《S減震器股份有限公司存貨管理問題及完善對策研究》7600字

S減震器股份有限公司存貨管理問題及完善對策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u20590S減震器股份有限公司存貨管理問題及完善對策研究 116977一、引言 224178二、浙江S減震器股份有限公司存貨管理現(xiàn)狀 223072（一）浙江S減震器股份有限公司簡介 218068（二）浙江S減震器股份有限公司存貨基本情況分析 213226三、浙江S減震器股份有限公司存貨管理存在的問題分析 58772（一）存貨分類不明確 53411（二）存貨采購流程混亂 624125（三）供應商管理渠道狹窄 720780（四）存貨周轉積壓嚴重 713191四、完善浙江S減震器股份有限公司存貨管理的具體對策 822126（一）健全存貨管理方法 823938（二）改善存貨采購管理措施 920443（三）優(yōu)化供應商管理 97488（四）降低存貨積壓 1022063結語 1123739參考文獻 11摘要：存貨是企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。過多的存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支，因此，進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，這就是存貨管理的目標。本文通過文獻研究法、數(shù)據(jù)分析法等具體的方法基礎上，對浙江S減震器股份有限公司的存貨管理情況進行研究，從而梳理出存貨分類不明確，存貨采購流程混亂，成本過高，供應商選擇指標單一，存貨周轉率過低等問題。面對這樣的問題，本文也是提出了完善存貨管理方法，存貨采購管理的改善對策和供應商管理改善的對策。以期能夠為浙江S減震器股份有限公司和其他有類似問題的企業(yè)些許參考和建議。關鍵詞：存貨管理；采購成本；供應商；存貨周轉率一、引言加強存貨管理，可以避免存貨過多造成資金積壓，以及缺貨所帶來的威脅。企業(yè)滯留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多的存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支，因此，進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，這就是存貨管理的目標。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)周轉率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。二、浙江S減震器股份有限公司存貨管理現(xiàn)狀（一）浙江S減震器股份有限公司簡介浙江S減震器有限公司是一家從事車輛懸掛系統(tǒng)和汽車配件的制造企業(yè)。是較早開始從事汽車底盤改裝的企業(yè)之一，是一家集設計、開發(fā)、生產(chǎn)及銷售汽車底盤改裝部件于一身的高科技型企業(yè)。浙江S減震器有限公司主營轎車及越野車改裝減震器，改裝底盤拉桿，改裝用短彈簧，越野車升高套件等。目前產(chǎn)品種類涵蓋奔馳、路虎、奧迪等歐、美、日、韓及國內的主流車系。公司先后通過了質量管理體系認證，通過了IS010012計量體系認證，通過了IS014001環(huán)境管理體系認證，通過國家技術監(jiān)督局批準的一級計量單位認證，公司先后被認定為高新技術企業(yè)、創(chuàng)新型試點企業(yè)。公司擁有先進的電子產(chǎn)品裝配、調試、試制生產(chǎn)線和一流的加工制造能力、齊全的環(huán)境試驗及優(yōu)良的精密檢測設備，并形成涵蓋生產(chǎn)、加工、檢測、試驗等門類齊全、配套完整的工藝手段。（二）浙江S減震器股份有限公司存貨基本情況分析1.存貨的項目分析由于S減震器股份有限公司所經(jīng)營的內容較為復雜，其實施存貨管理具有必要性的。