零售業(yè)員工實名制管理指導

零售業(yè)員工實名制管理指導合同編號：__________合同各方當事人：鑒于甲方為依法開展經(jīng)營活動，加強員工管理，維護企業(yè)秩序，保護甲乙雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《零售業(yè)員工實名制管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就乙方員工實名制管理相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、員工實名制管理范圍1.2實名制管理包括：員工個人信息、勞動合同、社會保險、公積金等相關(guān)信息。二、員工信息登記與更新（1）姓名、身份證號碼、戶籍所在地、聯(lián)系方式、學歷、專業(yè)、畢業(yè)院校等個人基本信息；（2）勞動合同期限、崗位、職務(wù)、薪酬、工作時間、休息休假等相關(guān)勞動條件；（3）社會保險、公積金等福利待遇情況；（4）其他甲方需要了解的員工信息。2.2乙方應(yīng)在員工信息發(fā)生變更時，及時更新并報送給甲方。三、員工檔案管理3.1乙方應(yīng)建立完整、真實的員工檔案，包括但不限于：（1）員工身份證復印件、學歷證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)證明材料；（2）勞動合同、辭退證明、調(diào)動證明等相關(guān)人事變動材料；（3）培訓記錄、考核成績、獎懲記錄等員工工作表現(xiàn)材料。3.2乙方應(yīng)確保員工檔案的機密性、完整性和真實性，不得泄露、篡改、損毀員工檔案。四、員工實名制管理制度4.1乙方應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和甲方要求，制定員工實名制管理制度，明確員工實名制管理的具體要求和操作流程。4.2乙方應(yīng)對員工進行實名制管理的培訓和宣傳，確保員工了解實名制管理的相關(guān)規(guī)定和重要性。五、違約責任5.1乙方未按照本協(xié)議規(guī)定實行員工實名制管理的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。5.2乙方泄露、篡改、損毀員工檔案的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。六、爭議解決6.1凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________一、附件列表：1.員工身份證復印件2.學歷證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)證明材料3.勞動合同、辭退證明、調(diào)動證明等相關(guān)人事變動材料4.培訓記錄、考核成績、獎懲記錄等員工工作表現(xiàn)材料5.員工實名制管理制度相關(guān)文件6.員工信息登記表格7.員工檔案管理表格二、違約行為及認定：1.乙方未按照本協(xié)議規(guī)定實行員工實名制管理，屬于違約行為。2.乙方泄露、篡改、損毀員工檔案，屬于違約行為。3.乙方未及時更新員工信息，屬于違約行為。4.乙方未制定員工實名制管理制度，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.實名制管理：指企業(yè)對員工進行個人信息、勞動合同、社會保險、公積金等相關(guān)信息的管理制度。2.勞動合同：指用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。3.勞動條件：指勞動者從事勞動所享受的工資、工時、休息休假、勞動安全衛(wèi)生等方面的待遇。4.社會保障：指國家通過法律強制實施，為工薪勞動者在喪失勞動能力或失去工作機會時提供基本生活保障的社會制度。5.違約行為：指合同當事人違反合同約定，不履行合同義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：員工信息登記不全或錯誤。解決辦法：及時與員工溝通，補充完整信息，糾正錯誤信息。2.問題：員工檔案泄露、篡改、損毀。解決辦法：加強檔案管理，設(shè)置權(quán)限控制，定期檢查檔案完整性。3.問題：員工實名制管理制度未制定或未執(zhí)行。解決辦法：制定完善的管理制度，加強培訓和宣傳，確保制度執(zhí)行。4.問題：員工對實名制管理存在抵觸情緒。解決辦法：加強溝通解釋，讓員工理解實名制管理的意義和重要性。五、所有應(yīng)用場景：1.零售業(yè)企業(yè)與員工之間的勞動關(guān)系確立。2.零售業(yè)