二零二五年度企業(yè)員工個(gè)人車輛使用及費(fèi)用結(jié)算合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企業(yè)員工個(gè)人車輛使用及費(fèi)用結(jié)算合同合同編號(hào)_________一、合同主體1.1甲方（企業(yè)名稱）：地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________1.2乙方（員工姓名）：地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________二、合同前言2.1背景鑒于甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需要，為提高員工工作效率，降低企業(yè)運(yùn)營成本，甲方?jīng)Q定對(duì)部分員工實(shí)行個(gè)人車輛使用制度。乙方同意按照本合同約定，使用個(gè)人車輛執(zhí)行甲方工作任務(wù)。2.2目的本合同的目的是明確甲方與乙方在個(gè)人車輛使用及費(fèi)用結(jié)算方面的權(quán)利義務(wù)，確保雙方權(quán)益，促進(jìn)甲乙雙方的合作與發(fā)展。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語本合同中涉及的專業(yè)術(shù)語如下：（1）個(gè)人車輛：指乙方個(gè)人所有或租賃的車輛。（2）工作任務(wù)：指甲方委托乙方執(zhí)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)。（3）費(fèi)用結(jié)算：指甲方按照本合同約定，對(duì)乙方使用個(gè)人車輛所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）車輛使用：指乙方按照本合同約定，使用個(gè)人車輛執(zhí)行甲方工作任務(wù)。（2）費(fèi)用：指乙方使用個(gè)人車輛所產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)4.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，使用個(gè)人車輛執(zhí)行工作任務(wù)。4.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方使用個(gè)人車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算。4.1.3甲方應(yīng)按照本合同約定，對(duì)乙方使用個(gè)人車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行合理補(bǔ)償。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)4.2.1乙方有權(quán)按照本合同約定，使用個(gè)人車輛執(zhí)行甲方工作任務(wù)。4.2.2乙方應(yīng)保證個(gè)人車輛符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求，確保行車安全。4.2.3乙方應(yīng)按照本合同約定，如實(shí)提供使用個(gè)人車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用憑證。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為二零二五年度。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為甲方辦公地點(diǎn)。5.3合同履行方式乙方使用個(gè)人車輛執(zhí)行工作任務(wù)，甲方按照本合同約定，對(duì)乙方使用個(gè)人車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。6.2終止條件（1）合同期滿，雙方無異議。（2）甲方與乙方協(xié)商一致，終止本合同。（3）因不可抗力等原因，導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行。6.3終止程序（1）一方提出終止合同，應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方。（2）雙方協(xié)商一致，簽訂終止合同協(xié)議。6.4終止后果（1）合同終止后，乙方應(yīng)將個(gè)人車輛交還甲方。（2）甲方應(yīng)按照本合同約定，對(duì)乙方使用個(gè)人車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。（3）本合同終止后，雙方不再承擔(dān)本合同約定的權(quán)利義務(wù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）油費(fèi)：按照乙方提供的相關(guān)憑證，以實(shí)際油耗計(jì)算。（2）過路費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的過路費(fèi)金額計(jì)算。（3）停車費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的停車費(fèi)金額計(jì)算。（4）維修保養(yǎng)費(fèi)：因執(zhí)行工作任務(wù)而產(chǎn)生的個(gè)人車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用。7.2支付方式（1）甲方每月底前，根據(jù)乙方提供的費(fèi)用憑證，將應(yīng)支付的費(fèi)用打入乙方指定的銀行賬戶。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的費(fèi)用憑證進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、冒領(lǐng)等情況，甲方有權(quán)拒絕支付。7.3支付時(shí)間甲方應(yīng)在每月底前完成對(duì)乙方當(dāng)月使用個(gè)人車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用的支付。7.4支付條款（1）甲方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定的費(fèi)用構(gòu)成進(jìn)行。