《Excel 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》課件 項目五 圖形和圖表插入

圖形和圖表插入2331任務(wù)1制作生日賀卡2任務(wù)2

利用SmartArt圖形創(chuàng)建流程圖3任務(wù)3

制作及編輯歷年學(xué)生注冊情況圖表4任務(wù)4

制作銷售數(shù)據(jù)透視圖表目錄CONTENTS234任務(wù)1制作生日賀卡235學(xué)習(xí)目標1.能描述Excel2021中圖形的基本功能。2.能完成形狀、此設(shè)備中的圖片、圖像集、聯(lián)機圖片、屏幕截圖、藝術(shù)字、3D模型等圖形的插入、修改和刪除等操作。3.能在Excel2021中熟練應(yīng)用各種圖形。236任務(wù)描述本任務(wù)以制作生日賀卡為例，練習(xí)Excel2021中圖形（形狀、圖片、藝術(shù)字等）的處理技巧。制作生日賀卡時，常常需要插入圖形。在本任務(wù)中，可以從“插入”選項卡中選擇“圖像集”或“聯(lián)機圖片”來選取與生日相匹配的圖片，并編輯其大小。再插入“笑臉”形狀和“此設(shè)備”圖片做背景，并設(shè)置各圖形的疊放次序。最后插入藝術(shù)字，并設(shè)置藝術(shù)字的樣式。237相關(guān)知識Excel2021中可以插入的圖形對象有形狀、此設(shè)備中的圖片、圖像集中的圖片、聯(lián)機圖片、屏幕截圖、藝術(shù)字、3D模型等。形狀包括各種線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注等。圖像集、聯(lián)機圖片是Excel2021中“插入”|“插圖”|“圖片”下拉菜單中包含的兩個選項，可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索與關(guān)鍵詞相關(guān)的圖片，并將其插入工作表中。238“插入”|“插圖”組中的“圖標”提供的是一種具有矢量特性的圖像素材，放大后不會因失去圖像品質(zhì)而變模糊。文本框、藝術(shù)字是Excel2021中“插入”|“文本”組中的選項。文本框用于顯示獨立于單元格的文字內(nèi)容。藝術(shù)字是一種裝飾性的文字，可以使其具有帶陰影、扭曲、旋轉(zhuǎn)、拉伸等效果，而且在工作表中，可以按照預(yù)定義的形狀創(chuàng)建文字，還可以在“形狀格式”選項卡中改變藝術(shù)字的效果。SmartArt圖形是一種便捷、美觀的圖形圖表設(shè)計模板，將在下一任務(wù)中深入介紹。239實踐操作1.新建“生日賀卡”工作簿啟動Excel2021，新建空白工作簿，將其保存并命名為“生日賀卡”。2402.插入形狀單擊“插入”|“插圖”|“形狀”下拉按鈕，選中如圖所示的“基本形狀”中的“笑臉”。將鼠標指針移動到工作表中需要繪制圖形的位置，鼠標指針變成十字線形狀，這時按住Shift鍵和鼠標左鍵并拖動鼠標，工作表中將顯示笑臉的形狀。得到滿意的效果后，松開Shift鍵和鼠標左鍵，繪制完畢，如圖所示。241選中“基本形狀”中的“笑臉”242繪制笑臉3.插入此設(shè)備中的圖片選中單元格B1，在“插入”|“插圖”|“圖片”下拉菜單中選擇“此設(shè)備”，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇圖片所在路徑并選中圖片，單擊“插入”按鈕，如圖所示，插入此設(shè)備中的圖片后的效果如圖所示。243244“插入圖片”對話框245插入此設(shè)備中的圖片后的效果4.插入外部圖片（1）插入圖像集中的圖片。選中單元格C1，在“插入”|“插圖”|“圖片”下拉菜單中選擇“圖像集”，彈出如圖所示的對話框，在搜索框中輸入“生日蛋糕”，系統(tǒng)會自動檢索出相關(guān)圖片。將鼠標指針移動到所需要的圖片上并將其選中，單擊“插入”按鈕插入圖片，如圖所示。246247“圖像集”對話框248選擇并插入圖像集中的圖片249（2）插入聯(lián)機圖片。用同樣的方法在“插入”|“插圖”|“圖片”下拉菜單中選擇“聯(lián)機圖片”，彈出“聯(lián)機圖片”對話框，在搜索框中輸入“生日蛋糕”，按Enter鍵即可檢索出相關(guān)圖片，如圖所示。選中需要的圖片，單擊“插入”按鈕，待圖片下載完成即可將聯(lián)機圖片插入，適當調(diào)節(jié)圖片的位置、大小、樣式，效果如圖所示。250“聯(lián)機圖片”對話框251插入聯(lián)機圖片5.插入藝術(shù)字選中圖片附近的單元格，在“插入”|“文本”|“藝術(shù)字”下拉菜單中選擇一種文字效果，如圖所示。252“藝術(shù)字”下拉菜單任務(wù)2利用SmartArt圖形創(chuàng)建流程圖253學(xué)習(xí)目標1.能描述Excel2021中SmartArt圖形的基本功能。2.能在Excel2021中熟練使用SmartArt圖形。254任務(wù)描述在本任務(wù)中，利用精美的SmartArt圖形制作一個關(guān)于學(xué)生入學(xué)后的流程圖,具體內(nèi)容為：“報到”

