2025版酒店會議合同包含會議資料印刷及配送服務(wù)3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒店會議合同，包含會議資料印刷及配送服務(wù)本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議規(guī)模3.會議資料印刷要求3.1資料種類3.2版式設(shè)計3.3印刷數(shù)量3.4印刷規(guī)格3.5印刷材質(zhì)3.6印刷顏色3.7印刷質(zhì)量要求4.會議資料配送要求4.1配送時間4.2配送方式4.3配送地點4.4配送責(zé)任5.合同價格及支付方式5.1合同總金額5.2分項價格5.3付款方式5.4付款時間6.違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任承擔(dān)6.3違約賠償7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機(jī)構(gòu)7.3爭議解決期限8.合同生效及終止8.1合同生效條件8.2合同生效時間8.3合同終止條件8.4合同終止時間9.合同附件9.1附件一：會議資料印刷要求明細(xì)9.2附件二：會議資料配送要求明細(xì)9.3附件三：合同雙方簽字蓋章頁10.合同變更10.1變更條件10.2變更程序10.3變更生效11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除生效12.合同解除后的處理12.1資料印刷及配送完成情況12.2付款及退款事宜12.3合同解除后的責(zé)任承擔(dān)13.合同保密13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3保密責(zé)任14.其他約定事項14.1合同未盡事宜14.2合同解釋權(quán)14.3合同簽訂日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1客戶方名稱：_______1.1.2服務(wù)方名稱：_______1.2合同雙方地址1.2.1客戶方地址：_______1.2.2服務(wù)方地址：_______1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.1客戶方聯(lián)系人：_______1.3.2客戶方聯(lián)系電話：_______1.3.3服務(wù)方聯(lián)系人：_______1.3.4服務(wù)方聯(lián)系電話：_______2.會議基本信息2.1會議名稱：_______2.2會議時間：_______2.3會議地點：_______2.4會議規(guī)模：_______人3.會議資料印刷要求3.1資料種類：_______3.2版式設(shè)計：_______3.3印刷數(shù)量：_______份3.4印刷規(guī)格：_______3.5印刷材質(zhì)：_______3.6印刷顏色：_______3.7印刷質(zhì)量要求：_______4.會議資料配送要求4.1配送時間：_______4.2配送方式：_______4.3配送地點：_______4.4配送責(zé)任：_______5.合同價格及支付方式5.1合同總金額：_______元5.2分項價格：5.2.1印刷費(fèi)用：_______元5.2.2配送費(fèi)用：_______元5.3付款方式：_______5.4付款時間：_______6.違約責(zé)任6.1違約情形：_______6.2違約責(zé)任承擔(dān)：_______6.3違約賠償：_______7.爭議解決7.1爭議解決方式：_______7.2爭議解決機(jī)構(gòu)：_______7.3爭議解決期限：_______8.合同生效及終止8.1合同生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，自_______之日起生效。8.2合同生效時間：_______8.3.1會議資料印刷及配送服務(wù)完成；8.3.2雙方協(xié)商一致解除合同；8.3.3發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商無法繼續(xù)履行合同；8.3.4一方違約，且違約方在接到解除合同通知后_______日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未支付違約金；8.4合同終止時間：合同終止條件成立之日起。9.合同附件9.1附件一：會議資料印刷要求明細(xì)9.2附件二：會議資料配送要求明細(xì)9.3附件三：合同雙方簽字蓋章頁10.合同變更10.1.1會議時間、地點或規(guī)模的調(diào)整；10.1.2印刷或配送要求的變化；10.1.3付款方式或金額的調(diào)整。10.2變更程序：變更合同內(nèi)容需經(jīng)雙方書面同意，并由雙方簽字蓋章后生效。10.3變更生效：變更后的合同條款與本合同具有同等法律效力。11.合同解除11.1.1雙方協(xié)商一致解除合同；11.1.2發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商無法繼續(xù)履行合同；11.1.3一方違約，且違約方在接到解除合同通知后_______日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未支付違約金。11.2解除程序：任何一方要求解除合同時，應(yīng)提前_______日書面通知對方，并說明解除合同的理由。11.3解除生效：解除合同的通知發(fā)出后，合同自通知到達(dá)對方之日起解除。12.合同解除后的處理12.1資料印刷及配送完成情況：合同解除后，已完成的印刷及配送工作按合同約定進(jìn)行結(jié)算。12.2付款及退款事宜：合同解除后，已支付的款項不予退還，未支付的款項按合同約定支付。12.3合同解除后的責(zé)任承擔(dān)：合同解除后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因解除合同而產(chǎn)生的責(zé)任。13.合同保密13.1保密內(nèi)容：本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他未公開信息。13.2保密期限：自合同簽訂之日起_______年內(nèi)。13.3保密責(zé)任：雙方對本合同中的保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。14.其他約定事項14.1合同未盡事宜：本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2合同解釋權(quán)：本合同的解釋權(quán)歸合同簽訂雙方共同所有。14.3合同簽訂日期：_______第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系中的獨立第三方。15.1.2第三方可以是但不限于中介方、擔(dān)保方、技術(shù)支持方或其他任何形式的服務(wù)提供方。15.2第三方介入情形15.2.1第三方介入的情形包括但不限于：15.2.1.1為提高服務(wù)質(zhì)量，甲乙雙方共同決定引入第三方提供專業(yè)服務(wù)；15.2.1.2為保障合同履行，甲乙雙方共同決定引入第三方作為擔(dān)保方；15.2.1.3應(yīng)甲乙雙方要求，第三方自愿介入合同關(guān)系。