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文檔簡介
ICS03.060
CCSA11
DB4403DB4403
深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB4403/TXXX—XXXX
商業(yè)保理公司供應(yīng)鏈金融資產(chǎn)服務(wù)
操作指南
GuidelinesforCommercialFactoringCompaniestoProvideSupplyChain
FinancialAssetServices
(送審稿)
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施
深圳市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
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商業(yè)保理公司供應(yīng)鏈金融資產(chǎn)服務(wù)操作指南
1范圍
本文件提供了商業(yè)保理公司開展供應(yīng)鏈金融資產(chǎn)服務(wù)的全周期業(yè)務(wù)流程操作、智能化科技應(yīng)用和服
務(wù)可視化的指導(dǎo)和建議。
本文件適用于商業(yè)保理企業(yè)開展基于核心企業(yè)類型的供應(yīng)鏈金融資產(chǎn)服務(wù)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T35273—2020信息安全技術(shù)個人信息安全規(guī)范
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
商業(yè)保理公司commercialfactoringcompany
以保理為主營業(yè)務(wù)的非銀行法人企業(yè)。
3.2
供應(yīng)鏈金融產(chǎn)品supplychainfinanceproduct
以供應(yīng)鏈基礎(chǔ)資產(chǎn)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流作為償付支持,按約定以還本付息等方式支付的證券化融資工
具。
注:包括但不限于在上?;蛏钲谧C券交易所發(fā)行的企業(yè)資產(chǎn)支持證券(ABS)、在銀行間市場發(fā)行的非金融企業(yè)資
產(chǎn)支持商業(yè)票據(jù)(ABN)等標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和各類非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。
3.3
供應(yīng)鏈金融資產(chǎn)服務(wù)supplychainfinanceassetservice
基于應(yīng)收賬款債權(quán)的供應(yīng)鏈金融產(chǎn)品所提供的資產(chǎn)服務(wù)。
注:具體包括審核應(yīng)收賬款債權(quán)的真實(shí)性、合法性、有效性等,依據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)及產(chǎn)品相關(guān)方的要求對應(yīng)收賬款債權(quán)
資產(chǎn)進(jìn)行篩選,管理供應(yīng)鏈金融產(chǎn)品存續(xù)期間的異常風(fēng)險,以及敦促債務(wù)人(核心企業(yè))或指定的還款方按照約定償付
應(yīng)收賬款等。
3.4
中登網(wǎng)zhongdengwang
中國人民銀行征信中心動產(chǎn)融資統(tǒng)一登記公示系統(tǒng)。
3.5
保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺factoringsystem
商業(yè)保理公司用于提供供應(yīng)鏈金融資產(chǎn)服務(wù)的專用信息化管理系統(tǒng),又稱保理系統(tǒng)、保理平臺。
3.6
1
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債權(quán)人creditor
供應(yīng)商supplier
賣方seller
因提供商品、服務(wù)或者合規(guī)出租、出借、許可使用資產(chǎn)等商事合同而獲得的要求應(yīng)收賬款債務(wù)人支
付金錢價款的權(quán)利人。
3.7
債務(wù)人debtor
項目公司projectcompany
買方buyer
因接受商品、服務(wù)或者承租、借用、被許可使用資產(chǎn)等商事合同而應(yīng)當(dāng)向應(yīng)收賬款債權(quán)人支付金錢
價款的義務(wù)人。
3.8
核心企業(yè)coreenterprise
供應(yīng)鏈金融產(chǎn)品的核心信用主體,一般系應(yīng)收賬款債權(quán)債務(wù)人或應(yīng)收賬款債權(quán)的加入債務(wù)人/擔(dān)保
人等增信方。
4全周期業(yè)務(wù)流程操作
4.1全周期業(yè)務(wù)流程
供應(yīng)鏈金融資產(chǎn)服務(wù)的全周期業(yè)務(wù)流程依次為準(zhǔn)入盡職調(diào)查(以下簡稱“盡調(diào)”)階段、項目論證
及申報階段、資產(chǎn)收集階段、資產(chǎn)審核階段、轉(zhuǎn)讓支付階段、存續(xù)期階段和回款階段。商業(yè)保理公司宜
建立覆蓋全周期的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),依照業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展供應(yīng)鏈金融資產(chǎn)服務(wù)業(yè)務(wù)。
4.2準(zhǔn)入盡調(diào)階段
商業(yè)保理公司在準(zhǔn)入盡職調(diào)查階段的主要工作包括:
a)主體盡調(diào),分為對債務(wù)人(核心企業(yè))的盡調(diào)和對債權(quán)人(供應(yīng)商)的盡調(diào),具體包括但不限
于:
1)對債務(wù)人(核心企業(yè)):充分了解其償債能力和付款規(guī)范情況,重點(diǎn)關(guān)注核心企業(yè)償債能
力與盈利水平,關(guān)注核心企業(yè)的付款流程是否規(guī)范、清晰;掌握應(yīng)收賬款的審批、支付