（2）乙方應(yīng)保證提供的費(fèi)用憑證真實(shí)有效，如有偽造、篡改等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按時(shí)支付乙方使用個(gè)人車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付金額的千分之五。（2）甲方因自身原因?qū)е乱曳綗o法正常使用個(gè)人車輛，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.2乙方違約（1）乙方未按甲方要求使用個(gè)人車輛，或使用過程中違反交通法規(guī)，造成事故或損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。（2）乙方虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用，甲方有權(quán)追回已支付的費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式（1）因甲方違約造成的損失，甲方應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。（2）因乙方違約造成的損失，乙方應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的甲方業(yè)務(wù)信息、乙方個(gè)人車輛信息等均為保密內(nèi)容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同生效之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。（2）雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害，如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。（2）政府行為，如政策調(diào)整、戰(zhàn)爭(zhēng)、封鎖等。（3）社會(huì)異常事件，如罷工、暴亂等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方。（2）不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同。（3）不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。10.4不可抗力實(shí)例（1）因地震導(dǎo)致甲方辦公地點(diǎn)無法正常運(yùn)營。（2）因政府政策調(diào)整，導(dǎo)致乙方無法繼續(xù)使用個(gè)人車輛。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）本合同涉及國家秘密。（2）本合同涉及乙方個(gè)人隱私。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對(duì)本合同內(nèi)容的解釋權(quán)，并對(duì)乙方使用個(gè)人車輛的行為進(jìn)行監(jiān)督。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留在合同履行期間，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整乙方使用個(gè)人車輛的條件和費(fèi)用的權(quán)利。（2）甲方保留在合同履行期間，因國家政策調(diào)整或其他不可抗力因素，終止本合同的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序?qū)Ρ竞贤男薷暮脱a(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。14.2修改和補(bǔ)充效力經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）的修改和補(bǔ)充文件，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)甲乙雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同完成本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，確保乙方能夠正常使用個(gè)人車輛。（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)提供使用個(gè)人車輛的相關(guān)信息和費(fèi)用憑證。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于個(gè)人車輛使用及費(fèi)用結(jié)算的完整協(xié)議，任何與本合同相抵觸的口頭協(xié)議或先前的協(xié)議均無效。16.3增減條款本合同的任何增減條款，均需以書面形式明確約定，否則不發(fā)生法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（企業(yè)名稱）：________________乙方（員工姓名）：________________簽訂日期：________________甲方（企業(yè)名稱）蓋章：________________乙方（員工姓名）簽字：________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.乙方個(gè)人車輛行駛證復(fù)印件。2.乙方個(gè)人車輛保險(xiǎn)單復(fù)印件。3.乙方個(gè)人車輛使用費(fèi)用憑證。4.甲方業(yè)務(wù)相關(guān)文件及工作任務(wù)說明。5.合同修改和補(bǔ)充文件。6.爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件。二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按時(shí)支付乙方使用個(gè)人車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用。（2）乙方違約：未按甲方要求使用個(gè)人車輛，或使用過程中違反交通法規(guī)，造成事故或損失。2.違約行為的認(rèn)定：（1）甲方違約的認(rèn)定：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，經(jīng)乙方提醒后仍未支付。（2）乙方違約的認(rèn)定：乙方在使用個(gè)人車輛過程中，違反交通法規(guī)或造成事故，有證據(jù)證明。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。2.爭(zhēng)議解決：指雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。