人員編制方案報董事會批準

四任務(wù)聘任或者解聘公司部門經(jīng)理，提請聘任或者解聘高管團隊人員

組織員工招聘工作，審批下屬人員招聘和解聘報告

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組織績效考核和薪酬管理工作，提出公司人員薪酬及獎懲方案

組織員工培訓(xùn)，提高員工技能水平

職責(zé)表述：負責(zé)組織公司財務(wù)管理工作工作時間百分比：15%

檢查指導(dǎo)公司財務(wù)制度的執(zhí)行情況

職

審核公司財務(wù)預(yù)算，檢查財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況

責(zé)工作

審批財務(wù)支出

五任務(wù)

審閱公司財務(wù)報告，審核財務(wù)決算，分析公司財務(wù)狀況

主持公司利泗分配方案

職責(zé)表述：負責(zé)建立良好的公共關(guān)系和溝通渠道工作時間百分比：5%

與集團和董事會保持良好溝通，定期匯報公司經(jīng)營情況、資金運用情況、機構(gòu)

職和人員調(diào)配情況及其他重大事宜

責(zé)工作組織建立公司與政府機構(gòu)、業(yè)務(wù)關(guān)系單位、金融機構(gòu)、媒體等順暢的溝通渠道

六任務(wù)組織開展公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的公司形象

協(xié)調(diào)公司與集團內(nèi)各企業(yè)關(guān)系

建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系

職責(zé)描述：負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，推動公司經(jīng)營實現(xiàn)工作時間百分比：5%

職根據(jù)集團制定的企業(yè)文化大綱以及實施方案，制定本企業(yè)文化推廣計劃

責(zé)工作倡導(dǎo)公司價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念和員工行為規(guī)范

七任務(wù)組織企業(yè)文化培訓(xùn)，采取適當?shù)牟适剑M行企業(yè)文化的推廣宣傳工作

組織員工行為規(guī)范的維護與更新

職

責(zé)職責(zé)描述：完成董事會、集團交辦的其他工作工作時間百分比：10%

八

相關(guān)權(quán)限：

-公司的基本管理制度的擬定權(quán)；

■公司具體規(guī)章的制定權(quán)；

■公司日常管理決策權(quán)；

?對公司發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)計劃和投資方案的擬定權(quán)；

■公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案的擬定權(quán)；

■對公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置方案擬定權(quán)；

■權(quán)限內(nèi)的財務(wù)付款審批權(quán)；

■公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及財務(wù)負責(zé)人的提名權(quán)；

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■對公司除財務(wù)負責(zé)人的中層管理人員聘任權(quán)；

■對公司高層管理人員聘任的建議權(quán)；

?對各部門及員工業(yè)績的考核權(quán)；

-對公司高管人員的獎懲建議權(quán)：

?對公司工作監(jiān)督、檢查權(quán)；

■對公司內(nèi)工作爭議有裁決權(quán)：

-集團相關(guān)會議出席權(quán)：

■董事會會議的列席權(quán)；

■在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外聯(lián)系的權(quán)力；

■相關(guān)事情的知情權(quán)

匯報關(guān)系：

?以上職貴，向董事會、集團匯報

工作協(xié)作關(guān)系：

-內(nèi)部協(xié)作部門：集團、公司各部門

?外部協(xié)作單位：政府相關(guān)部門、行業(yè)機構(gòu)、金融機構(gòu)等

工作環(huán)境：

■獨立辦公室

使用工具設(shè)備：

■一般辦公自動化設(shè)備

工作時間特征：

?正常工作時間，偶爾加班

所需記錄文檔：

?通知、報告、請示、函件、經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、季度和年度報表、分析報告、薪酬獎勵

方案、工作總結(jié)、匯報材料

任職資格：

■高級職稱（含）以上

最低學(xué)歷要求：

?大學(xué)本科

所需教育專業(yè)背景：

?管理、電力等相關(guān)專業(yè)

