2025年度公務車輛個人使用管理與費用監(jiān)督協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公務車輛個人使用管理與費用監(jiān)督協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或負責人姓名1.3聯(lián)系方式2.協(xié)議標的2.1車輛基本信息2.2使用范圍2.3使用期限3.使用管理3.1使用規(guī)定3.2使用時間3.3行駛里程3.4車輛維護保養(yǎng)4.費用承擔4.1車輛保險4.2車輛維修保養(yǎng)費用4.3車輛油耗4.4車輛年檢5.費用監(jiān)督5.1費用報銷流程5.2費用審核5.3費用信息公開6.車輛使用記錄6.1使用登記6.2行駛里程記錄6.3維護保養(yǎng)記錄7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同生效與解除9.1合同生效條件9.2合同解除條件9.3合同解除程序10.合同附件10.1車輛使用登記表10.2費用報銷單10.3維護保養(yǎng)記錄表11.其他約定11.1不可抗力11.2合同變更11.3合同解除12.合同份數(shù)12.1正本份數(shù)12.2副本份數(shù)13.合同簽訂日期14.簽字蓋章第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2法定代表人或負責人姓名甲方：[甲方法定代表人或負責人姓名]乙方：[乙方法定代表人或負責人姓名]1.3聯(lián)系方式甲方：[甲方聯(lián)系方式]乙方：[乙方聯(lián)系方式]2.協(xié)議標的2.1車輛基本信息車輛品牌：[車輛品牌]車輛型號：[車輛型號]車牌號碼：[車牌號碼]購買日期：[購買日期]2.2使用范圍車輛僅限于乙方在公務活動范圍內(nèi)使用，不得用于私人目的。2.3使用期限本協(xié)議有效期為2025年1月1日至2025年12月31日。3.使用管理3.1使用規(guī)定乙方應遵守國家及地方有關公務車輛使用的法律法規(guī)，合理使用車輛。3.2使用時間車輛使用時間為工作日，周末及法定節(jié)假日不得使用。3.3行駛里程乙方應如實記錄車輛行駛里程，每月向甲方提交行駛里程報表。3.4車輛維護保養(yǎng)乙方應按照車輛制造商的保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，并保留相關憑證。4.費用承擔4.1車輛保險乙方負責辦理并承擔車輛保險費用。4.2車輛維修保養(yǎng)費用車輛維修保養(yǎng)費用由乙方承擔，包括但不限于維修、更換零部件等。4.3車輛油耗車輛油耗費用由乙方承擔，按照實際行駛里程及油耗標準計算。4.4車輛年檢乙方負責車輛年檢，并承擔相關費用。5.費用監(jiān)督5.1費用報銷流程乙方使用車輛產(chǎn)生的費用，應按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。5.2費用審核甲方對乙方報銷的費用進行審核，確保費用真實、合規(guī)。5.3費用信息公開甲方定期公開車輛使用及費用情況，接受乙方監(jiān)督。6.車輛使用記錄6.1使用登記乙方應如實登記車輛使用情況，包括使用時間、地點、事由等。6.2行駛里程記錄乙方應定期記錄車輛行駛里程，確保記錄的準確性。6.3維護保養(yǎng)記錄乙方應保留車輛維護保養(yǎng)的相關記錄，包括保養(yǎng)日期、項目、費用等。7.違約責任7.1違約情形（1）未經(jīng)甲方同意，將車輛用于私人目的；（2）未按約定時間、地點使用車輛；（3）未按規(guī)定進行車輛維護保養(yǎng)；（4）未如實記錄車輛使用情況；（5）未按時繳納車輛相關費用；（6）其他違反本協(xié)議約定的事項。7.2違約責任承擔乙方違約的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于：（1）賠償甲方因此遭受的損失；（2）支付違約金；（3）承擔法律規(guī)定的其他責任。8.爭議解決8.1爭議解決方式本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機構(gòu)（1）[爭議解決機構(gòu)名稱]（2）[爭議解決機構(gòu)名稱]8.3爭議解決程序爭議解決機構(gòu)將按照其相關規(guī)定和程序進行調(diào)解或仲裁。9.合同生效與解除9.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同解除條件（1）協(xié)議約定的使用期限屆滿；（2）任何一方違約，經(jīng)對方書面通知后，未在合理期限內(nèi)糾正；（3）出現(xiàn)不可抗力事件，導致協(xié)議無法履行；（4）雙方協(xié)商一致解除。9.3合同解除程序合同解除應提前[提前通知天數(shù)]天書面通知對方，并說明解除原因。解除通知送達對方后，合同即行解除。10.合同附件10.1車輛使用登記表10.2費用報銷單10.3維護保養(yǎng)記錄表10.4其他與本協(xié)議相關的文件和資料。11.