質(zhì)量記錄保持部門(mén)操作規(guī)章

質(zhì)量記錄保持部門(mén)操作規(guī)章合同編號(hào)：__________質(zhì)量記錄保持部門(mén)操作規(guī)章合同甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話(huà)：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話(huà)：__________鑒于甲乙雙方在__________（項(xiàng)目名稱(chēng)）項(xiàng)目中達(dá)成合作，為確保項(xiàng)目質(zhì)量，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本質(zhì)量記錄保持部門(mén)操作規(guī)章合同。第一條質(zhì)量記錄的定義與分類(lèi)1.1本合同所稱(chēng)質(zhì)量記錄，是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的、反映項(xiàng)目質(zhì)量狀況的各類(lèi)文件、資料和數(shù)據(jù)。（1）設(shè)計(jì)文件；（2）采購(gòu)文件；（3）生產(chǎn)記錄；（4）檢驗(yàn)報(bào)告；（5）售后服務(wù)記錄；（6）其他與項(xiàng)目質(zhì)量相關(guān)的文件和資料。第二條質(zhì)量記錄的保存要求2.1甲乙雙方應(yīng)分別設(shè)立質(zhì)量記錄保持部門(mén)，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目質(zhì)量記錄的收集、整理、歸檔和保管。2.2質(zhì)量記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)文件應(yīng)放置在防潮、防曬、防塵、防火、防盜的專(zhuān)用文件柜中，電子文件應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。2.3質(zhì)量記錄的保存期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，如無(wú)明確規(guī)定，至少應(yīng)保存__________年。2.4甲乙雙方應(yīng)確保質(zhì)量記錄的真實(shí)性、完整性和可追溯性。質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰，不得涂改、撕毀、遺漏。如有損壞或遺失，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。第三條質(zhì)量記錄的管理3.1甲乙雙方應(yīng)分別指定一名質(zhì)量記錄管理員，負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的日常管理工作。質(zhì)量記錄管理員應(yīng)具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和責(zé)任心。3.2質(zhì)量記錄管理員應(yīng)定期對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行審查，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的質(zhì)量記錄，應(yīng)立即予以糾正。3.3甲乙雙方應(yīng)建立質(zhì)量記錄的查詢(xún)和借閱制度，未經(jīng)許可，不得隨意查閱、復(fù)制、泄露質(zhì)量記錄。第四條質(zhì)量記錄的利用4.1甲乙雙方應(yīng)充分運(yùn)用質(zhì)量記錄，進(jìn)行質(zhì)量分析、改進(jìn)和提升。4.2質(zhì)量記錄可作為甲方對(duì)乙方進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)，乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查。第五條違約責(zé)任5.1如甲方未按照本合同約定提供質(zhì)量記錄，或提供的質(zhì)量記錄不真實(shí)、不完整，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2如乙方未按照本合同約定保存、管理質(zhì)量記錄，或泄露質(zhì)量記錄，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_________年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.質(zhì)量記錄保持部門(mén)操作規(guī)章2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃3.設(shè)計(jì)文件4.采購(gòu)文件5.生產(chǎn)記錄6.檢驗(yàn)報(bào)告7.售后服務(wù)記錄8.其他與項(xiàng)目質(zhì)量相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本合同約定提供質(zhì)量記錄，或提供的質(zhì)量記錄不真實(shí)、不完整。2.乙方未按照本合同約定保存、管理質(zhì)量記錄，或泄露質(zhì)量記錄。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.質(zhì)量記錄：指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的、反映項(xiàng)目質(zhì)量狀況的各類(lèi)文件、資料和數(shù)據(jù)。2.質(zhì)量記錄保持部門(mén)：負(fù)責(zé)本項(xiàng)目質(zhì)量記錄的收集、整理、歸檔和保管的部門(mén)。3.違約行為：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：質(zhì)量記錄保存期限不明確。解決辦法：參照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，如無(wú)明確規(guī)定，至少保存五年。2.問(wèn)題：質(zhì)量記錄管理員不具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和責(zé)任心。解決辦法：對(duì)質(zhì)量記錄管理員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和責(zé)任心。3.問(wèn)題：質(zhì)量記錄不真實(shí)、不完整。解決辦法：加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量記錄的審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為乙方提供設(shè)計(jì)文件、采購(gòu)文件等，乙方根據(jù)甲方提供的文件進(jìn)行生產(chǎn)。2.乙方按照甲方要求進(jìn)行生產(chǎn)，并保存相關(guān)生產(chǎn)記錄。