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DXHHRS
團體標準
T/DXHHRS0001—2023
人力資源市場服務(wù)規(guī)范
Servicespecificationforhumanresourcesmarket
征求意見稿
在提交反饋意見時,請將您知道的相關(guān)專利連同支持性文件一并附上。
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施
武漢市東西湖區(qū)人力資源學(xué)會發(fā)布
T/DXHHRS0001—2023
人力資源市場服務(wù)規(guī)范
1范圍
本標準規(guī)定了人力資源市場的基本要求、服務(wù)提供、服務(wù)評價、投訴與改進。
本標準適用于政府或相關(guān)運營管理機構(gòu)開展人力資源市場的運營管理和服務(wù)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T33529人力資源服務(wù)術(shù)語
3術(shù)語和定義
3.1GB/T33529界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.2人力資源市場Humanresourcesmarket
由政府職能部門主導(dǎo),通過鏈接整合一定區(qū)域內(nèi)相關(guān)部門就業(yè)服務(wù)職能和高校、創(chuàng)業(yè)孵化器等資源,
實現(xiàn)就業(yè)綜合服務(wù)功能,滿足市場多樣化、多層次的人力資源服務(wù)需求的現(xiàn)代化、開放性的公益性人力
資源服務(wù)平臺。
4基本要求
4.1市場運營管理機構(gòu)要求
4.1.1取得有效的《人力資源服務(wù)許可證》及《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》。
4.1.2有固定經(jīng)營服務(wù)場所,服務(wù)場所各項功能滿足服務(wù)需求。
4.1.3機構(gòu)的建筑、附屬設(shè)施、服務(wù)內(nèi)容和運行管理應(yīng)符合安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)境保護、質(zhì)量等現(xiàn)
行國家有關(guān)法規(guī)和標準。
4.1.4未被列入失信被執(zhí)行機構(gòu)、重大稅收違法案件參與機構(gòu),符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
4.2服務(wù)場所要求
4.2.1選址要求
應(yīng)選擇產(chǎn)業(yè)聚集、人口集中、交通便捷、公共設(shè)施完善的地點。
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4.2.2功能分區(qū)
人力資源市場應(yīng)根據(jù)運營需求及具體服務(wù)內(nèi)容合理設(shè)置功能區(qū),宜分為以下區(qū)域:
a)服務(wù)區(qū),包括且不限于:政務(wù)窗口服務(wù)區(qū)(政務(wù)綜合服務(wù)區(qū))、招聘及綜合活動服務(wù)區(qū)、職
業(yè)技能培訓(xùn)服務(wù)區(qū)、考試服務(wù)區(qū)、創(chuàng)業(yè)孵化服務(wù)區(qū)、新媒體運營服務(wù)區(qū)、信息化服務(wù)區(qū)、自
助服務(wù)區(qū)等;
b)辦公區(qū),包括且不限于:辦公室、工位、會議室、文印區(qū)等;
c)輔助功能區(qū),包括且不限于:休息區(qū)、機房、安保室等。
4.2.3設(shè)施設(shè)備
人力資源市場應(yīng)根據(jù)各功能區(qū)需要配置符合要求的設(shè)施設(shè)備,包括且不限于:消防設(shè)施設(shè)備、采光
照明設(shè)施設(shè)備、便民服務(wù)設(shè)施設(shè)備、宣傳展示設(shè)施、智能叫號系統(tǒng)、就業(yè)、培訓(xùn)綜合服務(wù)平臺、招聘服
務(wù)設(shè)備、安保設(shè)施設(shè)備及其他滿足服務(wù)開展需要的設(shè)備設(shè)施。
4.3人員要求
4.3.1人力資源市場工作人員宜分為管理人員和服務(wù)人員。
4.3.2管理人員應(yīng)滿足以下要求:
a)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
b)五年及以上人事行政管理經(jīng)驗,三年以上同(相關(guān)管理)崗位工作經(jīng)驗;
c)應(yīng)具備扎實的人力資源管理知識,熟悉人力資源相關(guān)政策、法規(guī);
d)應(yīng)具備優(yōu)秀的組織規(guī)劃、團隊管理、溝通協(xié)調(diào)能力。
4.3.3服務(wù)人員應(yīng)滿足以下要求:
a)應(yīng)具備崗位要求的相關(guān)資質(zhì)和能力;
b)應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和行為操守,具有主動服務(wù)意識;
c)應(yīng)熟練掌握人力資源政策和崗位相關(guān)的專業(yè)知識、工作流程和基本要求,服務(wù)有效快捷;
