2025年度企業(yè)年會活動策劃執(zhí)行合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企業(yè)年會活動策劃執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.1活動背景及目的1.2活動時間、地點(diǎn)及規(guī)模1.3活動主題及氛圍營造1.4活動籌備及策劃1.5活動宣傳及推廣1.6活動現(xiàn)場布置及設(shè)備租賃1.7活動表演及節(jié)目安排1.8活動餐飲及茶歇服務(wù)1.9活動安保及應(yīng)急處理1.10活動攝影及攝像服務(wù)1.11活動禮品及獎品設(shè)置1.12活動費(fèi)用預(yù)算及支付方式1.13活動合同簽訂及生效日期1.14活動違約責(zé)任及爭議解決1.15活動附件及補(bǔ)充條款第一部分：合同如下：1.1活動背景及目的1.1.2通過年會活動，表彰優(yōu)秀員工，展示企業(yè)風(fēng)采，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。1.2活動時間、地點(diǎn)及規(guī)模1.2.1活動時間：2025年1月15日（星期五）下午14:0022:00。1.2.2活動地點(diǎn)：市大酒店四樓宴會廳。1.2.3活動規(guī)模：預(yù)計(jì)參加人數(shù)約500人。1.3活動主題及氛圍營造1.3.1活動主題：攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌。1.3.2活動氛圍：熱烈、喜慶、和諧。1.4活動籌備及策劃1.4.1策劃團(tuán)隊(duì)由甲方指定，負(fù)責(zé)整體活動的策劃、組織與實(shí)施。1.4.2乙方負(fù)責(zé)提供活動策劃方案，經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。1.5活動宣傳及推廣1.5.1甲方負(fù)責(zé)在內(nèi)部渠道發(fā)布活動通知，包括公司官網(wǎng)、內(nèi)部郵件、公告欄等。1.5.2乙方負(fù)責(zé)制作活動宣傳海報(bào)、邀請函等，并于活動前一個月完成宣傳。1.6活動現(xiàn)場布置及設(shè)備租賃1.6.1現(xiàn)場布置包括舞臺、背景板、燈光、音響、投影等設(shè)備。1.6.2乙方負(fù)責(zé)租賃相關(guān)設(shè)備，并于活動前一周完成現(xiàn)場布置。1.7活動表演及節(jié)目安排1.7.1活動表演包括員工自編節(jié)目、文藝表演、游戲互動等。1.7.2乙方負(fù)責(zé)邀請外部表演團(tuán)隊(duì)，并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工的節(jié)目排練。1.8活動餐飲及茶歇服務(wù)1.8.1活動期間提供自助餐服務(wù)，菜品豐富多樣。1.8.2茶歇時間提供水果、糕點(diǎn)、飲料等。1.8.3乙方負(fù)責(zé)餐飲及茶歇服務(wù)的采購與安排。1.9活動安保及應(yīng)急處理1.9.1乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安保工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。1.9.2乙方負(fù)責(zé)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。1.10活動攝影及攝像服務(wù)1.10.1乙方負(fù)責(zé)提供專業(yè)的攝影及攝像團(tuán)隊(duì)，記錄活動全程。1.10.2攝影作品包括但不限于活動現(xiàn)場、領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演等。1.10.3攝影及攝像資料在活動結(jié)束后一周內(nèi)提供電子版給甲方。1.11活動禮品及獎品設(shè)置1.11.1活動期間設(shè)置獎品，包括優(yōu)秀員工獎、團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎等。1.11.2禮品及獎品由甲方提供，乙方負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)獲獎名單及禮品發(fā)放。1.12活動費(fèi)用預(yù)算及支付方式1.12.1活動總預(yù)算為人民幣萬元，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、禮品等費(fèi)用。1.12.2甲方在簽訂合同時支付預(yù)付款人民幣萬元，活動結(jié)束后一個月內(nèi)支付尾款。1.13活動合同簽訂及生效日期1.13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.13.2合同簽訂后，甲方應(yīng)在三個工作日內(nèi)將合同副本及付款憑證送達(dá)乙方。1.14活動違約責(zé)任及爭議解決1.14.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。1.14.2若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。1.15活動附件及補(bǔ)充條款1.15.1本合同附件包括但不限于活動策劃方案、場地租賃合同、設(shè)備租賃合同等。1.15.2乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對活動策劃方案進(jìn)行調(diào)整，但需提前通知甲方并獲得甲方同意。1.15.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正2.1第三方定義2.1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問、表演者等。2.2第三方介入的批準(zhǔn)2.2.1任何第三方介入本合同約定的活動，必須事先取得甲乙雙方的書面同意。2.3第三方責(zé)權(quán)利界定2.3.1第三方在介入本合同約定的活動時，應(yīng)遵守本合同的約定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.3.2第三方的權(quán)利包括但不限于：a.根據(jù)合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù)；b.在甲方和乙方指導(dǎo)下完成工作；c.獲得合同約定的報(bào)酬。2.3.3第三方的責(zé)任包括但不限于：a.按時、按質(zhì)完成工作；b.保障提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量；c.遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.4第三方責(zé)任限額2.4.