《Access數(shù)據庫教程》課件第11章

11.1Access與靜態(tài)Web頁11.2Access與動態(tài)Web頁11.3數(shù)據訪問頁

11.1.1將Access表或查詢導出為靜態(tài)Web頁

在將Access中的表或查詢導出為靜態(tài)或半靜態(tài)Web頁時，用戶可以創(chuàng)建格式化的Web頁，也可以創(chuàng)建非格式化的Web頁。

1.將Access數(shù)據表導出為靜態(tài)Web頁

下面介紹將Access數(shù)據表導出為靜態(tài)Web頁的方法。

(1)打開數(shù)據庫，在數(shù)據庫窗口中的“表”對象中選中要導出的表。單擊【文件】→【導出】菜單命令，打開“將表‘學生’導出為”對話框，如圖11-1所示。11.1Access與靜態(tài)Web頁圖11-1將“表‘學生’導出為”對話框

(2)在“保存位置”下拉列表框中選擇要保存的位置，在“保存類型”下拉列表框中選擇“HTML文檔”類型，激活“帶格式保存”復選框(選中該復選框才能對HTML格式化)，并激活“自動啟動”復選框(選中該復選框)。

注意：如果不選擇“帶格式保存”復選框，直接單擊【導出】按鈕，則創(chuàng)建的是非格式化的Web頁面，此時“HTML輸出選項”對話框不會出現(xiàn)。非格式化的Web頁不包含格式化代碼。

(3)單擊【導出】按鈕，關閉該對話框，并彈出“HTML輸出選項”對話框，如圖11-2所示。圖11-2“HTML輸出選項”對話框

(4)保持“HTML輸出選項”對話框的默認狀態(tài)，單擊【確定】按鈕關閉對話框。Access將自動對文件進行轉換，并彈出格式化后的Web頁面，如圖11-3所示。圖11-3導出的格式化的Web頁面

2.將Access查詢導出為靜態(tài)Web頁

將整個Access數(shù)據表導出為Web頁，常常包含許多用戶并不感興趣的內容，所以大多數(shù)靜態(tài)Web頁只是包含數(shù)據表中相關記錄和列的子集。使用查詢可以指定在頁面中出現(xiàn)哪些列和記錄。利用具有不同準則的多個查詢便可以創(chuàng)建一系列的Web頁面，然后通過主頁上的超鏈接打開指定的Web頁。用戶可參照以下步驟來創(chuàng)建示例查詢并將其導出為靜態(tài)Web頁。

(1)打開“基礎篇-學生成績管理系統(tǒng)”數(shù)據庫，創(chuàng)建一個“公共課成績”查詢，向查詢設計視圖中的表格添加姓名、課程名稱、成績三個字段。

(2)切換到數(shù)據表視圖并運行查詢，然后選擇【文件】→【導出】菜單命令，打開“導出查詢”對話框。

(3)在“導出查詢”對話框中，為文件指定“保存位置”，在“文件類型”下拉列表框中選擇“HTML文檔”，并選中“帶格式保存”和“自動啟動”復選框。

(4)單擊【保存】按鈕關閉“導出查詢”對話框，此時Access彈出“HTML選項”對話框，單擊【確定】按鈕，查詢結果將出現(xiàn)在默認的Web瀏覽器中，如圖11-4所示。圖11-4導出的查詢結果11.1.2將Access窗體或報表導出為靜態(tài)Web頁

可以用與導出表或查詢類似的方式將Access窗體或報表導出為靜態(tài)網頁。與靜態(tài)數(shù)據表不同的是，要導出一個多頁窗體或報表，Access需要創(chuàng)建多個Web頁面，其中每個頁面對應窗體或報表的一頁。

Access2003報表的導出過程是不處理圖形圖像的。如果想把圖形也導出，則必須為報表上的每一個圖形創(chuàng)建一個.jpg、.gif或.png文件，然后手工添加<IMGSRC="FILENAME.EXE">標記到每個報表頁源代碼的適當位置上。圖形文件必須和想關聯(lián)的?.html文件保存在相同的文件夾中，否則就要在標記的“filename.exe”位置添加正確的完整路徑。11.1.3鏈接Web頁

Access2003不僅能導入本地計算機或網絡服務器上的HTML表，還可以鏈接其他Access數(shù)據庫生成的鏈接表數(shù)據和其他格式的數(shù)據。在Access數(shù)據庫中，鏈接表數(shù)據使得用戶能夠讀取并更新外部數(shù)據源中的數(shù)據，而不改變外部數(shù)據源的格式，因此可以繼續(xù)用創(chuàng)建文件的程序來使用它，也可以用Access來添加、刪除或編輯鏈接表它的數(shù)據。

