國際會(huì)議接待流程

國際會(huì)議接待流程合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供國際會(huì)議接待流程服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的要求，為甲方提供國際會(huì)議接待流程的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)等服務(wù)。1.2乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議設(shè)施、會(huì)議餐飲、會(huì)議交通、會(huì)議住宿等相關(guān)事宜。1.3乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，并協(xié)助甲方進(jìn)行嘉賓接待工作。1.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的工作人員配備及培訓(xùn)。1.5乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并按照甲方的要求提供相應(yīng)的會(huì)議支持服務(wù)。二、服務(wù)時(shí)間2.1乙方向甲方提供服務(wù)的起始時(shí)間為____年__月__日，結(jié)束時(shí)間為____年__月__日。2.2乙方應(yīng)在會(huì)議開始前____個(gè)工作日，將會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)到位。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的國際會(huì)議接待流程服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。四、付款方式4.1甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。4.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%。4.3剩余的服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)完成后的____個(gè)工作日內(nèi)支付。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期天數(shù)×服務(wù)費(fèi)用×1%。六、爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.國際會(huì)議接待流程策劃方案2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同3.會(huì)議設(shè)施租賃合同4.會(huì)議餐飲服務(wù)合同5.會(huì)議交通服務(wù)合同6.會(huì)議住宿服務(wù)合同7.嘉賓邀請(qǐng)函8.工作人員培訓(xùn)資料9.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表10.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)，視為違約。2.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。4.甲方未履行合同約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的委托方。2.乙方：指合同中約定的受托方。3.國際會(huì)議接待流程：指為國際會(huì)議提供策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)等服務(wù)的過程。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.合同簽訂地：指合同雙方約定簽訂合同的地點(diǎn)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議準(zhǔn)備工作不足：提前進(jìn)行詳細(xì)籌備，制定備用方案。2.嘉賓邀請(qǐng)不順利：加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，提前準(zhǔn)備邀請(qǐng)函及嘉賓接待方案。3.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施出現(xiàn)問題：與租賃方提前溝通，確保會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)施調(diào)試到位。4.支付服務(wù)費(fèi)用延遲：雙方約定明確的付款時(shí)間，提前提醒甲方支付。5.會(huì)議期間人員不足：提前進(jìn)行工作人員培訓(xùn)，確保充足的人手。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.國際會(huì)議接待：適用于各類國際會(huì)議、研討會(huì)、論壇等活動(dòng)。2.商務(wù)談判：適用于企業(yè)間商務(wù)談判的接待及協(xié)調(diào)工作。3