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)其提供的產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)程度確定。2.4.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在提供產(chǎn)品或服務(wù)前由第三方確認(rèn)。2.5第三方與甲乙方的劃分說明2.5.1第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由第三方與甲方或乙方另行簽訂的合同規(guī)定。2.5.2第三方在履行本合同約定的活動時，應(yīng)視為甲方或乙方的代理人，其行為產(chǎn)生的后果由甲方或乙方承擔(dān)。2.5.3第三方在介入活動過程中，如發(fā)生任何爭議或糾紛，應(yīng)由甲方或乙方與第三方協(xié)商解決。2.6第三方介入的具體條款2.6.1第三方介入活動前，甲方或乙方應(yīng)向第三方提供必要的活動背景、目的、要求等信息。2.6.2第三方應(yīng)按照甲方或乙方的指示和要求，完成相關(guān)工作。2.6.3第三方在活動過程中，應(yīng)遵守甲方或乙方的相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律。2.7第三方介入的變更管理2.7.1如需變更第三方介入的內(nèi)容或方式，甲方或乙方應(yīng)提前通知對方，并經(jīng)雙方同意后方可實(shí)施。2.7.2變更后的內(nèi)容或方式應(yīng)在本合同附件中予以明確。2.8第三方介入的保密義務(wù)2.8.1第三方在介入活動過程中，應(yīng)對甲方或乙方的商業(yè)秘密和保密信息予以保密。2.8.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.9第三方介入的合同解除2.9.1如第三方違反本合同約定，甲方或乙方有權(quán)解除本合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.9.2第三方在介入活動過程中，如因不可抗力導(dǎo)致無法繼續(xù)履行合同，應(yīng)及時通知甲方或乙方，并采取必要的補(bǔ)救措施。2.10第三方介入的爭議解決2.10.1第三方與甲方或乙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。2.10.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.11第三方介入的合同終止2.11.1本合同約定的活動完成后，第三方介入的合同即告終止。2.11.2合同終止后，第三方應(yīng)將所有與本合同相關(guān)的資料、文件等歸還甲方或乙方。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細(xì)要求和說明：包括活動主題、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、流程、預(yù)算、節(jié)目單、嘉賓名單等。說明：本方案為活動策劃的基礎(chǔ)文件，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行制定和調(diào)整。2.場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：包括場地租賃時間、面積、租金、支付方式、違約責(zé)任等。說明：本合同為甲方與場地提供方之間的租賃關(guān)系，乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成場地租賃事宜。3.設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求和說明：包括設(shè)備租賃時間、種類、數(shù)量、租金、支付方式、維護(hù)責(zé)任等。說明：本合同為甲方與設(shè)備提供方之間的租賃關(guān)系，乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成設(shè)備租賃事宜。4.餐飲及茶歇服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：包括餐飲種類、數(shù)量、價(jià)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等。說明：本合同為甲方與餐飲服務(wù)提供方之間的服務(wù)關(guān)系，乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成餐飲服務(wù)安排。5.攝影及攝像服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：包括服務(wù)內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、拍攝數(shù)量、支付方式等。說明：本合同為甲方與攝影攝像服務(wù)提供方之間的服務(wù)關(guān)系，乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成攝影攝像事宜。6.活動禮品及獎品清單詳細(xì)要求和說明：包括禮品及獎品名稱、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等。說明：本清單為活動禮品及獎品采購的依據(jù)，乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成禮品及獎品采購。7.活動宣傳物料詳細(xì)要求和說明：包括宣傳海報(bào)、邀請函、電子邀請函等的設(shè)計(jì)、制作及分發(fā)。說明：本物料為活動宣傳的必要文件，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)制作和分發(fā)。8.活動應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說明：包括可能發(fā)生的突發(fā)事件、應(yīng)對措施、責(zé)任分工等。說明：本預(yù)案為活動應(yīng)急處理的指導(dǎo)文件，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行。9.活動費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：包括各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)估、總額、支付時間等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時提供活動策劃方案或提供方案不符合要求。乙方未按時完成場地、設(shè)備租賃或租賃條件不符合要求。