流程和相關(guān)資料,明確資產(chǎn)性質(zhì)和特征;了解資信情況,有無不良信用記錄;
2)對債權(quán)人(供應(yīng)商):確認(rèn)主體資格,核驗供應(yīng)商是否為合法成立并存續(xù)的法人或其他機(jī)
構(gòu);核實(shí)交易資格,核驗供應(yīng)商是否具有訂立基礎(chǔ)交易合同所需的資質(zhì)、許可、批準(zhǔn)及/
或備案(如適用法律規(guī)定為必需);償債能力和資信情況,有無不良信用記錄(有追索
權(quán)保理);
b)貿(mào)易背景盡調(diào),具體包括但不限于:
1)充分了解應(yīng)收賬款形成的行業(yè)背景,例如了解行業(yè)規(guī)則,重點(diǎn)關(guān)注該行業(yè)背景下應(yīng)收賬款
的交易特點(diǎn)、付款周期等關(guān)鍵環(huán)節(jié);
2)通過現(xiàn)場核實(shí)、材料交叉驗證等方式勘察核實(shí),例如抽查基礎(chǔ)交易進(jìn)行實(shí)地走訪,對核心
企業(yè)、供應(yīng)商提供的信息、材料、數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉驗證,核實(shí)交易行為是否真實(shí)存在,買
賣雙方的購銷關(guān)系是否良好穩(wěn)定,產(chǎn)生的應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)、主要產(chǎn)品組成、周轉(zhuǎn)率、
壞賬率等情況。
4.3項目論證及申報階段
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商業(yè)保理公司在供應(yīng)鏈金融產(chǎn)品的項目論證及項目申報階段的主要工作包括但不限于:
a)配合項目相關(guān)方提供保理公司盡調(diào)資料;
b)從資產(chǎn)合規(guī)性及操作便利性的角度出發(fā)為產(chǎn)品方案提供相關(guān)意見;
c)為業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)主體提供適用的法律性文本模板,并提供相關(guān)意見。
4.4資產(chǎn)收集階段
商業(yè)保理公司在資產(chǎn)收集階段的主要工作包括但不限于:
a)獲取資產(chǎn)數(shù)據(jù),宜從核心企業(yè)獲取資產(chǎn)數(shù)據(jù)以確保信息的真實(shí)性,同時確認(rèn)資產(chǎn)已通過核心企
業(yè)內(nèi)部審批流程但尚未支付且不曾收到過其他債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知,從源頭上防范重復(fù)融資或重復(fù)轉(zhuǎn)
讓風(fēng)險;
b)與債權(quán)人及債務(wù)人溝通對接,宜設(shè)置專門人員對接債權(quán)人及債務(wù)人,按照規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)向其
提供服務(wù),確保收集的資產(chǎn)符合監(jiān)管要求、入池標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.5資產(chǎn)審核階段
4.5.1商業(yè)保理公司宜根據(jù)相關(guān)監(jiān)管規(guī)定、項目相關(guān)方要求,并結(jié)合項目具體情況,對資產(chǎn)進(jìn)行審核。
資產(chǎn)審核應(yīng)以保證資產(chǎn)真實(shí)性、合法性和有效性,防范重復(fù)融資或重復(fù)轉(zhuǎn)讓等風(fēng)險為目的,不應(yīng)以滿足
審核流程的完整為目的。
4.5.2資產(chǎn)審核的主要工作包括但不限于:
a)主體資格核查,核查債權(quán)人、債務(wù)人及債務(wù)增信方等是否為合法設(shè)立并有效存續(xù)的主體;
b)資質(zhì)核查,如果債權(quán)人或債務(wù)人履約需要國家明令要求具備的某種資質(zhì)時,應(yīng)通過相關(guān)公開網(wǎng)
站進(jìn)行核實(shí)及要求其提供資質(zhì)證明文件,確認(rèn)其符合資質(zhì)要求;
c)貿(mào)易背景真實(shí)性核查,包括但不限于書面審查、第三方數(shù)據(jù)輔助核查、現(xiàn)場核實(shí)等;
d)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓合法性核查,包括審查交易合同/轉(zhuǎn)讓文件是否存在轉(zhuǎn)讓限制及其違約責(zé)任條款、
完成轉(zhuǎn)讓通知手續(xù)等;
e)應(yīng)收賬款排他性查詢和登記,在中登網(wǎng)逐筆排查擬融資應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)讓/質(zhì)押記錄,對無權(quán)利
負(fù)擔(dān)的應(yīng)收賬款進(jìn)行登記;
f)應(yīng)收賬款特定化核查,各筆應(yīng)收賬款的資產(chǎn)要素、涉及的各項文件(基礎(chǔ)合同、發(fā)票、履約證
明文件、應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓合同、債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書及通知回執(zhí)、確權(quán)文件等),相互區(qū)別及相互獨(dú)
立;
g)根據(jù)每個產(chǎn)品的監(jiān)管要求及各方對資產(chǎn)池集中度及關(guān)聯(lián)交易的要求,嚴(yán)格按比例控制入池應(yīng)收
賬款;
h)建立臺賬記錄每筆保理融資資產(chǎn)信息及金額,降低重復(fù)轉(zhuǎn)讓可能性。
4.5.3工程類資產(chǎn)審核涉及的業(yè)務(wù)資料清單的示例參見附表A.1,針對業(yè)務(wù)資料的具體資產(chǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)
的示例參見附表A.2。
4.5.4商業(yè)保理公司宜設(shè)置初審、復(fù)審、抽查等多道審核程序,每道審核程序宜設(shè)置專人專崗。
4.6轉(zhuǎn)讓支付階段