其他約定11.1不可抗力因不可抗力導致本協(xié)議無法履行時，雙方互不承擔責任，但應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。11.2合同變更本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，經(jīng)雙方確認后生效。11.3合同解除本協(xié)議的解除，除第九條規(guī)定的情形外，任何一方不得擅自解除，否則應承擔相應的法律責任。12.合同份數(shù)12.1正本份數(shù)本協(xié)議一式[正本份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[正本份數(shù)]份。12.2副本份數(shù)本協(xié)議一式[副本份數(shù)]份，具有同等法律效力。13.合同簽訂日期本協(xié)議簽訂日期為[簽訂日期]，即年[年份]月[月份]日。14.簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章甲方（蓋章）：[甲方蓋章]法定代表人或負責人簽字：[甲方法定代表人或負責人簽字]14.2乙方簽字蓋章乙方（蓋章）：[乙方蓋章]法定代表人或負責人簽字：[乙方法定代表人或負責人簽字]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本協(xié)議中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的，根據(jù)本協(xié)議約定，提供相關服務或協(xié)助，包括但不限于但不限于中介方、咨詢方、評估方、維修保養(yǎng)服務提供方等。15.2第三方介入的情形（1）車輛維修保養(yǎng)服務；（2）車輛保險理賠；（3）車輛評估；（4）法律咨詢；（5）其他經(jīng)甲乙雙方一致同意的情形。15.3第三方選擇與委托甲乙雙方應共同選擇第三方，并簽署相應的委托協(xié)議。第三方應具備相應的資質(zhì)和條件，能夠勝任相關服務或協(xié)助工作。16.第三方責任與權利16.1第三方責任第三方應按照甲乙雙方委托的內(nèi)容，依法履行職責，確保服務質(zhì)量。第三方因自身原因?qū)е路栈騾f(xié)助不符合約定的，應承擔相應的法律責任。16.2第三方權利第三方有權根據(jù)委托協(xié)議的規(guī)定，收取合理的服務費用。第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和資料，以便其履行職責。17.第三方責任限額17.1責任限額的設定甲乙雙方可約定第三方責任限額，該限額應基于第三方提供的服務或協(xié)助的性質(zhì)、范圍和風險等因素綜合確定。17.2責任限額的適用第三方責任限額僅適用于第三方因自身過錯導致的損失，不包括甲乙雙方或車輛本身的風險。18.第三方與其他各方的劃分18.1責任劃分第三方的責任僅限于其提供的服務或協(xié)助范圍內(nèi)，甲乙雙方對車輛的使用和管理責任不因第三方介入而免除。18.2保密義務第三方應遵守保密義務，對甲乙雙方提供的信息和資料負有保密責任，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。19.第三方介入的流程19.1第三方介入申請甲乙雙方協(xié)商一致后，向第三方發(fā)出介入申請，并明確介入的具體事項和預期目標。19.2第三方介入響應第三方收到介入申請后，應在[響應期限]內(nèi)給予答復，確認是否接受介入。19.3第三方介入實施第三方接受介入后，應按照委托協(xié)議的規(guī)定，開展相關服務或協(xié)助工作。20.第三方介入的終止20.1終止條件（1）委托事項已完成；（2）第三方無法繼續(xù)履行職責；（3）出現(xiàn)不可抗力事件；（4）甲乙雙方協(xié)商一致。20.2終止程序終止第三方介入時，甲乙雙方應書面通知第三方，并說明終止原因。終止通知送達第三方后，第三方應立即停止介入行為。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.車輛使用登記表詳細要求：記錄車輛使用的時間、地點、事由、里程等信息。說明：乙方應每日填寫并簽字確認，每月匯總后提交甲方。2.費用報銷單詳細要求：包括車輛維修保養(yǎng)費用、油耗費用、年檢費用等，需附上原始發(fā)票。說明：乙方應在費用發(fā)生后的[報銷期限]內(nèi)提交報銷單，并附上相關憑證。3.維護保養(yǎng)記錄表詳細要求：記錄車輛維護保養(yǎng)的日期、項目、費用等信息。說明：乙方應定期填寫并保留維護保養(yǎng)記錄，以備查驗。4.車輛使用情況報告詳細要求：包括車輛使用情況概述、費用使用情況、存在問題及改進措施等。說明：乙方應于每月末提交報告，由甲方審核。5.第三方委托協(xié)議詳細要求：明確第三方提供的服務或協(xié)助內(nèi)容、費用、責任等。說明：甲乙雙方應共同簽署，第三方應按照協(xié)議履行職責。6.爭議解決協(xié)議詳細要求：約定爭議解決方式、機構(gòu)、程序等。說明：如雙方協(xié)商不成，可按照協(xié)議約定解決爭議。7.