d)應(yīng)儀容儀表端莊、著裝整齊,言談舉止符合禮儀規(guī)范,能運用規(guī)范用語提供服務(wù);
e)應(yīng)具備良好的電腦操作技能;
f)應(yīng)熟知基本的政務(wù)服務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀;
g)應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力;
h)有特殊要求的崗位,服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)、資格并持證上崗。
4.4制度要求
4.4.1人力資源市場應(yīng)規(guī)范運營管理制度,內(nèi)容應(yīng)包括:
a)人員管理:崗位設(shè)置、員工錄用與解聘、培訓(xùn)、職務(wù)任免、考核獎懲、工資福利等;
b)行政管理:物品采購、資產(chǎn)管理、檔案文書處理、印章使用與保管、安全保密等;
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c)業(yè)務(wù)管理:業(yè)務(wù)規(guī)范、辦事流程、質(zhì)量管理等;
d)應(yīng)急與安全保障管理:安保管理制度,社會安全事件、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突然事件應(yīng)急管
理;
e)信息化管理:信息化設(shè)備的維護與管理、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全等;
f)投訴監(jiān)督管理:投訴范圍和內(nèi)容、投訴處理程序、投訴時限等;
g)環(huán)境管理:綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生保潔等;
4.4.2規(guī)章制度應(yīng)適時修訂,有效實施。
4.5信息化要求
4.5.1服務(wù)區(qū)域應(yīng)建立局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),符合相關(guān)法律法規(guī)及政策文件要求可配置無線網(wǎng)絡(luò)的,宜配
置無線網(wǎng)絡(luò)。服務(wù)區(qū)域應(yīng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,在確保數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上,接入政務(wù)網(wǎng)、配置辦公無線網(wǎng)絡(luò)。
4.5.2應(yīng)實現(xiàn)個人就業(yè)信息統(tǒng)一管理、單位用工信息統(tǒng)一查詢、業(yè)務(wù)協(xié)同規(guī)則統(tǒng)一應(yīng)用。
4.5.3應(yīng)具備滿足信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)需要的安全防護設(shè)備、應(yīng)對信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)過程中各種突發(fā)事件的應(yīng)急
處置及數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。
4.5.4用戶個人信息的收集、存儲、使用以及保護等相關(guān)行為應(yīng)符合GB/T35273的規(guī)定。
5服務(wù)提供
5.1服務(wù)項目
5.1.1人力資源市場宜開展以下服務(wù)項目:
——就業(yè)招聘;
——創(chuàng)業(yè)孵化;
——技能培訓(xùn);
——就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策服務(wù);
——人力資源服務(wù)行業(yè)研究。
5.2就業(yè)招聘服務(wù)
5.2.1服務(wù)內(nèi)容
就業(yè)招聘服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:
——線上招聘會服務(wù)。在約定的時間在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,組織用人單位和求職者進行雙方溝通、雙
向選擇的線上人力資源交流活動。
——線下招聘會服務(wù)。如公益性大、中、小型日常招聘會及特色專場招聘會等。
——職業(yè)介紹服務(wù)。為勞動者求職和用人單位招聘用人提供免費中介服務(wù)的活動。
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——職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。如職業(yè)診斷、職業(yè)咨詢、職業(yè)規(guī)劃、職場導(dǎo)航、職業(yè)輔導(dǎo)、職業(yè)心理咨詢等,
對高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù),進校園開展就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。
5.2.2服務(wù)流程
5.2.2.1線上招聘會服務(wù)流程如下:
