2025年人事外包管理合同

2025年人事外包管理推薦合同合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________________

鑒于甲方為優(yōu)化人事管理，提高人力資源管理效率，降低人力資源管理成本，決定將部分人事管理職能外包給乙方，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就人事外包管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在人事外包管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保人事外包管理工作的順利進(jìn)行。

二、合同簽訂背景：甲方為提高人事管理效率，降低人力資源管理成本，經(jīng)研究決定將部分人事管理職能外包給乙方。乙方具備豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)，有能力為甲方提供優(yōu)質(zhì)的人事外包管理服務(wù)。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__年，自合同生效之日起計(jì)算。

四、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)：

（一）甲方權(quán)利和義務(wù)：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供人事外包管理服務(wù)。

2.甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。

3.甲方應(yīng)向乙方提供必要的人事管理資料和信息。

（二）乙方權(quán)利和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的人事外包管理服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保人事外包管理服務(wù)的質(zhì)量，保障甲方的合法權(quán)益。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，定期向甲方匯報(bào)人事外包管理工作的進(jìn)展情況。

五、違約責(zé)任：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、爭議解決：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

甲方（蓋章）：__________________

乙方（蓋章）：__________________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方需求，提供以下人事外包管理服務(wù)：

（1）員工招聘與配置；

（2）員工培訓(xùn)與發(fā)展；

（3）員工薪酬福利管理；

（4）員工績效評(píng)估；

（5）員工關(guān)系管理；

（6）勞動(dòng)合同管理；

（7）其他人事管理工作。

二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方應(yīng)確保提供的人事外包管理服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方要求。

3.乙方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查，并及時(shí)向甲方反饋?zhàn)圆榻Y(jié)果。

三、服務(wù)期限與交付

1.本合同服務(wù)期限為__年，自合同生效之日起計(jì)算。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)人事外包管理服務(wù)。

3.乙方應(yīng)確保服務(wù)交付的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

四、價(jià)格與支付

1.本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_元整。

2.服務(wù)費(fèi)用支付方式如下：

（1）合同生效之日起__個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用總額的__%；

（2）在服務(wù)期間，甲方每月支付乙方服務(wù)費(fèi)用總額的__%；

（3）服務(wù)期滿后，甲方支付乙方剩余的服務(wù)費(fèi)用總額。

3.甲方支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按照乙方開具的正規(guī)發(fā)票執(zhí)行。

五、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或以任何方式使用對(duì)方的商業(yè)秘密。

六、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付__%的違約金；

（2）如甲方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還服務(wù)費(fèi)用；

（2）如乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

八、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除本合同。

2.如雙方協(xié)商一致，可解除本合同。

九、合同終止

1.本合同服務(wù)期滿，雙方無異議的情況下，合同自行終止。

2.如合同解除，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余服務(wù)費(fèi)用和保密事宜。

十、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供人事外包管理服務(wù)，并監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量；

（2）甲方有權(quán)要求乙方按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人事管理工作；

（3）甲方有權(quán)要求乙方在合同期限內(nèi)完成人事外包管理服務(wù)；

（4）甲方有權(quán)要求乙方提供必要的人力資源管理資料和信息；

（5）甲方有權(quán)要求乙方在服務(wù)過程中保持溝通，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。

2.甲方義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在約定的時(shí)間內(nèi)完成支付；

（2）甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的人力資源管理資料和信息；

（3）甲方應(yīng)配合乙方完成人事管理工作，包括但不限于員工招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估等；

（4）甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е乱曳教峁┑娜耸峦獍芾矸?wù)出現(xiàn)問題的責(zé)任；

（5）甲方應(yīng)遵守合同約定，不得單方面解除合同，如需解除，應(yīng)提前__天書面通知乙方。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的人力資源管理資料和信息；

（3）乙方有權(quán)要求甲方配合完成人事管理工作；

（4）乙方有權(quán)要求甲方在服務(wù)過程中保持溝通，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況；

（5）乙方有權(quán)在合同期限內(nèi)完成人事外包管理服務(wù)。

2.乙方義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供人事外包管理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求；

（2）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行人事管理工作；

（3）乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，并及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題；

（4）乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成人事外包管理服務(wù)；

（5）乙方應(yīng)保護(hù)甲方的人力資源管理資料和信息，不得泄露給任何第三方；

（6）乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е绿峁┑娜耸峦獍芾矸?wù)出現(xiàn)問題的責(zé)任；

（7）乙方應(yīng)遵守合同約定，不得單方面解除合同，如需解除，應(yīng)提前__天書面通知甲方。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，包括但不限于月度會(huì)議、季度匯報(bào)等，以保持信息暢通；

2.雙方應(yīng)通過電子郵件、電話、書面文件等方式進(jìn)行溝通，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；

3.雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行和溝通工作，確保合同條款得到有效執(zhí)行；

4.雙方應(yīng)相互尊重，平等合作，共同推進(jìn)人事外包管理工作的順利進(jìn)行；

5.雙方應(yīng)按照合同約定，共同協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__年，自合同生效之日起計(jì)算。

2.合同期滿前__個(gè)月，雙方應(yīng)就合同續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商。如雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本合同。

二、合同變更

1.本合同在有效期內(nèi)，如因國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，雙方可協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，未經(jīng)對(duì)方書面同意的變更無效。