商業(yè)保理公司就已通過資產(chǎn)審核的應(yīng)收賬款與債權(quán)人簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議,向債務(wù)人(包括債務(wù)加入方/
擔(dān)保方)進(jìn)行債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知并取得債務(wù)人書面知悉確權(quán)文件和支付轉(zhuǎn)讓對價。
4.7存續(xù)期階段
商業(yè)保理公司與供應(yīng)商約定需在融資產(chǎn)服務(wù)中履行存續(xù)期管理義務(wù)的,應(yīng)建立全面監(jiān)控的存續(xù)期管
理體系,主要工作包括但不限于:
a)組建存續(xù)期管理團(tuán)隊,明確團(tuán)隊的分工及職責(zé);
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b)建立存續(xù)期管理制度體系,包括但不限于:
1)針對債務(wù)人(包括核心企業(yè)及項目公司):實(shí)行定期或不定期實(shí)地走訪制,了解核心企業(yè)
及項目公司經(jīng)營現(xiàn)狀及項目進(jìn)度等,同時關(guān)注并定期更新項目公司在重大訴訟、重大股
權(quán)變更及負(fù)面輿情等方面信息;
2)針對發(fā)行項目及基礎(chǔ)資產(chǎn):標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品根據(jù)監(jiān)管要求,定期向監(jiān)管部門匯報產(chǎn)品的發(fā)行
情況和后續(xù)行安排,對基礎(chǔ)資產(chǎn)的合法有效性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控;非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品根據(jù)項目要
求而定;
c)記錄存續(xù)期管理結(jié)果;
d)根據(jù)供應(yīng)鏈金融產(chǎn)品的要求,如需出具資產(chǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)報告應(yīng)出具報告。
4.8回款階段
商業(yè)保理公司在回款階段的主要工作包括但不限于:
a)基礎(chǔ)資產(chǎn)回款到期日前,按照服務(wù)協(xié)議約定,提示債務(wù)人及核心企業(yè)按時償付款項并跟蹤還款
進(jìn)度;
b)若發(fā)生核心企業(yè)或債務(wù)人到期未兌付的風(fēng)險的情況,應(yīng)協(xié)助產(chǎn)品管理人或相關(guān)主體進(jìn)行追償。
5智能化科技應(yīng)用
5.1保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺
商業(yè)保理公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求,可打造基于智能化科技的保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺,為開展供應(yīng)鏈金融資產(chǎn)
服務(wù)提供保障。保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺通?;谥悄芑萍紝?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接、數(shù)據(jù)處理、智能化自動審核、電
子簽名的功能,同時商業(yè)保理公司應(yīng)為保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺搭建信息安全體系,保障信息安全。
5.2數(shù)據(jù)對接
保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺可通過對接多個獨(dú)立、權(quán)威的數(shù)據(jù)源,獲取包括但不限于工商數(shù)據(jù)、發(fā)票數(shù)據(jù)、
訴訟信息、中登網(wǎng)數(shù)據(jù)、核心企業(yè)付款數(shù)據(jù)等信息。針對同類數(shù)據(jù)但對接多個數(shù)據(jù)源的情況,應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)
一的接口管理,提供自動重試、切換等機(jī)制。數(shù)據(jù)對接可應(yīng)用到以下方面:
a)與核心企業(yè)系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)直接從接口獲取真實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù);
b)與中登網(wǎng)數(shù)據(jù)對接,根據(jù)業(yè)務(wù)需求可考慮搭建永久性本地中登數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)系
統(tǒng)自動排查應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)讓或質(zhì)押記錄,并于查詢無異常的情況下實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的批量自動登
記,解決海量查詢和登記難題,防范權(quán)利瑕疵和重復(fù)轉(zhuǎn)讓風(fēng)險;
c)與提供工商數(shù)據(jù)、訴訟信息等的第三方數(shù)據(jù)平臺對接,定期更新核心企業(yè)及項目公司在重大訴
訟、重大股權(quán)變更及負(fù)面輿情等方面信息,并實(shí)現(xiàn)智能輸出結(jié)果。
5.3數(shù)據(jù)處理
保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺可通過圖像識別、自然語言識別等技術(shù),配合人工拆分錄入團(tuán)隊進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,
提升資產(chǎn)審核和資產(chǎn)服務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性,可應(yīng)用到以下方面:
a)發(fā)票數(shù)據(jù)處理:通過圖像識別技術(shù),系統(tǒng)自動識別每張發(fā)票票面信息,自動提取發(fā)票代碼、發(fā)