→“注冊”→“選課”→“上課學(xué)習(xí)”→“預(yù)約考試”→“考試”→“綜合成績合格，獲得學(xué)分”，生動地表現(xiàn)出學(xué)生入學(xué)后的過程。255相關(guān)知識SmartArt圖形是自Excel2007以來新添加的功能，提供了種類繁多的流程圖樣式，可以方便地創(chuàng)建結(jié)構(gòu)圖、流程圖等。SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式，可以通過從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建所需要的SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。256SmartArt圖形類型及其用途257在使用時，可嘗試不同類型的SmartArt圖形，各種圖形類型及其用途見下表。258實踐操作1.新建“流程圖”工作簿啟動Excel2021，新建空白工作簿，將其保存并命名為“流程圖”。2.選擇SmartArt圖形單擊“插入”|“插圖”|“”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，在“流程”中選擇“基本蛇形流程”，如圖所示?！斑x擇SmartArt圖形”對話框2592603.更改SmartArt樣式選中SmartArt圖形，單擊“SmartArt設(shè)計”|“SmartArt樣式”|“更改顏色”下拉按鈕，其下拉菜單如圖所示，在其中有“主題顏色（主色）”“彩色”等配色方案，選擇一種合適的配色方案即可?！案念伾毕吕藛?614.添加并修改文字如果想要在一個“文本”中添加文字，只需單擊此形狀，出現(xiàn)如圖所示的光標，在插入點位置輸入文字即可。在插入點位置輸入文字2625.添加形狀若發(fā)現(xiàn)還需要在“上課學(xué)習(xí)”后插入一個程序，則可以選中形狀文本框“上課學(xué)習(xí)”，在“SmartArt設(shè)計”|“創(chuàng)建圖形”|“添加形狀”下拉菜單中選擇“在后面添加形狀”，如圖所示，添加后的效果如圖所示。263“添加形狀”下拉菜單264添加形狀的效果2656.更改流程圖方向現(xiàn)需要流程圖首行按從右到左的順序開始，再單擊“SmartArt設(shè)計”|“創(chuàng)建圖形”|“從右到左”按鈕，這時流程圖就由原來從左到右的順序改為從右到左的順序，如圖所示。266流程圖方向的改變2677.保存流程圖最終制作好的流程圖如圖所示，將其保存即可。最終制作好的流程圖任務(wù)3制作及編輯歷年學(xué)生注冊情況圖表268學(xué)習(xí)目標1.能描述Excel2021中柱形圖、折線圖、環(huán)形圖和餅圖等基本圖表的特點和用途。2.能在Excel2021中熟練使用各種圖表。269任務(wù)描述本任務(wù)的內(nèi)容是制作及編輯歷年學(xué)生注冊情況圖表。首先在Excel2021中制作一個表格，見下表，然后利用Excel2021的圖表功能，用柱形圖對比男女生兩組數(shù)據(jù)在各年的變化情況，并對其進行各種編輯，從而更直觀、清晰地表示出數(shù)據(jù)的變化情況。270歷年學(xué)生注冊情況271相關(guān)知識利用Excel2021中“插入”|“圖表”組，可以創(chuàng)建各種類型的圖表，幫助用戶以有意義的方式來顯示數(shù)據(jù)。不同的圖表類型可表述不同的含義，在創(chuàng)建圖表之前，必須熟悉這些圖表的類型及其用途。Excel2021可插入的圖表類型主要有柱形圖與條形圖、折線圖與面積圖、餅圖與圓環(huán)圖、層次結(jié)構(gòu)圖表、統(tǒng)計圖表、散點圖與氣泡圖、瀑布圖、組合圖、地圖、數(shù)據(jù)透視圖等，需要創(chuàng)建或更改現(xiàn)有圖表時，還可以在各種圖表的子類型中選擇。2722731.柱形圖與條形圖柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況，工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到柱形圖中。在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，沿垂直軸組織數(shù)值。條形圖用于顯示各項之間的比較情況，當軸標簽過長以及顯示的數(shù)值是持續(xù)型的時候，可使用條形圖。柱形圖與條形圖的圖表子類型2742.折線圖與面積圖折線圖可以顯示隨時間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢，在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。面積圖強調(diào)數(shù)據(jù)隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值變化趨勢的注意，例如，表示隨時間而變化的利潤的數(shù)據(jù)可以繪制在面積圖中，以強調(diào)總利潤。275折線圖與面積圖的圖表子類型276

