應用文寫作課件

嘗試

處理公務項目五公文是依法成立的社會組織用來處理公務、有一定格式的應用文。公務分為政務和事務，政務是社會組織領導所主管的人員安排和組織發(fā)展的大事，事務是社會組織全體成員從事的業(yè)務性、日常性的工作。無論處理政務，還是處理事務，都要學會通過公文來傳達政令政策。目錄CONTENTS01撰寫通知02撰寫通報03撰寫報告04撰寫請示05撰寫紀要撰寫通知任務一中國跆拳道協(xié)會的領導決定召開大眾跆拳道秘書長年度工作會議，總結和部署大眾跆拳道的工作，并促進各協(xié)會的交流與合作，更有力地推進項目普及。領導讓在中國跆拳道協(xié)會工作的趙源為各協(xié)會撰寫一篇會議通知。任務導入知識準備通知的結構通知主要用來發(fā)布規(guī)章，轉發(fā)上級機關、平行機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。從發(fā)文方來說，從黨政機關到基層企事業(yè)單位，都可以使用這種文書。從嚴格意義上來說，黨政機關制發(fā)的帶有版頭的正式通知屬于法定公文，撰寫者應該參照《黨政機關公文處理工作條例》的相關規(guī)定來制發(fā)。通知既可作為下行文，也可作為平行文。作為下行文時，通知多是對受文對象提出需要其知曉、執(zhí)行或辦理的事項，帶有指示性和指導性；作為平行文時，通知只用于向受文機關告知或轉達有關事項，不使用下行文的版頭，多采用信函格式。通知一般由標題、主送單位、正文、附件和落款5部分構成。知識準備通知的結構通知的結構及其寫法結構寫法標題①標題的擬定有以下3種方式：發(fā)文單位+事由+文種，如“財政部關于20××年度部門決算工作的通知”；事由+文種，如“關于2020—2021年度××市場營銷及市場管理的通知”；單位內部的非正式通知，也可直接使用“通知”做標題。②發(fā)布有關規(guī)章的通知時，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在通知的標題中，并使用書名號將其括起來，如“×××關于印發(fā)《×××××處理辦法》的通知”；如果是批準和轉發(fā)文件的通知，所轉發(fā)的文件內容要出現(xiàn)在標題中，但不一定使用書名號，如“×××關于轉發(fā)×××管理辦法的通知”。③如有特殊情況，可以在“通知”前加上“緊急”“重要”等限定詞主送單位主送單位較多時，應按照單位的級別排序，同一級別的主送單位之間用頓號隔開，不同級別的主送單位之間用逗號隔開正文通知緣由簡要交代通知發(fā)布的背景、依據(jù)、意義、目的等，一般先寫通知發(fā)布的依據(jù)，再寫通知發(fā)布的目的。有的通知只寫通知發(fā)布的目的，通常以“為了……”的句式開頭通知事項①這是通知的核心部分，包括所要安排的工作事項、具體要求、方法、措施、步驟等。如果內容較少，可以不分項；如果內容較多，可以采用分條列項的方式；如果內容特別多，可以列小標題。②通知事項要條理清晰、語言準確、內容具體知識準備通知的結構通知的結構及其寫法結構寫法正文結語①一般是提出希望、號召或要求，通常用“特此通知，望認真執(zhí)行”“本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行”等作為結語。②如果沒有相關安排，可以不寫結語。③如果正文開頭寫了“特做如下通知”之類的句子，在結語處就不宜再寫“特此通知”之類的句子，以免重復附件一般是對正文進行補充說明或起到參考作用的附屬文件或材料，如報表、典型材料、轉發(fā)的文件、隨文發(fā)布的文件等；可以標注在結語后落款包括發(fā)文單位和成文日期。發(fā)文單位位于正文的右下方，并需加蓋公章；另起一行在發(fā)文單位下方寫明成文日期能力提升不同類型通知的寫作要點告知性通知主要用于向下級機關、平行機關或不相隸屬機關傳達需要周知的事項，如人員變動、召開會議、人事任免等。告知性通知的標題一般由“發(fā)文單位+事由+文件”構成。正文寫明通知的依據(jù)、具體內容即可。1．告知性通知指示性通知用于上級機關給下級機關指示、安排工作。指示性通知的標題一般由“發(fā)文單位+事由+文種”構成。如果情況特殊，可以在通知的前面加“緊急”“補充”“聯(lián)合”等字樣。