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文檔簡介

精選制度1:招聘管理制度一、招聘原則1、員工的招聘將根據(jù)公司崗位需要進行。2、本公司采用公平、公正、公開的原則,招聘優(yōu)秀、適用之人才。無種族、宗教、性別等區(qū)別。3、本公司的招聘以面試方式為主。二、錄用條件1、根據(jù)崗位性質(zhì)和用工制度,新聘員工一般實行勞動合同工制和勞務工制。勞動合同制工實行試用期,試用期限按《勞動法》有關(guān)規(guī)定予以確定。勞務工不實行試用期(以上海一倉機械制造有限公司與勞務公司簽訂協(xié)議為準)。2、公司按國家規(guī)定,不招收未成年人到公司工作。3、試用期滿考核1)新聘合同制工試用期滿前一周,由職能部門進行考核,考核合格者正式錄用。試用期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的,可隨時依法解除勞動合同。2)在試用期內(nèi)員工可以隨時通知公司解除勞動合同。3)新聘合同制工試用考核合格,其在公司的工作年限自試用期起始之日算起。三、錄用程序1、各職能部門根據(jù)本部門生產(chǎn)、管理、業(yè)務等發(fā)展需要或崗位空缺等情況,向公司提出招聘人員的提案,經(jīng)總經(jīng)理同意后,協(xié)同行政人事進行招聘。2、公司實行應聘人員體檢制度。在試用期前或內(nèi),進行健康檢查。只有證明其身體健康適合工作者,才可依照勞動合同被公司錄用。員工的體檢費可由公司報銷。3、新錄用員工報到應先進行入公司培訓,同時到行政人事辦理下列手續(xù):1)如實填寫《員工簡歷表》或《勞務員工登記表》;2)遞交證明自己身份的有關(guān)證件(復印件):身份證、畢業(yè)證書、戶籍簿、相關(guān)資格證書等;3)交一寸半身正面照若干張;4)需要辦理的其他手續(xù)。4、公司憑其提供的合法用工證明與其簽署勞動合同,勞務員工的合同與勞務公司簽署,并落實新員工的崗位。5、員工個人情況如:家庭住址、通訊聯(lián)系方法、婚姻狀況、生育狀況等發(fā)生變化時,應及時通知行政人事。如不及時通知公司,使公司信息無法傳達給員工的,公司免除有關(guān)責任。6、畢業(yè)的應屆大學(專)生被公司錄用,從錄用的第一天至取得畢業(yè)證書這段時間為實習(見習)期,公司與其簽署實習(見習)勞務協(xié)議,但不記載公司的工作年限。實習(見習)期可視作試用期。精選制度2:員工薪資與福利管理制度一、工資標準1、試用期工資標準本公司實行員工試用制,試用時間一般為一個月,試用期工資按聘用工資80%-90%的標準計發(fā)。2、轉(zhuǎn)正后工資級別試用期滿,人事行政部根據(jù)該職員(工)工作表現(xiàn)、績效及工作能力,擬定工資,報總經(jīng)理審批。二、薪資調(diào)整1、職員(工)職務變動,如職務晉升,從正式任職后下一個月起,薪金可進入該職位的相應級別;降級從降職后的當月起計算;2、為公司做出突出貢獻,上級考核優(yōu)秀,具有繼續(xù)發(fā)展?jié)撡|(zhì)的職員(工)可申請在本等級內(nèi)晉級;3、已享受與實際職級高一的技術(shù)等級薪酬,而未取得相應技術(shù)等級的職員(工),必須在取得相應技術(shù)等級后方可進行薪酬晉級。三、工資的支付1、支付時間公司執(zhí)行月薪發(fā)放制度,一般情況下,于每月15日左右支付上月月薪(遇節(jié)假日等特殊情況發(fā)放日期順延)。2、支付形式公司采用銀行代發(fā)工資的形式,即公司將在每月發(fā)薪日將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行賬戶內(nèi),員工可以隨時到銀行查詢和領(lǐng)取。3、代扣代繳依據(jù)相關(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定,公司對個人所得稅和社保等進行代扣、代繳。4、個人所得稅公司依照勞動法和稅法,對員工的薪酬代扣、代繳個人所得稅。四、保密規(guī)定公司薪酬水平和員工個人薪酬作為公司機密禁止相互打聽和向公司外部泄露,否則按違紀處理。五、福利標準[職員(工)轉(zhuǎn)正后享受]1、培訓:每年為在公司服務滿三年以上的職員(工)提供外出考察、學習和外送培訓的機會。2、各類月度補助:(轉(zhuǎn)正后享受)(1)工齡補助:職員在公司工作滿一年后,根據(jù)其工作表現(xiàn),每月可享受固定工齡工資;(2)季節(jié)性補助:包含過節(jié)費、夏季防暑降溫費、冬季取暖費等。