三、合同終止

1.本合同在以下情形下可終止：

（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；

（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后終止合同；

（5）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余服務(wù)費(fèi)用、保密事宜等后續(xù)事項(xiàng)。

四、爭議解決機(jī)制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

五、法律適用與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，由合同簽訂地的人民法院管轄。

六、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，按照法律規(guī)定執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：是指平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.保密義務(wù)：是指當(dāng)事人就合同內(nèi)容或履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

3.違約責(zé)任：是指合同當(dāng)事人一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

4.爭議解決：是指合同當(dāng)事人之間因履行合同發(fā)生爭議時(shí)，采取的解決爭議的方式。

5.不可抗力：是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

6.法律適用：是指合同糾紛中應(yīng)適用的法律規(guī)范。

7.管轄法院：是指對(duì)合同糾紛具有管轄權(quán)的人民法院。

8.補(bǔ)充協(xié)議：是指在原合同基礎(chǔ)上，雙方就某些內(nèi)容達(dá)成補(bǔ)充的書面協(xié)議。

9.解除合同：是指合同當(dāng)事人提前終止合同效力的法律行為。

10.民事權(quán)利義務(wù)：是指民事主體在民事法律關(guān)系中享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。

11.補(bǔ)充協(xié)議：是指對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修改或完善的協(xié)議。

12.法院管轄：是指人民法院對(duì)特定案件具有審判權(quán)的范圍。

13.法律約束力：是指法律對(duì)當(dāng)事人的行為具有強(qiáng)制性的效力。

14.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**服務(wù)質(zhì)量問題**

-**問題**：乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

-**解決辦法**：

-甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，明確指出服務(wù)質(zhì)量問題。

-乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋，采取措施改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決問題。

-如問題未得到解決，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.**信息保密問題**

-**問題**：合同執(zhí)行過程中，乙方泄露了甲方的商業(yè)秘密。

-**解決辦法**：

-甲方應(yīng)立即要求乙方停止泄露行為，并采取措施防止進(jìn)一步泄露。

-乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失。

-甲方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保自身信息的安全。

3.**服務(wù)費(fèi)用支付問題**

-**問題**：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。

-**解決辦法**：

-甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和金額支付服務(wù)費(fèi)用。

-如甲方逾期支付，應(yīng)向乙方支付約定的違約金。

-乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后應(yīng)及時(shí)支付。

4.**合同變更問題**

-**問題**：合同履行過程中，因外部因素需要變更合同內(nèi)容。

-**解決辦法**：

-雙方應(yīng)就變更事宜進(jìn)行充分溝通，達(dá)成一致意見。

-變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式明確記錄，并作為合同附件。

-變更后的合同應(yīng)重新簽訂，以取代原合同。

5.**合同解除問題**

-**問題**：一方違約，導(dǎo)致合同需要解除。

-**解決辦法**：

-遵循合同約定的解除程序，如違約方應(yīng)提前通知另一方。

-解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的服務(wù)、剩余費(fèi)用及保密事宜。

6.**爭議解決**

-**問題**：雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議。

-**解決辦法**：

-首先通過友好協(xié)商解決爭議。

-如協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

7.**法律適用與管轄**

-**問題**：對(duì)合同法律適用或管轄法院有不同理解。

-**解決辦法**：

-在合同中明確約定適用的法律和管轄法院。

-如有爭議，雙方應(yīng)遵守合同約定，通過法律途徑解決。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或組織尋求外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事管理外包，以提高效率和降低成本。

2.企業(yè)或組織在擴(kuò)張或轉(zhuǎn)型期間，需要臨時(shí)性的人事管理支持。

3.企業(yè)或組織內(nèi)部人事部門資源有限，希望通過外包服務(wù)補(bǔ)充專業(yè)能力。

4.企業(yè)或組織希望集中精力在核心業(yè)務(wù)上，將人事管理作為非核心業(yè)務(wù)外包。

5.企業(yè)或組織因政策變化、市場波動(dòng)等原因，需要調(diào)整人事管理策略。

6.企業(yè)或組織與外部人力資源服務(wù)公司合作，共同推進(jìn)人事管理改革。

7.企業(yè)或組織在并購、重組等重大事件中，需要專業(yè)的人事管理服務(wù)。

8.企業(yè)或組織希望引入先進(jìn)的人事管理理念和方法，提升人力資源管理水平。

9.企業(yè)或組織面臨人力資源短缺或過剩的挑戰(zhàn)，需要外部支持進(jìn)行人員配置和調(diào)整。

10.企業(yè)或組織希望優(yōu)化薪酬福利體系，提高員工滿意度和忠誠度。

11.企業(yè)或組織在實(shí)施績效管理、員工培訓(xùn)等人力資源管理項(xiàng)目時(shí)，尋求專業(yè)的外包服務(wù)。

12.企業(yè)或組織在處理勞動(dòng)爭議、員工關(guān)系等方面，需要專業(yè)的法律和咨詢支持。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或相關(guān)證明文件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或相關(guān)證明文件。

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明文件。

4.合同簽訂雙方的簽字或蓋章確認(rèn)的合同副本。

5.服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單，包括但不限于招聘、培訓(xùn)、薪酬福利等。

6.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法。

7.服務(wù)費(fèi)用支付計(jì)劃及支付方式說明。

8.保密協(xié)議或保密承諾書。

9.爭議解決機(jī)制的具體操作流程說明。

10.法律適用和管轄法院的確認(rèn)文件。

11.合