在實施存貨管理之前，需要對存貨項目進行梳理。具體內容如表2.1所示。表2.12016年—2020年浙江S減震器股份有限公司存貨項目分析表單位：元2016年2017年2018年2019年2020年減震器軟、硬件存貨186534.76195467.56229656.76229546.88229756.35電子元器件存貨 316553.87327656.66367856.23367577.23367234.12減震器周邊設備存貨262570.39273298.95296805.07322462.66298354.65存貨總計765659.02796423.17894318.06919586.77895345.12（數(shù)據(jù)來源：浙江S減震器股份有限公司存貨數(shù)據(jù)整理而得）如表2.1所示，在表中能夠看出來兩點信息。一是項目內容較為瑣碎。從表中展示出減震器軟、硬件、電子元器件和減震器周邊設備三個存貨項目，同時在每一個具體項目下還有詳細的貨物名稱和數(shù)額。例如，在電子元器件中，有電子變壓器、繼電器、印制電路板、集成電路和陶瓷磁性材料這五種存貨科目。從這一點上，就為存貨管理帶來了一定的難度，非常需要管理。二是存貨規(guī)模較大。在表中，減震器軟、硬件存貨的總額是229756.35元，電子元器件的總額是367234.12元，減震器周邊設備的總額是298354.65元。這些存貨都是公司的財產(chǎn)，如果管理不到位，會造成財產(chǎn)損失。2.存貨比重分析在分析一家企業(yè)的資產(chǎn)狀況時，不僅需要從流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的角度來論述，而且還需要對存貨的比重情況進行論述。具體數(shù)據(jù)如圖2.1所示。圖2.12016年—2020年浙江S減震器股份有限公司存貨比重統(tǒng)計圖如圖2.1所示，在圖中能夠看出來兩點。一是存貨比重呈現(xiàn)下降趨勢。從2016年69.01%下降至2020年的60.00%，從該數(shù)值中就能看出來存貨比重是下降的。比重下降可以讓存貨的影響降低，實現(xiàn)了資產(chǎn)結構的多樣化。需要說明的一點是，S減震器股份有限公司的存貨比重仍然很高，占據(jù)了公司的大量資產(chǎn)。二是總資產(chǎn)增值對比重影響明顯。從上述總資產(chǎn)數(shù)值來看，從2016年的1297674.39元上升至2020年的1512427.22元，這說明存貨比重降低與總資產(chǎn)增值是具有直接關系的。而存貨本身的數(shù)值變動較小，這說明公司的存貨管理并沒有實質性的改變。3.存貨使用效率分析S減震器股份有限公司內部的存貨，最終的目的還是需要使用的，而存貨的使用效率體現(xiàn)了該公司對存貨管理的實際能力。具體數(shù)據(jù)如表2.2所示。表2.22016年—2020年浙江S減震器股份有限公司存貨數(shù)額分析表2016年2017年2018年2019年2020年主營業(yè)務成本（元）1795654.181749865.651664454.441879303.81856134.21存貨年初金額（元）895652.41905434.14879904.13894318.06907456.33存貨年末金額（元）765659.02796423.17894318.06919586.77895,345.12存貨周轉率（次）3.43.613.042.091.98存貨周轉期（天）106101120174184（數(shù)據(jù)來源：2016年—2020年浙江S減震器股份有限公司財務報表）如表2.2所示，年初和年末之間的差別不大。2016年的差別是129993.39元，2017年的差別是705889.03元，2018年的差別是14413.93元，2019年的差別是25268.71元，2020年的差別是12111.21元。從該數(shù)據(jù)中，就能看出來S減震器股份有限公司對存貨管理沒有做到真正的管理，導致存貨沒有減少。存貨周轉情況也是重要的數(shù)據(jù)，如圖2.2所示。