(3)加班補助:根據(jù)職員(工)工作性質(zhì)每月享受固定加班補助,法定節(jié)假日加班不能安排補休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班費;(4)交通費:管理人員轉(zhuǎn)正后享受每月固定的交通費;缺勤者按享受交通費等級按天扣除相應交通費(有薪假期除外);交通費報銷時須附相應票據(jù)(以當月時間為準)。(5)伙食補貼:職員(工)享受公司非貨幣形式的伙食補貼(到崗享受);(6)通訊費:主管級200元/月,經(jīng)理級300元/月,總經(jīng)理助理級400元/月,副總經(jīng)理級600元/月,總經(jīng)理800元/月。享受通訊費人員必須保證手機24小時暢通無阻;通訊費報銷須提供電信部門正式發(fā)票(所提供報銷姓名及號碼必須與本人實際情況相符,反之則須附相關(guān)證明說明),超過報銷額度部分自付,不足部分實報實銷。3、醫(yī)療及保險:(1)公司每兩年為在冊職員(工)組織一次體檢,費用由公司承擔。(2)社會保險:包含養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險,職員(工)轉(zhuǎn)正后按北京市規(guī)定繳納。4、過節(jié)費、年終獎:(1)過節(jié)費:已通過試用期并成為公司職員(工)享受公司所發(fā)放的過節(jié)費。(2)視部門業(yè)績、個人季度考核結(jié)果及出勤率,享受年終獎(限截止到發(fā)放日已通過試用期的公司職員享受)。5、各類工資:(1)加班工資員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補償?shù)?,要求?0天內(nèi)(從加班當日起計)倒休完畢。未經(jīng)批準,逾期作廢。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。員工在法定休假日的工作,公司支付加班工資。加班工資按照不低于日或者小時的基本工資的300%支付。(2)病假1)請病假一至二天扣除日工資的40%;三至六天扣除日工資的60%;六天以上(不含)病假按醫(yī)療期工資發(fā)放。2)當月請病假超過5天的,不計發(fā)年終獎當月份額;3)當月病假6天(不含)以上,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=北京市最低工資標準的80%;4)醫(yī)療期工資執(zhí)行時間:一般工齡10年以下、司齡5年以下的,可享受3個月(自休病假第一天起計)醫(yī)療期工資,3個月后不再計發(fā)工資;一般工齡10年以上、司齡5年以下的,可享受6個月(自休病假第一天起計)醫(yī)療期工資,6個月以后不再計發(fā)工資。(3)事假請事假按事假天數(shù)扣除日工資100%。(4)法定節(jié)日:1)新年,放假1天(1月X日);2)春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);3)清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當日);4)勞動節(jié),放假1天(5月X日);5)端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當日);6)中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當日);7)國慶節(jié),放假3天(10月X日、2日、3日);8)婦女節(jié)半天(3月8日)。(5)年假:司齡滿1年至10年的可享受5天年假,滿10年到20年的可享受10天年假,滿20年以上的可享受15天年假。1)各部門每年年初提交本年度內(nèi)部門人員休假安排計劃于人事行政部,并根據(jù)計劃合理安排職員(工)休假。2)職員(工)根據(jù)部門計劃提前七天向所在部門提出休假申請,部門負責人根據(jù)本部門具體情況進行審批并報人事行政部備案;管理處經(jīng)理、總部部門經(jīng)理級以上人員休假須報總經(jīng)理批準。3)年假原則上一次休完,當年未休即作廢,不得跨年度累計或多次使用(特殊情況除外)。年內(nèi)病、事假連續(xù)或累計超過二十天者,當年不得享受年假。4)年內(nèi)已休產(chǎn)假的職員(工)不再享受年假,如跨年度休產(chǎn)假,只影響一次年假。(6)婚假婚假三天。