票號碼、開票日期、不含稅金額等信息并自動上傳發(fā)票查驗接口,自動判斷每張發(fā)票真實(shí)與否,
是否已被作廢等信息。通過圖像識別技術(shù)替代發(fā)票查詢?nèi)斯ぷ鳂I(yè);
b)中登網(wǎng)數(shù)據(jù)處理:采用自然語言識別技術(shù),構(gòu)建基于中登轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)描述的解析模型,
將通過中登網(wǎng)接口獲取的非標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押登記財產(chǎn)描述及附件轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)化的
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中登數(shù)據(jù),針對識別異常的中登數(shù)據(jù)輔以人工查詢判斷,通過人工錄入方式轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)化中登
數(shù)據(jù);
c)數(shù)據(jù)錄入:配合拆分錄入團(tuán)隊對基礎(chǔ)資產(chǎn)資料進(jìn)行拆分錄入,為自動審核提供運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
5.4智能化自動審核
保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺可通過使用規(guī)則引擎,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動審核,把控資產(chǎn)審核質(zhì)量,降低及避免人工
失誤,同時滿足多樣化的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)需求,提高審核效率,智能化自動審核的流程示意圖見圖1。實(shí)現(xiàn)智
能化自動審核包括但不限于:
a)建立規(guī)則腳本庫:建立規(guī)則腳本庫是自動化審單的基本前提,應(yīng)將資產(chǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)抽象為規(guī)則腳
本,并根據(jù)監(jiān)管規(guī)則的變化和審單標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整動態(tài)修改、補(bǔ)充規(guī)則腳本,按不同項目建立不同
的動態(tài)規(guī)則腳本庫;
b)獲取運(yùn)算數(shù)據(jù):運(yùn)算數(shù)據(jù)主要來源于兩方面,一是通過數(shù)據(jù)對接數(shù)據(jù)源獲取的信息,二是通過
圖像/文件識別、拆分錄入團(tuán)隊錄入的信息;
c)使用規(guī)則引擎執(zhí)行審核:資產(chǎn)審核過程中,審核人員使用規(guī)則引擎,通過獲取的運(yùn)算數(shù)據(jù),系
統(tǒng)即能自動執(zhí)行并輸出審查結(jié)果。
圖1智能化自動審核示意圖
5.5電子簽約
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商業(yè)保理公司可與電子簽約服務(wù)平臺展開合作,在保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺引入電子簽約模塊,通過電子
簽約方式簽署供應(yīng)鏈金融服務(wù)過程的法律性文件。電子簽約解決方案應(yīng)具備以下特點(diǎn):
a)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
b)電子合同簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
c)可驗證電子合同和電子簽名的有效性。
5.6搭建信息安全體系
5.6.1信息安全體系的搭建可參考ISO27001:2013的內(nèi)容,通過PDCA循環(huán)的運(yùn)行模式建立、運(yùn)行、監(jiān)
視、評審、保持和改進(jìn)。
注:PDCA循環(huán)是管理學(xué)中的一個通用模型,指按照計劃(plan),執(zhí)行(do),檢查(check)和處理(action)的
循環(huán)順序,它反映了管理活動的規(guī)律,是提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法。
5.6.2搭建信息安全體系的具體要求包括但不限于:
a)建立覆蓋數(shù)據(jù)周期的安全管理體系,根據(jù)數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與接收、數(shù)據(jù)的分類與定密、數(shù)據(jù)的傳輸
與存儲、數(shù)據(jù)的使用與修改、數(shù)據(jù)的作廢與銷毀等不同階段制定特定的安全管理措施,從而建
立數(shù)據(jù)擁有者、數(shù)據(jù)管理者、數(shù)據(jù)訪問者三個維度、覆蓋數(shù)據(jù)周期的安全管理體系;
b)建立資產(chǎn)識別與風(fēng)險評估機(jī)制,對公司資產(chǎn)進(jìn)行識別及建立資產(chǎn)清單,根據(jù)資產(chǎn)的保密性、完
整性、可用性屬性賦值判斷資產(chǎn)的重要等級,就重要資產(chǎn)開展風(fēng)險評估并建立風(fēng)險控制措施;
c)完善數(shù)據(jù)定密原則,根據(jù)“誰創(chuàng)建誰定密”的原則科學(xué)設(shè)置文件密級,通過密標(biāo)識、科學(xué)設(shè)置
訪問修改權(quán)限,完善數(shù)據(jù)保管借閱制度、通過指紋鎖增強(qiáng)物理安全等措施加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性;
d)制定信息安全風(fēng)險具體管控措施,包括但不限于:
1)建立完善的體系制度:從資產(chǎn)管理、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、通信與操作安全、密碼與訪問控
制、外部供應(yīng)商的安全、業(yè)務(wù)連續(xù)性與符合性的發(fā)展以及信息安全事件的管理等多角度
