二零二五年度企業(yè)年會活動策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企業(yè)年會活動策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人1.2雙方地址及聯(lián)系方式1.3合同簽訂日期2.活動策劃及執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容2.1活動主題及目標2.2活動時間及地點2.3活動流程及安排2.4活動預(yù)算及費用3.服務(wù)方責(zé)任與義務(wù)3.1策劃方案制定3.2活動現(xiàn)場執(zhí)行3.3物料準備及運輸3.4活動現(xiàn)場保障4.客戶方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動所需資料4.2活動現(xiàn)場配合4.3活動費用支付4.4活動結(jié)束后評價5.服務(wù)費用及支付方式5.1服務(wù)費用總額5.2支付方式及時間5.3預(yù)付款及尾款比例5.4逾期付款責(zé)任6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任7.1雙方違約責(zé)任7.2違約賠償7.3違約解除合同8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的責(zé)任10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理11.合同附件11.1附件一：活動策劃方案11.2附件二：活動預(yù)算明細11.3附件三：服務(wù)費用支付計劃12.合同簽署12.1合同簽署方式12.2合同簽署日期12.3合同簽署地點13.合同份數(shù)及效力13.1合同份數(shù)13.2合同效力14.其他約定事項14.1不可抗力條款14.2合同變更及補充14.3合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人甲方：科技有限公司法定代表人：乙方：活動策劃有限公司法定代表人：1.2雙方地址及聯(lián)系方式甲方地址：省市區(qū)路號聯(lián)系電話：0215678乙方地址：省市區(qū)路號聯(lián)系電話：021876543211.3合同簽訂日期本合同于2025年1月1日簽訂。2.活動策劃及執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容2.1活動主題及目標活動主題：創(chuàng)新與發(fā)展——科技有限公司2025年度企業(yè)年會活動目標：提升員工凝聚力，展示公司企業(yè)文化，促進業(yè)務(wù)交流與合作。2.2活動時間及地點活動時間：2025年3月20日（星期五）下午14:0018:00活動地點：省市區(qū)大酒店2.3活動流程及安排14:0014:30簽到入場14:3014:40開場致辭14:4015:40主題演講15:4016:00茶歇16:0017:00分組討論17:3018:00自由交流及合影留念2.4活動預(yù)算及費用活動總預(yù)算：人民幣萬元整具體費用明細見附件二：活動預(yù)算明細3.服務(wù)方責(zé)任與義務(wù)3.1策劃方案制定乙方負責(zé)制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程、場地布置、節(jié)目安排等，并于2025年2月15日前提交甲方審核。3.2活動現(xiàn)場執(zhí)行乙方負責(zé)活動當天的現(xiàn)場執(zhí)行，包括人員調(diào)度、物料擺放、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。3.3物料準備及運輸乙方負責(zé)活動所需物料的設(shè)計、制作、運輸及現(xiàn)場布置。3.4活動現(xiàn)場保障乙方負責(zé)活動期間的安全保障、醫(yī)療服務(wù)及應(yīng)急處理。4.客戶方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動所需資料甲方需在2025年2月10日前向乙方提供活動所需的相關(guān)資料，包括公司簡介、活動主題、參會人員名單等。4.2活動現(xiàn)場配合甲方需在活動當天提供必要的場地、設(shè)備支持，并配合乙方完成活動流程。4.3活動費用支付甲方應(yīng)按照本合同約定的支付方式及時間，及時支付乙方活動費用。4.4活動結(jié)束后評價活動結(jié)束后，甲方需向乙方提供活動評價，包括活動滿意度、改進建議等。5.服務(wù)費用及支付方式5.1服務(wù)費用總額本合同服務(wù)費用總額為人民幣萬元整。5.2支付方式及時間甲方于合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付預(yù)付款人民幣萬元整；活動結(jié)束后15個工作日內(nèi)支付尾款人民幣萬元整。5.3預(yù)付款及尾款比例預(yù)付款比例為合同總金額的30%，尾款比例為合同總金額的70%。5.4逾期付款責(zé)任如甲方逾期付款，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的違約金，直至付款完畢。6.保密條款6.1保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他保密信息。6.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。6.3違約責(zé)任如任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.違約責(zé)任7.1雙方違約責(zé)任若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付未付款項的1%作為違約金。若乙方未按約定時間完成策劃方案或現(xiàn)場執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總金額的5%。7.2違約賠償若一方違約導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)賠償另一方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。7.3違約解除合同任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機構(gòu)若雙方同意，可約定將爭議提交至仲裁委員會仲裁。8.3爭議解決程序爭議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及雙方約定的仲裁規(guī)則。9.合同解除9.1合同解除條件（1）一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.2合同解除程序合同解除需書面通知對方，并自通知到達對方之日起生效。9.3合同解除后的責(zé)任合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同，并按照合同約定處理剩余款項和未履行義務(wù)。10.合同生效及終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件合同因履行完畢、解除或雙方約定的其他原因終止。10.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余款項和未履行義務(wù)。11.合同附件11.1附件一：活動策劃方案11.2附件二：活動預(yù)算明細11.3附件三：服務(wù)費用支付計劃12.