乙方未按時提供餐飲、攝影攝像、禮品等服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求。乙方未按時支付相關(guān)費(fèi)用。乙方泄露甲方商業(yè)秘密或保密信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時提供活動策劃方案或提供方案不符合要求的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。乙方未按時完成場地、設(shè)備租賃或租賃條件不符合要求的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。乙方未按時提供餐飲、攝影攝像、禮品等服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。乙方未按時支付相關(guān)費(fèi)用的，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金，并可能解除合同。乙方泄露甲方商業(yè)秘密或保密信息的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失。3.示例說明：示例一：乙方未按時提供活動策劃方案，導(dǎo)致甲方活動無法按計(jì)劃進(jìn)行。甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金人民幣萬元。示例二：乙方提供的餐飲服務(wù)不符合合同約定，導(dǎo)致甲方活動質(zhì)量受損。甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失人民幣萬元。示例三：乙方泄露甲方商業(yè)秘密，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失。乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括賠償損失人民幣萬元。全文完。2025年度企業(yè)年會活動策劃執(zhí)行合同1合同目錄第一章合同概述1.1合同名稱1.2合同簽訂日期1.3合同簽訂雙方1.4合同簽訂地點(diǎn)1.5合同目的第二章企業(yè)年會活動背景2.1企業(yè)概況2.2年會活動主題2.3年會活動時間2.4年會活動地點(diǎn)第三章活動策劃3.1活動流程規(guī)劃3.2活動場地布置3.3活動節(jié)目安排3.4活動宣傳推廣3.5活動預(yù)算編制第四章活動執(zhí)行4.1活動前期準(zhǔn)備4.2活動現(xiàn)場管理4.3活動現(xiàn)場執(zhí)行4.4活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)4.5活動現(xiàn)場保障第五章活動物料及設(shè)備5.1物料清單5.2設(shè)備清單5.3物料及設(shè)備租賃5.4物料及設(shè)備運(yùn)輸5.5物料及設(shè)備保管第六章活動人員安排6.1人員配置6.2人員職責(zé)6.3人員培訓(xùn)6.4人員管理6.5人員激勵第七章活動費(fèi)用7.1活動預(yù)算費(fèi)用7.2費(fèi)用支付方式7.3費(fèi)用支付時間7.4費(fèi)用結(jié)算7.5費(fèi)用變更第八章活動安全保障8.1安全管理制度8.2安全檢查8.3應(yīng)急預(yù)案8.4安全責(zé)任8.5安全事故處理第九章合同變更及解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3合同變更及解除程序9.4合同變更及解除通知9.5合同變更及解除后的處理第十章違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償10.4違約爭議解決第十一章合同爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決期限11.4爭議解決費(fèi)用第十二章合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同生效日期12.4合同終止日期第十三章其他約定事項(xiàng)13.1合同附件13.2合同未盡事宜13.3合同解釋13.4合同份數(shù)第十四章合同附件14.1活動策劃方案14.2活動場地租賃合同14.3物料及設(shè)備租賃合同14.4人員安排表14.5活動費(fèi)用預(yù)算表合同編號_________第一章合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“2025年度企業(yè)年會活動策劃執(zhí)行合同”。1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為____年____月____日。1.3合同簽訂雙方甲方：_______（企業(yè)名稱）乙方：_______（策劃執(zhí)行公司名稱）1.4合同簽訂地點(diǎn)本合同簽訂地點(diǎn)為_______（地點(diǎn)）。1.5合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在2025年度企業(yè)年會活動的策劃與執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第二章企業(yè)年會活動背景2.1企業(yè)概況甲方為_______（企業(yè)名稱），成立于_______年，主要從事_______（業(yè)務(wù)范圍）。2.2年會活動主題本年度企業(yè)年會活動主題為“_______”（主題名稱）。2.3年會活動時間本年度企業(yè)年會活動時間為_______（日期）。2.4年會活動地點(diǎn)本年度企業(yè)年會活動地點(diǎn)為_______（地點(diǎn)）。第三章活動策劃3.1活動流程規(guī)劃活動流程包括：入場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)致辭、文藝表演、互動游戲、頒獎環(huán)節(jié)、晚宴、自由交流等。3.2活動場地布置場地布置包括：舞臺、背景板、座椅、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。3.3活動節(jié)目安排節(jié)目安排包括：舞蹈、歌曲、小品、相聲、魔術(shù)等。3.4活動宣傳推廣宣傳推廣方式包括：海報(bào)、邀請函、社交媒體、企業(yè)內(nèi)部郵件等。3.5活動預(yù)算編制活動預(yù)算包括：場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。第四章活動執(zhí)行4.1活動前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備包括：場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、人員招聘、物料采購等。