建立并持續(xù)完善體系制度;
2)制定可循環(huán)的風(fēng)險控制措施:根據(jù)資產(chǎn)與風(fēng)險場景的特性,制定對應(yīng)的風(fēng)險控制措施,
并建立持續(xù)的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、控制和優(yōu)化的良性循環(huán)機(jī)制;
3)建立有效的特權(quán)用戶監(jiān)管機(jī)制:實(shí)行最小權(quán)限管理與定期復(fù)查機(jī)制,并實(shí)時保存用戶操
作記錄,采用堡壘機(jī)及時輸出監(jiān)管警報,從而實(shí)現(xiàn)全面有效的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制;
e)完善個人信息保護(hù)機(jī)制,應(yīng)符合GB/T35273—2020規(guī)定的要求,對用戶注冊時所提交的法定代
表人及/或授權(quán)人員的個人信息、應(yīng)收賬款債權(quán)審核階段涉及的基礎(chǔ)文件及/或履約文件中所載
的個人信息(如有)等涉及個人信息處理的環(huán)節(jié)應(yīng)建立個人信息安全和隱私保護(hù)機(jī)制。
6服務(wù)的可視化
6.1商業(yè)保理公司宜按照相關(guān)方要求,根據(jù)每筆資產(chǎn)審核情況制作審核結(jié)果,供相關(guān)方查看,以實(shí)現(xiàn)
融資產(chǎn)服務(wù)流程和結(jié)果對于各市場參與主體的真實(shí)可見。
6.2商業(yè)保理公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需求,考慮搭建資產(chǎn)查詢平臺連接各市場參與主體。資產(chǎn)查詢平臺宜實(shí)
現(xiàn)下列的一種或多種功能:
a)查閱和下載資產(chǎn)審核結(jié)果;
b)查閱相關(guān)基礎(chǔ)資產(chǎn)信息及資產(chǎn)池信息;
c)供各市場參與主體自主定義下載相關(guān)資產(chǎn)的資料。
6
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附錄A
(資料性)
資產(chǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)(工程類)
工程類資產(chǎn)審核涉及的業(yè)務(wù)資料的見表A.1,針對業(yè)務(wù)資料的具體審核標(biāo)準(zhǔn)見表A.2。
表A.1業(yè)務(wù)資料清單
序號資料來源資料標(biāo)準(zhǔn)名稱資料要求份數(shù)
含統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照或民辦非企業(yè)單位登記
1復(fù)印件1
證書(如需)
公開型無追索權(quán)國內(nèi)保理合同(適用于應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓業(yè)
2原件1
務(wù))
3《應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書》(致核心企業(yè)下屬公司)原件1
供應(yīng)商《應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書》(致核心企業(yè)信用支持提供
4原件1
方)
5發(fā)票復(fù)印件1
6基礎(chǔ)交易合同、基礎(chǔ)交易補(bǔ)充合同(如有)復(fù)印件1
業(yè)務(wù)資質(zhì)證書(供應(yīng)商訂立、履行基礎(chǔ)交易合同所需的必
7復(fù)印件1
備資質(zhì))
產(chǎn)值確認(rèn)文件&付款審批文件(確認(rèn)產(chǎn)值及/或本期實(shí)付金
8復(fù)印件1
額的文件,如進(jìn)度款審批表、結(jié)算文件)
供應(yīng)商(履約證
10形象進(jìn)度表(工程類需提供)復(fù)印件1
明材料)
11竣工驗收文件(結(jié)算款需提供)復(fù)印件1
中登網(wǎng)查詢證明、中登網(wǎng)初始登記、中登網(wǎng)變更登記(如
12原件1
有)
13商業(yè)保理公司《應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書》(致核心企業(yè)下屬公司)原件1
《應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書》(致核心企業(yè)信用支持提供
14原件1
方)
含統(tǒng)一社會信用代碼的最新營業(yè)執(zhí)照或民辦非企業(yè)單位
15復(fù)印件1
登記證書(如需)
16《付款確認(rèn)書》(適用于向供應(yīng)商出具)
核心企業(yè)下屬原件1
《應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書回執(zhí)》(適用于向供應(yīng)商出具,
17項目公司原件1
并抄送保理商)
《應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書回執(zhí)》(適用于向保理商出具,
18原件1
并抄送計劃管理人)
產(chǎn)值確認(rèn)文件&付款審批文件(確認(rèn)產(chǎn)值及本期實(shí)付金額
19復(fù)印件1
核心企業(yè)下屬的文件,如進(jìn)度款審批表)
公司(履約證明
20形象進(jìn)度表(工程類需提供)復(fù)印件1
材料)
21竣工驗收文件(結(jié)算款需提供)復(fù)印件1
7
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表A.1業(yè)務(wù)資料清單(續(xù))
序號資料來源資料標(biāo)準(zhǔn)名稱資料要求份數(shù)
22《付款確認(rèn)書》或其他增信文件(適用于向供應(yīng)商出具)原件1
《應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書回執(zhí)》(適用于向供應(yīng)商出具,
23核心企業(yè)信用原件1
并抄送保理商)
支持提供方
《應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書回執(zhí)》(適用于向保理商出具,
