《KIS資料介紹》課件

KIS資料介紹KIS資料介紹，旨在幫助您全面了解KIS。什么是KIS?KIS的含義KIS是指“知識信息系統(tǒng)”（KnowledgeInformationSystem）。KIS的用途KIS用于收集、整理、存儲、管理和共享各種知識和信息。KIS的價(jià)值KIS可以幫助企業(yè)提高效率、降低成本、增強(qiáng)競爭力。KIS的職責(zé)信息收集KIS負(fù)責(zé)收集企業(yè)內(nèi)部各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，形成完整的企業(yè)信息系統(tǒng)。信息整理KIS對收集到的信息進(jìn)行分類、整理、分析，并生成各種報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供依據(jù)。信息共享KIS將整理后的信息共享給各個部門，方便各部門之間溝通協(xié)作，提高工作效率。信息安全KIS負(fù)責(zé)保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止信息泄露或丟失，確保企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。KIS的分類按功能分類KIS可以根據(jù)其功能進(jìn)行分類。例如，財(cái)務(wù)類KIS用于管理財(cái)務(wù)記錄，生產(chǎn)類KIS用于管理生產(chǎn)流程。按部門分類KIS也可以根據(jù)部門進(jìn)行分類。例如，銷售部門可以使用銷售類KIS，而人力資源部門可以使用人力資源類KIS。按系統(tǒng)集成度分類KIS可以分為獨(dú)立系統(tǒng)和集成系統(tǒng)。獨(dú)立系統(tǒng)是獨(dú)立運(yùn)作的，而集成系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成。財(cái)務(wù)類KIS收支記錄記錄企業(yè)所有收入和支出，包括現(xiàn)金、銀行存款等。詳細(xì)記錄時(shí)間、金額、項(xiàng)目等信息，確保賬目清晰。報(bào)表分析定期生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。分析企業(yè)經(jīng)營狀況、盈利能力、資金狀況等。預(yù)算管理制定年度或季度預(yù)算，控制成本、提高效率。根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算，確保企業(yè)資金安全和高效利用。稅務(wù)管理記錄企業(yè)稅務(wù)信息，如增值稅、所得稅等。按時(shí)申報(bào)納稅，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)合法經(jīng)營。出納類KIS現(xiàn)金收支管理記錄每日現(xiàn)金流入流出情況，確保資金安全。銀行對賬定期核對銀行賬目，確保賬實(shí)相符。票據(jù)管理整理保存各種票據(jù)，方便查詢和核對。采購類KIS采購計(jì)劃采購計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和庫存情況，確定采購商品或服務(wù)的種類、數(shù)量和時(shí)間安排。通過科學(xué)合理的采購計(jì)劃，可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行，并有效控制采購成本。采購訂單采購訂單是企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出的一種書面文件，確認(rèn)采購商品或服務(wù)的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等信息。采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間進(jìn)行交易的重要憑證，具有法律效力。銷售類KIS銷售訂單記錄客戶訂購產(chǎn)品信息，包括數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等。發(fā)貨記錄記錄產(chǎn)品出庫信息，包括時(shí)間、數(shù)量、物流方式等。銷售發(fā)票記錄銷售額、稅額、付款方式等，用于財(cái)務(wù)結(jié)算?？蛻艄芾碛涗浛蛻艋拘畔ⅰ①徺I歷史、聯(lián)系方式等，用于客戶關(guān)系維護(hù)。人力資源類KIS員工信息管理收集員工個人信息，建立員工檔案，包括姓名、聯(lián)系方式、工作經(jīng)歷等。考勤管理記錄員工工作時(shí)間，計(jì)算加班時(shí)長，方便工資結(jié)算和績效考核。薪資管理根據(jù)考勤記錄和薪資標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算員工工資，并進(jìn)行發(fā)放管理。生產(chǎn)類KIS11.生產(chǎn)計(jì)劃管理生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃，控制生產(chǎn)進(jìn)度。22.生產(chǎn)過程控制生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提高生產(chǎn)效率。33.物料管理生產(chǎn)類KIS還可以幫助企業(yè)管理生產(chǎn)所需的各種物料，確保物料供應(yīng)充足。44.成本控制成本控制系統(tǒng)可以幫助企業(yè)分析生產(chǎn)成本，提高成本效益。