所需工作經(jīng)驗：

?10年以上行業(yè)經(jīng)臉，3年以上大中型發(fā)包企業(yè)或貿(mào)易企業(yè)高層工作經(jīng)臉，良好的行業(yè)、政

府公關(guān)資源

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所需培訓(xùn)的科目：

?電力生產(chǎn)、財務(wù)管理、人力資源管理及信息系統(tǒng)相關(guān)知識等相關(guān)培訓(xùn)

所需知識：

■熟悉電力企業(yè)或貿(mào)易企業(yè)管理、人力資源、財務(wù)投資管理知識和業(yè)務(wù)流程

■熟悉行業(yè)知識；

■熟悉集團業(yè)務(wù)；

-熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和政策。

所需技能：

-熟練組織企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)、投融資、人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)工作；

-良好的口頭及書面表達能力；

?熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備；

■一般計算機網(wǎng)絡(luò)運用能力。

個人素質(zhì)要求：

-誠信，高度的工作責(zé)任心和主動性；

■人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力強；

?團隊領(lǐng)導(dǎo)和團隊合作能力強；

■成就導(dǎo)向：

?具有較強的判斷和決策能力；

■應(yīng)變能力強。

編制審核批準

編制日期2012-03審核日期批準日期

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副總經(jīng)理（分管經(jīng)營計劃、銷售）崗位說明書

崗位名稱：副總經(jīng)理所在部門：總經(jīng)理室崗位編號：

直接上級：總經(jīng)理直接下屬部門/崗位：經(jīng)營計劃部/經(jīng)理、經(jīng)營三部/經(jīng)理

崗位定員：1所櫓人員數(shù)目：工資級別范圍：

職系：晉升方向：總經(jīng)理旗本/旗次：

本職概述：

負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常經(jīng)營管理工作，促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)描述：負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司的管理體系工作時間百分比：10$

職

擬定公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置方案，報總經(jīng)理審核

責(zé)工作

協(xié)助組織擬定公司基本管理制度

任務(wù)

協(xié)助組織制定并執(zhí)行公司具體規(guī)章和關(guān)鍵流程

職責(zé)描述：負責(zé)擬定公司的經(jīng)營計劃，并組織實施工作時間百分比：20%

職

根據(jù)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃和董事會下達的目標，協(xié)助總經(jīng)理擬定公司經(jīng)營計劃

責(zé)工作

監(jiān)督、控制公司經(jīng)營計劃的實施

任務(wù)

組織公司安全事故調(diào)查工作，落實事故處理及事后處理效果評價

職責(zé)表述：負責(zé)組織集團內(nèi)電廠煤炭到廠交貨工作工作時間百分比：30%

制定煤炭交貨計劃，報總經(jīng)理審核

取

加強各個環(huán)節(jié)流通的管理，確保及時性和有效性

責(zé)工作

有效控制煤及交貨數(shù)量和熱值損耗

任務(wù)

建立和健全各類煤炭交貨報表

負賁?煤炭交貨計劃的落實、檢查、考核和總結(jié)

職責(zé)描述：負責(zé)公司安全管理工作時間百分比：20%

職制定修訂公司安全管理制度

責(zé)工作_組織公司安全教有與培訓(xùn)

四

任務(wù)_組織公司日常安全檢查和不定期安全抽查

組織公司安全考核工作

職責(zé)表述：負責(zé)建立良好的公共關(guān)系和溝通渠道工作時間百分比：10%

職

組織建立公司與政府機構(gòu)、業(yè)務(wù)關(guān)系單位、金融機構(gòu)、媒體等順暢的溝通渠道

責(zé)工作

五組織開展公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的公司形象

任務(wù)

協(xié)調(diào)公司與巢團內(nèi)各企業(yè)關(guān)系________________________________________________

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_______________建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道______________________