24原件1
并抄送計劃管理人)
表A.2具體資產(chǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)
序號文件審核點(diǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)項目要求提供營業(yè)執(zhí)照或通過全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)或第三
方工商信息數(shù)據(jù)服務(wù)商審核主體信息
1營業(yè)執(zhí)照樣式
如需提供營業(yè)執(zhí)照,營業(yè)執(zhí)照樣式應(yīng)為三證合一版
若未三證合一則需提供因特殊領(lǐng)域而未辦理的證明文件
應(yīng)與保理系統(tǒng)的供應(yīng)商/項目公司名稱一致
應(yīng)與業(yè)務(wù)資料涉及的信息一致
2企業(yè)名稱
應(yīng)與全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)或第三方工商信息數(shù)據(jù)服務(wù)商的企業(yè)
01營業(yè)執(zhí)照名稱一致
(供應(yīng)商/項應(yīng)與全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)或第三方工商信息數(shù)據(jù)服務(wù)商的公司
3住所
目公司,如住所一致,且住所在中國境內(nèi)(此處中國境內(nèi)不包括港澳臺地區(qū))
需)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品:應(yīng)為法人或其他機(jī)構(gòu)(非法人組織),不得為自然人、
個體工商戶
4類型
非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品:應(yīng)為法人或其他機(jī)構(gòu)(非法人組織)或個體工商戶,
不得為自然人
5營業(yè)期限應(yīng)在有效期內(nèi),成立日期應(yīng)不晚于合同簽署日
6登記狀態(tài)應(yīng)合法存續(xù)
應(yīng)完整清晰和信息齊全
7完整及清潔性
應(yīng)未限制使用途,或者實(shí)際使用途徑與限制途徑一致
應(yīng)完整清晰和信息齊全
8完整及清潔性
應(yīng)未限制使用途,或者實(shí)際使用途徑與限制途徑一致
統(tǒng)一社會信用代應(yīng)與保理系統(tǒng)的供應(yīng)商/項目公司名稱一致
902民辦非企碼、名稱、法定代應(yīng)與業(yè)務(wù)資料涉及的信息一致
業(yè)單位登記表人應(yīng)與第三方信息數(shù)據(jù)服務(wù)商(如有)的單位名稱一致
證書(如需)應(yīng)與第三方信息數(shù)據(jù)服務(wù)商(如有)的單位住所一致,且住所在中國
10住所
境內(nèi)(此處中國境內(nèi)不包括港澳臺地區(qū))
發(fā)證日期、有效期
11應(yīng)在有效期(如有)內(nèi),發(fā)證日期應(yīng)不晚于合同簽署日
(如有)
03公開型無應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的供應(yīng)商名稱一致
12賣方/轉(zhuǎn)讓方
追索權(quán)國內(nèi)應(yīng)與《付款確認(rèn)書》的供應(yīng)商名稱一致
保理合同(適
13用于應(yīng)收賬保理商/受讓方應(yīng)為具體敘做保理業(yè)務(wù)的保理商
款轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù))
8
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表A.2具體資產(chǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)(續(xù))
序號文件審核點(diǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)
基礎(chǔ)交易合同名稱/編
14應(yīng)與基礎(chǔ)交易合同上的合同名稱、合同編號一致
號
核心企業(yè)下屬公司(或
應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的供應(yīng)商名稱與核心企業(yè)下屬公司名稱一致
15買方名稱)、供應(yīng)商人
應(yīng)與基礎(chǔ)交易合同的雙方主體名稱一致
名稱(或賣方名稱)
16發(fā)票編號應(yīng)與供應(yīng)商提供的發(fā)票上的發(fā)票編號保持一致
發(fā)票金額應(yīng)與供應(yīng)商提供的發(fā)票上的發(fā)票金額(即價稅合計金額,
發(fā)票金額、發(fā)票金額合下同)保持一致
17
計(幣種/小寫)發(fā)票金額合計應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的發(fā)票金額合計一致
“幣種/小寫”為“人民幣/¥”
轉(zhuǎn)讓金額、轉(zhuǎn)讓金額合轉(zhuǎn)讓金額/轉(zhuǎn)讓金額/應(yīng)收賬款債權(quán)金額合計應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的應(yīng)
18計/應(yīng)收賬款債權(quán)金額收賬款債權(quán)金額/應(yīng)收賬款債權(quán)合計
(幣種/小寫)“幣種/小寫”為“人民幣/¥”
19應(yīng)收賬款債權(quán)到期日應(yīng)有到期日的約定(具體日期或約定條款)
20折價率應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的費(fèi)率一致
“折現(xiàn)期”從保理商向賣方指定的銀行賬戶實(shí)際支付應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓
21折現(xiàn)期價款之日起算(含該日),至應(yīng)收賬款債權(quán)到期日(以《付款確認(rèn)書》
上列明的到期日為準(zhǔn))止(不含該日)
賣方指定收款人銀行戶名、賬戶、開戶銀行應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的收款人銀行賬戶信息一
22