IT類KIS硬件信息IT類KIS包含計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件信息，并記錄其型號、序列號、購買時(shí)間等關(guān)鍵信息。軟件信息KIS記錄了操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫等軟件的名稱、版本、許可證信息等，方便IT管理和維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)信息包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、IP地址分配、網(wǎng)絡(luò)安全策略等，確保網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行。用戶管理記錄IT系統(tǒng)用戶的權(quán)限、賬號信息，方便管理和維護(hù)IT系統(tǒng)，保障系統(tǒng)安全。各類KIS具體內(nèi)容每個KIS包含多個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)對應(yīng)一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)類KIS包括收支記錄、收支報(bào)表等。出納類KIS包含現(xiàn)金收支、銀行對賬等。采購類KIS包括采購計(jì)劃、采購訂單等。銷售類KIS包含銷售計(jì)劃、銷售訂單等。人力資源類KIS包含員工信息、考勤記錄等。生產(chǎn)類KIS包含生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)過程等。IT類KIS包含硬件信息、軟件信息等。財(cái)務(wù)KIS-收支記錄財(cái)務(wù)KIS中的收支記錄模塊，用于記錄企業(yè)所有財(cái)務(wù)活動，包括收入、支出、資金流入流出等。系統(tǒng)會自動生成各種報(bào)表，例如現(xiàn)金流量表、利潤表等，方便企業(yè)管理人員分析財(cái)務(wù)狀況，做出正確的決策。100%完整記錄所有收支活動，無遺漏。30M數(shù)據(jù)存儲所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，方便查詢和分析。100報(bào)表自動生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，例如資產(chǎn)負(fù)債表。財(cái)務(wù)KIS-收支報(bào)表財(cái)務(wù)收支報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分，用于反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的資金流入和流出情況。通過分析收支報(bào)表，可以了解企業(yè)經(jīng)營狀況、盈利能力以及資金周轉(zhuǎn)效率。收入支出KIS系統(tǒng)中的收支報(bào)表可以自動生成，并提供多種分析功能，方便企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和決策。例如，可以根據(jù)時(shí)間、部門、項(xiàng)目等維度進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和匯總分析。出納KIS-現(xiàn)金收支現(xiàn)金收入現(xiàn)金支出銷售收入日常開支投資收益工資薪酬借款稅費(fèi)其他收入投資支出固定資產(chǎn)投資其他支出出納KIS記錄所有現(xiàn)金收支。它可以幫助企業(yè)了解現(xiàn)金流量并做出明智的財(cái)務(wù)決策。出納KIS-銀行對賬銀行對賬是出納工作的重要內(nèi)容，確保賬面記錄與銀行對賬單一致，反映資金收支情況。出納KIS系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動對賬功能，提高對賬效率，減少人工錯誤，避免資金損失。采購KIS-采購計(jì)劃采購計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行采購活動的基礎(chǔ)，它將采購需求轉(zhuǎn)化為具體的采購方案，明確采購內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、供應(yīng)商等關(guān)鍵信息。100%計(jì)劃覆蓋率確保計(jì)劃覆蓋所有必要的采購需求，避免遺漏和重復(fù)采購。20%預(yù)留空間為應(yīng)對突發(fā)事件和市場波動，計(jì)劃中應(yīng)預(yù)留一定的空間。5%成本控制通過合理的計(jì)劃制定，有效控制采購成本。10%庫存管理確保庫存充足，并減少庫存積壓和資金占用。采購KIS-采購訂單訂單號供應(yīng)商商品名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)20231026001上海華聯(lián)筆記本電腦10臺5000元50000元20231026002聯(lián)想集團(tuán)打印機(jī)5臺2000元10000元采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的書面協(xié)議，記錄了采購商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。采購訂單是采購管理的重要環(huán)節(jié)，能夠有效控制采購成本，提高采購效率。銷售KIS-銷售計(jì)劃銷售計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行銷售活動的基礎(chǔ)，它明確了企業(yè)的銷售目標(biāo)、銷售策略和行動計(jì)劃。