指示性通知的正文一般包括通知的緣由和具體事項。2．指示性通知能力提升不同類型通知的寫作要點發(fā)布性通知是用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內規(guī)章制度、意見和辦法的通知。發(fā)布性通知的標題一般由“發(fā)文單位+關于發(fā)布（頒布、印發(fā)）+被發(fā)布文件名稱+文種”構成。如果發(fā)布的是法規(guī)性文件，應該給文件名稱加上書名號。在發(fā)布性通知的正文中，要寫明被發(fā)布文件的名稱、發(fā)布的目的、執(zhí)行要求等。3．發(fā)布性通知批轉性通知主要用于上級機關批轉下級機關的公文，起到批準和指導的作用；轉發(fā)性通知主要用于轉發(fā)上級機關、平行機關和不相隸屬機關的公文，起到傳達或聯(lián)系的作用。被批轉、轉發(fā)的公文可作為通知的附件。批轉、轉發(fā)性通知的標題一般由“轉發(fā)機關+批轉（轉發(fā)）+被轉發(fā)文件名稱+文種”構成。正文中一般要說明被批轉、轉發(fā)的文件名稱，批轉、轉發(fā)文件的目的和要求。有些比較復雜的批轉、轉發(fā)性通知，除了要寫清楚上述內容外，還要說明被轉發(fā)、批轉文件的意義、重要性，以及執(zhí)行文件的具體要求等。4．批轉、轉發(fā)性通知例文解析P75《關于召開大眾跆拳道秘書長年度工作會議的通知》各級協(xié)會工作人員：經中國跆拳道協(xié)會研究決定，于1月24—27日召開大眾跆拳道秘書長年度工作會議。會議的目的是進一步貫徹落實國家體育總局發(fā)布的《全民健身計劃（2021—2025年）》，總結和部署大眾跆拳道的工作，促進各協(xié)會間的交流與合作，更好地推進項目的普及。會議的主要內容包括以下幾個方面。1．總結2022年工作及匯報2023年的工作計劃。2．審定大眾跆拳道標準教材。3．簽訂2023年大眾跆拳道系列賽舉辦地協(xié)議。4．各級協(xié)會代表發(fā)言。（請各級協(xié)會代表準備發(fā)言內容，包括對中國跆拳道協(xié)會2023年大眾跆拳道系列賽、協(xié)會工作和2023年工作計劃的建議）現(xiàn)將有關事項通知如下。一、時間2023年1月24—27日二、地點××省××市三、與會人員各級協(xié)會負責大眾跆拳道工作的領導（秘書長、副秘書長）及工作人員。例文解析P75《關于召開大眾跆拳道秘書長年度工作會議的通知》四、會議日程1月24日全天：報到1月25日全天：觀看系列賽總決賽1月26日上午：拳跆道協(xié)會領導講話；匯報2022年工作總結及2023年工作計劃1月26日下午：簽訂2023年大眾跆拳道系列賽協(xié)議；審定大眾跆拳道標準教材1月27日上午：各級協(xié)會代表發(fā)言五、報名請與會人員填寫會議報名表（見附件），并于1月15日17:00前發(fā)送到指定郵箱：×××××@163.com。報名聯(lián)系人：韓×、孫××；報名電話：010-××××××××。六、費用與會人員旅差費由所在協(xié)會負責，會議期間住宿費、伙食費由中國跆拳道協(xié)會承擔。附件：會議報名表中國跆拳道協(xié)會（公章）2023年1月5日該范文是一篇告知性通知，更具體的類型為會議通知。通知開頭簡要闡述了會議的名稱和時間，說明了會議的目的，即會議主題，然后概括了會議的主要內容，使人能夠迅速了解會議的基本情況。在寫明會議的基本情況后，該通知以“現(xiàn)將有關事項通知如下”做出關于會議的具體描述，包括會議時間、會議地點、與會人員、會議日程、報名、費用等，內容詳細具體，且以小標題分條列明，條理清晰?？傮w來說，該通知是一篇非常標準、簡明易懂的會議通知，能夠有效地通知與會人員，保障會議順利召開。寫作簡析任務實訓××傳媒有限公司計劃于2023年1月11日舉辦一場員工乒乓球比賽，相關內容與要求如下，請你根據(jù)以下信息撰寫一篇活動通知。（1）通知事由：計劃舉辦一場員工乒乓球比賽。（2）參賽對象：公司全體員工。（3）比賽目的：提升和強化員工個人的心理素質，豐富員工的業(yè)余生活，增進員工間的溝通與交流，加強公司文化建設。（4）比賽時間：2023年1月11日。（5）比賽地點：公司員工宿舍前空地。（7）比賽項目：男子單人比賽、女子單人比賽。