圖2.22016年—2020年浙江S減震器股份有限公司存貨周轉天數(shù)統(tǒng)計圖如圖2.2所示，在圖中能看出來存貨周轉天數(shù)呈現(xiàn)上升趨勢。從2016年的106天上升至2020年的184天，從該天數(shù)中就能看出來該公司的存貨使用效率是下降的。也就是說，存貨使周轉天數(shù)越長，存貨流動的速動就很慢，效率很低。4.存貨采購渠道分析S減震器股份有限公司的存貨采購渠道需要從三類存貨供應商比重的角度來衡量，只有周三類存貨供應商比重均衡，才能說明采購渠道合理。具體的數(shù)據(jù)如圖2.3所示。圖2.3浙江S減震器股份有限公司三類存貨供應商比重統(tǒng)計圖如圖2.3所示，減震器軟、硬件存貨的供應商比重是25.66%，電子元器件存貨的供應商比重是41.02%，減震器周邊設備存貨的供應商比重是33.32%。從上述的具體數(shù)據(jù)來看，能夠說明該公司的存貨來源較為均衡，電子元器件存貨相對多一些。圖2.4浙江S減震器股份有限公司三類存貨供應商比重統(tǒng)計圖如圖2.4所示，在圖中能夠看出來兩點內容。一是上海和北京是重要的供應商來源地。上海的比重是25%，北京的比重是17%，這兩地的比重超過了四成。這說明來源地相對集中，如果出現(xiàn)變動對S減震器股份有限公司的影響較大。二是供應商來源地較為廣泛。這里涉及天津、河北、浙江、山東等10個地方，并且都有些許比重。三、浙江S減震器股份有限公司存貨管理存在的問題分析（一）存貨分類不明確存貨管理需要從具體、簡潔、明了的方向，對存貨實施分類。這可以減少后面的存貨管理成本，即入庫和出庫。具體的情況如表3.1所示。表3.1浙江S減震器股份有限公司十種存貨使用ABC分類法的結果編號配件名稱采購單價（元）存貨件數(shù)（件）平均存貨金額（元）金額百分比累計金額百分比分類1主板520190988000.3450.345A2cpu435128556800.1950.540A3顯卡135297400950.1400.680A4繼電器256136348160.1220.802B5印制電路板83186154380.0540.856B6集成電路21675141750.0500.906B7陶瓷磁性材料19253101760.0360.942B8電腦遙控器2053979950.0280.970C9票據(jù)打印機1437852920.0190.989C10音頻設備379535150.0121C總計285982如表3.1所示，從表中可以知道兩點內容。一是S減震器股份有限公司采用ABC分類法。具體來說，A表示的是減震器軟、硬件存貨，B表示的是電子元器件存貨，C表示的是減震器周邊設備存貨。該公司通過使用這樣的分類標準，這顯得些許簡單。二是沒有對各自存貨項目進行分類統(tǒng)計。在表中，將所有的存貨都堆放在一張分類表上，雖然名稱、單價、件數(shù)、金額等信息是明確的，但對于分類入庫和出庫并沒有足夠的指導意義。因此，體現(xiàn)出S減震器股份有限公司存貨分類并不明確。（二）存貨采購流程混亂S減震器股份有限公司實施存貨管理是為了更好地將進入到本公司的各類產(chǎn)品得到合理、科學安置。但從該公司的采購流程角度來說，并不盡如人意。如圖3.1所示。受托到貨單受托到貨單受托代銷結算單受托代銷發(fā)票成本核算普通發(fā)票受托入庫單到貨/審核受托代銷結算入庫/審核圖3.1浙江S減震器股份有限公司存貨采購流程圖如圖3.1所示，圖中展示出兩方面的內容。一是入庫/審核環(huán)節(jié)沒有與公司其他部門建立信息溝通。在該環(huán)節(jié)中，存貨倉庫管理人員只要獲得了受托到貨單，就能允許貨物進入到S減震器股份有限公司的倉庫中。如果出現(xiàn)非公司存貨，但是進入到本公司的倉庫中，當出現(xiàn)存貨出現(xiàn)遺漏、損壞等問題時，必然會讓企業(yè)受到影響。二是受托代銷結算環(huán)節(jié)流程復雜。在該環(huán)節(jié)中，原本就有普通發(fā)票可以作為憑證，但還是需要受托代銷發(fā)票，同時還需要受托代銷結算單。這樣的過程必然會出現(xiàn)辦理繁瑣的問題。