/

立職責(zé)描述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作工作時間百分比：10%

六

相關(guān)權(quán)限：

?公司的基本管理制度的建議權(quán)；

■公司具體規(guī)章的建議權(quán)；

■公司日常管理建議權(quán)；

?對公司發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)計劃和投資方案的建議權(quán)；

?對公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置方案建議權(quán)；

■權(quán)限內(nèi)的財務(wù)付款審核權(quán)；

■對公司除財務(wù)負責(zé)人的中層管理人員提名權(quán)；

■對所轄部門及員工業(yè)績的考核權(quán)；

■對分管工作監(jiān)督、檢查權(quán)：

?代表公司進行合同談判的權(quán)力；

■集團相關(guān)會議出席權(quán)；

-董事會會議的列席權(quán)：

■在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外聯(lián)系的權(quán)力；

■相關(guān)事情的知情權(quán)

匯報關(guān)系：

?以上職責(zé)，向集團、總經(jīng)理匯報

工作協(xié)作關(guān)系：

?內(nèi)部協(xié)作部門：集團、公司各部門

?外部協(xié)作單位：政府相關(guān)部門、行業(yè)機構(gòu)、金融機構(gòu)等

工作環(huán)境：

■獨立辦公室

使用工具設(shè)備：

?一般辦公自動化設(shè)備

工作時間特征：

?根據(jù)工作需要加班

所需記錄文檔：

■通知、報告、請示、函件、經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、季度和年度報表、分析報告、薪酬獎勵

方案、工作總結(jié)、匯報材料

?8-

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任職資格：

■中級職稱（含）以上

最低學(xué)歷要求：

-大學(xué)本科

所需教育專業(yè)背景：

■管理、電力等相關(guān)專業(yè)

所需工作經(jīng)驗：

?10年以上行業(yè)經(jīng)驗，3年以上大中型發(fā)電企業(yè)或貿(mào)易企業(yè)高層工作經(jīng)驗，良好的行業(yè)、政

府公關(guān)資源

所需培訓(xùn)的科目：

■也力生產(chǎn)、財務(wù)管理、人力資源管理及信息系統(tǒng)相關(guān)知識等相關(guān)培訓(xùn)

所需知識：

-熟悉電力企業(yè)或貿(mào)易企業(yè)管理、人力資源、財務(wù)投資管理知識和業(yè)務(wù)流程

■熟悉行業(yè)知識；

■熟悉集團業(yè)務(wù)；

■熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和政策。

所需技能：

?熟練組織企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)、投融資、人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)工作；

■良好的口頭及書面表達能力；

■熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;

?一般計算機網(wǎng)絡(luò)運用能力。

個人素質(zhì)要求：

?誠信，高度的工作責(zé)任心和主動性；

?人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力強；

■團隊領(lǐng)導(dǎo)和團隊合作能力強；

■成就導(dǎo)向；

?具有較強的判斷和決策能力；

■應(yīng)變能力強。

編制審核批準

編制日期2012-03審核日期批準日期

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副總經(jīng)理（分管采購）崗位說明書

崗位名稱：副總經(jīng)理所在部門：總經(jīng)理室崗位編號：

直接上級：總經(jīng)理直接下屬部門/崗位：經(jīng)營一部/經(jīng)理、經(jīng)營二部/經(jīng)理

崗位定員：2所格人員數(shù)目：工資級別范圍：

職系：晉升方向：公司總經(jīng)理版本/版次：

本職概述：

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)完成各項經(jīng)營任務(wù)和經(jīng)濟技術(shù)指標，促進提高公司經(jīng)濟效益。

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)描述：負賁公司采購計劃管理工作時間百分比：40%

制定修訂公司采購計劃管理制度

組織編制年度季度月度采購計劃，監(jiān)督檢查落實各項計劃執(zhí)行情況

職

審閱采購情況報告、經(jīng)營統(tǒng)計報告，監(jiān)督控制各項費耗

責(zé)工作

負責(zé)實施經(jīng)營工作分析會，研討經(jīng)營情況

任務(wù)

組織公司經(jīng)營考核工作

組織制定公司經(jīng)營改進計劃并組織落實執(zhí)行

組織公司安全事故調(diào)查工作，落實事故處理及事后處理效果評價

職責(zé)描述：負責(zé)公司安全管理工作時間百分比：30%

取制定修訂公司安全管理制度

責(zé)工作組織公司安全教育與培訓(xùn)

