2025年檔案信息安全管理制度（2篇）

2025年檔案信息安全管理制度第一章總則第一條目的為強化檔案信息保密工作，確保檔案信息的權威性、完整性和可靠性，保護檔案信息的安全，以及保障其合法使用，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于所有涉及檔案信息收集、處理、存儲、傳輸?shù)炔僮鞯膯挝缓蛡€人，包括檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員。第三條安全責任1.檔案管理機構(gòu)是檔案信息安全的責任主體，負責組織和實施檔案信息安全工作，確保信息的安全和合法使用。2.檔案工作人員是執(zhí)行者，應按照規(guī)定的安全要求承擔檔案信息安全責任。第四條安全管理原則1.遵守法律法規(guī)，嚴格遵循國家關于檔案信息安全的法律法規(guī)。2.實施風險管理，識別、評估和控制檔案信息安全風險。3.明確安全責任，確保檔案管理機構(gòu)和工作人員各負其責。4.保障信息合規(guī)，確保檔案信息的合法、正當、有序、規(guī)范使用。5.依靠技術保障，采取適當技術手段確保檔案信息的安全。第二章檔案信息的收集、處理和存儲安全第五條檔案信息的收集1.收集工作須符合法律法規(guī)和相關規(guī)定，通過合法授權和手段進行。2.檔案信息來源需真實、準確、完整、合法，并明確責任人。3.相關人員對收集的檔案信息負有保密義務，不得擅自泄露或非法使用。第六條檔案信息的處理1.處理工作應遵循相關規(guī)定，僅限授權人員進行。2.處理過程應全程記錄，包括處理人員、時間、結(jié)果等信息。第七條檔案信息的存儲1.存儲措施應安全可靠，包括防火防水、防盜等措施。2.存儲設備需定期檢查維護，確保設備正常運行和安全性。第三章檔案信息的傳輸和共享安全第八條檔案信息的傳輸1.傳輸應使用安全通信渠道，禁止非法渠道。2.傳輸過程需加密處理，確保信息安全性。3.接收方需驗證發(fā)送方身份和信息完整性，妥善處理接收的檔案信息。第九條檔案信息的共享1.共享須遵守相關規(guī)定，僅在獲得合法授權時進行。2.確保接收方具備相應安全保障措施，包括技術手段和管理制度。3.記錄共享時間、方式、接收方等相關信息，并及時更新記錄。第四章檔案信息的安全保護第十條檔案信息的權限管理1.建立權限管理制度，明確權限分配和管理責任。2.工作人員應按權限制度操作，確保檔案信息的安全和合法使用。第十一條檔案信息的備份和恢復1.制定備份和恢復計劃，定期進行備份和恢復工作。2.備份和恢復應存放在安全地點，確保備份和恢復的有效性和安全性。第十二條檔案信息的日志管理1.建立日志管理制度，記錄檔案信息的操作信息、訪問信息等。2.日志記錄應真實、完整、不可篡改，存放在安全可靠的地方。第五章檔案信息的安全檢查和處置第十三條檔案信息的安全檢查1.定期進行安全檢查，包括存儲設備、傳輸設備等的安全性檢查。2.專人進行安全檢查，記錄檢查情況，及時處理安全問題。第十四條檔案信息的安全處置1.對損壞、過時、無法修復或不再需要的檔案信息，應進行安全處置，如銷毀、清除等。2.檔案信息的安全處置應按相關規(guī)定進行，記錄處置的時間、方式、結(jié)果等信息。第六章法律責任第十五條違反本規(guī)定的行為，將依法承擔相應法律責任，包括行政處罰、刑事責任等。第七章附則第十六條本規(guī)定自____年xx月xx日起實施。第十七條本規(guī)定由xx負責解釋。第十八條本規(guī)定解釋權歸xx所有。2025年檔案信息安全管理制度（二）一、機密性保護措施：1.對檔案信息實施等級劃分，明確各類信息的保密級別。2.確立存儲與傳輸檔案信息的安全標準，采用加密技術及訪問控制等安全措施。3.實施權限管理制度，合理分配不同用戶的訪問權限。4.建立內(nèi)部人員訪問審計機制，定期審核權限使用情況，確保合規(guī)性。二、完整性保護措施：1.構(gòu)建檔案信息的備份與恢復體系，以防系統(tǒng)故障或意外事件導致的信息丟失。2.設置安全審計與日志記錄功能，防范非法篡改或破壞行為，并追蹤信息修改歷史。3.實行授權管理機制，確保僅授權人員有權修改檔案信息。三、可用性保護措施：1.保障檔案信息在存儲、傳輸及使用過程中的安全，防范病毒、黑客攻擊等風險。2.定期對系統(tǒng)與設備進行安全檢測與漏洞修補，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。3.制定緊急事件響應機制，以便在遭遇系統(tǒng)故障或安全事件時迅速恢復服務。四、規(guī)范性要求：1.明確檔案信息安全管理責任制，界定各級管理人員與操作人員的職責范圍。2.建立培訓與教育體系，提升員工的安全意識與技能水平。3.設立監(jiān)督與檢查機制，定期對安全管理制度的執(zhí)行情況進行評估與