4.2活動現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理包括：場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。4.3活動現(xiàn)場執(zhí)行現(xiàn)場執(zhí)行包括：節(jié)目表演、互動游戲、頒獎儀式等。4.4活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)現(xiàn)場協(xié)調(diào)包括：與甲方溝通、與其他供應(yīng)商協(xié)調(diào)、處理突發(fā)事件等。4.5活動現(xiàn)場保障現(xiàn)場保障包括：安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障、餐飲服務(wù)等。第五章活動物料及設(shè)備5.1物料清單物料清單包括：橫幅、背景板、桌椅、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。5.2設(shè)備清單設(shè)備清單包括：投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備等。5.3物料及設(shè)備租賃乙方負(fù)責(zé)租賃活動所需的物料及設(shè)備，租賃費(fèi)用計(jì)入活動總預(yù)算。5.4物料及設(shè)備運(yùn)輸乙方負(fù)責(zé)物料及設(shè)備的運(yùn)輸，運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)入活動總預(yù)算。5.5物料及設(shè)備保管乙方負(fù)責(zé)物料及設(shè)備的保管，確?；顒悠陂g設(shè)備完好。第六章活動人員安排6.1人員配置人員配置包括：現(xiàn)場執(zhí)行人員、技術(shù)支持人員、安保人員、醫(yī)療保障人員等。6.2人員職責(zé)人員職責(zé)包括：現(xiàn)場執(zhí)行、技術(shù)支持、安保、醫(yī)療保障等。6.3人員培訓(xùn)乙方對參與活動的人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保活動順利進(jìn)行。6.4人員管理乙方對參與活動的人員進(jìn)行管理，確保人員按時到崗、履行職責(zé)。6.5人員激勵乙方對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予適當(dāng)激勵。第七章活動費(fèi)用7.1活動預(yù)算費(fèi)用活動預(yù)算費(fèi)用為_______元。7.2費(fèi)用支付方式費(fèi)用支付方式為_______（支付方式，如：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。7.3費(fèi)用支付時間費(fèi)用支付時間為_______（支付時間，如：活動前一周、活動結(jié)束后等）。7.4費(fèi)用結(jié)算活動結(jié)束后，乙方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，甲方進(jìn)行審核并支付剩余費(fèi)用。7.5費(fèi)用變更如遇不可抗力因素導(dǎo)致活動預(yù)算增加，雙方協(xié)商一致后可進(jìn)行費(fèi)用變更。第八章活動安全保障8.1安全管理制度乙方應(yīng)制定完善的安全管理制度，確?；顒悠陂g人員及財(cái)產(chǎn)安全。8.2安全檢查活動前，乙方應(yīng)對活動場地、設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保無安全隱患。8.3應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對活動期間可能發(fā)生的突發(fā)事件。8.4安全責(zé)任乙方對活動期間的安全負(fù)主要責(zé)任，甲方配合乙方進(jìn)行安全管理工作。8.5安全事故處理發(fā)生安全事故時，乙方應(yīng)及時處理，并報(bào)告甲方，雙方共同采取措施。第九章合同變更及解除9.1合同變更條件經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對合同內(nèi)容進(jìn)行變更。9.2合同解除條件（1）一方嚴(yán)重違約；（2）不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.3合同變更及解除程序合同變更或解除需書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。9.4合同變更及解除通知變更或解除合同的通知應(yīng)提前_______天書面通知對方。9.5合同變更及解除后的處理合同變更或解除后，雙方應(yīng)按約定處理相關(guān)事宜。第十章違約責(zé)任10.1違約情形（1）一方未按時履行合同義務(wù)；（2）一方未按約定支付費(fèi)用；（3）一方未按約定提供物料及設(shè)備；（4）一方未按約定提供人員；（5）一方未按約定履行安全保障責(zé)任。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可向人民法院提起訴訟。10.4違約爭議解決違約爭議解決方式為_______（如：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等）。第十一章合同爭議解決11.1爭議解決方式合同爭議解決方式為_______（如：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等）。11.2爭議解決程序爭議解決程序按所選解決方式的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11.3爭議解決期限爭議解決期限為_______（如：自爭議發(fā)生之日起_______天內(nèi)）。11.4爭議解決費(fèi)用爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，如雙方另有約定，從其約定。第十二章合同生效及終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后，合同終止。12.3合同生效日期本合同生效日期為____年____月____日。12.4合同終止日期合同終止日期為____年____月____日。第十三章其他約定事項(xiàng)13.1合同附件本合同附件包括：活動策劃方案、場地租賃合同、設(shè)備租賃合同等。13.2合同未盡事宜本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。13.3合同解釋本合同條款如存在歧義，以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。