（8）比賽方式：①每場比賽5盤3勝制，每盤比賽3局2勝制，每局比賽11分制；②第一階段按報名情況抽簽分組，各組的獲勝者進入下一階段的比賽，直至賽出前三名；③比賽項目的順序為男子單人比賽、女子單人比賽。（8）報名人數(shù)：以部門為單位組隊，各隊可報男、女隊員各3名。（9）獎項設置：設一等獎、二等獎、三等獎和參與獎4個獎項；按照精神獎勵為主、物質獎勵為輔的原則對獲獎者給予一定的獎勵。（10）報名時間及聯(lián)系人：各隊要于2023年1月6日前將本隊參賽人員名單報至公司活動組織部（張經理，139××××××××）。（11）成文日期：2023年1月3日。撰寫通報任務二為了保障政務工作的日常運行，某省廳高度重視元旦假日的政務值班工作，廳機關下發(fā)了通知，提出具體要求。檢查發(fā)現(xiàn)，各單位的政務值班工作基本落實到位，但也存在一些問題。于是，廳機關辦公室編寫了一篇情況性通報。任務導入知識準備通報的結構通報是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、告知重要情況的文書。通報的類型及其特點通報的類型特點表彰性通報用來表彰先進個人或先進單位，介紹具有典型意義的先進事跡、經驗，號召大家學習批評性通報用于批評錯誤、指出問題，以讓大家汲取教訓，引以為戒情況性通報用于在一定范圍內傳達重要精神或重要情況，幫助有關人員及時了解某些信息，以統(tǒng)一思想認識、行動，推動工作有序進行知識準備通報的結構通報的結構及其寫法結構寫法標題①標題通常有3種寫法，第1種寫法為“發(fā)文單位+事由+文種”，如“××市××公司黨委關于落實巡察整改情況的通報”；第2種寫法為“事由+文種”，如“關于××情況的通報”；第3種寫法直接以“通報”為題，這種情況要在落款處署上發(fā)文單位的名稱。②表彰性通報的標題中要出現(xiàn)“表彰”的字樣；批評性通報的標題中不必出現(xiàn)“批評”字樣，一般只在“事由”中寫明批評的現(xiàn)象或事故；情況性通報的標題中可以出現(xiàn)“情況”字樣主送單位①普發(fā)性或單位內部使用的通報可以不寫主送單位。②有明確行文對象的通報需要寫明主送單位正文表彰性通報①寫明表彰的原因，概述先進事跡、經驗的基本情況，如時間、地點、人物、經過、結果等。②對先進事跡、經驗進行分析和評價，指出其典型意義或概括主要經驗。③提出嘉獎。④提出希望和號召知識準備通報的結構通報的結構及其寫法結構寫法正文批評性通報①寫明錯誤事實或事故的具體情況，包括時間、地點、經過、后果等。②對錯誤事實或事故進行分析、評價，指出錯誤事實或事故發(fā)生的原因，分析錯誤事實或事故的性質和危害。③對錯誤事實或事故做出懲罰決定或提出處理措施。④指出應該汲取的經驗或教訓，提出希望和要求情況性通報①敘述情況。②分析情況。③針對情況提出希望和要求落款①包括發(fā)文單位、發(fā)文日期，寫在通報的右下方。②如果標題已經標明發(fā)文單位，發(fā)文日期也被標注在標題下方居中位置（加圓括號），就可以省略落款能力提升通報的寫作注意事項01內容要真實、典型通報中所引用的材料和反映的事情必須是客觀存在的，是真實的，保證通報中的每個細節(jié)都沒有被夸大或縮小。通報的內容要具有典型性，撰寫者要選擇具有典型性的人和事進行通報。02評析、獎懲要客觀公正撰寫者要做到態(tài)度鮮明、準確、公正，對事實的分析要中肯，對事實的評價要恰如其分，不隨意拔高也不過于貶低。03敘述、議論相結合撰寫者在撰寫通報時要講究敘述、議論相結合，既要有對事實詳細、全面的敘述，又要有入情入理的分析和評價。04語言的感情色彩與客觀事實相協(xié)調通報用語要簡潔、莊重，撰寫者要把握好語言分寸，對褒獎性事實的贊美要莊重，對懲戒性事實的批評要嚴厲而不失勸誡。例文解析P80《通報》各市國土資源局、廳機關各處室（部門）、省測繪局及其他廳屬各事業(yè)單位，各開發(fā)區(qū)土地分局：對于2023年元旦假日的政務值班工作，省廳領導高度重視，專門安排部署，廳機關專門下發(fā)通知，提出具體要求。多數(shù)單位按照通知要求組織值班，堅守崗位，履行職責，將政務值班工作落實到位。元旦假日期間，省政府應急管理辦公室派人到我廳就廳機關節(jié)日值班帶班領導在位、值班人員在崗、值班室設施配備等情況進行了檢查，對我廳政務值班工作給予了充分肯定并提出了具體指導意見。