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文檔簡介

辦公場合維護(hù)制度第一章總則第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)辦公場合的維護(hù)與管理,提升辦公環(huán)境質(zhì)量,保障員工的健康與安全。第二條辦公場合包含辦公樓、辦公室、公共區(qū)域等,適用于公司全體員工。第三條辦公場合維護(hù)責(zé)任機(jī)構(gòu)為企業(yè)管理部門,負(fù)責(zé)辦公場合維護(hù)工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第二章辦公場合衛(wèi)生與清潔第四條辦公場合必需保持乾凈、干凈。各部門負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常清潔工作,每天至少進(jìn)行一次清掃、擦拭,保持室內(nèi)地面、墻壁、桌面等乾凈。清潔工作包含但不限于清掃、擦拭、拖地、吸塵等。第五條垃圾桶需定時(shí)清空,不得長時(shí)間滯留垃圾。垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)依照相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。第六條辦公場合內(nèi)的公共衛(wèi)生間需保持清潔,每天進(jìn)行定時(shí)清理并配備必需的清潔用品、衛(wèi)生紙。使用完畢后,需及時(shí)清理干凈,并保持衛(wèi)生間內(nèi)的空氣流通。第七條辦公場合內(nèi)禁止亂丟廢棄物、煙蒂等,保持辦公區(qū)域的乾凈和安全。第八條窗戶應(yīng)保持通風(fēng)良好,窗玻璃保持干凈,每季度至少進(jìn)行一次窗戶清洗。第三章辦公設(shè)施與設(shè)備維護(hù)第九條辦公設(shè)施與設(shè)備應(yīng)使用合適、安全,符合國家標(biāo)準(zhǔn)。使用過程中,嚴(yán)禁隨便移動(dòng)、拆卸設(shè)備。第十條電線、插座等電器設(shè)備應(yīng)定期檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)維護(hù)和修理或更換。第十一條辦公設(shè)施與設(shè)備的使用人員應(yīng)依照正確的操作步驟使用,禁止私自調(diào)整或修改設(shè)備設(shè)置。第十二條會(huì)議室設(shè)備、投影儀等公用設(shè)備的使用后,應(yīng)妥當(dāng)保管,及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,保持其干凈乾凈。第十三條辦公區(qū)域內(nèi)的電燈、消防器材、緊急出口等設(shè)施應(yīng)常常檢查、維護(hù),確保正常使用。第十四條辦公設(shè)施損壞或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修,維護(hù)和修理完成后須經(jīng)過驗(yàn)收。第四章辦公區(qū)域安全與保密第十五條辦公區(qū)域內(nèi)全部人員必需遵守消防安全規(guī)定,禁止在辦公室內(nèi)吸煙或使用明火。第十六條辦公室內(nèi)不得存放易燃、易爆物品,不得私拉亂接電線,不得私自改動(dòng)電器線路布局。第十七條辦公室應(yīng)定時(shí)進(jìn)行消防設(shè)施、滅火器等安全器材的檢查,確保其完好可用。第十八條辦公室內(nèi)禁止擅自安裝、使用攝像設(shè)備、竊聽器等違法侵害他人隱私的設(shè)備。第十九條辦公室內(nèi)禁止攜帶槍支、管制刀具等不安全工具、物品。第二十條辦公區(qū)域必需保護(hù)公司機(jī)密和個(gè)人隱私,禁止隨便查閱、復(fù)制、傳播公司及他人機(jī)密信息。第二十一條員工應(yīng)妥當(dāng)保管個(gè)人物品,不得擅自將個(gè)人物品放置在公共區(qū)域,避開造成潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。第五章違規(guī)與懲罰第二十二條對(duì)于違反本制度的員工,將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰,包含但不限于責(zé)令整改、罰款、警告、停職、辭退等處理。第二十三條每位員工有義務(wù)監(jiān)督和報(bào)告他人違規(guī)行為。對(duì)于發(fā)現(xiàn)并樂觀舉報(bào)違規(guī)行為的員工,將予以肯定的嘉獎(jiǎng)。第六章附則第二十四條本制度由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起正式實(shí)施。第二十五條員工應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。第二十六條對(duì)于未盡事宜,依照公司其他相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。附件:辦公區(qū)域清潔檢查記錄表序號(hào)檢查日期檢查人

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