任務(wù)組織公司日常安全檢查和不定期安全抽查

組織公司安全考核工作

職責(zé)表述：負責(zé)建立良好的公共關(guān)系和溝通渠道工作時間百分比：20%

職組織建立公司與政府機構(gòu)、業(yè)務(wù)關(guān)系單位、金融機構(gòu)、媒體等順暢的溝通渠道

責(zé)工作組織開展公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的公司形象

任務(wù)協(xié)調(diào)公司與集團內(nèi)各企業(yè)關(guān)系

速立公司內(nèi)部良好的溝通渠道

職

貴職責(zé)描述：完成董事會、集團交辦的其他工作工作時間百分比：10%

四

相關(guān)權(quán)限：

-公司的基本管理制度的建議權(quán)：

-公司具體規(guī)章的建議權(quán)：

-10-

GCL-PolyPowerFuelCo.,Ltd

〃GCL保利協(xié)嘉電力燃料有限公司

BringingGreenPowertoLife

■公司日常管理建議權(quán)；

■權(quán)限內(nèi)的財務(wù)付款審核權(quán)；

?代表公司進行合同談判的權(quán)力；

-本公司經(jīng)營指導(dǎo)管理權(quán)、考核權(quán)：

?本公司安全監(jiān)督的組織權(quán)、檢查考核權(quán)；

■對公司經(jīng)營人員工作的分配權(quán)、調(diào)整權(quán)：

-對公司經(jīng)營人員的工作爭議有調(diào)解權(quán)；

-對公司經(jīng)營人員的考核權(quán)、獎懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán)；

■公司經(jīng)營決策的參與權(quán)；

-在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力：

■相關(guān)事情的知情權(quán)。

匯報關(guān)系：

?以上職責(zé)，向總經(jīng)理匯報

工作協(xié)作關(guān)系：

-內(nèi)部協(xié)作部門：集團、公司各部門

?外部協(xié)作單位：政府相關(guān)部門、行業(yè)機構(gòu)等

工作環(huán)境：

?獨立辦公室

使用工具設(shè)備：

?一般辦公自動化設(shè)備

工作時間特征：

?正常工作時間，偶爾加班

所需記錄文檔：

-通知、報告、請示、函件、經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、季度和年度報表、分析報告、薪酬獎勵

方案、工作總結(jié)、匯報材料

任職資格：

?中級職稱（含）以上

最低學(xué)歷要求：

?大學(xué)本科

所需教育專業(yè)背景：

?管理、電力等相關(guān)專業(yè)

所需工作經(jīng)驗：

■10年以上行業(yè)經(jīng)驗,3年以上大中型發(fā)電企業(yè)或貿(mào)易企業(yè)高層工作經(jīng)臉.良好的行業(yè)、政

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GCL保利協(xié)嘉電力燃料有限公司

BringingGreenPowertoLife

府公關(guān)資源

所需培訓(xùn)的科目：

■電力生產(chǎn)、財務(wù)管理、人力資源管理及信息系統(tǒng)相關(guān)知識等相關(guān)培訓(xùn)

所需知識：

?熟悉業(yè)力企業(yè)或貿(mào)易企業(yè)管理、人力資源、財務(wù)投資管理知識和業(yè)務(wù)流程

■熟悉行業(yè)知識；

-熟悉集團業(yè)務(wù)；

?熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和政策。

所需技能：

?熟練組織企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)、投融資、人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)工作；

■良好的口頭及書面表達能力：

■熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備；

■一般計算機網(wǎng)絡(luò)運用能力。

個人素質(zhì)要求：

?誠信，高度的工作責(zé)任心和主動性；

■人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力強；

?團隊領(lǐng)導(dǎo)和團隊合作能力強；

■成就導(dǎo)向：

?具有較強的判斷和決策能力；

■應(yīng)變能力強。

編制審核批準

編制日期2012-03審核日期批準日期

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