凡符合晚婚(男年滿25周歲,女年滿23周歲以上初婚)條件的職員(工),可再享受晚婚假七天。遇公休日或法定假日連續(xù)計算假期(休婚假須出示結(jié)婚證)。(7)喪假職員(工)父母(同時有生父母和養(yǎng)父母只享受一方)、配偶、配偶的父母、子女死亡給予喪假三天;職員(工)兄弟姐妹、祖父母、外祖父母死亡給予喪假一天(須提供由當?shù)嘏沙鏊鼍叩乃劳鲎C明)。(7)產(chǎn)假:1)凡在公司服務滿一年以上女職員(工)可享受九十天產(chǎn)假,從分娩之日算起。剖腹產(chǎn)增加十五天;多胎生育的,每多一胎增加十五天;2)職員(工)應在懷孕后三個月內(nèi)通知部門及人事行政部,并呈交醫(yī)院診斷證明,提出分娩假期申請;3)女職員(工)哺乳期自嬰兒出生到周歲,每天可享受一小時哺乳時間;4)男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有1天陪產(chǎn)假(8)工傷假員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經(jīng)人事行政部審批確認后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。(9)住院慰問員工住院期間,視具體情況人事行政部組織人員慰問。精選制度3:員工轉(zhuǎn)正、晉級、離職管理制度1、轉(zhuǎn)正1)員工試用期滿后,部門主管應于試用期滿時填寫書面考核結(jié)果(員工工作變更表)及意見在知會當事人后送人力資源部(凡當月生效的,在每月15號之前提交)。2)人力資源部將根據(jù)書面考核材料進行審核,簽署意見后呈報總經(jīng)理或董辦審批。3)人力資源部將轉(zhuǎn)正名單以公告形式公布,并將轉(zhuǎn)正材料分別存入員工檔案。4)員工轉(zhuǎn)正按批示的生效日期享受相應的各項待遇。5)對有杰出貢獻或因本部門工作調(diào)整需要,或經(jīng)董事長、董事長授權(quán)人特批同意的員工可提前轉(zhuǎn)正外;正常情況下員工至少需二個月試用期滿后轉(zhuǎn)正。6)員工轉(zhuǎn)正、晉升原則上不同期進行(杰出貢獻者、特批人員除外)。2晉升1)員工晉升需填寫書面晉升材料,經(jīng)相關(guān)部門審核后,報董事長授權(quán)人同意后生效。(凡當月生效的晉級表,需在每月15號之前提交)。2)員工晉級按董事長授權(quán)人簽批生效日期享有晉升級別的有關(guān)待遇。3)人力資源部將晉升名單匯總后以公告形式公布,并將晉升材料存入員工檔案。3、員工離職手續(xù)辦理程序1)員工正常離職需提前三十日填寫《辭職通知書》,試用期員工須提前七天提出書面申請。普通員工由部門主管批準、人力資源部負責人審核生效,方可辦理離職手續(xù)。離職的最后工作日以部門主管簽署日期為準。不足通知期的一方應以本人日工資補償差額天數(shù)?!掇o職通知書》與《離職手續(xù)單》不可同時報批,否則視為“自動離職”。2)由于可能存在辭職員工與公司尚有一些交接未清楚的事物,因此人力資源部有權(quán)對員工或部門填寫的最后工作日期提出修改意見,由部門通知員工做出調(diào)整。3)員工必須在《辭職通知書》生效后,于最后工作日前一周內(nèi)辦理離職手續(xù)。4)員工持《辭職通知書》到人力資源部領(lǐng)取《離職手續(xù)單》。5)員工憑《離職手續(xù)單》到以下部門辦理離職手續(xù)(普通員工由部門文員或主管代為辦理,文職/技術(shù)人員需親自辦理),并請部門負責人簽字確認。6)員工本人所在部門:本人工作交接,本月考勤;7)洗衣房:退還制服、工鞋;8)公司宿舍:退還宿舍用品、宿舍鑰匙;9)人力資源部:退還員工手冊、餐卡、工號牌、更衣柜鑰匙、考勤卡、如有遺失,每件賠款人民幣10元(人民幣大寫:壹拾圓整)。以上手續(xù)齊備后,員工將《離職手續(xù)單》交人力資源部,由人力資源部為其核算離職薪資,正常情況下,五個工作日后由本人或持其授權(quán)委托書的受托人憑有效身份證至財務部結(jié)算工資。精選制度4:發(fā)放高溫補貼制度根據(jù)中華人民共和國《勞動法》以及《市勞動保護條例》相關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的實際,擬實施相關(guān)崗位發(fā)放高溫補貼暫行管理規(guī)定,具體如下:一、高溫補貼發(fā)放說明:在37℃以上(含37℃)的高溫天氣下工作,按高溫天氣程度,按每天5-20元不等的標準發(fā)放高溫補貼;高溫分中度高溫(37℃以上40℃以下)和強度高溫(40℃及以上)兩種,中度高溫天氣下按每人每天5-10元標準發(fā)放,強度高溫天氣下按每人每天10-20元標準發(fā)放。