合同變更協(xié)議詳細要求：記錄合同變更的內(nèi)容、時間、雙方簽字等。說明：任何合同變更均應以書面形式記錄。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未經(jīng)甲方同意，將車輛用于私人目的。未按約定時間、地點使用車輛。未按規(guī)定進行車輛維護保養(yǎng)。未如實記錄車輛使用情況。未按時繳納車輛相關費用。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生，甲方有權要求乙方立即停止違約行為。乙方應承擔因違約行為給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。乙方應支付違約金，違約金金額根據(jù)違約行為的嚴重程度和損失大小確定。3.示例說明：示例一：乙方未按約定時間使用車輛，造成甲方工作延誤，乙方應承擔相應的經(jīng)濟損失。示例二：乙方未如實記錄車輛使用情況，導致甲方無法準確掌握車輛使用情況，乙方應承擔相應的責任。全文完。2025年度公務車輛個人使用管理與費用監(jiān)督協(xié)議1合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________3.其他相關方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________二、合同前言2.1背景為加強公務車輛管理，提高車輛使用效率，降低公務車輛使用成本，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預算法》等相關法律法規(guī)，結(jié)合甲方實際需求，制定本協(xié)議。2.2目的本協(xié)議旨在明確公務車輛個人使用管理與費用監(jiān)督的相關事宜，確保公務車輛合理、高效、安全地使用，同時加強費用監(jiān)管，防止浪費和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本協(xié)議中“公務車輛”是指由甲方購置、登記、使用的，用于執(zhí)行公務的各類機動車。3.2關鍵詞解釋（1）個人使用：指乙方在履行公務職責過程中，按照規(guī)定使用公務車輛。（2）費用監(jiān)督：指對公務車輛使用過程中的油料費、維修費、過路費等費用進行監(jiān)督，確保費用合理、合規(guī)。（3）違約責任：指因乙方違反本協(xié)議規(guī)定，導致甲方遭受損失時，乙方應承擔相應的法律責任。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權對公務車輛的使用進行管理和監(jiān)督；（2）甲方有權要求乙方按照規(guī)定使用公務車輛，并對違規(guī)行為進行糾正；（3）甲方有權對公務車輛使用過程中的費用進行監(jiān)督，確保費用合理、合規(guī)；（4）甲方有權要求乙方定期提交公務車輛使用情況報告。4.2乙方的權利和義務（1）乙方有權按照規(guī)定使用公務車輛，執(zhí)行公務職責；（2）乙方應按照規(guī)定合理使用公務車輛，確保車輛安全、高效運行；（3）乙方應如實反映公務車輛使用情況，積極配合甲方進行費用監(jiān)督；（4）乙方應遵守本協(xié)議規(guī)定，不得擅自轉(zhuǎn)讓、出租、出借公務車輛。五、履行條款5.1合同履行時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2025年度。5.2合同履行地點本協(xié)議的履行地點為甲方單位所在地。5.3合同履行方式本協(xié)議的履行方式為雙方書面形式。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本協(xié)議期滿；（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（3）法律法規(guī)規(guī)定應終止本協(xié)議的其他情形。6.3終止程序（1）協(xié)議期滿或終止條件成就時，雙方應相互通知對方；（2）終止本協(xié)議時，雙方應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。6.4終止后果（1）協(xié)議終止后，雙方應按照規(guī)定處理公務車輛；（2）協(xié)議終止后，雙方應按照規(guī)定處理本協(xié)議項下的債權債務。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）公務車輛油料費：包括汽油、柴油等燃料費用；（2）公務車輛維修費：包括日常保養(yǎng)、維修、更換零部件等費用；（3）公務車輛保險費：包括車輛保險、駕駛員人身保險等費用；（4）公務車輛過路過橋費：包括通行費、橋隧費等費用；（5）公務車輛停車費：包括公務車輛停放期間的費用；（6）公務車輛其他相關費用：包括車輛清洗、清潔等費用。7.2支付方式（1）公務車輛油料費、維修費、保險費等費用，乙方應按照甲方規(guī)定的報銷流程，提供相關憑證，甲方在核實無誤后予以報銷；（2）公務車輛過路過橋費、停車費等費用，乙方應在產(chǎn)生費用后的次月內(nèi)，將費用明細及憑證提交給甲方，甲方在核實無誤后予以支付。