要將Web頁中的數(shù)據鏈接到Access中，應執(zhí)行以下操作。

(1)打開“基礎篇-學生成績管理系統(tǒng)”數(shù)據庫，在數(shù)據庫窗口中單擊【文件】→【獲取外部數(shù)據】→【鏈接表】菜單命令，并在彈出的對話框中選擇一個需要鏈接的HTML

文件。

(2)單擊【鏈接】按鈕，在彈出的“鏈接HTML向導”對話框中選擇是否在第一行包含列標題。如果選擇“第一行包含列標題”復選框，則Access將把Web頁中的列標題作為數(shù)據表的字段名稱，否則將由用戶自定義命名，如圖11-5所示。

(3)單擊【下一步】按鈕，在“字段選項”欄中設置字段名稱、數(shù)據類型等選項，如圖11-6所示。圖11-5“鏈接HTML向導”對話框

圖11-6設置字段名稱和數(shù)據類型

(4)單擊【下一步】按鈕，在最后一個對話框中輸入鏈接表的標題，單擊【完成】按鈕。這時鏈接表將出現(xiàn)在數(shù)據庫窗口中。

如果確定數(shù)據只在Access中使用，則建議使用導入的方式，因為Access對其自身的表操作速度較快，而且還可以修改導入的表以滿足需要。如果要使數(shù)據由Access以外的程序更新，則應該使用鏈接方式。11.2.1ASP概述

ASP(ActiveServerPages)其實就是常說的動態(tài)網頁。動態(tài)網頁要比靜態(tài)網頁更生動、活潑。ASP是一種成熟的Microsoft技術，使用該技術可以由包含在?.asp文件中的指令生成與瀏覽器無關的HTML文件。

11.2Access與動態(tài)Web頁用戶可以直接在IE瀏覽器中打開一個ASP文件，但不會看到任何內容。如果有默認屬性安裝的FrontPage，則在IE瀏覽器中打開ASP文件將自動啟動FrontPage。

如果想要打開的ASP文件位于裝有PWS或者IIS的機器上，則在IE瀏覽器中打開時可以使用傳統(tǒng)的域名URL或InternetURL，Web服務器將自動執(zhí)行ASP文件并生成HTML文件。11.2.2為ASP指定ODBC數(shù)據源

ASP使用來完成數(shù)據庫的連接，但Access2003導出功能沒有使用JET自身的OLEDB數(shù)據提供者。因此，必須有一個ODBC系統(tǒng)或文件數(shù)據源和支持有ASP文件的服務器上的數(shù)據庫建立聯(lián)系。

為ASP創(chuàng)建一個系統(tǒng)數(shù)據源，可按以下步驟操作。

(1)啟動控制面板，雙擊打開“管理工具”，打開“ODBC數(shù)據源管理器”對話框，單擊“系統(tǒng)DSN”標簽，顯示所有系統(tǒng)數(shù)據源列表，如圖11-7所示。圖11-7“ODBC數(shù)據源管理器”對話框

(2)單擊【添加...】按鈕，打開“ODBCMicrosoftAccess安裝”對話框，如圖11-8所示。

(3)在這個對話框中單擊【選項>>】按鈕，打開“選擇數(shù)據庫”對話框，指定數(shù)據庫，如圖11-9所示。

(4)單擊【確定】按鈕，返回“ODBCMicrosoftAccess安裝”對話框，單擊【確定】按鈕，關閉全部對話框，完成指定數(shù)據源，然后關閉控制面板。圖11-8“ODBCMicrosoftAccess安裝”對話框

圖11-9指定數(shù)據庫11.2.3將Access表導出為ASP

要將數(shù)據庫中的表導出為ASP，可以執(zhí)行以下操作。

(1)打開數(shù)據庫，在數(shù)據庫窗口的“表”對象中選擇要導出的表，然后選擇【文件】→【導出】菜單命令，打開導出表對話框。

(2)在對話框中的“保存類型”下拉列表框中選擇“MicrosoftActiveServerPages(*.asp)”選項，并選擇“保存位置”和“文件名”。

(3)單擊【導出】按鈕，Access將彈出“MicrosoftActiveServerPages輸出選項”對話框，在“數(shù)據源名稱”文本框中輸入ODBC數(shù)據源的名稱(即前面創(chuàng)建的數(shù)據源的名稱)，如圖11-10所示。圖11-10“MicrosoftActiveServerPages輸出選項”對話框