13.4合同份數(shù)本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。第十四章合同附件14.1活動策劃方案14.2活動場地租賃合同14.3物料及設(shè)備租賃合同14.4人員安排表14.5活動費(fèi)用預(yù)算表甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方代表（簽字）：____________乙方代表（簽字）：____________簽訂日期：____________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：甲方主導(dǎo)活動內(nèi)容審批權(quán)說明：甲方對乙方策劃的活動內(nèi)容擁有最終審批權(quán)，包括但不限于活動主題、節(jié)目安排、物料設(shè)計(jì)等。乙方應(yīng)提交活動策劃方案及詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃，甲方在收到后____天內(nèi)給予審批，逾期未回復(fù)視為默認(rèn)同意。附加條款二：甲方提供資料與信息說明：甲方應(yīng)向乙方提供舉辦年會的必要資料和信息，包括但不限于公司歷史、企業(yè)文化、員工構(gòu)成、活動預(yù)算等，以便乙方進(jìn)行活動策劃和執(zhí)行。附加條款三：甲方指定活動流程說明：甲方有權(quán)指定年會活動的具體流程和時間安排，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求調(diào)整活動策劃方案，確?；顒影醇追街付ǖ臅r間和流程進(jìn)行。附加條款四：甲方提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)支持說明：甲方應(yīng)提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)支持，包括但不限于安排現(xiàn)場工作人員、協(xié)調(diào)各部門配合等，確?；顒禹樌M(jìn)行。附加條款五：甲方承擔(dān)部分費(fèi)用說明：根據(jù)甲方的要求，部分活動費(fèi)用（如場地布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等）由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用和支付方式由雙方另行協(xié)商。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：乙方策劃自主權(quán)說明：乙方在活動策劃過程中擁有自主權(quán)，包括但不限于活動主題、節(jié)目安排、物料設(shè)計(jì)等。甲方應(yīng)尊重乙方的專業(yè)判斷，不得干預(yù)乙方的策劃工作。附加條款二：乙方提供專業(yè)建議說明：乙方有權(quán)就活動策劃、執(zhí)行過程中遇到的問題向甲方提出專業(yè)建議，甲方應(yīng)給予充分考慮并采納合理的建議。附加條款三：乙方制定詳細(xì)預(yù)算說明：乙方應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模、內(nèi)容、場地等制定詳細(xì)預(yù)算，并提交甲方審核。預(yù)算經(jīng)甲方同意后，乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行和控制成本。附加條款四：乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行說明：乙方負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場執(zhí)行，包括但不限于場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員管理等，確?；顒影凑詹邉澐桨疙樌M(jìn)行。附加條款五：乙方承擔(dān)部分責(zé)任說明：乙方應(yīng)對活動的策劃、執(zhí)行承擔(dān)主要責(zé)任，包括但不限于活動質(zhì)量、效果、現(xiàn)場管理等。3.當(dāng)有第三方中介時，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：第三方中介責(zé)任劃分說明：如有第三方中介參與活動策劃或執(zhí)行，雙方應(yīng)明確中介的責(zé)任劃分，確保各方權(quán)責(zé)分明。附加條款二：中介費(fèi)用支付說明：第三方中介的服務(wù)費(fèi)用由雙方協(xié)商確定，甲方和乙方根據(jù)中介提供的服務(wù)內(nèi)容分別承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。附加條款三：中介參與決策說明：第三方中介有權(quán)參與部分決策過程，如活動策劃、預(yù)算制定等，但其建議應(yīng)以不影響甲乙雙方權(quán)益為前提。附加條款四：中介溝通協(xié)調(diào)說明：中介應(yīng)與甲乙雙方保持良好溝通，及時傳達(dá)雙方意見，協(xié)助解決問題。附加條款五：中介報(bào)告提交說明：中介應(yīng)定期向甲乙雙方提交活動策劃執(zhí)行報(bào)告，包括但不限于活動進(jìn)展、費(fèi)用使用情況、問題及建議等。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動場地租賃合同3.物料及設(shè)備租賃合同4.人員安排表5.活動費(fèi)用預(yù)算表6.安全管理制度7.應(yīng)急預(yù)案8.第三方中介服務(wù)協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付費(fèi)用認(rèn)定：甲方未按合同約定的支付時間支付費(fèi)用，經(jīng)乙方催告后____天內(nèi)仍未支付。2.違約行為：乙方未按時提供活動策劃方案認(rèn)定：乙方未在合同約定的期限內(nèi)提交活動策劃方案，經(jīng)甲方催告后____天內(nèi)仍未提交。3.違約行為：乙方未按約定履行安全保障責(zé)任認(rèn)定：活動期間發(fā)生安全事故，乙方未能及時采取有效措施，導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大。4.違約行為：甲方未提供必要資料和信息認(rèn)定：甲方未按合同約定提供舉辦年會的必要資料和信息，影響乙方活動策劃和執(zhí)行。5.違約行為：甲方干預(yù)乙方策劃工作認(rèn)定：甲方未經(jīng)乙方同意，擅自修改活動策劃方案，影響活動質(zhì)量。三、法律名詞及解釋：1.違約：指合同當(dāng)事人一方或雙方不履行或不完全履行合同義務(wù)的行為。