3.合同轉(zhuǎn)讓：指合同當(dāng)事人一方將其合同權(quán)利、義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)移給第三方的行為。4.保密條款：指合同中約定的一方對(duì)另一方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等進(jìn)行保密的條款。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在使用個(gè)人車輛過程中，因車輛故障無法正常執(zhí)行工作任務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)提供備用車輛或安排其他交通工具。2.問題：甲方未按時(shí)支付乙方使用個(gè)人車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用。解決辦法：乙方可向甲方提出書面催款通知，甲方應(yīng)在收到通知后五個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用。3.問題：乙方虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。解決辦法：甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的費(fèi)用憑證進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、冒領(lǐng)，甲方有權(quán)追回已支付的費(fèi)用。4.問題：合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件。解決辦法：雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商調(diào)整合同履行計(jì)劃。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方主體：2.第三方的責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供高質(zhì)量的車輛維修、保險(xiǎn)等服務(wù)。（2）第三方應(yīng)確保服務(wù)的及時(shí)性和有效性，不得因自身原因延誤乙方的工作。3.第三方的權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲方支付相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)在甲方違約時(shí)，根據(jù)合同約定采取相應(yīng)措施。4.第三方的義務(wù)：（1）第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)合規(guī)。（2）第三方應(yīng)妥善保管乙方提供的車輛信息，不得泄露。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方提供符合約定的車輛使用條件。（2）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。（3）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的培訓(xùn)和支持。2.乙方的利益條款：（1）乙方在使用個(gè)人車輛過程中，如因甲方原因造成損失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（2）乙方有權(quán)拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)或損害乙方權(quán)益的要求。3.甲方的違約及限制條款：（1）甲方如未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付金額的千分之五。（2）甲方不得無理限制乙方的車輛使用，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定使用個(gè)人車輛。（2）甲方有權(quán)要求乙方提供車輛使用情況報(bào)告。（3）甲方有權(quán)對(duì)乙方的車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.甲方的利益條款：（1）甲方有權(quán)在乙方違反合同約定時(shí)，采取相應(yīng)措施，包括但不限于終止合同。（2）甲方有權(quán)要求乙方賠償因乙方違約造成的損失。3.乙方的違約及限制條款：（1）乙方如未按甲方要求使用個(gè)人車輛，或使用過程中違反交通法規(guī)，造成事故或損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。（2）乙方虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用，甲方有權(quán)追回已支付的費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。二零二五年度企業(yè)員工個(gè)人車輛使用及費(fèi)用結(jié)算合同1合同目錄第一章合同概述1.1合同名稱1.2合同簽訂日期1.3合同雙方1.4合同有效期1.5合同目的第二章個(gè)人車輛使用規(guī)定2.1使用范圍2.2使用時(shí)間2.3使用地點(diǎn)2.4使用人員2.5使用流程2.6使用注意事項(xiàng)第三章費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)3.1車輛使用費(fèi)用構(gòu)成3.2費(fèi)用結(jié)算方式3.3費(fèi)用結(jié)算周期3.4費(fèi)用結(jié)算程序3.5費(fèi)用結(jié)算期限第四章車輛使用費(fèi)用報(bào)銷4.1報(bào)銷范圍4.