(4)如果愿意的話，指定一個HTML模板(或使用默認值)，單擊【確定】按鈕，就可以把Access表導出為ASP了。

Access可以創(chuàng)建各種不同的Web頁。如果在Web頁面中直接處理數(shù)據庫中的數(shù)據，則需要創(chuàng)建數(shù)據訪問頁，它直接連接著數(shù)據庫中的數(shù)據。創(chuàng)建數(shù)據訪問頁和在Access中創(chuàng)建窗體或報表非常類似。數(shù)據訪問頁作為一個獨立的文件存儲在Access2003數(shù)據庫文件之外的?.htm文件中。.htm文件使用HTML格式。這是一個標記構成的系統(tǒng)，所有經過這些標記描述的文件都可以在全球資源網(WorldWideWeb)上發(fā)布，能用如MicrosoftIE、Netscape等Web瀏覽器來訪問這些網站，并瀏覽這些網頁。數(shù)據訪問頁就是利用HTML和ActiveX技術，連接到MicrosoftAccess數(shù)據庫上的Web頁。使用數(shù)據訪問頁，用戶可以和其他人交互，便于在Web站點上提供動態(tài)數(shù)據。數(shù)據訪問頁是一個獨立的文件，保存在Access2003之外，但當用戶創(chuàng)建了一個數(shù)據訪問頁后，Access2003將在數(shù)據庫窗口中自動為數(shù)據訪問頁添加一個圖標。數(shù)據訪問頁與窗體、報表很相似，如它們都要使用字段列表、工具箱、控件、排序與分組對話框等。數(shù)據訪問頁能夠完成窗體、報表所完成的大多數(shù)工作，同時又具有窗體、報表所不具備的功能，是使用數(shù)據訪問頁還是使用窗體和報表取決于要完成的任務。11.3.1新建數(shù)據訪問頁

創(chuàng)建數(shù)據訪問頁可以使用數(shù)據頁向導和設計視圖等方法。完成之后，頁面就成為功能齊全的HTML文件。

1.使用數(shù)據頁向導創(chuàng)建數(shù)據訪問頁

創(chuàng)建數(shù)據訪問頁最簡單的方法是使用Access數(shù)據頁向導。按如下步驟可創(chuàng)建新的數(shù)據訪問頁。11.3數(shù)?據?訪?問?頁

(1)打開數(shù)據庫，在數(shù)據庫的“對象”列表中選擇“頁”對象。雙擊“使用向導創(chuàng)建數(shù)據訪問頁”，打開“數(shù)據頁向導”對話框。

(2)從“表/查詢”組合框中選擇要創(chuàng)建數(shù)據訪問頁的表，從“可用字段”列表框中選擇所需字段，如圖11-11所示。

(3)單擊【下一步】按鈕，進入向導分組級別窗口。在這個窗口中選中用作分組級別的字段，進行分組級別設置，如圖11-12所示。圖11-11“數(shù)據頁向導”對話框

圖11-12分組級別設置

(4)單擊【下一步】按鈕，進入排序次序窗口，在該窗口中指定排序的字段，如圖11-13所示。

(5)單擊【下一步】按鈕，轉到最后一個窗口，為數(shù)據庫指定標題。在窗口的下方需要選擇打開數(shù)據頁或者修改數(shù)據頁設計。選擇【修改數(shù)據頁的設計】單選按鈕，如圖11-14所示。單擊【完成】按鈕，關閉該對話框，Access將自動生成數(shù)據訪問頁。圖11-13排序次序的設置

圖11-14為數(shù)據庫指定標題

2.使用頁面設計視圖創(chuàng)建數(shù)據訪問頁

雖然創(chuàng)建數(shù)據訪問頁最簡單的方法是使用向導，但是使用頁面設計視圖同樣可以創(chuàng)建數(shù)據訪問頁?？梢园凑找韵虏襟E創(chuàng)建新的數(shù)據訪問頁。

(1)打開數(shù)據庫，在數(shù)據庫的“對象”列表中選擇“頁”對象。雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建數(shù)據訪問頁”，Access警告創(chuàng)建的頁不能在Access2000或Access2002的設計視圖中打開，選擇學生表為數(shù)據源。