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。3.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.第三方中介：指在合同履行過程中，為合同雙方提供專業(yè)服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：活動期間設(shè)備故障解決辦法：乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備備用設(shè)備，并制定設(shè)備故障應(yīng)急處理方案。2.問題：人員不足解決辦法：乙方應(yīng)提前進(jìn)行人員招聘和培訓(xùn)，確?；顒悠陂g人員充足。3.問題：活動預(yù)算超支解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格控制活動成本，合理分配預(yù)算，并在活動前進(jìn)行成本預(yù)算審核。4.問題：活動效果不佳解決辦法：乙方應(yīng)提前進(jìn)行市場調(diào)研，了解員工需求，提高活動吸引力。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部年會活動2.行業(yè)交流會3.員工培訓(xùn)活動4.市場推廣活動5.跨部門合作活動全文完。2025年度企業(yè)年會活動策劃執(zhí)行合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________2.乙方：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________3.其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，請?jiān)诖颂幜谐觯┟Q：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________二、合同前言2.1背景和目的隨著我國企業(yè)文化的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)年會已成為企業(yè)內(nèi)部溝通、交流、展示企業(yè)形象的重要活動。為了進(jìn)一步提升公司員工凝聚力，豐富員工文化生活，特制定本合同。2.2合同依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合甲乙雙方共同意愿，簽訂本合同。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同所指專業(yè)屬于活動策劃與執(zhí)行，包括但不限于活動方案設(shè)計(jì)、場地布置、節(jié)目編排、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、物料采購等。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）活動策劃：指乙方根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的活動方案，包括活動主題、活動流程、活動內(nèi)容等。（2）活動執(zhí)行：指乙方根據(jù)活動策劃方案，對活動進(jìn)行具體實(shí)施，確保活動順利進(jìn)行。（3）物料采購：指乙方根據(jù)活動需求，采購相關(guān)物料，如音響、燈光、舞臺背景等。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。（2）甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確?；顒禹樌M(jìn)行。（3）甲方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)支付乙方報(bào)酬。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本合同約定，認(rèn)真執(zhí)行活動策劃與執(zhí)行工作。（2）乙方應(yīng)確?；顒臃桨傅暮侠硇院涂尚行?。（3）乙方應(yīng)確?；顒訄?zhí)行的順利進(jìn)行，保證活動效果。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2025年度企業(yè)年會活動期間。5.2合同履行地點(diǎn)活動地點(diǎn)：__________________5.3合同履行方式（1）活動方案設(shè)計(jì)：根據(jù)甲方要求，制定詳細(xì)的活動方案，包括活動主題、活動流程、活動內(nèi)容等。（2）場地布置：負(fù)責(zé)活動場地的布置，包括音響、燈光、舞臺背景等。（3）節(jié)目編排：負(fù)責(zé)活動節(jié)目的編排，確保節(jié)目質(zhì)量。（4）現(xiàn)場協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。（5）物料采購：根據(jù)活動需求，采購相關(guān)物料，如音響、燈光、舞臺背景等。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件（1）本合同約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除本合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行；（4）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，另一方有權(quán)解除本合同。6.3終止程序（1）一方要求解除本合同時，應(yīng)提前30日書面通知對方；（2）雙方協(xié)商一致解除本合同時，應(yīng)簽訂書面協(xié)議；（3）因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行時，雙方應(yīng)及時協(xié)商，采取必要措施，減少損失。6.4終止后果（1）本合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜；（3）本合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余款項(xiàng)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）策劃費(fèi)用：指乙方為甲方提供活動策劃服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用，包括但不限于市場調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、創(chuàng)意開發(fā)等。（2）執(zhí)行費(fèi)用：指乙方為甲方執(zhí)行活動策劃方案所發(fā)生的費(fèi)用，包括但不限于場地租賃、物料采購、人員酬勞、交通費(fèi)用等。