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.3報(bào)銷流程4.4報(bào)銷材料4.5報(bào)銷期限第五章車輛保險(xiǎn)與維修5.1保險(xiǎn)責(zé)任5.2保險(xiǎn)費(fèi)用5.3維修范圍5.4維修費(fèi)用5.5維修流程第六章違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任承擔(dān)6.3違約賠償6.4違約爭(zhēng)議解決第七章合同變更與解除7.1合同變更7.2合同解除7.3合同終止7.4合同解除后的處理第八章合同生效與終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同終止后的處理第九章合同附件9.1車輛使用申請(qǐng)表9.2費(fèi)用報(bào)銷單9.3車輛保險(xiǎn)單9.4維修記錄單第十章違法責(zé)任10.1違法行為10.2違法責(zé)任10.3違法賠償?shù)谑徽聽?zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決程序第十二章合同其他約定12.1通知方式12.2不可抗力12.3合同解釋12.4合同簽署第十三章合同附件13.1車輛使用申請(qǐng)表13.2費(fèi)用報(bào)銷單13.3車輛保險(xiǎn)單13.4維修記錄單第十四章合同附件14.1車輛使用申請(qǐng)表14.2費(fèi)用報(bào)銷單14.3車輛保險(xiǎn)單14.4維修記錄單合同編號(hào)_________第一章合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“二零二五年度企業(yè)員工個(gè)人車輛使用及費(fèi)用結(jié)算合同”。1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為二零二五年一月一日。1.3合同雙方甲方：[企業(yè)名稱]乙方：[員工姓名]1.4合同有效期本合同有效期為二零二五年一月一日至二零二五年十二月三十一日。1.5合同目的本合同旨在規(guī)范甲方員工個(gè)人車輛的使用，明確費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，確保雙方權(quán)益。第二章個(gè)人車輛使用規(guī)定2.1使用范圍乙方在履行工作職責(zé)時(shí)，可使用個(gè)人車輛進(jìn)行工作相關(guān)的出行。2.2使用時(shí)間乙方使用個(gè)人車輛的時(shí)間為甲方正常工作時(shí)間范圍內(nèi)。2.3使用地點(diǎn)乙方使用個(gè)人車輛的地域范圍限于甲方業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的區(qū)域。2.4使用人員本合同適用于甲方所有符合使用條件的員工。2.5使用流程乙方需提前向甲方提出使用申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用個(gè)人車輛。第三章費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)3.1車輛使用費(fèi)用構(gòu)成車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。3.2費(fèi)用結(jié)算方式費(fèi)用結(jié)算采用報(bào)銷方式，乙方在完成工作后，向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷單。3.3費(fèi)用結(jié)算周期費(fèi)用結(jié)算周期為每月一次。3.4費(fèi)用結(jié)算程序乙方在費(fèi)用發(fā)生后的五個(gè)工作日內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷單，甲方在收到報(bào)銷單后的十個(gè)工作日內(nèi)完成審核和結(jié)算。3.5費(fèi)用結(jié)算期限費(fèi)用結(jié)算期限為收到報(bào)銷單后的十個(gè)工作日內(nèi)。第四章車輛使用費(fèi)用報(bào)銷4.1報(bào)銷范圍報(bào)銷范圍包括但不限于燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。4.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方制定的車輛使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.3報(bào)銷流程乙方填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)費(fèi)用憑證，提交給甲方財(cái)務(wù)部門。4.4報(bào)銷材料報(bào)銷材料包括費(fèi)用報(bào)銷單、費(fèi)用憑證、行駛記錄等。4.5報(bào)銷期限報(bào)銷期限為費(fèi)用發(fā)生后的三個(gè)月內(nèi)。第五章車輛保險(xiǎn)與維修5.1保險(xiǎn)責(zé)任乙方需為其個(gè)人車輛購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，并承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用。5.2保險(xiǎn)費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。5.3維修范圍維修范圍包括車輛在使用過程中發(fā)生的故障和損壞。5.4維修費(fèi)用維修費(fèi)用按照維修保養(yǎng)店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.5維修流程乙方需在車輛發(fā)生故障或損壞時(shí)，及時(shí)聯(lián)系維修保養(yǎng)店進(jìn)行維修，并在維修后提交維修費(fèi)用憑證。第六章違約責(zé)任6.1違約情形乙方違反本合同約定，甲方有權(quán)追究其違約責(zé)任。6.2違約責(zé)任承擔(dān)違約責(zé)任承擔(dān)包括但不限于賠償損失、支付違約金等。6.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)實(shí)際損失和合同約定執(zhí)行。6.4違約爭(zhēng)議解決違約爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七章合同變更與解除7.1合同變更合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。7.2合同解除合同解除需符合法定或約定條件，并以書面形式進(jìn)行。7.3合同終止合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。7.4合同解除后的處理合同解除后，乙方應(yīng)停止使用個(gè)人車輛，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。第八章合同生效與終止8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）法律法規(guī)規(guī)定或合同約定應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。8.