3.餅圖與圓環(huán)圖餅圖顯示一個數(shù)據(jù)系列中各扇區(qū)的大小與各扇區(qū)總和的比例，餅圖中的數(shù)據(jù)點顯示為占整個餅圖的百分比。僅排列在工作表的一列或一行中的數(shù)據(jù)可以繪制到餅圖中。在以下情況可以使用餅圖：（1）僅有一個要繪制的數(shù)據(jù)系列。（2）要繪制的數(shù)值沒有負值。（3）要繪制的數(shù)值沒有零值。（4）類別數(shù)目不超過7個。（5）各類別分別代表整個餅圖的一部分。277僅可以將排列在工作表的同一列或同一行中的數(shù)據(jù)繪制為圓環(huán)圖。像餅圖一樣，圓環(huán)圖也顯示部分與整體的關(guān)系，但圓環(huán)圖可以包含多個數(shù)據(jù)系列。278餅圖與圓環(huán)圖的圖表子類型4.層次結(jié)構(gòu)圖表樹狀圖提供數(shù)據(jù)的分層視圖，方便比較分類的不同級別。樹狀圖按顏色和接近度顯示類別，并可以輕松顯示大量數(shù)據(jù)，而其他圖表類型難以做到。當層次結(jié)構(gòu)內(nèi)存在空（空白）單元格時可以繪制樹狀圖，樹狀圖非常適合比較層次結(jié)構(gòu)內(nèi)的比例。旭日圖又稱太陽爆發(fā)圖，非常適合顯示分層數(shù)據(jù)，并且可以在層次結(jié)構(gòu)中存在空（空白）單元格時繪制。層次結(jié)構(gòu)的每個級別均通過一個環(huán)或圓形表示，最內(nèi)層的圓表示層次結(jié)構(gòu)的頂級。279280層次結(jié)構(gòu)圖表類型5.統(tǒng)計圖表直方圖又稱頻率分布圖，是一種顯示數(shù)據(jù)分布情況（不同數(shù)據(jù)出現(xiàn)的頻率）的柱形圖。圖表中的每一列稱為箱，可以更改以便進一步分析數(shù)據(jù)。箱形圖顯示數(shù)據(jù)到四分位點的分布，突出顯示平均值和離群值。箱形圖可能具有可垂直延長的名為“須線”的線條。281282統(tǒng)計圖表類型6.散點圖與氣泡圖散點圖顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，即為數(shù)據(jù)點在直角坐標系平面上的分布圖，散點圖有兩個值軸，沿水平軸（X

