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第3章采購(gòu)物流管理CONTENT目錄3.13.23.32.4采購(gòu)物流概述采購(gòu)物料質(zhì)量管理采購(gòu)物流管理2.5
學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo):能夠嚴(yán)把物料驗(yàn)收質(zhì)量關(guān),妥善處理驗(yàn)收中出現(xiàn)的問(wèn)題知識(shí)目標(biāo):掌握采購(gòu)物料的驗(yàn)收及驗(yàn)收中出現(xiàn)問(wèn)題的處理方法3.2采購(gòu)物料質(zhì)量管理020101采購(gòu)物料的驗(yàn)收物料驗(yàn)收問(wèn)題的處理01采購(gòu)物料的驗(yàn)收一、驗(yàn)收的定義采購(gòu)物料的驗(yàn)收,也稱(chēng)之為材料驗(yàn)收,就是在材料收入倉(cāng)庫(kù)之前,由保管人員根據(jù)購(gòu)料發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)和交料單等有關(guān)憑證,對(duì)材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量所進(jìn)行的檢查和核對(duì)工作。二、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同或訂單所規(guī)定的具體要求和條件。采購(gòu)合同中的規(guī)格或圖解。議價(jià)時(shí)的合格樣品。各類(lèi)產(chǎn)品的行業(yè)或國(guó)家品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。三、驗(yàn)收的要求準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)四、驗(yàn)收的步驟
1、驗(yàn)收準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備,資料準(zhǔn)備,器具準(zhǔn)備,貨位準(zhǔn)備,設(shè)備、防護(hù)用品的準(zhǔn)備
2、核對(duì)憑證(1)貨主提供的入庫(kù)通知單和訂貨合同副本,是倉(cāng)庫(kù)接收物品的憑證。(2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。(3)物品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單,若物品在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況,還要有承運(yùn)部門(mén)提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。
3、實(shí)物驗(yàn)收(1)包裝驗(yàn)收(2)數(shù)量驗(yàn)收(3)質(zhì)量檢驗(yàn)
4、驗(yàn)收問(wèn)題的處理五、驗(yàn)收的方法材料的物理和化學(xué)檢驗(yàn)材料的試用檢驗(yàn)委托檢驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)檢驗(yàn)02物料驗(yàn)收問(wèn)題的處理一、驗(yàn)收問(wèn)題的處理1、貨到單未到
貨到單未到即材料已經(jīng)運(yùn)到,而有關(guān)單證尚未全部收到。在這種情況下,如果供應(yīng)部門(mén)決定收貨,則可根據(jù)供應(yīng)部門(mén)開(kāi)出的“驗(yàn)收通知單”驗(yàn)收入庫(kù)。如果供應(yīng)部門(mén)決定暫不驗(yàn)收,則可將材料單獨(dú)堆放,進(jìn)行臨時(shí)保管,作為待驗(yàn)物資處理,等單證到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收工作。2、單到貨未到
單到貨未到即供貨單位的有關(guān)單證和企業(yè)供應(yīng)部門(mén)的“驗(yàn)收通知單”到庫(kù)后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),未見(jiàn)材料到來(lái),倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)部門(mén)反映,以便查詢(xún)處理。一、驗(yàn)收問(wèn)題的處理3、錯(cuò)發(fā)材料品種
凡是由于供貨單位錯(cuò)發(fā)材料品種或規(guī)格的物資,企業(yè)不宜驗(yàn)收入庫(kù),應(yīng)將錯(cuò)發(fā)的部分核實(shí)數(shù)量,做好記錄,另行堆放,妥善保管。同時(shí),應(yīng)由企業(yè)供應(yīng)部門(mén)立即同供貨單位聯(lián)系,盡快解決問(wèn)題,以免影響生產(chǎn)。4、數(shù)量差異
凡是數(shù)量差異在規(guī)定損溢范圍內(nèi)的材料,倉(cāng)庫(kù)可按實(shí)收數(shù)入庫(kù)。凡超過(guò)規(guī)定范圍的,應(yīng)做好驗(yàn)收記錄工作,提出驗(yàn)收數(shù)據(jù),交企業(yè)供應(yīng)部門(mén)處理。在未處理之前,該批材料不應(yīng)動(dòng)用,以免混淆批次。一、驗(yàn)收問(wèn)題的處理5、運(yùn)輸途中損耗
凡是在運(yùn)輸途中的損壞、短缺的材料,
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