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事務(wù)，包括但不限于車輛返還、費(fèi)用結(jié)算等。第九章合同附件9.1車輛使用申請(qǐng)表9.2費(fèi)用報(bào)銷單9.3車輛保險(xiǎn)單9.4維修記錄單第十章違法責(zé)任10.1違法行為乙方違反本合同規(guī)定，構(gòu)成違法行為的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.2違法責(zé)任違法責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付罰款、承擔(dān)刑事責(zé)任等。10.3違法賠償違法賠償金額根據(jù)實(shí)際損失和法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。第十一章爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式本合同爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為甲方所在地的人民法院。11.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序按照相關(guān)法律法規(guī)和訴訟程序執(zhí)行。第十二章合同其他約定12.1通知方式雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。12.2不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或不能及時(shí)履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。12.3合同解釋本合同如有歧義，應(yīng)按照公平、合理原則進(jìn)行解釋。12.4合同簽署本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十三章合同附件13.1車輛使用申請(qǐng)表13.2費(fèi)用報(bào)銷單13.3車輛保險(xiǎn)單13.4維修記錄單第十四章合同附件14.1車輛使用申請(qǐng)表14.2費(fèi)用報(bào)銷單14.3車輛保險(xiǎn)單14.4維修記錄單甲方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________日期：____________________乙方（簽字）：____________________日期：____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.1甲方車輛管理權(quán)甲方保留對(duì)乙方使用車輛的管理權(quán)，包括但不限于車輛使用時(shí)間、路線、目的地的審批。說明：甲方作為主導(dǎo)方，有權(quán)對(duì)車輛的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保車輛使用符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求。1.2車輛使用監(jiān)督甲方有權(quán)對(duì)乙方使用車輛的過程進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于通過GPS定位系統(tǒng)跟蹤車輛行駛情況。說明：通過監(jiān)督，甲方可以確保車輛使用的安全性和合理性，防止車輛被濫用。1.3車輛使用記錄乙方需定期向甲方提交車輛使用記錄，包括行駛里程、加油記錄、維修記錄等。說明：車輛使用記錄有助于甲方對(duì)車輛使用情況進(jìn)行全面了解，便于后續(xù)的費(fèi)用結(jié)算和管理。1.4車輛維護(hù)保養(yǎng)甲方指定或認(rèn)可的維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)乙方使用的車輛進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。說明：甲方指定維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)可以保證車輛維護(hù)保養(yǎng)的質(zhì)量和效率，同時(shí)降低車輛故障風(fēng)險(xiǎn)。1.5車輛事故處理如乙方在使用過程中發(fā)生交通事故，甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理，包括事故賠償、車輛維修等。說明：甲方作為主導(dǎo)方，對(duì)車輛使用過程中可能出現(xiàn)的意外情況承擔(dān)責(zé)任，保障乙方權(quán)益。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：2.1乙方車輛選擇權(quán)乙方有權(quán)根據(jù)自身需求選擇合適的車輛進(jìn)行使用。說明：乙方作為使用方，有權(quán)根據(jù)自己的工作需求和個(gè)人喜好選擇車輛，提高工作效率。2.2車輛使用費(fèi)用承擔(dān)乙方承擔(dān)車輛使用過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。說明：乙方作為使用方，應(yīng)承擔(dān)車輛使用過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用，體現(xiàn)公平原則。2.3車輛保險(xiǎn)自主選擇乙方有權(quán)自主選擇車輛保險(xiǎn)種類和保險(xiǎn)公司，并承擔(dān)相應(yīng)的保險(xiǎn)費(fèi)用。說明：乙方作為使用方，有權(quán)根據(jù)自己的需求和偏好選擇保險(xiǎn)，保障自身權(quán)益。2.4車輛維修自主選擇乙方有權(quán)自主選擇維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。說明：乙方作為使用方，有權(quán)根據(jù)自身需求選擇維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)，提高維修服務(wù)質(zhì)量。2.5車輛使用安全保障乙方在使用車輛過程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保自身和他人的安全。說明：乙方作為使用方，有責(zé)任確保車輛使用過程中的安全，維護(hù)良好交通秩序。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：3.1中介機(jī)構(gòu)職責(zé)第三方中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的結(jié)算、車輛保險(xiǎn)和維修的協(xié)調(diào)工作。