廳辦公室在抓好機關政務值班工作的同時，于2022年12月31日對各市國土資源局、部分開發(fā)區(qū)土地分局值班工作進行了檢查?，F(xiàn)將檢查情況通報如下。一、領導重視，對政務值班工作重要性的認識進一步提高。二、制度落實，政務值班工作機制進一步完善。三、管理規(guī)范，政務值班人員履職盡責能力進一步增強。經檢查（具體情況見附件），各單位政務值班工作的總體情況是好的，但仍有少數(shù)單位對政務值班工作沒有高度重視，對政務值班工作沒有全面落實：有的單位未按大值班表制度組織安排值班，同時未按規(guī)定將大值班表報送省廳；有的單位雖有當月值班表，卻存在值班人員擅離職守、離崗脫崗的現(xiàn)象。例文解析P80《通報》各單位接此通報后，要進一步提高認識，認清形勢，增強抓好政務值班工作的責任感和使命感；要緊密聯(lián)系本單位政務值班工作實際，認真總結經驗教訓，解決存在的問題。一是切實加強對政務值班工作的領導，既要抓好日常值班安排，又要抓好節(jié)假日值班重點管理，真正把此項工作列入重要議事日程。二是按規(guī)定格式和要求報送應急值守大值班表，及時報告有變動的具體安排，確保政務值班工作落到實處。三是嚴格責任追究制度，對在政務值班工作中表現(xiàn)突出的值班人員要給予表揚，對擅離職守的值班人員要給予批評教育，對因擅離職守而造成重大后果的值班人員要按有關規(guī)定給予相應處分。特此通報。附件：政務值班工作檢查抽查表××廳辦公室2023年1月6日該例文是一篇情況性通報，既對各單位的政務值班工作表示了充分肯定，也指出了其中存在的問題，還提出了具體改進措施和要求。例文正文第1段介紹了通報的背景，即“對于2023年元旦假日的政務值班工作，省廳領導高度重視，專門安排部署，廳機關專門下發(fā)通知，提出具體要求”，廳辦公室的政務值班工作得到了省政府應急管理辦公室的肯定，廳辦公室對部分下屬單位的政務值班工作進行了進行檢查。例文正文第2～4段詳細地介紹了檢查的具體情況，這一部分介紹的是被檢查單位積極落實工作的情況，從領導重視、制度落實、管理規(guī)范等3個方面進行了闡述。例文正文第5段先表揚了廳辦公室下屬單位積極、認真落實政務值班工作的總體表現(xiàn)，又提到了政務值班工作做得不妥的少數(shù)單位，但這一部分不是重點，篇幅較短，與上文的工作落實情況對比鮮明，說明該通報以表揚為主、以批評為輔。例文正文第6段對各單位先提出總的要求，然后分條闡明細分要求，使各單位的改進工作有據(jù)可依、方向明確。總體來看，該通報的內容客觀、真實，對工作落實情況的評價有褒有貶，態(tài)度鮮明，也嚴謹、中肯、莊重且條理清晰地指出了改進措施和要求，是一篇指導性較強的通報。寫作簡析任務實訓如果你是該客服中心的領導，看完以下信息，你會如何撰寫表彰環(huán)境衛(wèi)生部全體員工的通報？為全力配合及支持××××樣板房的開放工作，2023年3月9日10日，××客服中心環(huán)境衛(wèi)生部全體員工不辭辛苦，利用班前、午休及班后直至深夜的時間對4套樣板房、大堂及銷售路線進行了全面、徹底的清潔開荒。在整個過程中，他們無半分怨言及懈怠，始終保持積極樂觀、任勞任怨的工作態(tài)度，最終圓滿完成清潔開荒工作，使得××××樣板房如期開放。撰寫報告任務三某大學發(fā)布了《關于在全校開展安全大檢查的緊急通知》，其下屬學院積極響應文件精神，根據(jù)校領導的指示，對本學院進行了全面、細致的檢查，做了大量防范工作，最后將檢查情況以工作報告的形式做了匯報。任務導入知識準備報告的結構報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議，以及答復上級詢問時使用的文書。匯報性敘述性單向性成文事后性特點標題主送單位正文結尾落款結構知識準備報告的結構報告的部分結構及其寫法結構寫法主送單位主送單位一般為發(fā)文單位的直屬上級單位。如果需要報告的收文方為多個，可以將直屬上級單位定為主送單位，將其他單位定為抄送單位正文工作報告①工作報告一般包括工作的基本情況、主要成績、經驗教訓、今后計劃等，在基本情況中可以簡要介紹工作的時間、背景、條件等；在主要成績中可以介紹工作的過程、成果；在經驗教訓中可以寫在工作實踐中形成的理性認識、導致工作失敗的原因及從失敗中獲得的教訓等；在今后計劃中可以寫改進、優(yōu)化工作的意見或建議等。