二、高溫天數(shù)的確定以政府次月登報公布的時間天數(shù)為準。三、高溫補貼發(fā)放對象:公司全體職員工。四、具體發(fā)放標準及發(fā)放方式:1、公司根據(jù)各崗位所處工作環(huán)境不同和承受高溫程度不同分為四類人員:1)有空調(diào)的辦公室人員;2)有空調(diào)的大小車駕駛員;3)無空調(diào)的辦公室及無空調(diào)的大小車駕駛、機修、電工等室內(nèi)作業(yè)人員;4)戶外作業(yè)的泵工、管工、清潔工、雜工、洗車工類人員。2、具體分類發(fā)放標準:1)有空調(diào)的辦公室人員(包括辦公區(qū)人員、保安室、調(diào)度室、機樓操作員、檢測室)中度高溫補貼標準:5元/人/天,強度高溫補貼標準:10元/人/天;2)有空調(diào)的大小車駕駛員(包括砼車、砂車、鏟車、行政小車、汽車泵類人員)中度高溫補貼標準:7元/人/天,強度高溫補貼標準:14元/人/天;3)無空調(diào)的辦公室及無空調(diào)的大小車駕駛員(包括水電工、車載泵司機、工程車司機、機修、汽修、試驗員、外加劑人員、工值員)中度高溫補貼標準:8元/人/天,強度高溫補貼標準:16元/人/天;4)戶外作業(yè)的工種(包括泵工、管工、清潔工、雜工、洗車工類人員)中度高溫補貼標準:10元/人/天,強度高溫補貼標準:20元/人/天。3、發(fā)放方式:按月統(tǒng)計按標準分類發(fā)放。五、本規(guī)定由行政人事部負責解釋,總經(jīng)理室負責修訂。精選制度5:員工儀容儀表管理制度1、工作服工作服應無污漬、無破損、扣子無缺少或松動,褲子和襯衣應熨燙整齊扣子和領(lǐng)結(jié)應系緊,襯衣下擺應扎入裙內(nèi)或褲內(nèi),不可挽起袖口或褲腳。胸針及裝飾物只有經(jīng)會所批準的胸針才可以在工作時佩戴。例如:工牌、特殊標志。2、工鞋所有一線服務部門員工上班時間必須穿公司定制工鞋(特殊工種外)。鞋應擦亮,美觀,無破損;在公司行走時不能跺出響聲,鞋底不能釘鐵釘或鐵掌;不允許穿露腳趾的鞋;工作鞋上不允許有與工作服不符的過分裝飾。3、襪子及內(nèi)衣1)男員工:顏色以自然、不透過工作服為宜。穿著的內(nèi)衣應合體,不可從領(lǐng)、袖及褲口處露出。應穿著干凈的、不帶有非黑色標志的黑色襪子。2)女員工:整潔合適的內(nèi)衣以不影響工作服的外觀為宜,不可從領(lǐng)、袖及裙下露出。普通員工穿著公司規(guī)定的緊身薄絲襪,無脫絲,無破損。4、頭發(fā)應干凈整潔無異味、無油污、無頭屑、無發(fā)膠殘屑。1)男員工:發(fā)型整潔,修剪整齊,發(fā)色自然;兩側(cè)不可超過耳朵和衣領(lǐng)的任何部位;發(fā)型前后與兩側(cè)應平整勻稱;不允許剃光頭或留怪異發(fā)型。2)女員工:頭發(fā)應梳理整潔呈自然色,整體發(fā)型應美觀大方、成比例、易保持;及肩長發(fā)應用深色無裝飾的系發(fā)帶束起;服務部門女員工留長發(fā)者必須盤起;前額留海應在眉毛以上。5、指甲指甲必須保持干凈整潔,指甲應整齊且不超過手指指間;不允許涂抹有色指甲油。6、面部1)應保持清潔,健康的狀態(tài)。眼睛無分泌物,鼻毛不外露。男員工不得蓄須,留鬢角。2)女員工應化淡妝(不可涂深色或冷色調(diào)的口紅和眼影)。女員工用餐后需及時補妝。7、首飾1)只允許戴一枚結(jié)婚戒指和普通式樣的手表;不允許佩戴手鏈及其它裝飾物。2)男員工:不允許佩帶任何飾物。3)女員工:只允許戴一對釘狀耳飾;耳飾應為式樣簡單,選擇金、銀或與工作服相符的顏色;4)不允許佩戴懸垂式或環(huán)式耳飾;耳飾的直徑不得超過1厘米。5)廚師及保潔員:在工作時不允許佩戴任何首飾及手表。精選制度6:管理干部選拔與員工晉升管理制度第一、總則1、為建立公司科學、規(guī)范的人才選拔和晉升管理機制,充分發(fā)掘公司內(nèi)部人力資源潛能,特制訂本制度。2、管理干部選拔與員工晉升管理遵循“公平、公正、公開”的原則。3、管理干部選拔是指公司主管及以上管理職級的選拔,員工晉升是指公司一般員工職級晉升和提升薪資。4、本制度適用于集團公司及所屬項目公司。5、綜合管理部為公司管理干部選拔與員工晉升的歸口管理部門。第二、管理干部的選拔1、管理干部選拔的基本形式有:逐級推薦、公開競聘。2、逐級推薦可以通過公司各級管理人員推薦、綜合管理部推薦、員工推薦或自薦等途徑進行。