（三）供應商管理渠道狹窄S減震器股份有限公司為了給其他的合作伙伴更好的商品，這就需要優(yōu)質上游企業(yè)為自己提供相應原材料供應。因此，選擇供應商就顯得非常有必要，如圖3.2所示。浙江S減震器股份有限公司浙江S減震器股份有限公司存貨供應商選擇指標交貨及時商品質量合適價格水平低圖3.2浙江S減震器股份有限公司存貨供應商選擇指標如圖3.2所示，從圖中可以知道兩點內容。一是S減震器股份有限公司對供應商的選擇只有三個標準?！皟r格水平低”、“商品質量合適”“交貨及時”這三個標準是該公司選擇供應商的主要指標，由于行業(yè)內部、市場需求等因素，該公司需要大量的貨物。所以為了滿足自己下游合作伙伴的需要，只能降低標準。二是價格水平低是S減震器股份有限公司最主要的選擇指標。排在第一位的指標是“價格水平低”，由于該公司希望實現(xiàn)存貨的快速周轉，因此必然希望通過價格手段實現(xiàn)這樣的目標，所以導致選擇指標單一。（四）存貨周轉積壓嚴重存貨周轉率是衡量存貨管理的重要衡量指標，對于S減震器股份有限公司來說，存貨周轉率情況并不客觀，具體數(shù)據(jù)如圖3.3所示。圖3.32016年—2020年浙江S減震器股份有限公司與同行業(yè)存貨周轉次數(shù)統(tǒng)計圖如圖3.3所示，在圖中能看出兩點內容。一是同行業(yè)存貨周轉次數(shù)要高于S減震器股份有限公司存貨周轉次數(shù)。從圖中可以看出來，同行業(yè)的水平要高于S減震器股份有限公司的水平，這說明在存貨管理方面，該公司的能力并沒有達到整個行業(yè)的水平。因此，該公司的存貨周轉率存在過低的問題。二是S減震器股份有限公司的存貨周轉率略有波動。該公司在2016年到2018年之間呈現(xiàn)上升趨勢，2018年到2019年之間呈下降趨勢，然后到2020年略有上升。這說明了整體的存貨管理能力并不高效，而且并不穩(wěn)定。四、完善浙江S減震器股份有限公司存貨管理的具體對策（一）健全存貨管理方法1.以需定量確定庫存依序定量的方法來自豐田汽車的“零庫存”理念，這樣能夠在一定的范圍內控制了庫存數(shù)量，減少管理成本。一是要系統(tǒng)梳理S減震器股份有限公司過去一段時間里的存貨消耗情況。由于S減震器股份有限公司在過去一年的時間里，其存貨消耗速度是不愿意的，主要實際中在5-8月和11-12月之間。同時，也計算出過去兩年的時間里，每年的存貨數(shù)量，在上述背景的基礎上，從而為后續(xù)管理提供依據(jù)。二是力求“用多少，進多少”的理想效果。需要指出的一點是，“用多少，進多少”畢竟是一種理想狀態(tài)，由于存貨管理、生產(chǎn)消耗等環(huán)節(jié)中，必然會有破損情況，所以一般都有3%-5%的冗余數(shù)量儲備。這樣既能保證S減震器股份有限公司生產(chǎn)需要，還能保證存貨管理可控。2.按照日常消耗確定分類S減震器股份有限公司是一家全天候服務于下游企業(yè)的公司，基本上每天都在忙碌中度過。這也會形成了每天對存貨資料的消耗，面對這樣的情況要按照日常消耗情況來確定分類。一是要特別重視消耗量大的存貨。在S減震器股份有限公司的日常消耗中，使用數(shù)量最多的是“減震器軟、硬件”，這主要是由于很多的大型公司每天都在使用減震器軟、硬件，這在一定程度上加劇了該類型耗材的消耗。二是要進一步縮減周轉率低的存貨管理比重和成本。在S減震器股份有限公司的日常消耗中，也要有一些使用數(shù)量少，周轉率低的存貨，尤其是“電子元器件”。面對這樣的存貨，一方面需要進一步科學合理的所見存放的空間，另一方面減少這部分存貨的數(shù)量。（二）改善存貨采購管理措施1.采購組織的改善在S減震器股份有限公司中，負責采購事宜的部門主要是財務部門來承擔。但是，很多財務部門只是關注價格水平，而對存貨質量、型號等情況，并不了解。一是要讓生產(chǎn)部門和技術部門的人員作為采購組織的主力軍。生產(chǎn)部門的工作人員主要是直接使用原材料的，因此他們知道自己需要的具體存貨。因此，在人員改善的內容中，需要將這部分人員加入進來，保證存貨適應公司生產(chǎn)需要。