寫作時應根據(jù)具體情況安排內容的側重點。②如果內容較多，可以將內容分條列項，也可以將內容分為若干部分，但要保證各條項、各部分之間存在一定的邏輯關系情況報告情況報告是指用來向上級反映本單位重大情況的報告，主要內容包括事情的原委、經過、性質，存在的問題，解決問題的意見或建議等知識準備報告的結構報告的部分結構及其寫法結構寫法正文答復報告答復報告是指答復上級詢問事項的報告，這類報告的正文主要包括答復依據(jù)和答復事項兩項內容。答復依據(jù)是指上級要求答復的事項，要寫得十分簡要，有時用一兩句話即可說明。答復事項即針對上級的詢問所給出的答復意見或處理結果，這部分內容要寫得全面、詳細，不能答非所問建議報告建議報告是指提出工作建議、措施的報告。正文包括對基本情況的分析和針對該情況所提出的建議兩個部分。對于前者，可以對情況做出具體介紹，并對其進行分析；也可以寫從情況中獲得的成績或經驗教訓；還可以寫提出建議的目的、原因和依據(jù)。對于后者，要有針對性，做到科學、合理，且邏輯嚴謹、清晰結尾結尾部分通常使用慣用語，如“特此報告”“以上報告，如無不妥請批轉有關單位執(zhí)行”等；有時也可忽略不寫落款落款包括發(fā)文單位名稱、成文日期，還需加蓋公章。如果標題中已出現(xiàn)發(fā)文單位，落款處可以不寫發(fā)文單位能力提升報告的寫作要求01內容真實可靠報告的內容要以事實為基礎，要真實地反映事物的實際情況，不可夸大或杜撰。02突出重點如果內容綜合性較強，撰寫者應抓住重點、分清主次，做到詳略得當、主題突出。03內容明晰在謀篇布局上要注意各部分間的邏輯關系，做到層次分明、結構嚴謹、條理清晰。04文字精練報告要通過精練的文字表達出鮮明的觀點，以簡短的文字反映更多的內容。例文解析P84《××學院關于開展安全大檢查的工作報告》××大學領導：學院高度重視安全問題，對各方面進行了全面、細致的檢查，做了大量的防范工作，從檢查結果看，整體情況是好的。現(xiàn)將檢查情況匯報如下。一、通過檢查，我們發(fā)現(xiàn)重點區(qū)域的安全狀況較以往有了較大的改善。（一）固定教室窗明幾凈。（二）學生宿舍安全、整潔。（三）實驗室、機房設備管理完善化。（四）資料室管理規(guī)范化。（五）新生的安全教育更上一層樓。二、從檢查情況看，學院雖然做了大量的工作，也取得了顯著成效，但還是存在以下薄弱環(huán)節(jié)和問題。（一）公共消防設施仍然存在不足，如部分消火栓箱有機面板和消防指示燈（牌）破損、個別滅火器壓力不足等。（二）學生宿舍還存在個別違規(guī)使用電器的情況，存在安全隱患。（三）部分多媒體設施和機房設備不能正常使用。例文解析P84《××學院關于開展安全大檢查的工作報告》三、對于以上問題，學院領導高度重視并召開了安全管理工作領導小組會議，研究制定了以下整改措施和辦法。（一）嚴格按消防安全規(guī)范要求維護和配置消防設施，并保證落實到位。（二）經常對學生宿舍的電器使用情況進行全面的專項檢查，完善學生宿舍日常檢查制度，加大查處力度，加強對學生進行安全工作的思想教育工作。（三）維護或重新購置不能使用的多媒體設施和機房設備。在此次安全大檢查工作中，學院本著對學院廣大師生負責、對學校負責的態(tài)度，認真組織、周密部署、嚴格落實責任、邊查邊改、徹底整改，不斷完善各項安全防范工作制度，確保各項任務有效落實，營造了安全、文明、有序的校園環(huán)境，確保校園安全穩(wěn)定。2023年5月10日該例文是××學院向××大學領導提交的工作報告，正文第1段介紹了開展安全大檢查工作的背景和整體結果，然后以“現(xiàn)將檢查情況匯報如下”引出下文。正文第2～7段闡述了學院安全管理工作的可取之處和主要成績，先總體概括可取之處，然后分別列舉各方面的改善情況。正文第8～11段闡述了學院安全管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題，如公共消防設施存在不足、學生在宿舍違規(guī)使用電器、部分多媒體設施和機房設備不能正常使用等。正文第12～15段闡述了學院針對薄弱環(huán)節(jié)和問題提出的3條整改措施和辦法。正文最后強調學院對落實安全管理工作的積極態(tài)度和整改信心，給校領導以積極、正面的反饋。