資產(chǎn)管理與使用管理制度

資產(chǎn)管理與使用管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)的管理與使用，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全和有效利用，提高企業(yè)管理效率，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部資產(chǎn)的管理與使用。第三條定義1.資產(chǎn)：指企業(yè)全部的物品、設(shè)備、工具、辦公用品及其他能直接或間接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的資產(chǎn)。2.資產(chǎn)管理：指對(duì)企業(yè)全部資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理，包含資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報(bào)廢等過程。3.資產(chǎn)使用：指企業(yè)員工或相關(guān)方在工作中使用各類資產(chǎn)的行為。第二章資產(chǎn)管理第四條資產(chǎn)分類與編碼1.資產(chǎn)應(yīng)依照其性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類，并進(jìn)行編碼標(biāo)識(shí)。常見的資產(chǎn)分類包含固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、消耗性資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)編碼應(yīng)具備唯一性，用于資產(chǎn)的識(shí)別、追蹤及管理。編碼應(yīng)包含資產(chǎn)類別、編碼規(guī)定等信息。第五條資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收1.資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)依照企業(yè)的采購(gòu)管理制度進(jìn)行。采購(gòu)人員應(yīng)依照規(guī)定程序進(jìn)行供應(yīng)商選擇、詢價(jià)、比價(jià)等工作。2.資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊?，?yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格依照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收記錄中認(rèn)真記錄驗(yàn)收情況。第六條資產(chǎn)登記與入庫(kù)1.資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿刹Ⅱ?yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記，記錄資產(chǎn)的基本信息，包含資產(chǎn)編碼、名稱、型號(hào)、數(shù)量、來源、購(gòu)買日期等。2.資產(chǎn)登記完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)入庫(kù)操作，將資產(chǎn)存放于指定的倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)房，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。第七條資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還1.員工領(lǐng)用資產(chǎn)應(yīng)依照規(guī)定程序進(jìn)行申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。2.領(lǐng)用資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，并由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)妥當(dāng)保管和使用。3.資產(chǎn)歸還應(yīng)依照規(guī)定程序進(jìn)行，歸還后應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。第八條資產(chǎn)調(diào)撥與借用1.資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的申請(qǐng)、審批，調(diào)出部門和接收部門應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)清查，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。2.資產(chǎn)借用應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的申請(qǐng)、審批，借用人應(yīng)依照規(guī)定期限歸還，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。第九條資產(chǎn)報(bào)廢與處理1.資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的申請(qǐng)、審批，報(bào)廢后應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)清查，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。2.資產(chǎn)處理應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定進(jìn)行，處理結(jié)果應(yīng)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和歸檔。第三章資產(chǎn)使用管理第十條資產(chǎn)使用權(quán)限1.不同崗位的員工能夠使用的資產(chǎn)應(yīng)依據(jù)其工作職責(zé)進(jìn)行規(guī)定，權(quán)限由上級(jí)主管部門或系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)。2.離職員工的資產(chǎn)使用權(quán)限應(yīng)及時(shí)注銷，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。第十一條資產(chǎn)保管與保養(yǎng)1.員工在使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行妥當(dāng)保管，防止丟失、損壞或被盜。2.資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)和修理，確保其正常使用和延長(zhǎng)使用壽命。第十二條資產(chǎn)借用與歸還1.員工間資產(chǎn)借用應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的申請(qǐng)、審批，并依照規(guī)定的期限歸還。2.資產(chǎn)借用人應(yīng)在資產(chǎn)使用期限內(nèi)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行妥當(dāng)保管和使用，如有損壞或遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告。第十三條資產(chǎn)移動(dòng)與更改1.資產(chǎn)移動(dòng)應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。2.資產(chǎn)更改，包含名稱、型號(hào)等信息更改，應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。第十四條資產(chǎn)報(bào)修與維護(hù)1.員工在發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并供應(yīng)認(rèn)真的故障描述和相關(guān)信息。2.維護(hù)和修理人員應(yīng)及時(shí)處理維護(hù)和修理懇求，并記錄維護(hù)和修理過程和結(jié)果。第四章監(jiān)督與考核第十五條審計(jì)與檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改和處理。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，確保企業(yè)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范進(jìn)行。第十六條考核與獎(jiǎng)懲1.對(duì)資產(chǎn)管理工作優(yōu)秀的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)予以適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)與表揚(yáng)。2.對(duì)違反資產(chǎn)管理制度的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。第五章附則第十七條修訂與解釋1.本制度的修訂應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)，并及時(shí)向全體員工進(jìn)行發(fā)布和解釋。2.本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)全部。第十八條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。第十九條其他事項(xiàng)本制度未盡事宜由本企業(yè)相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理和規(guī)定。注：本《資產(chǎn)管理與使用管理