說明：第三方中介機(jī)構(gòu)作為中立方，可以保證車輛使用費(fèi)用結(jié)算的公正性和透明度。3.2中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用中介機(jī)構(gòu)提供服務(wù)的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，并計(jì)入車輛使用費(fèi)用。說明：中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用由甲方承擔(dān)，體現(xiàn)甲方對(duì)車輛使用管理的重視。3.3中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督甲方有權(quán)對(duì)第三方中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其履行職責(zé)。說明：甲方作為主導(dǎo)方，有權(quán)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，保障自身權(quán)益。3.4中介機(jī)構(gòu)更換如中介機(jī)構(gòu)未能履行職責(zé)或出現(xiàn)重大失誤，甲方有權(quán)更換中介機(jī)構(gòu)。說明：甲方有權(quán)根據(jù)中介機(jī)構(gòu)的表現(xiàn)和服務(wù)質(zhì)量，決定是否更換中介機(jī)構(gòu)，確保服務(wù)質(zhì)量。3.5中介機(jī)構(gòu)責(zé)任中介機(jī)構(gòu)因自身原因?qū)е路?wù)出現(xiàn)失誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。說明：中介機(jī)構(gòu)作為服務(wù)提供方，應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)失誤責(zé)任，保障甲方權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.車輛使用申請(qǐng)表2.費(fèi)用報(bào)銷單3.車輛保險(xiǎn)單4.維修記錄單5.第三方中介服務(wù)協(xié)議6.甲方指定維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)名錄7.甲方指定車輛使用規(guī)定8.甲方指定車輛保險(xiǎn)方案9.甲方指定車輛維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按照合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)使用車輛。認(rèn)定：根據(jù)車輛使用記錄和乙方提交的行駛記錄進(jìn)行認(rèn)定。2.違約行為：乙方未按照合同規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。認(rèn)定：根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單和相關(guān)費(fèi)用憑證進(jìn)行認(rèn)定。3.違約行為：乙方未按照合同規(guī)定購買車輛保險(xiǎn)。認(rèn)定：根據(jù)車輛保險(xiǎn)單進(jìn)行認(rèn)定。4.違約行為：乙方使用車輛發(fā)生交通事故，未及時(shí)報(bào)告甲方。認(rèn)定：根據(jù)交通事故報(bào)告和警方出具的交通事故認(rèn)定書進(jìn)行認(rèn)定。5.違約行為：第三方中介機(jī)構(gòu)未按照合同規(guī)定履行職責(zé)。認(rèn)定：根據(jù)甲方對(duì)中介機(jī)構(gòu)服務(wù)的監(jiān)督和反饋進(jìn)行認(rèn)定。三、法律名詞及解釋：1.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。3.爭(zhēng)議解決：指合同當(dāng)事人之間因合同履行發(fā)生的爭(zhēng)議，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.第三方中介：指在合同履行過程中，為雙方提供中介服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方車輛使用過程中出現(xiàn)故障，維修周期長。解決辦法：甲方提前與乙方溝通，協(xié)調(diào)維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)，縮短維修時(shí)間。2.問題：費(fèi)用報(bào)銷流程復(fù)雜，乙方感到不便。解決辦法：甲方簡(jiǎn)化費(fèi)用報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率。3.問題：第三方中介機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量不高。解決辦法：甲方對(duì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，選擇服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良的機(jī)構(gòu)。4.問題：乙方對(duì)合同內(nèi)容理解有誤。解決辦法：甲方提供合同解讀和培訓(xùn)，確保乙方充分理解合同內(nèi)容。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)員工工作需要使用個(gè)人車輛。2.企業(yè)對(duì)外商務(wù)活動(dòng)需要使用個(gè)人車輛。3.企業(yè)內(nèi)部員工出行需要使用個(gè)人車輛。4.企業(yè)臨時(shí)性業(yè)務(wù)需要使用個(gè)人車輛。5.企業(yè)與其他單位或個(gè)人合作需要使用個(gè)人車輛。全文完。二零二五年度企業(yè)員工個(gè)人車輛使用及費(fèi)用結(jié)算合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.合同目的和依據(jù)3.車輛使用規(guī)定3.1車輛使用范圍3.2車輛使用時(shí)間3.3車輛使用費(fèi)用3.4車輛使用安全責(zé)任4.費(fèi)用結(jié)算4.1費(fèi)用結(jié)算方式4.2費(fèi)用結(jié)算周期4.3費(fèi)用結(jié)算流程5.