賬戶信息(如適用)致
如為線下簽署,應(yīng)加蓋清晰可見的供應(yīng)商和保理商公章或合同專用
章,兩頁以上需加蓋騎縫章
23簽約方落款
如為線上簽署,供應(yīng)商和保理商應(yīng)使用合法取得的電子簽名,并可
通過查驗軟件驗明電子簽名者身份
應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的付款確認(rèn)書編號一致
24付款確認(rèn)書編號
應(yīng)與《付款確認(rèn)書》的編號一致
《應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書》(致核心企業(yè)信用支持提供方)的抬
頭應(yīng)與核心企業(yè)信用支持提供方名稱一致
2504應(yīng)收賬款抬頭
《應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書》(致核心企業(yè)下屬公司)的抬頭應(yīng)與
債權(quán)轉(zhuǎn)讓通
保理系統(tǒng)顯示的核心企業(yè)下屬公司名稱一致
知書(致核心
基礎(chǔ)交易合同名稱/編
26企業(yè)信用支應(yīng)與基礎(chǔ)交易合同上的合同名稱、合同編號一致
號
持提供方/核
核心企業(yè)下屬公司(或
心企業(yè)下屬應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的供應(yīng)商名稱與核心企業(yè)下屬公司名稱一致
27買方名稱)、供應(yīng)商人
公司,適用于應(yīng)與基礎(chǔ)交易合同的雙方主體名稱一致
名稱(或賣方名稱)
賣方通知)
28發(fā)票編號應(yīng)與供應(yīng)商提供的發(fā)票上的發(fā)票編號保持一致
發(fā)票金額應(yīng)與供應(yīng)商提供的發(fā)票上的發(fā)票金額保持一致
發(fā)票金額、發(fā)票金額合
29發(fā)票金額合計應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的發(fā)票金額合計一致,“幣種/小寫”
計(幣種/小寫)
為“人民幣/¥”
9
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表A.2具體資產(chǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)(續(xù))
序號文件審核點(diǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)
轉(zhuǎn)讓金額、轉(zhuǎn)讓金額
轉(zhuǎn)讓金額/轉(zhuǎn)讓金額合計/應(yīng)收賬款債權(quán)金額應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的應(yīng)
30合計/應(yīng)收賬款債權(quán)
收賬款債權(quán)金額/應(yīng)收賬款債權(quán)合計;“幣種/小寫”為“人民幣/¥”
金額(幣種/小寫)
應(yīng)收賬款債權(quán)到期
31應(yīng)有到期日的約定(具體日期或約定條款)
日
如為線下簽署,應(yīng)加蓋清晰可見的供應(yīng)商印章,兩頁以上需加蓋騎縫
章
32具函方落款
如為線上簽署,則供應(yīng)商應(yīng)使用合法取得的電子簽名,并可通過查驗
軟件驗明電子簽名者身份
應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的付款確認(rèn)書編號一致
33付款確認(rèn)書編號
應(yīng)與《付款確認(rèn)書》的編號一致
《應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書》(致核心企業(yè)信用支持提供方)的抬頭
應(yīng)與核心企業(yè)信用支持提供方名稱一致
34抬頭
《應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書》(致核心企業(yè)下屬公司)的抬頭應(yīng)與保
理系統(tǒng)顯示的核心企業(yè)下屬公司名稱一致
基礎(chǔ)交易合同名稱/
35應(yīng)與基礎(chǔ)交易合同上的合同名稱、合同編號一致
編號
核心企業(yè)下屬公司
05應(yīng)收賬款
(或買方名稱)、供應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的供應(yīng)商名稱與核心企業(yè)下屬公司名稱一致
36轉(zhuǎn)讓通知書
應(yīng)商人名稱(或賣方應(yīng)與基礎(chǔ)交易合同的雙方主體名稱一致
(致核心企
名稱)
業(yè)信用支持
37發(fā)票編號應(yīng)與供應(yīng)商提供的發(fā)票上的發(fā)票編號保持一致
提供方/核心
發(fā)票金額應(yīng)與供應(yīng)商提供的發(fā)票上的發(fā)票金額保持一致
企業(yè)下屬公發(fā)票金額、發(fā)票金額
38發(fā)票金額合計應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的發(fā)票金額合計一致,“幣種/小寫”
司,適用于保合計(幣種/小寫)
為“人民幣/¥”
理商通知)
轉(zhuǎn)讓金額、轉(zhuǎn)讓金額
轉(zhuǎn)讓金額/轉(zhuǎn)讓金額合計/應(yīng)收賬款債權(quán)金額應(yīng)與保理系統(tǒng)顯示的應(yīng)
39合計/應(yīng)收賬款債權(quán)
收賬款債權(quán)金額/應(yīng)收賬款債權(quán)合計;“幣種/小寫”為“人民幣/¥”
金額(幣種/小寫)
應(yīng)收賬款債權(quán)到期
40應(yīng)有到期日的約定(具體日期或約定條款)
日
如為線下簽署,則應(yīng)加蓋清晰可見的保理商印章,兩頁以上需加蓋騎
縫章;
41具函方落款
如為線上簽署,則保理商應(yīng)使用合法取得的電子簽名,并可通過查驗
軟件驗明電子簽名者身份。
42發(fā)票編號應(yīng)與保理系統(tǒng)/轉(zhuǎn)讓資料中的發(fā)票編號一致
應(yīng)與保理系統(tǒng)/轉(zhuǎn)讓資料中的供應(yīng)商名稱一致或為曾用名
43銷售方
06發(fā)票應(yīng)與基礎(chǔ)交易合同的賣方一致或為曾用名
應(yīng)與保理系統(tǒng)/轉(zhuǎn)讓資料中的核心企業(yè)下屬公司名稱一致或為曾用名
