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文檔簡介
店采購崗位職責(zé)一、崗位背景和職責(zé)概述為了提升公司的采購管理水平,確保企業(yè)供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作,特訂立了本規(guī)章制度,明確店采購崗位的職責(zé)和工作要求。店采購崗位是公司采購部門的緊要構(gòu)成部分,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通和協(xié)商,確保店面產(chǎn)品和設(shè)備的供應(yīng)和配送,以滿足公司店面經(jīng)營的需求。二、崗位職責(zé)及具體工作內(nèi)容1.供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)評估和篩選供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,并進(jìn)行供應(yīng)商績效評估。跟進(jìn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和交付時(shí)間等信息,及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)和記錄,并向上級主管匯報(bào)。協(xié)調(diào)供應(yīng)商與公司其他部門之間的溝通與搭配,確保供應(yīng)商與公司各部門的順暢合作。2.采購計(jì)劃訂立與執(zhí)行依據(jù)公司店面的需求及銷售數(shù)據(jù),編制并實(shí)施店面采購計(jì)劃。通過與各店面相關(guān)人員的有效溝通,了解店面的需求變動(dòng),并及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,以保證采購任務(wù)的完成。跟進(jìn)采購訂單的執(zhí)行情況,確保供貨及時(shí)、質(zhì)量達(dá)標(biāo),并樂觀處理采購過程中的異常情況。3.價(jià)格談判與合同簽訂負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,爭取到最有利于公司的價(jià)格和采購條件。依據(jù)公司采購政策和法律法規(guī),與供應(yīng)商簽訂采購合同,并確保合同的合法性和有效性。跟蹤合同履行情況,及時(shí)處理合同更改和解決合同糾紛。4.庫存管理和供應(yīng)配送管理公司店面的貨品庫存,訂立合理的庫存掌控標(biāo)準(zhǔn),確保庫存數(shù)量在可控范圍內(nèi),并協(xié)調(diào)處理庫存異常情況。跟蹤供應(yīng)商的供貨情況,確保供貨及時(shí)、準(zhǔn)確,并協(xié)調(diào)處理供貨異常情況。定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù),供應(yīng)庫存報(bào)告,并提出庫存管理優(yōu)化建議。5.數(shù)據(jù)分析與報(bào)告跟蹤、記錄和分析采購相關(guān)的數(shù)據(jù),包含供應(yīng)商績效、采購品種、采購數(shù)量和采購本錢等,及時(shí)供應(yīng)相關(guān)報(bào)告和分析結(jié)果。依據(jù)分析結(jié)果,提出采購策略優(yōu)化建議,提升采購效率和降低采購本錢。6.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通協(xié)調(diào)并與公司其他部門的相關(guān)人員進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作,以確保采購工作的順利進(jìn)行和協(xié)調(diào)全都。率領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員,進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定和工作任務(wù)調(diào)配,跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)展,及時(shí)解決工作中的問題和矛盾。三、職位要求具備較強(qiáng)的談判技巧和供應(yīng)商管理本領(lǐng),能夠有效協(xié)調(diào)供應(yīng)商與公司的關(guān)系。具備肯定的市場分析和數(shù)據(jù)分析本領(lǐng),能夠依據(jù)數(shù)據(jù)提出合理的采購計(jì)劃和優(yōu)化建議。具備良好的溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作本領(lǐng),擅長與公司內(nèi)外部各方人員進(jìn)行合作與溝通。具備較強(qiáng)的邏輯思維和問題解決本領(lǐng),能夠處理多而雜的采購過程中顯現(xiàn)的問題和異常情況。具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和工作抗壓本領(lǐng),能夠定時(shí)完成工作任務(wù)并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。本規(guī)章制度自頒布之日起生效,各相關(guān)崗位人員應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)章制度執(zhí)行工作,如有違反
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