3、根據(jù)公司人力資源職位空缺及員工發(fā)展需求情況,推薦人員須依照公司聘任審批權(quán)限經(jīng)逐級審批后,由公司綜合管理部辦理聘任或任命手續(xù)。4、集團公司部門副經(jīng)理、項目公司部門經(jīng)理及以上管理職位的選拔,原則上應實行公開競聘。5、以公開競聘方式產(chǎn)生的人選,應經(jīng)過3個月的考察期進行綜合考評后,依照公司聘任審批權(quán)限予以聘任或任命。6、公開競聘程序和方法(1)在公司綜合管理部發(fā)布競聘信息后,符合競聘條件的員工均可向綜合管理部申領(lǐng)《競聘報名表》報名,并按競聘要求準備競聘材料;(2)綜合管理部負責依據(jù)崗位任職條件及對員工情況的了解,對所有報名者進行競聘條件綜合評分,總分值為20分;(得分將計入競聘者最后總得分)(3)競聘工作的組織及程序1)根據(jù)競聘崗位的專業(yè)性質(zhì)和任職條件,由綜合管理部擬訂名單并經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準組成競聘考評小組。基本成員應包括集團公司領(lǐng)導、用人部門分管領(lǐng)導、用人單位(部門)負責人、競聘崗位的直接領(lǐng)導、綜合管理部負責人等;2)綜合管理部負責擬訂競聘具體計劃安排并報經(jīng)公司總經(jīng)理批準,以確定時間、地點、考評小組組成、員工評委范圍、各類評委評分的權(quán)重分配、最低錄取分數(shù)線、現(xiàn)場答辯題目及計票、監(jiān)票人員等;3)崗位競聘原則上均采取現(xiàn)場公開競聘大會的形式,由考評小組、公司領(lǐng)導及員工評委依據(jù)不同的權(quán)重進行現(xiàn)場評分,現(xiàn)場評分總權(quán)重為80%;4)原則上每次公開競聘均設定最低錄用分數(shù)線,所有競聘人員的最終得分(即競聘條件綜合評分與現(xiàn)場評分之和)均未達到規(guī)定的最低錄用分數(shù)線,則應考慮重新競聘或采取其他方式選拔;競聘人員最終得分達到預定錄取分數(shù)線以上的,應以最終得分最高者為競聘優(yōu)勝者并在競聘現(xiàn)場公布和確定。5)競聘大會基本程序競聘大會主持人介紹評分原則、競聘大會議程及各競聘人員基本情況等事項;參加競聘的人員進行現(xiàn)場隨機抽簽,并依照順序依次發(fā)表演講。演講內(nèi)容根據(jù)競聘要求確定,一般包括管理綱要、計劃與目標、保障措施及承諾等;競聘人進行現(xiàn)場答辯。答辯內(nèi)容一般包括考評小組成員針對演講內(nèi)容的隨機提問和組合測試題目;各類評委進行現(xiàn)場獨立評分;計票、監(jiān)票人員進行得分統(tǒng)計;主持人宣布競聘成績,確定優(yōu)勝者。7、競聘結(jié)束后,由公司發(fā)文明確由優(yōu)勝者承擔競聘職位的工作職責并進行3個月的考察,考察期內(nèi)優(yōu)勝者履行新職位的崗位職責并享受相應的待遇。8、考察期滿后,由綜合管理部組織進行綜合考評并填寫《干部考察期綜合考評表》,逐級作出考評意見。勝任新職位要求的,公司予以正式聘任。其余根據(jù)具體情況確定延長考察期或另行安排。第三、員工晉升管理1、公司原則上每年進行一次員工薪資提升調(diào)整,公司員工在符合條件的情況下均有機會獲得薪資的提升。2、符合下列條件之一者,經(jīng)審批后可獲得職級晉升:1)在工作崗位上作出突出貢獻和成績顯著者;2)提出合理化建議被公司采納使公司獲得較大效益者;3)為公司贏得較高社會榮譽或挽回較大經(jīng)濟損失者。3、員工職級晉升的審批程序為:1)由用人單位(部門)負責人填寫《員工晉升審批表》,提交集團公司綜合管理部。推薦意見應包括考核情況、突出業(yè)績、工作能力和業(yè)績評價、工作態(tài)度和表現(xiàn)評價及潛質(zhì)等5個基本方面;2)集團公司綜合管理部根據(jù)用人單位(部門)的推薦意見,對員工的工作情況等進行調(diào)查了解和核實并提出審核意見,并辦理逐級審批手續(xù)。其中,晉升為集團公司財務負責人、總經(jīng)理助理及以上職級,以及項目公司副總經(jīng)理及以上職級的,經(jīng)綜管分管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理復核后,報集團公司董事長審批;晉升為集團公司部門經(jīng)理(不含財務負責人)及以下職級、項目公司部門經(jīng)理(含主持部門工作的副經(jīng)理)至總經(jīng)理助理職級的,由集團公司總經(jīng)理審批;晉升為項目公司部門副經(jīng)理(不含主持部門工作的副經(jīng)理)及以下職級的,由所在公司總經(jīng)理審批。