7.3支付時間（1）公務車輛油料費、維修費、保險費等費用，乙方應在產(chǎn)生費用后的15個工作日內(nèi)提交報銷申請；（2）公務車輛過路過橋費、停車費等費用，乙方應在產(chǎn)生費用后的次月5日前提交支付申請。7.4支付章件（1）乙方提交的報銷申請應包括費用明細、憑證、車輛使用說明等；（2）甲方在收到乙方提交的報銷申請后，應在5個工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果通知乙方；（3）甲方支付費用時，應按照乙方提交的支付申請，在規(guī)定的時間內(nèi)完成支付。八、違約責任8.1甲方違約若甲方違反本協(xié)議約定，未按時支付費用，應向乙方支付違約金，違約金按未支付金額的每日萬分之五計算。8.2乙方違約若乙方違反本協(xié)議約定，未按照規(guī)定使用公務車輛，造成車輛損壞或事故，應承擔相應的賠償責任。8.3賠償金額和方式賠償金額根據(jù)實際情況確定，賠償方式可為現(xiàn)金支付、維修車輛等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本協(xié)議中的保密內(nèi)容包括但不限于公務車輛的使用情況、費用信息、相關法律法規(guī)等。9.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后三年。9.3保密履行方式（1）雙方應嚴格保守本協(xié)議中的保密內(nèi)容，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；（2）雙方應采取合理措施，防止保密內(nèi)容的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件本協(xié)議中的不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、臺風、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并提供相關證明；（2）因不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行時，雙方互不承擔責任；（3）不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應盡力采取措施減少損失。10.4不可抗力實例地震、洪水、臺風、戰(zhàn)爭、政府行為等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，雙方可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟方式解決爭議。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本協(xié)議項下的權利和義務。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、保密等特殊情況；（2）法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權利的保留13.1權力保留甲方保留對本協(xié)議的最終解釋權，并對乙方在使用公務車輛過程中的任何違規(guī)行為，有權進行糾正和處罰。13.2特殊權力保留本協(xié)議中未明確規(guī)定的其他權利，甲方保留在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行補充和調(diào)整的權利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序?qū)Ρ緟f(xié)議的修改和補充，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。14.2修改和補充效力修改和補充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，與本協(xié)議具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應相互協(xié)作，確保本協(xié)議的順利履行。15.2協(xié)作與配合方式雙方應按照本協(xié)議約定，及時溝通，共同解決履行過程中的問題。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關于公務車輛個人使用管理與費用監(jiān)督的全部協(xié)議，并取代了之前雙方之間關于該事項的所有協(xié)議和安排。16.3增減條款本協(xié)議的增減條款，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________日期：______________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________日期：______________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.