銷售計(jì)劃可以幫助企業(yè)有效地分配資源，提高銷售效率，并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售目標(biāo)。1目標(biāo)市場明確目標(biāo)客戶群體2銷售額預(yù)測未來銷售額3產(chǎn)品策略規(guī)劃產(chǎn)品推廣計(jì)劃4營銷活動制定具體的營銷方案銷售KIS-銷售訂單銷售訂單號客戶名稱銷售日期產(chǎn)品名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)20230801北京科技有限公司2023-08-01筆記本電腦1005000500000人力KIS-員工信息員工信息是人力資源管理系統(tǒng)的重要組成部分，包含員工基本信息、聯(lián)系方式、教育背景、工作經(jīng)歷、薪資待遇等。企業(yè)可以通過員工信息系統(tǒng)，有效管理員工信息，提高人力資源管理效率。人力KIS-考勤記錄考勤記錄是人力資源管理的重要組成部分，它記錄員工的工作時(shí)間、出勤情況、請假情況等信息。100%考勤準(zhǔn)確性考勤記錄的準(zhǔn)確性直接影響員工的工資計(jì)算、績效考核、獎懲等。99%數(shù)據(jù)完整性完整的考勤記錄可以為企業(yè)提供更全面的員工工作狀況信息，幫助企業(yè)進(jìn)行決策和管理。50人力成本考勤記錄可以幫助企業(yè)有效控制人力成本，避免因錯誤記錄而導(dǎo)致的資金損失。10效率提升有效的考勤記錄管理可以提高員工的工作效率，避免因不必要的請假或曠工而造成的效率損失?，F(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）通常會集成考勤記錄功能，實(shí)現(xiàn)自動化的考勤記錄管理，提高效率和準(zhǔn)確性。生產(chǎn)KIS-生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃是生產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃有助于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，確保產(chǎn)品按時(shí)交付。生產(chǎn)計(jì)劃通常包含生產(chǎn)目標(biāo)、生產(chǎn)周期、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)資源等內(nèi)容。生產(chǎn)KIS-生產(chǎn)過程生產(chǎn)過程描述原材料采購供應(yīng)商選擇、訂單確認(rèn)、材料驗(yàn)收生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)市場需求和生產(chǎn)能力制定生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)操作根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)，記錄生產(chǎn)過程中的各種數(shù)據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)對生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品包裝對合格產(chǎn)品進(jìn)行包裝，準(zhǔn)備出貨產(chǎn)品出庫根據(jù)訂單信息將產(chǎn)品發(fā)往客戶ITKIS-硬件信息ITKIS硬件信息記錄所有IT設(shè)備，包括服務(wù)器、電腦、打印機(jī)等。KIS系統(tǒng)可以幫助企業(yè)了解IT設(shè)備的型號、數(shù)量、使用情況以及維護(hù)信息。100設(shè)備數(shù)量服務(wù)器、電腦、打印機(jī)等20型號記錄所有設(shè)備型號50維護(hù)記錄記錄設(shè)備維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容ITKIS-軟件信息ITKIS軟件信息是IT部門的重要組成部分，記錄了所有軟件的詳細(xì)信息。這些信息包括軟件名稱、版本、供應(yīng)商、安裝日期、許可證類型、維護(hù)期限等。操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫辦公軟件專業(yè)軟件此餅圖顯示了IT部門使用的不同類型軟件的數(shù)量，其中辦公軟件占比最高。如何建立完善的KIS1數(shù)據(jù)整合將所有數(shù)據(jù)整合到一個系統(tǒng)，避免數(shù)據(jù)孤島2流程標(biāo)準(zhǔn)化建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，提高效率3系統(tǒng)選擇選擇合適的KIS軟件，滿足需求4需求分析明確企業(yè)需求，確定KIS的功能建立完善的KIS需要循序漸進(jìn)，首先要分析企業(yè)的具體需求，確定KIS的功能。然后選擇合適的KIS軟件，并進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施。同時(shí)要制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，并整合數(shù)據(jù)資源。最后要不斷完善KIS系統(tǒng)，使其更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。KIS管理的意義提高效率KIS系統(tǒng)可以有效地提高