3)集團公司外派人員的薪資、職級晉升,由集團公司業(yè)務分管部門或用人單位提交推薦意見后,由公司綜合管理部對員工的工作情況等進行調(diào)查了解和核實并提出審核意見后,酌情辦理晉升審批手續(xù)。4)綜合管理部負責根據(jù)審批結(jié)果及時落實員工薪資、福利、職級的調(diào)整。四、附則本制度由公司綜合管理部負責解釋和修訂。精選制度7:人事檔案利用制度一、目的1、建立人事檔案利用制度是為高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應遵循一定的制度和手續(xù)。2、建立人事檔案利用制度是為給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。二、人事檔案利用的方式1、借出使用借出檔案須滿足一定的條件,如:本部門領(lǐng)導需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應及時催還。2、出具證明材料出具的證明材料是人力資源部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。3、人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定的手續(xù)。(1)查閱手續(xù)1)由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象、目的、理由、查閱人數(shù)的概況等情況。2)查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字。3)由人力資源部審核批準。人力資源部經(jīng)理對申請報告進行審核,若理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準。(2)外借手續(xù)1)借檔單位(部門)寫出借檔報告,內(nèi)容與查檔報告相似。2)借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字。3)人力資源部經(jīng)理對其進行審核、批準。4)進行借檔登記。把借檔的時間、材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。5)歸還時,及時在外借登記上注銷。4、出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個人需要由人力資源部出具證明材料時,需履行以下手續(xù)。1)由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章。2)人力資源部按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料。3)證明材料由人力資源部經(jīng)理審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。三、本制度適用于集團公司本部。四、本制度由公司人力資源部負責解釋。精選制度8:離職管理制度一、離職管理原則1、員工離職分為勸退和辭職兩種。2、公司對違紀員工,經(jīng)勸告、教育、警告不改者,有勸退的權(quán)力。3、員工如因工作不適、工作不滿意等原因有辭職的權(quán)力。二、勸退管理1、公司對有下列行為之一者,給予勸退:1)一年內(nèi)記大過三次者;2)連續(xù)曠工三日或全年累計超過五日者;3)營私舞弊,挪用公款,收受賄賂傭金者;4)工作疏忽職守,貽誤要務、致使公司蒙受重大損失者;5)違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;6)借端聚眾罷工怠工,造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;7)仿效上級主管人簽字或盜用公司公章者;8)因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務遭受損失者;9)品行不端、行為不檢,屢誡不改者;10)擅自離職為其它公司工作者;11)違背國家法令或公司規(guī)章制度情節(jié)嚴重者;12)泄露業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者;