合同簽署12.1合同簽署方式本合同采用書面形式，雙方簽字蓋章后生效。12.2合同簽署日期本合同于2025年1月1日簽署。12.3合同簽署地點本合同在省市區(qū)大酒店簽署。13.合同份數(shù)及效力13.1合同份數(shù)本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。13.2合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律效力。14.其他約定事項14.1不可抗力條款如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)相互理解并協(xié)商解決。不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。14.2合同變更及補充任何對本合同的變更或補充，均應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.3合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同享有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方定義本合同中“第三方”指除甲乙雙方外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、服務(wù)提供方等。15.2第三方介入目的第三方介入本合同的目的包括但不限于提供專業(yè)服務(wù)、協(xié)助履行合同義務(wù)、解決合同爭議等。15.3第三方介入程序15.3.1介入申請甲乙雙方任何一方需引入第三方時，應(yīng)提前書面通知對方，并說明介入的目的、預(yù)期效果及第三方的基本信息。15.3.2同意程序?qū)Ψ綉?yīng)在收到通知后的五個工作日內(nèi)回復(fù)是否同意第三方介入。如不同意，應(yīng)說明理由。15.3.3第三方選定若雙方同意第三方介入，應(yīng)在五個工作日內(nèi)共同選定第三方，并簽訂相關(guān)協(xié)議。15.4第三方責(zé)任與義務(wù)15.4.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和合同約定履行其職責(zé)，對因其履行職責(zé)不當導(dǎo)致的問題承擔(dān)責(zé)任。15.4.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露合同內(nèi)容。15.5第三方權(quán)利15.5.1第三方有權(quán)獲得其履行職責(zé)所需的必要信息和支持。15.5.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定向甲乙雙方收取費用。16.額外條款及說明16.1額外條款第三方介入的具體范圍和職責(zé)；第三方介入期間的費用及支付方式；第三方介入期間甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。16.2額外說明第三方介入的費用應(yīng)在合同中明確約定，并在合同執(zhí)行過程中按照約定支付；第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持與第三方的良好溝通，確保第三方能夠有效履行職責(zé)；若第三方介入導(dǎo)致合同履行成本增加，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同費用。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中的“責(zé)任限額”指第三方因其履行合同職責(zé)而造成的損失，甲乙雙方約定的第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并根據(jù)第三方的專業(yè)能力、履行職責(zé)的風(fēng)險等因素綜合考慮。17.3責(zé)任限額的執(zhí)行17.3.1第三方在履行合同職責(zé)時，若因自身原因造成損失，其賠償責(zé)任不超過合同約定的責(zé)任限額。17.3.2若第三方造成損失超過責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況承擔(dān)超出部分的責(zé)任。17.4責(zé)任限額的變更責(zé)任限額的變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式修改合同。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系基于本合同，第三方應(yīng)直接向甲方提供服務(wù)，并接受甲方的監(jiān)督和管理。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系基于本合同，第三方應(yīng)直接向乙方提供服務(wù)，并接受乙方的監(jiān)督和管理。18.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與其他各方的關(guān)系應(yīng)基于其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議，并遵循相關(guān)法律法規(guī)。第三方應(yīng)獨立承擔(dān)責(zé)任，與其他各方之間不存在直接的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動策劃方案詳細要求：包括活動主題、目標、流程、預(yù)算、時間安排、場地布置、節(jié)目安排等。說明：活動策劃方案是指導(dǎo)活動執(zhí)行的重要文件，需詳細、具體、可行。2.附件二：活動預(yù)算明細詳細要求：列出活動各項費用，包括場地租賃費、物料制作費、人員費用、交通費用等。說明：活動預(yù)算明細是合同執(zhí)行過程中的重要依據(jù)，需確保費用合理、準確。3.附件三：服務(wù)費用支付計劃詳細要求：明確預(yù)付款、尾款的比例和支付時間。說明：服務(wù)費用支付計劃是合同執(zhí)行過程中的重要環(huán)節(jié)，需確保雙方權(quán)益。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細要求：明確第三方介入的目的、范圍、職責(zé)、費用、責(zé)任限額等。說明：第三方合作協(xié)議是本合同的重要組成部分，需確保第三方權(quán)益。5.附件五：活動照片及視頻資料詳細要求：活動結(jié)束后，乙方需提供活動照片及視頻資料，用于甲方存檔和宣傳。說明：活動照片及視頻資料是活動成果的體現(xiàn)，有助于甲方了解活動效果。6.附件六：活動評價及反饋詳細要求：活動結(jié)束后，甲方需向乙方提供活動評價及反饋，包括滿意度、改進建議等。說明：活動評價及反饋是評估活動效果的重要依據(jù)，有助于乙方改進服務(wù)質(zhì)量。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲方違約行為：未按時支付款項；未按時提供活動所需資料；未按約定配合乙方完成活動流程。乙方違約行為：未按時提交活動策劃方案；未按時完成活動現(xiàn)場執(zhí)行；因自身原因?qū)е禄顒有Ч贿_預(yù)期。第三方違約行為：未按約定履行職責(zé)；泄露商業(yè)秘密；因自身原因?qū)е聯(lián)p失。2.責(zé)任認定標準：甲方違約責(zé)任認定：逾期付款：支付未付款項的1%作為違約金；未按時提供資料：每延遲一天，支付合同總金額的0.1%作為違約金；未按時配合：每延遲一天，支付合同總金額的0.1%作為違約金。乙方違約責(zé)任認定：未按時提交方案：支付合同總金額的5%作為違約金；