（3）其他費(fèi)用：指與本合同相關(guān)的其他合理費(fèi)用。7.2支付方式（1）預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。（2）進(jìn)度款：活動策劃完成后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款。（3）尾款：活動執(zhí)行完畢，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為尾款。7.3支付時間（1）預(yù)付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)。（2）進(jìn)度款：活動策劃完成后5個工作日內(nèi)。（3）尾款：活動執(zhí)行完畢，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后10個工作日內(nèi)。7.4支付條款（1）甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)將款項(xiàng)支付至乙方指定的賬戶。（2）乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時出具收款憑證。（3）如甲方未按時支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同執(zhí)行，并要求甲方支付違約金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的1%。（2）甲方未按時提供必要資料，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。8.2乙方違約（1）乙方未按時完成活動策劃，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。（2）乙方未按時完成活動執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。（3）乙方因自身原因?qū)е禄顒有Ч贿_(dá)預(yù)期，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。8.3賠償金額和方式（1）違約金的支付方式：甲方應(yīng)在違約發(fā)生后5個工作日內(nèi)支付違約金。（2）賠償金額：甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，向乙方支付合理的賠償金額。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）活動策劃方案及內(nèi)容；（2）活動執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密；（3）甲方提供的相關(guān)資料。9.2保密期限本合同項(xiàng)下的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性；（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等；（2）政府行為：政策調(diào)整、政府命令等；（3）社會事件：罷工、騷亂等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取必要措施減輕損失；（2）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可解除合同。10.4不可抗力實(shí)例（1）自然災(zāi)害：地震、洪水等；（2）政府行為：政策調(diào)整、政府命令等；（3）社會事件：罷工、騷亂等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)涉及商業(yè)秘密；（2）本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)涉及國家利益、社會公共利益；（3）法律、行政法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對本合同項(xiàng)下所有權(quán)利的最終解釋權(quán)。（2）乙方在履行合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲方合法權(quán)益。13.2特殊權(quán)力保留（1）本合同項(xiàng)下的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。（2）乙方不得擅自復(fù)制、傳播、使用本合同項(xiàng)下的任何信息。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序本合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。14.2修改和補(bǔ)充效力本合同的修改和補(bǔ)充與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)雙方應(yīng)相互配合，共同完成本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)事宜。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲方應(yīng)按照乙方要求提供必要的信息和資料；（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，及時反饋工作進(jìn)展和成果。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，任何口頭協(xié)議或先前協(xié)議均被本合同取代。16.3增減條款未經(jīng)雙方書面同意，本合同不得增減任何條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽字）：代表（簽字）：日期：____年____月____日日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的活動需求說明及背景資料；2.乙方提交的活動策劃方案及詳細(xì)預(yù)算；3.活動場地租賃合同；4.物料采購清單及供應(yīng)商報(bào)價(jià)；5.活動執(zhí)行過程中的照片、視頻等資料；7.付款憑證；8.其他雙方約定的附件。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按時支付款項(xiàng)：甲方應(yīng)向乙方支付違約金。未按時提供必要資料：甲方應(yīng)向乙方支付違約金。2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按時完成活動策劃：乙方應(yīng)向甲方支付違約金。未按時完成活動執(zhí)行：