總體來說，該工作報告重點闡述了學院對安全管理工作的積極可取之處，但也沒有回避出現(xiàn)的問題，還提出了整改措施和辦法，彰顯了學院在安全管理工作中的負責任態(tài)度，也體現(xiàn)出學院安全管理工作整體來說是合格的。寫作簡析任務實訓如果你是該公司的管理人員，你會如何向上級匯報夏季安全生產的工作情況？近期，根據(jù)××防暑降溫工作的統(tǒng)一部署，為有效改善夏季高溫作業(yè)環(huán)境，最大限度地保護員工的生命安全，公司黨委書記×××、總經理××多次在會議上強調夏季安全生產工作的重要性，并提出了具體要求。經過全體員工的共同努力，公司夏季安全生產工作平穩(wěn)，采取的具體措施如下。1．加強培訓教育，提高員工防暑知識2．加強作業(yè)現(xiàn)場檢查，確保防暑降溫措施落實到位3．發(fā)放防暑物資，保障員工作業(yè)安全4．組織安全培訓，開展×××意外泄漏應急演練5．開展“夏日送清涼”一線慰問活動撰寫請示任務四××食品公司的運輸車輛極少，近期運輸量加大，已有車輛難以滿足正常運營。為了解決這一問題，該食品公司決定購買運輸車輛，經理吩咐職員李偉瑞向公司總部申請運輸車輛的購置資金。任務導入知識準備請示的結構請示是下級單位請求上級單位對某項工作或問題作出指示，明確職責界限時使用的請求性文書，是一種典型的上行文。請示一般由標題、主送單位、正文和落款構成。在具體工作中，請示常用于以下情況。下級單位在工作中遇到新問題、新情況需要處理，卻因無章可循而沒有對策或沒有把握，需要上級單位給予指示。下級單位對有關方針、政策和上級單位發(fā)布的規(guī)定、指示存在疑問或有不同理解，需要上級單位做出解釋或重新審定。下級單位之間在較重要的問題上存在分歧，需要上級單位裁決。下級單位在工作中遇到問題，雖有解決辦法，但解決辦法的實施超出了自己的職權范圍，需請示上級單位批準才能辦理。下級單位在職權范圍內處理問題，但遭遇很難克服或無力克服的困難，需要上級單位支持、

幫助。知識準備請示的結構請示的結構及其寫法結構寫法標題①標題有兩種寫法，第一種是“發(fā)文單位+事由+文種”，如“××學院關于增加××人員編制的請示”；

第二種是“事由+文種”，如“關于舉辦公司年會活動的請示”。②請示本身帶有請求、申請的意思，因此標題中不能再出現(xiàn)“申請”“請求”等字樣。③請示與報告是兩種不同的文種，不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”主送單位主送單位只能有一個，如果本單位受雙重領導，就應根據(jù)行文內容確定一個主送單位，抄送另一個上級單位正文請示緣由①請示緣由中應寫明請示的原因、依據(jù)和背景，可以從請示事項的必要性和重要性等角度入手。②請示緣由是正文的關鍵環(huán)節(jié)，是影響上級單位作出指示的重要因素。因此，請示緣由要從客觀實際出發(fā)，理由充分、合理，條理清晰，重點突出請示事項①請示事項是請求上級單位給予指示、支持或批準的具體事項，包括具體辦法、主張、措施、看法等。知識準備請示的結構請示的結構及其寫法結構寫法正文請示事項②請示事項應科學、合理、合法，并符合實際，可操作性強，這樣才有可能得到上級單位的肯定答復。在請示事項較多的情況下，可以采用分條列項的方法。③請示事項要寫得具體、清楚，要具體寫明哪些問題需要得到指示，哪些事項需要得到批準，希望得到哪些方面的支持和幫助。④行文語氣要得體，要用“我們擬……”引出請示事項，表明是下級單位的初步計劃，等待上級單位答復后再實施結語另起一段，按程式化語言寫明請求即可，常見的結語有“以上請示，請予審批”“以上意見當否，請批示”“妥否，請批復”等。結語要謙和有禮、大方得體，不可用“速答復”之類帶有命令口吻的語句落款①在請示的右下方寫明發(fā)文單位或聯(lián)系人，注明發(fā)文日期并加蓋公章。②多個單位聯(lián)合請示時，寫在前面的主請示單位需加蓋公章能力提升請示的特點及寫作注意事項單一性事前性雙向性時效性特點一文一事逐級請示不得抄送下級單位語言簡潔、用詞得體理由要充分注意