公務車輛使用明細表2.公務車輛費用報銷單3.公務車輛保險單4.公務車輛維修記錄5.公務車輛過路過橋費單據(jù)6.公務車輛停車費單據(jù)7.不可抗力事件證明文件8.爭議解決相關文件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：a.未按時支付公務車輛費用；b.未按照規(guī)定使用公務車輛；c.未對公務車輛進行有效管理。乙方違約：a.擅自轉(zhuǎn)讓公務車輛；b.未按規(guī)定使用公務車輛，造成車輛損壞或事故；c.未如實反映公務車輛使用情況。2.違約行為的認定：甲方違約的認定：根據(jù)乙方提交的報銷申請、費用明細及憑證，以及甲方審核結(jié)果確定。乙方違約的認定：根據(jù)公務車輛使用記錄、維修記錄、事故報告等文件確定。三、法律名詞及解釋：1.公務車輛：指由甲方購置、登記、使用的，用于執(zhí)行公務的各類機動車。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。3.違約責任：指因一方違反合同約定，導致對方遭受損失時，應承擔的賠償責任。4.保密條款：指雙方在協(xié)議中約定的關于保密內(nèi)容的條款。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：公務車輛使用過程中的費用報銷流程復雜，導致報銷周期延長。解決辦法：簡化報銷流程，明確報銷標準和流程，提高報銷效率。2.問題：公務車輛使用過程中出現(xiàn)違規(guī)行為，難以界定責任。解決辦法：制定詳細的公務車輛使用規(guī)范，明確違規(guī)行為的認定標準，加強監(jiān)督和管理。3.問題：公務車輛維修費用較高，影響預算執(zhí)行。解決辦法：建立公務車輛維修費用預算制度，合理控制維修費用，提高車輛使用效率。4.問題：不可抗力事件發(fā)生時，雙方責任劃分不明確。解決辦法：在協(xié)議中明確不可抗力事件的定義和處理程序，減少爭議。5.問題：爭議解決過程中，雙方溝通不暢。解決辦法：建立爭議解決機制，明確溝通渠道和方式，提高爭議解決效率。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方責任：第三方應保證其提供的服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。第三方應對其提供的服務質(zhì)量負責，如因服務質(zhì)量問題導致甲方損失，第三方應承擔相應責任。2.第三方權利：第三方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付服務費用。第三方有權要求甲方提供必要的工作條件和協(xié)助。3.第三方義務：第三方應按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。第三方應保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。4.第三方合同期限：第三方合同期限與主協(xié)議期限一致，但可單獨協(xié)商終止。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利：乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定提供公務車輛。乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付費用。乙方有權要求甲方對公務車輛使用情況進行監(jiān)督。2.乙方利益條款：乙方在公務車輛使用過程中，如因甲方原因?qū)е聯(lián)p失，甲方應予以賠償。乙方在公務車輛使用過程中，有權獲得合理的費用報銷。3.甲方的違約及限制條款：甲方如未按時支付費用，應向乙方支付違約金。甲方如違反協(xié)議約定，擅自變更公務車輛使用規(guī)定，應承擔相應責任。甲方在公務車輛使用過程中，應遵守國家相關法律法規(guī)，不得損害乙方合法權益。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利：甲方可對公務車輛使用情況進行監(jiān)督，確保車輛合理使用。甲方可要求乙方按照協(xié)議約定使用公務車輛，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租。2.甲方的利益條款：甲方可根據(jù)公務車輛使用情況，對乙方進行考核，考核結(jié)果作為費用報銷的依據(jù)。甲方可根據(jù)公務車輛使用情況，對乙方進行獎勵，獎勵標準由雙方協(xié)商確定。3.乙方的違約及限制條款：乙方如違反協(xié)議約定，擅自轉(zhuǎn)借、出租公務車輛，應承擔相應責任。乙方如未按時提交公務車輛使用情況報告，甲方可暫停費用報銷。乙方在公務車輛使用過程中，如因自身原因?qū)е萝囕v損壞，應承擔維修費用。全文完。2025年度公務車輛個人使用管理與費用監(jiān)督協(xié)議2合同目錄一、協(xié)議概述1.協(xié)議背景2.協(xié)議目的3.協(xié)議范圍二、車輛使用規(guī)定1.