辦公室物資管理制度樣本（二篇）

辦公室物資管理制度樣本一、總則為規(guī)范辦公室物資管理，提高辦公效率，保障員工工作需求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有員工、辦公室物資管理員以及相關管理人員。三、物資管理職責1.辦公室物資管理員負責辦公室物資的采購、驗收、存儲、領用、清點和報廢等工作；2.部門主管負責監(jiān)督和管理辦公室物資管理工作，確保各項工作順利進行；3.各部門員工負責按照規(guī)定的流程和要求進行物資領用和使用，并合理保管。四、物資采購1.物資采購應根據實際需要進行，確保物資的合理使用；2.物資采購應在政策規(guī)定的范圍內進行，符合公司的財務制度；3.物資采購應通過招標、競爭性談判等途徑，確保采購的公平公正。五、物資驗收1.物資驗收應由辦公室物資管理員進行，確保物資的質量和數量與采購合同一致；2.物資驗收應根據采購合同的規(guī)定進行，如發(fā)現問題應及時與供應商聯系進行溝通。六、物資存儲1.物資存儲應按照物品的性質和特點進行分類存放，確保物資易于查找和管理；2.物資存儲應統(tǒng)一編號和標識，確保物資入庫和出庫的準確性。七、物資領用1.員工要按照公司的規(guī)定和流程進行物資領用；2.領用物資時應填寫領用單，并經部門主管簽字確認；3.物資領用應根據崗位需要，確保物資適用于工作需求。八、物資清點1.物資清點應由辦公室物資管理員進行，定期對物資進行清點和盤點；2.物資清點應按照公司的規(guī)定和流程進行，確保物資的準確性和完整性。九、物資報廢1.物資報廢應由辦公室物資管理員提出申請，并經批準后進行；2.物資報廢應按照公司的規(guī)定和流程進行，確保物資的安全和合規(guī)性。十、責任追究對于違反本制度的行為，將按照公司的相關規(guī)定進行處理，涉嫌違法行為將移交給相關部門進行處理。十一、附件本制度的具體操作流程和表格，詳見附件。以上為《辦公室物資管理制度》，請各部門員工嚴格按照執(zhí)行。如有問題，請及時向上級主管或辦公室物資管理員咨詢。制度責任人：辦公室物資管理制度樣本（二）第一章總則1.1為規(guī)范辦公室物資的管理，確保其合理使用與妥善保管，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于本機構內所有涉及辦公室物資管理的活動。1.3辦公室物資涵蓋文具、辦公設備、辦公家具等一切日常辦公所需物品。1.4管理原則：遵循科學規(guī)范、公開公正、有效管理、節(jié)約合理的原則。1.5物資管理由指定部門負責，實行統(tǒng)一管理，各部門和個人均需履行相應職責和義務。第二章物資采購2.1辦公室物資采購實施統(tǒng)一管理，由相關部門負責編制并執(zhí)行采購計劃。2.2物資采購應嚴格遵守國家及本單位相關規(guī)定。對于需公開招標的項目，應依法進行，并經主管機關批準。2.3采購采取詢價、比價、招標等方式，超過一定金額的采購需進行比價或招標程序，以確保采購的合理性與經濟性。2.4采購過程中應兼顧質量與價格的平衡，充分考慮實際使用需求，不得僅以低價為唯一標準。2.5物資采購需遵循經濟合理性，不得擅自增減采購數量，禁止出現不正當交易行為。2.6物資采購應按采購計劃的時間節(jié)點執(zhí)行，確保物資的及時供應。2.7采購需詳細記錄物資信息，包括名稱、規(guī)格型號、數量、單價、供應商等，并妥善保存采購文件。第三章物資驗收3.1所有到貨物資需進行驗收，驗收人員需核對物資信息與采購記錄的一致性。3.2驗收時應確保物資外包裝完好無損，如有破損或異常，應及時通知供應商并保留證據。3.3驗收合格的物資應在記錄中標識，并及時送至使用部門。3.4驗收不合格的物資，應及時通知供應商并按相關規(guī)定處理，同時做好驗收記錄。3.5驗收記錄應包含驗收日期、物資名稱、規(guī)格型號、數量、單價等信息，并妥善保存。第四章物資存儲4.1辦公室物資應科學分類、明碼標價、合理布局，同類物資應集中存放，便于管理。4.2物資存儲遵循“先進先出”原則，定期盤點，確保物資及時補充和合理使用。4.3存儲時應注意通風、防潮、防霉，定期清理消毒存儲區(qū)域。4.4對易損耗物資應特別保管，加強使用管理，確保物資的長期可用性。4.5物資存儲區(qū)域應封閉管理，確保物資安全及保密性，同時采取防盜措施。第五章物資使用5.1辦公室物資使用應遵循使用規(guī)程，不得私自使用或借用。5.2使用物資時應遵循節(jié)約原則，合理使用，防止浪費。5.3使用后應做好保養(yǎng)維護，確保物資的使用壽命。5.4禁止私自銷售或租借辦公室物資，違規(guī)者將被追究責任。第六章物資保管6.1值班人員和管理人員應定期檢查物資，發(fā)現問題及時報告處理。6.2保管人員應妥善保管物資，處理廢棄物資，并做好相關記錄。6.3對損壞或丟失的物資，保管人員需做好報廢申請和記錄。6.4保管人員在離職、調動時，需及時移交物資和記錄，確保無縫交接。6.5對丟失或損壞的物資，應及時調查，追究責任人責任，并依法給予相應處罰。第七章監(jiān)督與評估7.1相關部門負責監(jiān)督和檢查物資管理工作，發(fā)現問題及時提出整改意見。7.2應定期評估辦公物資使用情況，提出改進建議，優(yōu)化物資管理。7.3對物