事項例文解析P88《××食品公司關于申請購買××牌貨車資金的請示》×××公司總部：近年來，我縣農副產品行業(yè)不斷發(fā)展，我司的運輸力量越來越不能滿足生產、運營的需要。目前，我司僅有一部載重×噸的××牌貨車，此車因車況較差，已無法承擔正常運營工作。我司運輸?shù)纳i、鮮肉、飼料等均委托其他單位代運，每年要付出運費×萬余元，還經常出現(xiàn)無法代運的情況，對我司正常生產、運營造成了嚴重影響。為保證正常生產、運營所需，我司急需購買一輛貨車，縣商務局已承諾為我司分配一輛××牌貨車，購車資金為×××××元。根據(jù)規(guī)定，分公司購置固定資產單價超過10000元的，需由公司總部審批，特此向公司總部申請此貨車的購置費用×××××元。妥否，請批復。××食品公司2023年6月6日該例文是××食品公司向公司總部提交的一篇關于申請購買××牌貨車資金的請示。正文共3段，前兩段說明了請示的背景和原因，××食品公司從客觀實際出發(fā)，指出目前存在的問題，即“我司的運輸力量越來越不能滿足生產、運營的需要”，現(xiàn)有車輛已無法承擔正常運營工作，“對我司正常生產、運營造成了嚴重影響”，理由充分、合理，可使公司總部充分意識到問題的急迫性。第3段說明了解決問題的對策和過程，這也是請求公司總部給予支持的最直接原因，如“分公司購置固定資產單價超過10000元的，需由公司總部審批”。給出這一理由后，該食品公司獲得公司總部肯定性批復的可能性大大增加?？傮w來看，該請示語言簡潔，理由充分，很好地突出了請示事項的迫切性和重要性，是一篇優(yōu)秀的請示。寫作簡析任務實訓××傳媒公司市場營銷部向總經理辦公室請示開展一次員工戶外拓展活動，相關材料如下。請你撰寫一篇合規(guī)的請示。1．主送單位：總經理辦公室。2．請示事項：市場營銷部計劃開展一次員工戶外拓展活動。3．事項說明：擬于20××年2月11日在××戶外拓展培訓中心開展一次拓展活動，市場營銷部的全體員工均參加?；顒訒r間為9:00—16:00，活動項目有攀巖、你畫我猜、“三人兩足”競走。員工來回由公司安排大巴接送，活動費用為150元/人，本次活動的全部費用從公司培訓活動經費中支出。4．請示緣由：提升和強化員工個人的心理素質，提高員工的溝通交流、理解表達、團隊合作等綜合能力，豐富員工的業(yè)余生活，加強公司文化建設。5．成文時間：20××年1月18日。撰寫紀要任務五陳瑞雪是××集團公司的會議記錄員。2017年該集團公司召開了關于開展智慧港口示范工程項目申報的會議，集團公司的主要領導和相關人員參加了會議。會議圍繞港口智慧物流、危險貨物安全管理等方面的亮點工程及如何更好地組織整理申報材料展開探討。陳瑞雪在會議上認真聽取會議內容，事后整理出了一篇會議紀要。任務導入知識準備紀要的結構紀要是在會議記錄、會議文件及其他有關材料的基礎上加工、整理而成的，用于反映會議基本情況、傳達會議議定事項、體現(xiàn)會議主要精神的公文。紀要的行文方向比較靈活，可以呈給上級單位，以期獲得上級單位的支持與指導；也可以傳給下級單位，以便下級單位遵照執(zhí)行；還可以送至平行單位，實現(xiàn)交流與溝通的目的。紀要一般由標題、正文和落款構成。有的紀要需要寫文號，以便存檔備查。文號應寫在紀要標題的下方，一般由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字書寫，并用六角括號括住年份，如〔20××〕××號。知識準備紀要的結構紀要的結構及其寫法結構寫法標題紀要的標題一般有以下構成方式：“會議名稱+文種”，如“人文學院工作例會會議紀要”；“發(fā)文單位+會議名稱+文種”，如“中國國際貿易學會國際商務英語研究委員會第六屆全國國際商務英語研討會會議紀要”；“會議主要內容+文種”，如“關于更新產品說明書的會議紀要”；正標題+副標題，即由闡述會議主旨、意義的正標題和交代會議名稱、文種的副標題組成，如“加強生態(tài)環(huán)境保護，優(yōu)化重點產業(yè)布局——在部門座談會上的發(fā)言紀要”正文導言①導言主要介紹會議的基本情況，簡要交代會議時間、地點、名稱、與會人員、主持人、議題、議程、進行情況等。②導言有兩種常見寫法：一種是概述式，如“××××年×月×日，×××會議在×××召開，參加會議的有……，會議由××主持，會議主要討論了××××問題，現(xiàn)紀要如下”；另一種是列項式，即分行列明會議名稱、會議日期、會議地點、與會人員、主持人、記錄人主體①紀要的核心部分（主體）一般包括會議研究的問題、討論的意見、決議事項和提出的措施辦法等。