車輛使用原則2.車輛使用范圍3.車輛使用時間4.車輛使用審批三、費用管理與監(jiān)督1.費用報銷標準2.費用報銷流程3.費用監(jiān)督機制4.費用違規(guī)處理四、車輛保養(yǎng)與維護1.保養(yǎng)周期與內(nèi)容2.保養(yǎng)費用承擔3.維護責任五、車輛安全與保險1.車輛安全規(guī)定2.車輛保險種類與范圍3.保險理賠流程六、車輛報廢與更新1.報廢條件2.報廢流程3.更新標準七、協(xié)議期限與續(xù)簽1.協(xié)議期限2.續(xù)簽條件3.續(xù)簽流程八、違約責任1.車輛使用違規(guī)2.費用報銷違規(guī)3.費用違規(guī)處理4.車輛保養(yǎng)與維護違規(guī)5.車輛安全與保險違規(guī)九、爭議解決1.爭議解決原則2.爭議解決方式3.爭議解決機構(gòu)十、協(xié)議生效與終止1.協(xié)議生效條件2.協(xié)議終止條件3.協(xié)議終止流程十一、協(xié)議附件1.車輛使用清單2.費用報銷明細3.保養(yǎng)與維護記錄4.保險單據(jù)5.其他相關文件十二、協(xié)議修訂1.修訂條件2.修訂流程3.修訂生效十三、協(xié)議簽署1.簽署主體2.簽署流程3.簽署時間十四、其他事項1.法律適用2.通知與送達3.協(xié)議解除與終止4.協(xié)議的不可分割性5.協(xié)議的獨立性合同編號_________一、協(xié)議概述1.協(xié)議背景本協(xié)議簽訂于2025年，旨在規(guī)范公務車輛的個人使用管理，明確費用監(jiān)督機制，提高公務車輛使用效率。2.協(xié)議目的確保公務車輛合理、高效、安全地使用，降低車輛使用成本，提高公務車輛使用效益。3.協(xié)議范圍本協(xié)議適用于2025年度所有公務車輛，包括但不限于轎車、越野車等。二、車輛使用規(guī)定1.車輛使用原則公務車輛主要用于執(zhí)行公務，非公務活動不得使用。2.車輛使用范圍車輛使用范圍限于公務活動，包括但不限于出差、會議、接待等。3.車輛使用時間車輛使用時間應合理安排，避免空駛和無效行駛。4.車輛使用審批公務車輛使用前需填寫《公務車輛使用申請表》，經(jīng)相關部門負責人審批后方可使用。三、費用管理與監(jiān)督1.費用報銷標準公務車輛使用產(chǎn)生的燃油費、過路費、停車費等費用，按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。2.費用報銷流程公務車輛使用后，駕駛員應及時填寫《公務車輛費用報銷單》，并附相關票據(jù)，經(jīng)部門負責人審核后報財務部門報銷。3.費用監(jiān)督機制設立費用監(jiān)督小組，負責對公務車輛使用費用進行監(jiān)督和審核。4.費用違規(guī)處理對違反費用報銷規(guī)定的，將按照相關規(guī)定進行處理，包括但不限于通報批評、追回違規(guī)費用等。四、車輛保養(yǎng)與維護1.保養(yǎng)周期與內(nèi)容公務車輛應按照車輛制造商或相關部門規(guī)定進行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容應包括但不限于更換機油、濾清器等。2.保養(yǎng)費用承擔保養(yǎng)費用由使用部門承擔，并納入年度預算。3.維護責任駕駛員應負責車輛的日常維護，如發(fā)現(xiàn)問題應及時上報。五、車輛安全與保險1.車輛安全規(guī)定駕駛員應遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.車輛保險種類與范圍公務車輛應購買交強險、商業(yè)第三者責任險等保險，保險范圍應覆蓋車輛使用過程中可能發(fā)生的意外事故。3.保險理賠流程車輛發(fā)生事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時通知保險公司，按照保險合同約定進行理賠。六、車輛報廢與更新1.報廢條件公務車輛達到國家規(guī)定的報廢標準或無法修復時，應予以報廢。2.報廢流程報廢車輛需填寫《公務車輛報廢申請表》，經(jīng)相關部門審批后，由財務部門進行報廢處理。3.更新標準公務車輛更新應按照車輛管理部門的規(guī)定進行，確保車輛性能符合公務需求。七、協(xié)議期限與續(xù)簽1.協(xié)議期限本協(xié)議有效期為一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。2.續(xù)簽條件在協(xié)議到期前，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。3.續(xù)簽流程協(xié)議到期前一個月，雙方應協(xié)商續(xù)簽事宜，并在協(xié)議到期前完成續(xù)簽手續(xù)。八、違約責任1.車輛使用違規(guī)違反本協(xié)議第二、三條規(guī)定的，由使用人承擔相應責任，包括但不限于賠償車輛損失、支付違規(guī)使用費用等。2.費用報銷違規(guī)違反本協(xié)議第三、四條規(guī)定的，由使用人承擔相應責任，包括但不限于賠償違規(guī)報銷費用、支付違約金等。3.