車輛維護(hù)保養(yǎng)5.1車輛維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任5.2車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用5.3車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄6.車輛保險(xiǎn)6.1保險(xiǎn)種類6.2保險(xiǎn)責(zé)任6.3保險(xiǎn)費(fèi)用6.4保險(xiǎn)理賠7.車輛事故處理7.1事故責(zé)任判定7.2事故處理流程7.3事故賠償8.合同變更與解除8.1合同變更8.2合同解除9.違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.2乙方違約責(zé)任10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.其他約定事項(xiàng)12.1保密條款12.2通知條款12.3法律適用和爭(zhēng)議解決13.合同附件13.1附件一：車輛使用申請(qǐng)表13.2附件二：車輛費(fèi)用結(jié)算表13.3附件三：車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表13.4附件四：車輛保險(xiǎn)單13.5附件五：事故處理報(bào)告14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名稱：企業(yè)1.1.2甲方地址：市區(qū)街道號(hào)1.1.3甲方聯(lián)系人：1.1.4甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2乙方基本信息1.2.1乙方姓名：1.2.2乙方身份證號(hào)碼：056781.2.3乙方工作單位：企業(yè)1.2.4乙方聯(lián)系電話：139xxxx56782.合同目的和依據(jù)2.1合同目的：為規(guī)范企業(yè)員工個(gè)人車輛使用，降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高工作效率，特制定本合同。2.2合同依據(jù)：《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國道路交通安全法》等相關(guān)法律法規(guī)。3.車輛使用規(guī)定3.1車輛使用范圍：乙方因工作需要，可使用甲方提供的個(gè)人車輛。3.2車輛使用時(shí)間：乙方需提前向甲方申請(qǐng)車輛使用時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.3車輛使用費(fèi)用：車輛使用費(fèi)用按實(shí)際行駛里程計(jì)算，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照附件一《車輛使用申請(qǐng)表》執(zhí)行。3.4車輛使用安全責(zé)任：乙方在車輛使用過程中，必須遵守交通法規(guī)，確保行車安全。4.費(fèi)用結(jié)算4.1費(fèi)用結(jié)算方式：費(fèi)用結(jié)算采用現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬方式。4.2費(fèi)用結(jié)算周期：費(fèi)用結(jié)算周期為每月一次，乙方需在每月底前將費(fèi)用結(jié)算至甲方指定賬戶。4.3費(fèi)用結(jié)算流程：乙方填寫《車輛費(fèi)用結(jié)算表》（附件二），經(jīng)甲方審核后，按約定方式進(jìn)行結(jié)算。5.車輛維護(hù)保養(yǎng)5.1車輛維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任：乙方負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。5.2車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用：車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由乙方承擔(dān)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照附件三《車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表》執(zhí)行。5.3車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄：乙方需定期填寫《車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表》，記錄車輛維護(hù)保養(yǎng)情況。6.車輛保險(xiǎn)6.1保險(xiǎn)種類：車輛保險(xiǎn)包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)三者險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)等。6.2保險(xiǎn)責(zé)任：保險(xiǎn)責(zé)任范圍參照保險(xiǎn)合同約定執(zhí)行。6.3保險(xiǎn)費(fèi)用：保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照附件四《車輛保險(xiǎn)單》執(zhí)行。6.4保險(xiǎn)理賠：車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，乙方需及時(shí)通知甲方，并按照保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行理賠。7.車輛事故處理7.1事故責(zé)任判定：車輛發(fā)生事故后，根據(jù)事故責(zé)任判定原則，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.2事故處理流程：發(fā)生事故后，乙方需立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)通知甲方。7.3事故賠償：事故賠償按事故責(zé)任劃分，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)賠償費(fèi)用。8.合同變更與解除8.1合同變更8.1.1任何一方提出合同變更的，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。8.1.2變更內(nèi)容涉及車輛使用范圍、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、保險(xiǎn)條款等重要事項(xiàng)的，需報(bào)相關(guān)部門審批。