知識準備紀要的結構紀要的結構及其寫法結構寫法正文主體②主體一般有3種寫法：概括敘述式，即將會議的內容或決議的事項進行概括，然后將這些內容或事項按照一定的邏輯分成若干部分，每一部分集中談一個方面的問題；分條列項式，即將會議研究的問題、決議的事項，按照主次分條目寫出來，在行文時通常使用“會議認為”“會議強調”“會議指出”“會議審議并通過”“會議要求”等語言引出研究的問題、決議的事項；摘錄式，即將會議上具有典型性、代表性的發(fā)言摘錄出來，總結其內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或內容性質將其先后寫出來，這種寫法有利于如實地反映與會人員的意見結尾①一般寫對與會人員提出的號召或希望，既可以強調貫徹落實會議精神的具體要求，也可以對會議成果做出簡要的評價，還可以就會議中的相關問題向上級單位提出意見或建議。②有的紀要不寫結尾，正文寫完，全文也就自然結束落款①落款包括署名和成文日期。一般紀要不需要署名，只寫成文日期，成文日期可以寫在標題的下方，也可以寫在落款處。②辦公室會議紀要需要添加署名，其落款包括召開會議的單位及成文日期能力提升紀要的寫作注意事項01客觀整理，忠于會議原意撰寫者在撰寫會議紀要時，要以事實為依據(jù)，客觀地整理會議內容，小到如時間、地點、與會人員等細節(jié)，大到決議的事項、會議精神，都要保證其準確性。02提煉會議重點在提煉會議重點時，撰寫者可以從以下3個方面進行提煉：圍繞會議研究的中心議題提煉要點；圍繞與會人員取得的一致意見提煉要點；圍繞會議主持人的總結性講話提煉要點。03使用第三人稱因為紀要從集體的意愿出發(fā)，所以不能突出個人意志，通常以“會議”為主語。04避免口語化在會議中，與會人員多以便于理解的口語化語言進行溝通，若將其原封不動地整理進會議紀要，一是不專業(yè)，二是信息量過少，使會議紀要的質量下降。例文解析P92《關于開展智慧港口示范工程項目申報的會議紀要》2017年2月23日8:30，在業(yè)務大廈210會議室，集團總工程師陳××組織召開了關于開展智慧港口示范工程項目申報的會議。集團公司副總經理××和集團信息發(fā)展部、集團辦公室、集團計劃財務部、信息分公司、××大數(shù)據(jù)公司、××電子商務公司、××物流公司、股份物流事業(yè)部、股份安全監(jiān)察部主要領導和相關人員參加了會議。信息發(fā)展部經理郭××主持會議，傳達了交通運輸部下發(fā)的《關于開展智慧港口示范工程的通知》。會議圍繞港口智慧物流、危險貨物安全管理等方面的亮點工程及如何更好地組織整理申報材料展開討論。會議紀要如下。一、會議明確了智慧港口示范工程項目的申報工作由集團信息發(fā)展部牽頭負責，各成員單位全程參與，并協(xié)同中國交通通信信息中心和交通運輸部水運科學研究院相關專家一起完成智慧港口示范工程項目材料組織和方案編制。二、集團總工程師陳××就參與示范工程項目提出了建議和要求，并表示××港在智慧物流建設方面的亮點，以及在危險品貨物、罐區(qū)管理、危險品碼頭等管理上的成績非常契合智慧港口示范工程項目的申報要求，希望能通過此次申報。例文解析P92《關于開展智慧港口示范工程項目申報的會議紀要》三、集團公司副總經理××重申了智慧港口示范工程項目申報的重要意義，同時對項目的開展做出了重要指示。（一）集團公司非常重視智慧港口示范工程項目的申報。集團信息發(fā)展部要汲取多式聯(lián)運示范工程項目申報成功的經驗，做好智慧港口示范工程項目的申報。（二）智慧港口示范工程項目所涉及的成員單位領導要認真重視、組織專人負責申報相關材料的編制；大力配合集團信息發(fā)展部、交通運輸部水運科學院做好方案的編制。（三）按照董事長的指示，成立智慧港口示范工程項目組，××和陳××任組長，集團信息發(fā)展部作為牽頭部門負責整合各方信息，成員單位負責項目相關實際業(yè)務未來構想的方案，共同完成智慧物流、危險貨物安全管理的示范工程方案。（四）集團計劃財務部等相關部門做好相關保障工作?！痢良瘓F2017年×月×日該例文是一篇關于開展智慧港口示范工程項目申報的會議紀要，屬于工作會議紀要。導言部分使用概述式寫法，簡單介紹了會議的基本情況，交代了會議的時間、地點、名稱、與會人員、主持人和議題。主體也采用了概括