費用違規(guī)處理費用違規(guī)行為一經(jīng)查實，除賠償損失外，還將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的行政處分或紀律處分。4.車輛保養(yǎng)與維護違規(guī)違反本協(xié)議第四、五條規(guī)定的，由使用人承擔相應責任，包括但不限于支付保養(yǎng)維護費用、賠償損失等。5.車輛安全與保險違規(guī)違反本協(xié)議第五、六條規(guī)定的，由使用人承擔相應責任，包括但不限于支付保險理賠費用、賠償損失等。九、爭議解決1.爭議解決原則本協(xié)議爭議解決遵循公平、公正、公開的原則。2.爭議解決方式爭議雙方應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.爭議解決機構(gòu)本協(xié)議爭議解決機構(gòu)為______（具體機構(gòu)名稱）。十、協(xié)議生效與終止1.協(xié)議生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.協(xié)議終止條件（1）協(xié)議期滿；（2）雙方協(xié)商一致終止；（3）法律、法規(guī)或政策變化導致協(xié)議無法繼續(xù)執(zhí)行。3.協(xié)議終止流程協(xié)議終止前，雙方應提前一個月通知對方，并就終止事宜進行協(xié)商。十一、協(xié)議附件1.車輛使用清單2.費用報銷明細3.保養(yǎng)與維護記錄4.保險單據(jù)5.其他相關文件十二、協(xié)議修訂1.修訂條件本協(xié)議的修訂需經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.修訂流程修訂協(xié)議應按照原協(xié)議的簽訂程序進行。3.修訂生效修訂后的協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。十三、協(xié)議簽署1.簽署主體本協(xié)議由______（單位名稱）和______（個人姓名）雙方簽署。2.簽署流程（1）雙方閱讀協(xié)議內(nèi)容；（2）雙方確認無誤后簽字蓋章；（3）雙方留存協(xié)議副本。3.簽署時間本協(xié)議簽署時間為______年______月______日。十四、其他事項1.法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.通知與送達本協(xié)議中的通知和送達，按照雙方約定的方式和地址進行。3.協(xié)議解除與終止本協(xié)議的解除與終止，應按照本協(xié)議的相關規(guī)定執(zhí)行。4.協(xié)議的不可分割性本協(xié)議的各條款均為不可分割的整體，任何一方不得單獨變更或解除。5.協(xié)議的獨立性本協(xié)議的各條款相互獨立，不影響其他條款的效力。甲方（單位名稱）：____________________乙方（個人姓名）：____________________甲方（單位蓋章）：____________________乙方（簽字）：____________________簽署日期：____________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.車輛使用審批權限甲方有權對公務車輛的使用進行審批，包括使用時間、使用范圍和目的地等。未經(jīng)甲方審批，乙方不得擅自使用公務車輛。2.車輛使用監(jiān)督甲方應定期對公務車輛的使用情況進行監(jiān)督，包括但不限于車輛行駛記錄、費用報銷情況等，確保公務車輛使用合規(guī)。3.車輛維護保養(yǎng)責任甲方負責公務車輛的定期維護保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。乙方應配合甲方進行車輛檢查和維護。4.車輛保險管理甲方負責公務車輛的保險事宜，包括購買、續(xù)保和理賠等。乙方應提供必要的車輛信息，協(xié)助甲方完成保險相關手續(xù)。5.車輛更新與報廢甲方根據(jù)車輛使用情況和預算，決定公務車輛的更新和報廢。乙方應配合甲方進行車輛報廢和更新手續(xù)。6.費用報銷審核甲方對乙方的費用報銷申請進行審核，確保報銷的合理性和真實性。未經(jīng)甲方審核，乙方不得報銷任何費用。7.違約責任追究甲方有權追究乙方的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.車輛使用優(yōu)先權乙方在執(zhí)行公務任務時，享有公務車輛使用的優(yōu)先權。甲方應確保乙方在公務活動中的車輛需求得到滿足。2.車輛使用反饋乙方有權對公務車輛的使用情況進行反饋，包括車輛狀況、使用便利性等。甲方應根據(jù)乙方反饋進行改進。3.車輛費用報銷乙方在執(zhí)行公務任務期間產(chǎn)生的合理費用，有權向甲方申請報銷。甲方應在規(guī)定時間內(nèi)完成報銷。4.車輛維護保養(yǎng)參與乙方有權參與公務車輛的維護保養(yǎng)工作，了解車輛維護保養(yǎng)知識，提高自身車輛使用技能。5.車輛保險理賠協(xié)助乙方在車輛發(fā)