另外，技術部門的人員為了更好地幫助自身產(chǎn)品提升競爭力，最好的方式就是要保證研發(fā)要求，這是不能忽視的人員。二是要嘗試將采購資金的權力轉移一部分給其他部門。由于采購是需要消耗公司資金的，為了獲得符合標準的存貨，需要給予他們使用資金的權力。2.采購流程的改善通過改善采購流程，減少了管理壓力，這樣就能夠減少成本。一是要確定發(fā)票為憑證的制度。由于采購之前，采購人員需要提前到財務部門預支支票，在完成采購之后必然會得到對方發(fā)票。只要有正確無誤的發(fā)票，作為倉庫存貨的管理人員就需要給予入庫許可，這樣就能保證存貨管理的流程縮減。二是上級部門要及時將采購清單告知倉庫管理部門。采購人員完成采購工作之前，必然會向財務部門提供一份存貨采購清單，這個清單可以提供給倉庫管理人員。由他們對入庫的存貨進行一一對應，這樣就能保證所有的資金都能與實際的貨物對應上。這可以減少遺漏、重復、錯誤的存貨管理行為，而且還能提前做好存貨管理的分類計劃。（三）優(yōu)化供應商管理1.建立供應商的選擇機制通過建立供應商的選擇機制，可以幫助S減震器股份有限公司獲得更多的供應商伙伴，提高自身產(chǎn)品的質量和競爭力。一是要將視野從海寧市轉移到整個浙江省。由于海寧市的電子類原材料供應商并不是很多，這就需要擴大選擇范圍，也就是浙江省。在整個浙江省中找一些適合的供應商，同時通過供應商的招標機制，可以讓原材料價格降低。需要說明的一點是，S減震器股份有限公司在面對市場競爭的過程中，還會成長。這就需要更高水平的供應商作為支撐，所以及早從浙江省選擇供應商，可以快速從中低端上高端的轉變。二是要擴大供應商的選擇數(shù)量。上述提到的三大類分類中，里面涉及到很多具體存貨。該公司可以針對具體存貨來進行選擇，從而更加精益求精。2.構建供應商的評價機制要想從眾多的供應商中，獲得自己想要的供應商，這就需要使用評價機制。一方面，要是建立選擇標準。其標準主要有五個：一是商品質量合適、價格水平低、交貨及時和整體服務水平好。二是供應商的經(jīng)營管理水平要高。三是供應商要有持續(xù)供應和擴大供應的能力。四是在市場中要有一定的地位。五是要具備低價位產(chǎn)品開發(fā)能力。只有具備上述五種資格的供應商才能進入到S減震器股份有限公司的選擇范圍內。另一方面，要建立供應商等級標準。供應商的等級主要有五個：一是戰(zhàn)略供應商，二是優(yōu)先供應商，三是考察供應商，四是消極淘汰和積極淘汰，五是身份未定供應商。上述的五個等級，可以在資金、誠信等方面給予一定的支持。（四）降低存貨積壓1.建立完整管理體系在以往的經(jīng)營過程中，很多企業(yè)管理者不重視存貨，單純看作是原材料或者產(chǎn)成品，但是背后的資產(chǎn)并沒有看出來，因此需要建立完整的存貨管理體系。一方面，要建立“零庫存”的管理理念。所謂“零庫存”就是倉庫中所有的原材料、半成品、產(chǎn)成品滿足生產(chǎn)和銷售需要即可，不要增加額外的負擔。這需要S減震器股份有限公司根據(jù)自己部門的需要統(tǒng)一存貨數(shù)量和種類，從而減少額外成本支出。另一方面，提高精準儲存的水平。對于已經(jīng)進入到倉庫中的存貨，作為倉庫的管理者要做好儲存工作，不能隨意擺放。其精準要求要符合兩點。一是要快速儲存和調出，這樣減少生產(chǎn)線和銷售部門的時間成本。二是要提高倉庫面積的使用效率，在單位租賃成本的基礎上，增加存貨數(shù)量。2.完善供應鏈協(xié)調機制完善供應鏈協(xié)調機制是為了實現(xiàn)S減震器股份有限公司在生產(chǎn)過程中減少成本支出，能按照生產(chǎn)節(jié)奏提供原材料、半成品。一方面，S減震器股份有限公司要與各個供應商協(xié)調關系。以S減震器股份有限公司經(jīng)常生產(chǎn)的電腦機箱外殼為例，由于需要的鐵皮。由于本公司的日生產(chǎn)能力為2000個左右，所以S減震器股份有限公司完全可以讓供應商提供大約2000個的鐵皮即可。這就可以將存貨成本轉移到上下游的企業(yè)中。以另一方面，要將S減震器股份有限公司的需求以量化方式告知供應商。