醫(yī)院設(shè)備采購與維修管理制度

醫(yī)院設(shè)備采購與維護(hù)和修理管理制度1.總則1.1目的為規(guī)范醫(yī)院設(shè)備的采購與維護(hù)和修理管理，保障醫(yī)療設(shè)備的正常運行和患者的安全，訂立本制度。1.2適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部科室和相關(guān)部門的設(shè)備采購與維護(hù)和修理管理工作。1.3定義設(shè)備采購：指醫(yī)院為滿足臨床診療、科學(xué)研究和管理需要，購置新的醫(yī)療設(shè)備的活動。設(shè)備維護(hù)和修理：指對醫(yī)院現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)、維護(hù)和修理和檢修的活動。2.設(shè)備采購管理2.1采購流程2.1.1采購需求提出科室依據(jù)臨床需求和科研需要，向醫(yī)院設(shè)備采購管理部門提出采購需求報告，包含設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.1.2采購方案編制設(shè)備采購管理部門依據(jù)采購需求報告，訂立采購方案，明確采購方式、擬定采購預(yù)算、訂立采購計劃和采購合同等。2.1.3采購公開招標(biāo)依照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，通過公開招標(biāo)方式進(jìn)行設(shè)備采購，以確保采購的公正、公開和公平。采購管理部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作。2.1.4供應(yīng)商評審和合同簽訂采購管理部門對投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行評審，選定中標(biāo)供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和交付標(biāo)準(zhǔn)。2.2設(shè)備登記與驗收2.2.1設(shè)備登記采購管理部門對新采購的設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺賬，包含設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置價值、使用部門、責(zé)任人等信息。2.2.2設(shè)備驗收科室依照驗收標(biāo)準(zhǔn)對新設(shè)備進(jìn)行驗收，驗收合格后向采購管理部門提交驗收報告，并提出后續(xù)使用需求，采購管理部門對驗收報告進(jìn)行審批。2.3設(shè)備管理與維護(hù)2.3.1設(shè)備臺賬管理采購管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備臺賬進(jìn)行定期更新和維護(hù)，確保臺賬信息準(zhǔn)確完整。2.3.2設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)和修理科室依據(jù)設(shè)備使用手冊和維護(hù)手冊，依照規(guī)定進(jìn)行日常設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)和修理，及時清潔、保養(yǎng)設(shè)備，定期檢查設(shè)備運行狀態(tài)；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，及時報修。2.4設(shè)備報廢處理2.4.1報廢申請科室對實現(xiàn)報廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，向采購管理部門提出報廢申請，附帶設(shè)備臺賬和報廢理由。2.4.2報廢審批和處理采購管理部門對報廢申請進(jìn)行審批，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備報廢處理，確保設(shè)備的環(huán)保處理和信息安全。3.設(shè)備維護(hù)和修理管理3.1維護(hù)和修理流程3.1.1維護(hù)和修理申報設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，及時向維護(hù)和修理中心或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行申報，供應(yīng)認(rèn)真的故障描述和設(shè)備信息。3.1.2維護(hù)和修理派單維護(hù)和修理中心或相關(guān)負(fù)責(zé)人收到維護(hù)和修理申報后，依據(jù)設(shè)備故障描述和緊急程度，布置維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理工作，并通知設(shè)備使用部門。3.1.3維護(hù)和修理執(zhí)行維護(hù)和修理人員依照維護(hù)和修理計劃和要求，對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理，確保設(shè)備能夠正常運行，并記錄維護(hù)和修理過程和結(jié)果。3.1.4維護(hù)和修理確認(rèn)設(shè)備使用部門對維護(hù)和修理完成后的設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)，包含設(shè)備的功能是否正常、故障是否解決等。3.2維護(hù)和修理臺賬與記錄維護(hù)和修理中心或相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對維護(hù)和修理工作進(jìn)行登記和記錄，建立設(shè)備維護(hù)和修理臺賬，包含設(shè)備信息、故障原因、維護(hù)和修理人員、維護(hù)和修理時間等內(nèi)容。3.3維護(hù)和修理質(zhì)量監(jiān)控采購管理部門和維護(hù)和修理中心建立維護(hù)和修理質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對維護(hù)和修理情況進(jìn)行評估和統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改和改進(jìn)。4.監(jiān)督與評估4.1監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院設(shè)備采購管理部門建立設(shè)備采購與維護(hù)和修理的監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行矯正和改進(jìn)。4.2問題處理對于設(shè)備采購和維護(hù)和修理中顯現(xiàn)的問題，采購管理部門視情況采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并對處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤和評估。5.附則5.1本制度由醫(yī)院設(shè)備采購管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。5.2本制度自發(fā)布之日起施行，歷史設(shè)備采購和維護(hù)和修理實行過渡期規(guī)定。5.3本制度如有修改，需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批并公