13)辦事不力、玩怱職守,有具體事實情節(jié)重大者;14)精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所承受工作雖無過失,但不能勝任者;15)為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費用者;16)連續(xù)考績不及格,經(jīng)考察試用仍不合格者;17)因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時;18)工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;19)員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;20)由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。2、勸退員工時,必須由其直屬主管向人事部索取《員工離職審批表》,按規(guī)定填妥后送人事部審核備案。1)被勸退員工要及時辦理移交手續(xù)。2)被勸退員工如果無理取鬧、糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常經(jīng)營、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。3、公司下屬所有部門勸退的員工必須經(jīng)人事部審核備案。三、辭職管理1、公司員工無論以何種理由提出辭職申請,自提出之日起,仍須在原工作崗位繼續(xù)工作1個月,經(jīng)理級別以上管理崗位提前三個月提出申請。2、條員工因故辭職時,應首先向人事部索取《員工離職申請表》,按規(guī)定填寫審批后,送人事部審核辦理。3、辭職員工應在審批完成后辦理交接手續(xù),否則公司有權(quán)將其工資扣發(fā),特別是對于在銷售崗位離職的員工,在離職后應繼續(xù)與未完成的業(yè)務進行跟蹤落實,否則提成一律不予發(fā)放,若因此給公司帶來不良影響及后果,將追求其相關(guān)法律責任。精選制度9:考勤管理制度一、總則1、為了加強公司員工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。2、本制度為公司及所屬各部門、部門考勤管理基本制度。各部門、依照執(zhí)行或在本制度也許范圍內(nèi)根據(jù)部門具體工作性質(zhì)自行規(guī)定,自定的考勤規(guī)定報公司核準后生效。二、考勤人員1、公司各部門均要設一名兼職考勤管理員,負責本部門考勤的管理和匯報工作,對本部門考勤的準確性、及時性負責;2、各部門考勤員應于每月5號前將上月考勤表遞交辦公室人事部,以備核查;3、遞交考勤表時,員工當月的請假單、出差單、異常出勤處理單、獎勵處罰單及相關(guān)證明等作為附件匯總備查,若手續(xù)不完備,將視為曠工。三、考勤方式1、員工采取上、下班指紋打卡的方式考勤;2、所有員工必須遵照其服務崗位所規(guī)定的時間,按時上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。四、員工上、下班考勤1、員工應打卡考勤,以記錄出勤時間。2、員工如果未按規(guī)定打卡,將視為缺勤,并扣除當天工資。3、除經(jīng)公司領(lǐng)導批準和因工作特殊情況,可免打卡。批準領(lǐng)導簽名后方有效,否則視為曠工。4、工作時間,因工作性質(zhì)不能嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的上、下班時間的部門、人員可適當調(diào)整,但須到辦公室管理部門核準、備案。五、遲到(早退)1、超出正常規(guī)定上班時間到達(以打卡時間為準)視為遲到;員工非工作需要提前下班的視為早退。2、遲到時間10—30分鐘的,每次扣款20元;超過30分鐘的,以打卡機記錄的時間計算,扣除半天工資(項目部以準確上班時間為主,沒有預留彈性時間)。3、因公務關(guān)系而遲到(早退)者,須提前請示所屬部門主管,并在當日填寫員工異常出勤處理意見表交部門領(lǐng)導簽批,再交辦公室人事部門核準,否則按遲到(早退)處理。4、因公外出不能打卡的員工,處理同本條三,否則按請假處理。六、曠工1、未經(jīng)請假無故不上班或假滿未續(xù)假而擅自不到職者為曠工。2、員工無故曠

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