(2)單擊【確定】按鈕，打開頁面設計視圖，關閉屬性表，如圖11-15所示。

(3)在“單擊此處并鍵入標題文字”處單擊，輸入標題的名稱。

(4)單擊“將字段從‘字段列表’拖放到該頁面上”，從而選中該區(qū)域。選中了設計視圖中的未綁定區(qū)域后，如果字段列表沒有打開，則從菜單中選擇【視圖】→【字段列表】命令(或單擊【字段列表】按鈕)打開字段列表。

(5)單擊要制作頁的源表，選擇要使用的字段，并把它們拖到“將字段從‘字段列表’拖到該頁面上”區(qū)域。

(6)打開“版式向導”對話框，可選擇Access對字段布局的方法，如圖11-16所示。

(7)選擇默認值，單擊【確定】按鈕，Access將為每個字段創(chuàng)建輸入框和標簽。Access對節(jié)標題進行修改(由“將字段從‘字段列表’拖放到該頁面上”修改為“頁眉：學生2)，在這一節(jié)的下面添加一個導航節(jié)(導航：學生2)，并把記錄管理工具欄及其控件對象放在上面(設計器的最下面一行)，如圖11-17所示。圖11-15打開“字段列表”的頁面設計視圖

圖11-16“版式向導”對話框圖11-17版式向導的最終調整結果

(8)保存所做的工作，并為數(shù)據訪問頁命名。

保存之后，即可在Access2003或IE5.x及更高版本中使用。這個頁面只能在Access2003中編輯。如果用戶安裝了IE5.x和OfficeXPWebComponentsDLL，那么該頁就可以在Access2000和Access2002中顯示并使用了。11.3.2編輯數(shù)據訪問頁

在創(chuàng)建了數(shù)據訪問頁后，通過有效的編輯，還可以美化數(shù)據訪問頁的頁面(如添加圖片到命令按鈕)，并增強其功能(如在數(shù)據訪問頁中添加、刪除或更改控件、超鏈接等)。

1.將現(xiàn)有Web頁轉化為數(shù)據訪問頁

在“頁”對象中選擇“編輯現(xiàn)有的網頁”選項，可把任何已經存在的HTML文件載入到Access中。選擇該選項時，會顯示一個“定位網頁”對話框，在其中可選擇在Access中打開某個網頁文件(*.htm或者*.html)。圖11-18“定位網頁”對話框按照以下步驟可打開并鏈接到要編輯的數(shù)據訪問頁。

(1)在“頁”對象中，雙擊“編輯現(xiàn)有的網頁”，Access打開“定位網頁”對話框。

(2)在“定位網頁”對話框中選擇要編輯的網頁，單擊【打開】按鈕。

(3)?Access會在頁面設計視圖中打開HTML文件，在“字段列表”對話框中沒有顯示任何表，如圖11-19所示。圖11-19編輯數(shù)據訪問頁

(4)這時需要將數(shù)據訪問頁鏈接到當前數(shù)據庫中相應的表。單擊“字段列表”任務窗格中的【頁鏈接屬性】按鈕(在“字段列表”對話框的工具欄中)，Access打開“數(shù)據鏈接屬性”對話框，并激活“連接”選項卡，如圖11-20所示。

(5)單擊“1.選擇或輸入數(shù)據庫名稱”右邊的按鈕，Access將打開“選擇Access數(shù)據庫”對話框。在該對話框中選擇要連接的數(shù)據庫并單擊【打開】按鈕，Access將返回“數(shù)據鏈接屬性”對話框，并在其中放入已經選擇的數(shù)據庫文件的名稱。圖11-20“數(shù)據鏈接屬性”對話框

(6)單擊【測試連接】按鈕以驗證該連接是為當前HTML文件設立的，這時顯示消息框通知用戶測試成功完成。

(7)單擊【確定】按鈕，返回“數(shù)據鏈接屬性”對話框。

(8)單擊“數(shù)據鏈接屬性”對話框中的【確定】按鈕，Access返回數(shù)據訪問頁，在“字段列表”對話框中打開顯示表的字段。

(9)對所打開的HTML文件做任何需要進行的編輯修改。

(10)關閉頁面，Access激活一個對話框，詢問用戶是否保存對數(shù)據訪問頁進行的修改，單擊【是】按鈕保存所做的編輯并返回到數(shù)據庫窗口。在編輯現(xiàn)有的Web頁時，Access2003自動使用和Web頁同樣的名稱，并在“頁”對象中顯示與底層HTML文件同名的鏈接。

注意：如果正在編輯的現(xiàn)有HTML文件不包含任何可擴展標記語言(*.xml)代碼，那么數(shù)據訪問頁僅僅顯示靜態(tài)數(shù)據；如果它包含InternetExplorer能理解的XML代碼，那么它將創(chuàng)建一個顯示動態(tài)Web頁的表。