8.2合同解除a)乙方違反合同約定，經(jīng)書面通知后仍不改正的；b)甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整，不再提供車輛使用的；c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的；d)合同約定的其他解除情形。8.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算剩余費(fèi)用，并妥善處理車輛歸還事宜。9.違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任a)甲方未按約定提供車輛或保險(xiǎn)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；b)甲方未按時(shí)結(jié)算費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金；c)甲方因自身原因?qū)е乱曳杰囕v發(fā)生事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.2乙方違約責(zé)任a)乙方未按約定使用車輛或未按時(shí)結(jié)算費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；b)乙方違反交通法規(guī)導(dǎo)致事故的，應(yīng)承擔(dān)事故責(zé)任；c)乙方未妥善保管車輛導(dǎo)致車輛損壞的，應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式a)雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議；b)協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)a)雙方協(xié)商不成時(shí)，可選擇仲裁或訴訟作為爭(zhēng)議解決方式；b)仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)，仲裁裁決為終局裁決。11.合同生效及終止11.1合同生效條件a)雙方簽字蓋章；b)合同經(jīng)甲方審批；c)合同經(jīng)乙方簽字確認(rèn)。11.2合同終止條件a)合同期限屆滿；b)合同解除；c)合同約定的其他終止情形。12.其他約定事項(xiàng)12.1保密條款a)雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)；b)未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容。12.2通知條款a)任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方；b)通知以書面形式進(jìn)行，自發(fā)出之日起生效。12.3法律適用和爭(zhēng)議解決a)本合同適用中華人民共和國法律；b)合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國法律。13.合同附件13.1附件一：車輛使用申請(qǐng)表13.2附件二：車輛費(fèi)用結(jié)算表13.3附件三：車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表13.4附件四：車輛保險(xiǎn)單13.5附件五：事故處理報(bào)告14.合同簽署及生效日期14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可并邀請(qǐng)介入合同履行過程中的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。2.第三方介入的目的2.1第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率，保障合同雙方的合法權(quán)益，以及解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。3.第三方介入的類型3.1中介方：提供信息、協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督執(zhí)行等服務(wù)的第三方。3.2評(píng)估方：對(duì)車輛使用情況進(jìn)行評(píng)估，提供專業(yè)意見的第三方。3.3監(jiān)理方：對(duì)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督，確保合同條款得到執(zhí)行的第三方。4.第三方介入的程序4.1甲乙雙方協(xié)商一致，決定引入第三方介入。4.2雙方共同確定第三方的類型、職責(zé)和權(quán)限。4.3第三方與甲乙雙方簽訂書面協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。5.第三方介入的職責(zé)5.1中介方職責(zé)：a)協(xié)調(diào)甲乙雙方溝通，確保信息暢通；b)提供合同履行過程中的必要信息和建議；c)協(xié)助解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。5.2評(píng)估方職責(zé)：a)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行定期或不定期的評(píng)估；b)提供車輛使用情況的書面報(bào)告；c)對(duì)車輛使用效率提出改進(jìn)建議。5.3監(jiān)理方職責(zé)：a)監(jiān)督合同履行過程，確保合同條款得到執(zhí)行；b)對(duì)違反合同的行為進(jìn)行制止和糾正；c)定期向甲乙雙方報(bào)告合同履行情況。6.第三方介入的權(quán)利6.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息；6.2第三方有權(quán)對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估；6.3第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對(duì)甲乙雙方提出整改意見。7.第三方介入的義務(wù)7.1第三方應(yīng)遵守合同約定，履行相應(yīng)的職責(zé)；7.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；7.3第三方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.第三