軸）方向顯示一組數(shù)值數(shù)據(jù)，沿垂直軸（Y

軸）方向顯示另一組數(shù)值數(shù)據(jù)。散點圖將這些數(shù)值合并到單一數(shù)據(jù)點，并以不均勻間隔或簇顯示。氣泡圖與散點圖非常相似，這種圖表增加第三個值來指定所顯示的氣泡的大小，以便表示數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)點。283284散點圖與氣泡圖的圖表子類型7.瀑布圖、漏斗圖、股價圖、曲面圖與雷達圖（1）瀑布圖顯示加上或減去值時的財務(wù)數(shù)據(jù)累計匯總。（2）漏斗圖顯示流程中多個階段的值。（3）以特定順序排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制為股價圖。（4）在工作表中以列或行的形式排列的數(shù)據(jù)可以繪制為曲面圖。（5）在工作表中以列或行的形式排列的數(shù)據(jù)可以繪制為雷達圖。285286瀑布圖、漏斗圖、股價圖、曲面圖與雷達圖的圖表子類型8.圖表的結(jié)構(gòu)為了詳細地了解圖表，必須先認識圖表的結(jié)構(gòu)。圖表由圖表區(qū)域和區(qū)域中的對象組成，區(qū)域中的對象包括圖表標題、圖例、值軸和類別軸等，如圖所示。287圖表示例實踐操作1.創(chuàng)建“歷年學(xué)生注冊情況”工作簿啟動Excel2021，新建空白工作簿，將其保存并命名為“歷年學(xué)生注冊情況”。2.輸入工作表的數(shù)據(jù)在工作表中輸入如圖所示的數(shù)據(jù)。288輸入歷年學(xué)生注冊情況數(shù)據(jù)3.創(chuàng)建圖表選中輸入的數(shù)據(jù)，單擊“插入”|“圖表”|“插入柱形圖或條形圖”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇一個用戶需要的子類型，這里選擇“三維簇狀柱形圖”，如圖所示。289選擇“三維簇狀柱形圖”4.圖表區(qū)域的修飾單擊“格式”|“當前所選內(nèi)容”|“圖表元素”框的下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“圖表區(qū)”（或者單擊圖表區(qū)），則圖表區(qū)被選中，如圖所示。290

選中圖表區(qū)5.添加圖表標題想要添加圖表標題，只需單擊“圖表設(shè)計”|“圖表布局”|“添加圖表元素”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“圖表標題”下的選項，可以設(shè)置圖表標題，如圖所示。291