44購買方
應(yīng)與基礎(chǔ)交易合同的買方一致或為曾用名
10
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表A.2具體資產(chǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)(續(xù))
序號文件審核點(diǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)
45密碼區(qū)密碼區(qū)應(yīng)不為空白或者發(fā)票查驗為真
應(yīng)與保理系統(tǒng)/轉(zhuǎn)讓資料中的發(fā)票金額一致
發(fā)票金額合計應(yīng)小于或等于基礎(chǔ)交易合同的合同金額
46發(fā)票金額
發(fā)票金額合計應(yīng)大于或等于該筆應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓金額
應(yīng)查詢發(fā)票真?zhèn)危⑶也轵灋檎?/p>
發(fā)票備注的工程名稱、施工地點(diǎn)應(yīng)與基礎(chǔ)交易合同、進(jìn)度款申請書/
審批表、材料三方驗收單等基礎(chǔ)交易要素(如工程名稱、施工地點(diǎn)等)
47備注欄信息
相互匹配
與轉(zhuǎn)讓資料的信息具有關(guān)聯(lián)性及匹配度
發(fā)票應(yīng)有監(jiān)制章,紙質(zhì)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)應(yīng)有發(fā)票專用章或代開發(fā)票專用
48印章
章,紙質(zhì)發(fā)票的記賬聯(lián)、存根聯(lián)及電子發(fā)票可無發(fā)票專用章
基礎(chǔ)交易合同的審核內(nèi)容應(yīng)包含合同封面、協(xié)議書、標(biāo)的頁造價頁、
基礎(chǔ)交易合同完整付款條件及支付頁、雙方簽章頁,以上要求完整且清晰
49
性與清晰性采購框架協(xié)議(集采協(xié)議)需提供與之相配套的收料單/三方驗收單/
報價單/采購訂單(視情況而定)
合同封面的合同名稱與保理系統(tǒng)/轉(zhuǎn)讓資料中的合同名稱一致
合同封面的合同編號與保理系統(tǒng)/轉(zhuǎn)讓資料中的合同編號一致
合同封面的買方與保理系統(tǒng)/轉(zhuǎn)讓資料中的核心企業(yè)下屬公司名稱一
50合同封面致或為曾用名
合同封面的賣方與保理系統(tǒng)/轉(zhuǎn)讓資料中的供應(yīng)商名稱一致或為曾用
名
若基礎(chǔ)交易合同為補(bǔ)充合同,需要確定是否存在原合同
如基礎(chǔ)交易合同為法定招投標(biāo)的項目,則應(yīng)提供中標(biāo)文件,且簽署日
期/開工日期不得早于中標(biāo)確認(rèn)時間
51簽署日期、開工日期
供應(yīng)商/核心企業(yè)下屬公司營業(yè)執(zhí)照上的成立日期應(yīng)不晚于合同簽署
07基礎(chǔ)交易
日期與開工日期
合同
標(biāo)的頁中應(yīng)清晰列明合同金額/標(biāo)的,包括但不限于工程范圍、建筑
高度、建筑面積等
基礎(chǔ)交易合同載明的工程內(nèi)容如需要供應(yīng)商具備工程施工資質(zhì)、設(shè)計
協(xié)議書/標(biāo)的頁/造
52資質(zhì)等,應(yīng)與供應(yīng)商已提供的資質(zhì)文件相匹配
價頁
合同標(biāo)的/造價金額應(yīng)大于或等于應(yīng)收賬款債權(quán)金額
合同標(biāo)的/造價金額應(yīng)大于或等于發(fā)票合計金額
合同金額的大小寫金額應(yīng)一致
應(yīng)不涉及預(yù)付款、定金、訂金、融資補(bǔ)貼款
53付款條件及支付頁如為勞務(wù)施工費(fèi)應(yīng)不包括建筑材料款、周轉(zhuǎn)材料款及大中型施工機(jī)械
設(shè)備費(fèi)用。
若為線下鮮章簽約,則雙方簽章頁甲乙方蓋章需與保理系統(tǒng)/轉(zhuǎn)讓資
料中的核心企業(yè)下屬公司名稱和供應(yīng)商名稱一致,雙方蓋章應(yīng)清晰可見
54簽約方落款
若為線上簽約,即使用其合法取得的電子簽名進(jìn)行確認(rèn),則需可通過
查驗軟件驗證電子章的有效性。
11
DB4403/TXXX—XXXX
表A.2具體資產(chǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)(續(xù))
序號文件審核點(diǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)
核心企業(yè)下屬公司應(yīng)與保理系統(tǒng)/轉(zhuǎn)讓資料中的核心企業(yè)下屬公司名稱一致
55
名稱應(yīng)與基礎(chǔ)交易合同的買方名稱一致
供應(yīng)商名稱(施工應(yīng)與保理系統(tǒng)/轉(zhuǎn)讓資料中的供應(yīng)商名稱一致
56
單位)應(yīng)與基礎(chǔ)交易合同的賣方名稱一致
合同名稱/項目名
57與基礎(chǔ)交易合同的合同名稱/項目名稱/工程名稱相匹配
稱/工程名稱
58合同編號應(yīng)與基礎(chǔ)交易合同上的合同編號一致
第X期(201X年X
59應(yīng)與其他履約證明材料保持一致,或資料交叉驗證可判斷相互匹配
月工程款)
不應(yīng)超產(chǎn)值的100%支付;
應(yīng)符合以下情形:
①若本期應(yīng)付進(jìn)度款金額依據(jù)本期產(chǎn)值計算,則本期已完成工程造價
60支付比例
≥本期應(yīng)付進(jìn)度款金額;
②若本期應(yīng)付進(jìn)度款金額包含往期未付金額或者調(diào)高支付比例,則本
08產(chǎn)值確認(rèn)期累積已完成工程造價-至上期累積已付款金額≥本期應(yīng)付進(jìn)度款金額。
文件&付款審本期累計已完成工
61“本期累計已完成工程造價”應(yīng)大于等于“本期累積應(yīng)付金額”
批文件(進(jìn)度程造價
款審批表)“本期已完成工程造價”應(yīng)不小于“本期應(yīng)付進(jìn)度款金額”,但如存
本期已完成工程造
62在此前累計的應(yīng)付未付的工程造價于本期支付的,則存在“本期已完成
價
工程造價”小于“本期應(yīng)付進(jìn)度款金額”的情況
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