藥店藥品購進管理制度范文（2篇）

藥店藥品購進管理制度范文藥品購進管理制度一、宗旨與適用范圍本制度的制定旨在確立藥品零售企業(yè)藥品采購的管理規(guī)范，保障藥品質量、安全以及合規(guī)性，同時維護藥品零售企業(yè)的正常運營秩序。本制度適用于所有藥品零售企業(yè)。二、術語解釋1.藥品：指符合國家藥品管理法規(guī)，具備藥理活性，涵蓋西藥、中藥以及保健藥品等物質。2.藥品零售企業(yè)：指持有合法營業(yè)執(zhí)照，從事藥品零售業(yè)務的機構。3.藥品采購：指藥品零售企業(yè)通過合法渠道，從制藥企業(yè)、批發(fā)企業(yè)、代理商等獲取合規(guī)藥品的行為。三、供應商選擇標準1.藥品零售企業(yè)應依照國家相關法規(guī)，挑選具備資質的藥品供應商。2.藥品零售企業(yè)應對現(xiàn)有供應商進行定期評估，評估內容涵蓋企業(yè)信譽、產品質量和價格合理性等方面。3.藥品零售企業(yè)應與供應商簽訂書面合同，確立雙方的權利、義務，并明確藥品質量標準、退貨及索賠條款。四、藥品采購流程1.藥品零售企業(yè)應根據(jù)藥品銷售狀況和庫存水平，決定藥品的采購種類及數(shù)量。2.藥品零售企業(yè)可以通過電話、傳真、電子郵件等方式向供應商提出采購需求，并確保需求信息的準確性。3.藥品零售企業(yè)應依據(jù)合同約定，嚴格執(zhí)行采購程序及時間限制，并保存相應的采購記錄。4.藥品零售企業(yè)在接收到藥品后，應進行驗收，核實藥品的型號、數(shù)量、包裝等是否與合同相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應立即與供應商溝通處理。五、藥品質量控制1.藥品零售企業(yè)應遵照國家藥品質量管理標準，對購進的藥品進行合格性評定。2.藥品零售企業(yè)應建立藥品質量檢驗制度，對藥品進行抽樣檢查，確保藥品質量符合國家標準。3.藥品零售企業(yè)應定期開展藥品質量評審，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，并制定質量糾正及預防措施。六、藥品庫存管理1.藥品零售企業(yè)應完善藥品庫存管理制度，明晰藥品入庫、出庫、盤點等操作流程，并記錄相關活動。2.藥品零售企業(yè)應定期對庫存進行盤點，保障藥品庫存安全無誤。3.藥品零售企業(yè)應合理規(guī)劃藥品存儲與庫存量，定期清理過期藥品，并擬定相應處理措施。七、藥品采購記錄與報告1.藥品零售企業(yè)應建立詳盡的藥品采購記錄，記錄包括采購日期、藥品名稱、數(shù)量、價格及供應商等信息，以便追蹤與核查。2.藥品零售企業(yè)應定期編制藥品采購報告，報告內容涉及采購金額、種類等，以輔助經營分析和決策。八、藥品不合格處理及退貨程序1.如藥品零售企業(yè)在檢查中發(fā)現(xiàn)的藥品存在質量問題或不符合合同規(guī)定，應立即通知供應商，并要求退貨或索賠。2.藥品零售企業(yè)應建立不合格藥品處理流程，包括記錄、隔離、銷毀等步驟，并向相關部門報告。九、藥品追溯管理1.藥品零售企業(yè)應按照國家的藥品追溯要求，對購進的藥品進行詳細登記，包括生產商、批號、生產日期等信息。2.藥品零售企業(yè)應配合藥品監(jiān)管部門，提供必要藥品追溯信息，確保藥品可追溯性。十、違規(guī)處理與責任追究違反本制度的相關人員將依據(jù)企業(yè)內部管理規(guī)定接受處罰，并可能面臨相應的法律責任。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，必要時，可根據(jù)實際情況進行修訂。藥店藥品購進管理制度范文（二）為了加強藥品采購管理，提升藥品采購質量與效率，確保藥品供應的質量和安全，本藥店制定如下藥品購進管理制度。一、藥品購進管理制度二、相關定義1.藥品：包含處方藥、非處方藥等在內的藥店經營的所有藥物類別。2.供應商：向本藥店供應藥品的各個單位或個人。三、藥品購進流程1.藥品需求確認基于銷售和庫存情況，藥店經理需制定藥品采購計劃。經理與藥品采購人員共同審核確定采購計劃，形成最終采購清單。2.供應商選擇基于采購清單，向多個供應商征求報價。評估供應商的資質、信譽及報價，選擇合適供應商。3.詢價與議價對供應商的報價進行比較與談判?；陬A算和質量要求，與供應商進行議價，尋求最佳價格。4.簽訂合同根據(jù)采購協(xié)議內容與質量要求，與供應商簽訂采購合同。合同應詳細記錄雙方信息、藥品詳情、價格、交付方式及時間等。5.收貨與驗收接收藥品并進行數(shù)量與質量驗收。按照質量標準執(zhí)行驗收，不合格藥品需及時協(xié)商處理。6.入庫與登記合格藥品需入庫，并根據(jù)屬性分類登記。記錄應包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產日期、有效期和供應商等信息。7.財務結算根據(jù)采購合同和發(fā)票，審核并結算采購支付。確保資金安全、合規(guī)。8.供應商績效評估定期評估供應商，包括產品質量、價格、配送能力及服務質量。評估結果用于調整采購訂單量和頻次。四、責任與要求1.藥店經理負責監(jiān)督藥品購進工作，確保采購流程順暢。2.藥品采購人員需具備專業(yè)知識和工作經驗，熟悉藥品市場情況。3.供應商須持有國家資質證書和經營許可，供應符合國家標準藥品。4.建立健全藥品購進檔案，包括合同、付款憑證、驗收記錄等，并合規(guī)保存。五、執(zhí)行與監(jiān)督1.經理需宣傳制度，確保全體員工理解并遵守。2.藥店應定期內部審計，檢查采購流程合規(guī)性和效率。3.對違反制度的行為及時處理，采取糾正及預防措施。六、附則1.本制度由藥店經理負責解釋，經理有權進行修改。2.本