行政事務(wù)與后勤保障管理制度

行政事務(wù)與后勤保障管理制度1.前言企業(yè)行政事務(wù)與后勤保障管理是公司正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有效的管理制度將有助于提高工作效率、規(guī)范行為準(zhǔn)則、優(yōu)化資源利用。本制度旨在確保行政事務(wù)與后勤保障工作的高效運(yùn)行，并為員工供應(yīng)良好的工作環(huán)境和生活條件。2.組織機(jī)構(gòu)2.1行政事務(wù)部門行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)管理公司的日常行政工作，包含辦公設(shè)施管理、會(huì)議組織、檔案管理、車輛管理等事務(wù)。2.2后勤保障部門后勤保障部門負(fù)責(zé)公司員工的生活保障，包含食堂管理、留宿管理、醫(yī)療保健、安全與保衛(wèi)等后勤保障工作。3.辦公設(shè)施管理3.1辦公設(shè)備采購(gòu)辦公設(shè)備的采購(gòu)需由所屬部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)行政事務(wù)部門審核后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能和價(jià)值，爭(zhēng)取取得最佳的采購(gòu)結(jié)果。3.2辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)辦公設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作由所屬部門負(fù)責(zé)，并定期進(jìn)行維護(hù)記錄。長(zhǎng)期不使用的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行封存，并在必需時(shí)進(jìn)行檢修、更新或報(bào)廢。3.3辦公用品管理行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品，并按需調(diào)配給各部門。各部門負(fù)責(zé)合理使用辦公用品，并及時(shí)向行政事務(wù)部門進(jìn)行申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)。4.會(huì)議組織4.1會(huì)議召開(kāi)與布置會(huì)議召開(kāi)需提前通知參會(huì)人員，并供應(yīng)會(huì)議議程和相關(guān)資料。會(huì)議室的預(yù)定由行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)，各部門提前提交會(huì)議需求，行政事務(wù)部門協(xié)調(diào)布置。4.2會(huì)議紀(jì)要與整理會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理睬議紀(jì)要，并將其分發(fā)給相關(guān)參會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議目的、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)等關(guān)鍵信息。5.檔案管理5.1公司檔案管理制度行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)公司檔案的管理和歸檔工作。檔案應(yīng)依照文件類型、時(shí)間次序和緊要性進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和存儲(chǔ)。5.2檔案使用與借閱檔案的借閱需提前填寫借閱申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的批準(zhǔn)。檔案借閱期限不得超出一個(gè)月，并應(yīng)及時(shí)歸還。6.車輛管理6.1車輛使用與申請(qǐng)公司車輛的使用需提前向行政事務(wù)部門提交申請(qǐng)，并注明使用事由、時(shí)間和人員名單。車輛使用期間應(yīng)按規(guī)定的路線行駛，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)變行駛目的地。6.2車輛維護(hù)與保養(yǎng)車輛維護(hù)保養(yǎng)工作由行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)，并建立健全的維護(hù)記錄。車輛在行駛前應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立刻報(bào)修并經(jīng)行政事務(wù)部門確認(rèn)后方可連續(xù)使用。7.后勤保障工作7.1食堂管理食堂的日常管理工作由后勤保障部門負(fù)責(zé)，包含食品采購(gòu)、餐桌衛(wèi)生等。食堂應(yīng)供應(yīng)健康、衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)的飲食，確保員工的身體健康。7.2留宿管理公司供應(yīng)留宿的員工應(yīng)依照規(guī)定交納相應(yīng)的費(fèi)用，并定時(shí)繳納留宿費(fèi)用。員工的留宿環(huán)境應(yīng)干凈乾凈，保持良好的衛(wèi)生條件。7.3醫(yī)療保健公司應(yīng)為員工供應(yīng)基本的醫(yī)療保健服務(wù)，并建立健全的醫(yī)療保健制度。員工在生病或受傷時(shí)應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)備，并按規(guī)定的程序進(jìn)行醫(yī)療保健。7.4安全與保衛(wèi)公司應(yīng)建立健全的安全與保衛(wèi)制度，確保員工的人身安全和資產(chǎn)安全。員工應(yīng)遵守公司的安全制度，如發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向行政事務(wù)部門報(bào)告。8.附則8.1本制度的訂立、修改和解釋權(quán)歸公司管理者全部，并由行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督。8.2本制度自發(fā)布之日起生效，并作為員工行為規(guī)范的依據(jù)。8.3對(duì)于違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。以上即為公司行政事務(wù)與后勤保障管理制度，為了確保公司的正常