a)招聘會策劃。確定招聘洽談會的主題、規(guī)模與時間;
b)招聘會宣傳。宜刊登廣告,印發(fā)邀請函;應(yīng)組織單位、機構(gòu)參會;
c)招聘會活動的開展;
d)收集、整理招聘會相關(guān)文件、資料,并歸檔。
5.2.2.2線下招聘會服務(wù)流程如下:
e)招聘會策劃。確定招聘洽談會的主題、規(guī)模與時間、地點;
f)招聘會宣傳。宜刊登廣告,印發(fā)邀請函;應(yīng)組織單位、機構(gòu)參會;
g)招聘會活動的開展;
h)統(tǒng)計招聘會崗位達成意向信息,收集、整理招聘會相關(guān)文件、資料,并歸檔。
5.2.2.3職業(yè)介紹服務(wù)流程分為服務(wù)個人求職者流程和單位招聘服務(wù)流程:
a)服務(wù)個人求職者流程如下:
1)個人實名注冊,填報求職信息;
2)審核個人身份證件及填報信息;
3)取得個人信息發(fā)布授權(quán);
4)發(fā)布個人求職信息;
5)查詢數(shù)據(jù)庫,按照個人要求推薦招聘單位及崗位。
b)單位招聘服務(wù)流程如下:
1)采集用人單位基本情況及需求信息;
2)審核用人單位證照、資質(zhì)及提供信息的真實性,進行實名認證;
3)取得用人單位信息發(fā)布授權(quán);
4)發(fā)布用人單位招聘信息;
5)查詢數(shù)據(jù)庫,篩選候選人;
6)根據(jù)用人單位的意向,發(fā)送面試或錄用通知。
5.2.2.4職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)流程分為服務(wù)個人和服務(wù)單位的職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)流程:
a)對個人的職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)流程如下:
1)了解個人情況和需求;
2)根據(jù)個人需求提供指導(dǎo)服務(wù);
3)跟蹤服務(wù)與回訪;
4)材料記錄和歸檔。
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b)對用人單位的職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)流程如下:
1)接受委托,了解用人單位的情況和需求;
2)研究提出職業(yè)指導(dǎo)方案;
3)實施職業(yè)指導(dǎo)服務(wù);
4)跟蹤服務(wù)與回訪;
5)材料記錄和歸檔。
5.3創(chuàng)業(yè)孵化服務(wù)
5.3.1服務(wù)內(nèi)容
創(chuàng)業(yè)孵化服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:
——企業(yè)及孵化項目篩選;
——根據(jù)在孵企業(yè)需求提供專用辦公場地、公共服務(wù)場地及設(shè)施設(shè)備;
——培訓(xùn)服務(wù);
——咨詢服務(wù);
——政策宣講服務(wù);
——商務(wù)服務(wù)。
5.3.2服務(wù)流程
5.3.2.1企業(yè)及孵化項目篩選:
a)企業(yè)招募:宜通過、創(chuàng)業(yè)活動等渠道進行宣傳,并通過線上、線下不同方式接受意向入孵企
業(yè)的咨詢;
b)申請受理:與意向入孵企業(yè)洽談,了解企業(yè)基本信息以及產(chǎn)品或服務(wù)、資金、市場、技術(shù)等信
息,并向申請方說明可提供的服務(wù)內(nèi)容、孵化期限、各相關(guān)方權(quán)利和義務(wù)等;
c)評估篩選:受理申請后.查驗申請方提交資料的完整性、有效性等,依據(jù)人孵條件及評估程序
組織評估并及時饋評估結(jié)果;
d)簽訂協(xié)議:孵化器與通過評估篩選的入孵企業(yè)協(xié)商達成共識后,簽訂《入孵協(xié)議》。
5.3.2.2根據(jù)在孵企業(yè)需求提供專用辦公場地、公共服務(wù)場地及設(shè)施設(shè)備:
a)專用辦公場地:宜提供封閉、半封閉、開放式空間,應(yīng)配置必要的桌、椅、沙發(fā)、文件柜等
設(shè)施;
b)公共服務(wù)場地及設(shè)施設(shè)備:
1)接待室:為滿足接待、商務(wù)洽談等需要,宜提供封閉、半封閉空間,配置必要的桌、椅、沙
發(fā)等設(shè)施;
2)會議室:為滿足會議、培訓(xùn)需要,宜提供封閉、半封閉空間,配置擴音設(shè)備、投影儀等設(shè)備
以及必要的具、椅、講臺等設(shè)施;
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5.3.2.3培訓(xùn)服務(wù),主要包括風(fēng)險意識、財務(wù)與稅務(wù)管理、人力資源管理、市場營銷管理、中小企業(yè)
創(chuàng)業(yè)管理、投融資、知識產(chǎn)權(quán)管理等培訓(xùn)。
a)需求調(diào)查:針對在孵企業(yè)的培訓(xùn)需求進行調(diào)查分析,形成調(diào)查分析報告;
b)課程設(shè)置:根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查分析結(jié)果及企業(yè)意見,確定課程主題、課程內(nèi)容、師資、教材及
參考資料等;