設(shè)置圖表標題6.修飾圖表的坐標軸用鼠標右鍵單擊垂直（值）軸，在快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標軸格式”，如圖所示。292選擇“設(shè)置坐標軸格式”7.修飾坐標軸標題單擊“圖表設(shè)計”|“圖表布局”|“添加圖表元素”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“坐標軸標題”|“主要縱坐標軸”，如圖所示。293設(shè)置坐標軸標題8.修飾圖例單擊“圖表設(shè)計”|“圖表布局”|“添加圖表元素”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“圖例”下的選項，可以設(shè)置圖例，如圖所示。294設(shè)置圖例9.設(shè)置在圖表中顯示數(shù)據(jù)表單擊“圖表設(shè)計”|“圖表布局”|“添加圖表元素”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)表”|“顯示圖例項標示”，拖動繪圖區(qū)與圖例至適當位置，設(shè)置在圖表中顯示數(shù)據(jù)表及圖例項標示后的效果如圖所示。295296設(shè)置在圖表中顯示數(shù)據(jù)表及圖例項標示后的效果10.修改圖表中的數(shù)據(jù)想要修改圖表中的數(shù)據(jù)，只需在原始數(shù)據(jù)中做修改，相鏈接的數(shù)據(jù)會隨之在圖表中進行改動。在原始數(shù)據(jù)表中將單元格C2的數(shù)據(jù)由“190”改為“230”，按Enter鍵確認后，圖表中的數(shù)據(jù)也發(fā)生變動，如圖所示。297298修改后圖表中的數(shù)據(jù)11.更改圖表類型選中圖表，單擊“圖表設(shè)計”|“類型”|“更改圖表類型”按鈕，彈出如圖所示的“更改圖表類型”對話框。在對話框中選擇“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕。299300“更改圖表類型”對話框12.更改圖表樣式選中圖表，在“圖表設(shè)計”|“圖表樣式”組中選擇用戶需要的樣式如“樣式8”，如圖所示。301更改圖表樣式13.添加趨勢線選中圖表，單擊“圖表設(shè)計”|“圖表布局”|“添加圖表元素”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“趨勢線”|“線性”，如圖所示，在彈出的“添加趨勢線”對話框（見下圖）中選中“男生”后單擊“確定”按鈕，即可生成如圖所示的趨勢線。302303選擇“趨勢線”304“添加趨勢線”對話框添加趨勢線的效果任務(wù)4制作銷售數(shù)據(jù)透視圖表305學(xué)習(xí)目標1.能描述Excel2021中透視圖和透視表的基本功能。2.能完成透視圖和透視表的創(chuàng)建與使用。306任務(wù)描述通過數(shù)據(jù)透視表和透視圖可以交互地分析Excel報表，本任務(wù)利用項目四任務(wù)2中的如圖所示的商品銷售表制作一個透視圖表，并利用透視表和透視圖分析銷售報表。307308商品銷售表相關(guān)知識1.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式、交叉制表的Excel報表，用于對多種來源（包括Excel的外部）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫記錄）進行匯總和分析，尤其是對于記錄多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表更加方便。使用數(shù)據(jù)透視表可以深，入分析數(shù)值型數(shù)據(jù)并且可以發(fā)現(xiàn)一些預(yù)計不到的數(shù)據(jù)問題。309數(shù)據(jù)透視表主要有以下用途：（1）以多種方式查詢大量數(shù)據(jù)。（2）對數(shù)值型數(shù)據(jù)進行分類匯總和聚合，按分類和子分類對數(shù)據(jù)進行匯總，并進行自定義計算。（3）展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別，查看感興趣區(qū)域摘要數(shù)據(jù)的明細。310（4）通過行、列的調(diào)整查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。（5）對最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式，使用戶能夠關(guān)注所需的信息。（6）獲取簡明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機報表或打印報表。如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計較大的數(shù)字列表并對每個數(shù)字進行多種比較時，通常使用數(shù)據(jù)透視表。3112.數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是一種提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，它與數(shù)據(jù)透視表相似。用戶可以更改數(shù)據(jù)透視圖，查看不同級別的明細數(shù)據(jù)，或者通過拖動字段和顯示或隱藏字段中的項來重新組織圖表的布局。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時，Excel會根據(jù)同樣的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，因此可以根據(jù)相關(guān)聯(lián)的報表創(chuàng)建一個新的報表，對數(shù)據(jù)透視圖的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表；反之亦然。312實踐操作1.打開工作簿啟動Excel2021，打開項目四任務(wù)2中的工作簿“某品牌四類產(chǎn)品三月份銷售表”。2.新建數(shù)據(jù)透視表選中單元格G2，在“插入”|“表格”|“數(shù)據(jù)透視表”下拉菜單中選擇“表格和區(qū)域”，如圖所示。這時彈出“來自表格或區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表”對話框，在“現(xiàn)有工作表”中選擇的“表