可以使用該方法編輯并鏈接到任何已有的HTML文件。在頁面設計視圖中，用戶可以修改HTML文件的任一部分。但是，如果像上述步驟展示的HTML文件來自其他版本的Access，那么在保存之后，就不能在老版本里對其進行修改了。

2.使用超鏈接

Access允許用戶在數(shù)據訪問頁上插入多種數(shù)據庫對象。其中，使用超鏈接是該對象的一個重要功能，可以使其真正實現(xiàn)Web頁的功能，使用戶對數(shù)據訪問頁的操作更加靈活。

要在數(shù)據訪問頁中插入超鏈接，可以按以下步驟操作。

(1)在設計視圖中打開數(shù)據訪問頁，然后單擊【插入】→【超鏈接】菜單命令，或者單擊工具欄上的【超鏈接】按鈕，Access將彈出一個“插入超鏈接”對話框，如圖11-21所示。

圖11-21“插入超鏈接”對話框

(2)在對話框左邊的【鏈接到】列表中選擇鏈接的類型，在中間的列表中選取鏈接的目標，選中后，在上面的“要顯示的文字”文本框中自動顯示出要顯示的文字，在下面的“地址”中顯示要鏈接的地址，也可以在這里手動輸入要鏈接的地址以及要顯示的文字。單擊【確定】按鈕，一個新的超鏈接就添加到頁面上了。

(3)調整新添加的超鏈接地址對象在數(shù)據訪問頁的設計視圖中的位置。

(4)保存并退出設計視圖，返回數(shù)據庫窗口?？梢詥螕簟疽晥D】→【頁視圖】菜單命令，在視圖中觀察生成的數(shù)據訪問頁中超鏈接的顯示效果。

3.添加圖片到命令按鈕

對于共享的數(shù)據庫來說，其外觀、功能和安全性同樣重要，在命令按鈕上添加圖片不僅可以吸引用戶的注意，還可以更有效地提示用戶按鈕的功能。

要添加圖片到數(shù)據訪問頁中的按鈕上，用戶可以按以下步驟操作。

(1)在設計視圖中打開數(shù)據訪問頁，單擊選中要添加圖片的命令按鈕，然后單擊工具欄上的【屬性】按鈕，或用鼠標右鍵單擊【屬性】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“元素屬性”命令，打開該按鈕的屬性對話框，如圖11-22所示。

圖11-22按鈕屬性對話框

(2)在屬性對話框中的“格式”標簽中，在BackgroundImage文本框中按下列格式輸入要使用的圖片的位置：url(url://路徑/圖片名稱)；在BackgroundPositionX和BackgroundPositionY文本框中指定圖像的顯示位置；在BackgroundRepeat中指定圖像顯示的份數(shù)。設置完畢后，關閉該按鈕的屬性對話框，返回設計視圖。

4.在數(shù)據訪問頁上創(chuàng)建圖表

在Access2003中，用戶不僅可以在窗體或報表中添加圖表，還可以在數(shù)據訪問頁中創(chuàng)建適用于網站的圖表。

要在數(shù)據訪問頁上添加圖表，用戶可以按以下步驟操作。

(1)在數(shù)據庫窗口中的“頁”對象中，選擇要添加圖表的數(shù)據訪問頁，在設計視圖中打開該數(shù)據訪問頁。

(2)單擊工具箱中的【Office圖表】按鈕，在數(shù)據訪問頁上的適當位置單擊并拖動到所需大小為止，如圖11-23所示。圖11-23在數(shù)據訪問頁中創(chuàng)建圖表

(3)選中圖表對象，單擊右鍵，在動態(tài)菜單中選擇【命令和選項】，將會彈出“命令和選項”對話框，如圖11-24所示。

(4)在“命令和選項”對話框中，可根據需要選擇數(shù)據的來源，此時數(shù)據訪問頁中也會隨時變化。當選中“一個數(shù)據庫的表或查詢”單選框時，如果需要對數(shù)據類型設置明細，則可單擊【連接】按鈕，或者單擊“數(shù)據明細”標簽，打開“數(shù)據明細”選項卡，如圖11-25所示。圖11-24“命令和選項”對話框圖11-25“數(shù)據明細”選項卡

(5)在“數(shù)據明細”選項卡中，用戶可以指定數(shù)據是來自于數(shù)據成員、表或視圖，還是來自于命令文