c)方案制定:包括培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式與方法、實施工具、輔助手段、考
核或培訓(xùn)效果評估方式、經(jīng)費預(yù)算、階段目標任務(wù)、時間進度安排、人員職責(zé)分工、培訓(xùn)講師介紹等;
d)信息發(fā)布:提前發(fā)布培訓(xùn)信息;
e)培訓(xùn)實施:按培訓(xùn)方案提供培訓(xùn)資料、教學(xué)設(shè)備、培訓(xùn)場地等,培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)講師應(yīng)按培
訓(xùn)選擇合適培訓(xùn)手段,合理組織教學(xué);
f)效果評估:培訓(xùn)結(jié)束后,評估培訓(xùn)效果。
5.3.2.4咨詢服務(wù),主要包括法律法規(guī)及政策答疑和企業(yè)問題診斷等。
a)采取線上或線下方式,接受在孵企業(yè)的咨詢;
b)對咨詢的問題及時、準確、完整地給予答復(fù);
c)不能立即答復(fù)的,在約定期限內(nèi)給予答復(fù)并記錄咨詢服務(wù)過程;
d)定期對企業(yè)咨詢問題進行統(tǒng)計、整理、分析。
5.3.2.5政策宣講服務(wù),主要包括人才、稅務(wù)、產(chǎn)業(yè)等政策信息服務(wù),以及與政策信息相關(guān)的政策宣講
服務(wù)。
a)識別、收集、篩選、分類、整理各級政府部門發(fā)布的與在孵企業(yè)相關(guān)的各類政策信息,并及時
更新以保持信息的有效性;
b)對關(guān)注度較高的或最新政策,及時通過多種途徑向在孵企業(yè)宣傳與解讀。
5.3.2.6商務(wù)服務(wù):
a)代辦服務(wù):服務(wù)內(nèi)容主要包括企業(yè)注冊、稅務(wù)、財務(wù)社會保險辦理等代辦服務(wù);
b)法律服務(wù):服務(wù)內(nèi)容主要包括合同合法性審核、企業(yè)投融資風(fēng)險與對策指導(dǎo)、企業(yè)重大經(jīng)營
活動的法律咨詢及顧問服務(wù),以及企業(yè)設(shè)立、合并、分立、增減資、遣散或注銷指導(dǎo)等法律服務(wù);
c)人力資源服務(wù):服務(wù)內(nèi)容主要包括人員招聘、人才引進等服務(wù);
d)物業(yè)服務(wù):服務(wù)內(nèi)容主要包括企業(yè)入孵后的場地和設(shè)施設(shè)備的供給、維護、空間環(huán)境管理等;
5.4技能培訓(xùn)服務(wù)
5.4.1服務(wù)內(nèi)容
培訓(xùn)服務(wù)包括內(nèi)容包括但不限于:
——就業(yè)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn);
——崗位技能培訓(xùn)補貼申請;
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——考試服務(wù)。
5.4.2服務(wù)流程
a)選擇辦理方式,根據(jù)情況選擇線上辦理或現(xiàn)場辦理。線上辦理,在就業(yè)、培訓(xùn)綜合服務(wù)平臺
注冊登陸個人賬號并查看業(yè)務(wù)辦理條件及申請材料;線下辦理,到窗口選擇需要具體辦理的
事項。
b)提交資料,根據(jù)辦事指南提示上傳所需要的資料或持系統(tǒng)所需材料到系統(tǒng)指定機構(gòu)現(xiàn)場辦理。
c)業(yè)務(wù)辦理,工作人員對相關(guān)材料進行審核、辦理。
5.5就業(yè)創(chuàng)業(yè)綜合服務(wù)
5.5.1服務(wù)內(nèi)容
就業(yè)創(chuàng)業(yè)綜合服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:
——就業(yè)、失業(yè)登記與審核;
——人員類別認定審核;
——創(chuàng)業(yè)專項服務(wù);
——就業(yè)、創(chuàng)業(yè)補貼申請;
——公共就業(yè)專項服務(wù)。
5.5.2服務(wù)流程
a)選擇辦理方式,根據(jù)情況選擇線上辦理或現(xiàn)場辦理。線上辦理,“湖北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”注冊登
陸個人賬號并查看業(yè)務(wù)辦理條件及申請材料;線下辦理,到窗口選擇需要具體辦理的事項;
b)提交資料,根據(jù)辦事指南提示上傳所需要的資料或持系統(tǒng)所需材料到系統(tǒng)指定機構(gòu)現(xiàn)場辦理;
c)業(yè)務(wù)辦理,工作人員對相關(guān)材料進行審核、辦理。
5.6人力資源服務(wù)行業(yè)研究
5.6.1服務(wù)內(nèi)容
人力資源服務(wù)行業(yè)研究服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:
——行業(yè)分析與政策法規(guī)研究活動;
——人力資源服務(wù)數(shù)據(jù)分析。
5.6.2服務(wù)流程
5.6.2.1行業(yè)分析與政策法規(guī)研究活動服務(wù)流程如下:
a)可行性分析。開展行業(yè)分析與政策法規(guī)研究活動的可行性分析;
b)立項審批;
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