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在合同關(guān)系中的責(zé)任限于其提供的具體服務(wù)內(nèi)容，且不承擔(dān)超出其服務(wù)范圍的任何責(zé)任。15.4第三方責(zé)任限額15.4.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：15.4.1.1第三方的責(zé)任限額最高不超過合同總金額的_______%；15.4.1.2如第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，其應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但不超過責(zé)任限額。15.5第三方權(quán)利15.5.1第三方在合同關(guān)系中的權(quán)利包括但不限于：15.5.1.1要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合；15.5.1.2享有合同中約定的相應(yīng)權(quán)益；15.5.1.3在合同履行過程中，對甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督。15.6第三方與其他各方的劃分說明15.6.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨立的，第三方不參與甲乙雙方之間的直接合同關(guān)系。15.6.2第三方與甲乙雙方之間的溝通和協(xié)調(diào)由甲乙雙方共同負(fù)責(zé)。15.6.3第三方在合同履行過程中，其服務(wù)內(nèi)容僅限于其與甲乙雙方約定的范圍。16.甲乙雙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款及說明16.1甲乙雙方在引入第三方時，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并在合同中明確第三方的責(zé)任和義務(wù)。16.2甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂單獨的協(xié)議，明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍、權(quán)利義務(wù)等。16.3甲乙雙方應(yīng)確保第三方在合同履行過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.4如第三方違約，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并可向第三方追究連帶責(zé)任。16.5甲乙雙方在引入第三方時，應(yīng)充分評估第三方的信用風(fēng)險，并采取必要的風(fēng)險控制措施。17.第三方介入后的合同變更17.1如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的合同內(nèi)容。17.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，甲乙雙方應(yīng)共同遵守。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議資料印刷要求明細(xì)詳細(xì)要求：包括資料種類、版式設(shè)計、印刷數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)、顏色和質(zhì)量要求等。說明：本附件為合同附件，作為會議資料印刷部分的詳細(xì)技術(shù)要求。2.附件二：會議資料配送要求明細(xì)詳細(xì)要求：包括配送時間、方式、地點、責(zé)任和預(yù)期服務(wù)等。說明：本附件為合同附件，作為會議資料配送部分的詳細(xì)服務(wù)要求。3.附件三：合同雙方簽字蓋章頁詳細(xì)要求：包括合同雙方的全名、簽字和公司蓋章。說明：本附件為合同附件，作為合同有效性的證明文件。4.附件四：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、費(fèi)用和期限等。說明：本附件為合同附件，用于明確第三方在合同中的具體角色和責(zé)任。5.附件五：付款憑證詳細(xì)要求：包括付款金額、日期、收款方信息等。說明：本附件為合同附件，用于記錄合同履行過程中的付款情況。6.附件六：違約通知詳細(xì)要求：包括違約行為描述、違約方信息、違約責(zé)任認(rèn)定和解決建議等。說明：本附件為合同附件，用于在發(fā)生違約情況時，通知對方并記錄違約行為。7.附件七：爭議解決文件詳細(xì)要求：包括爭議雙方、爭議內(nèi)容、爭議解決方式和結(jié)果等。說明：本附件為合同附件，用于記錄爭議解決的過程和結(jié)果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：違約方未按合同約定提供會議資料印刷服務(wù)。違約方未按合同約定提供會議資料配送服務(wù)。違約方未按合同約定支付款項。違約方泄露合同保密信息。發(fā)生不可抗力事件，違約方未采取合理措施減少損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約行為造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。違約方應(yīng)承擔(dān)違約行為給對方造成的合理預(yù)期損失。違約方應(yīng)承擔(dān)違約行為導(dǎo)致合同無法履行的責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明：若服務(wù)方未按合同約定時間完成印刷，導(dǎo)致會議資料無法按時交付，應(yīng)承擔(dān)由此造成的會議延誤的損失。若客戶方未按合同約定支付印刷費(fèi)用，服務(wù)方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求客戶方支付違約金。若第三方因自身原因?qū)е路?wù)中斷，應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，并賠償甲乙雙方因此遭受的合理損失。全文完。2025版酒店會議合同，包含會議資料印刷及配送服務(wù)1合同目錄一、合同概述1.合同編號2.合同名稱3.合同簽訂日期4.合同生效日期5.合同終止日期6.合同雙方基本信息二、會議資料印刷1.印刷內(nèi)容要求2.印刷數(shù)量及規(guī)格3.印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.印刷完成時間5.印刷費(fèi)用及支付方式三、會議資料配送1.配送范圍2.配送時間3.配送方式4.配送費(fèi)用及支付方式5.配送責(zé)任四、會議資料管理1.資料歸檔2.資料保密3.資料更新五、會議現(xiàn)場布置1.布置內(nèi)容2.布置時間3.布置費(fèi)用4.布置責(zé)任六、會議服務(wù)1.會議場地租賃2.會議設(shè)備提供3.會議現(xiàn)場服務(wù)人員4.會議現(xiàn)場餐飲服務(wù)5.會議現(xiàn)場其他服務(wù)七、會議費(fèi)用1.會議場地租賃費(fèi)用2.會議設(shè)備費(fèi)用3.會議資料印刷及配送費(fèi)用4.會議現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用5.會議其他費(fèi)用八、付款方式及期限1.付款方式2.付款期限3.逾期付款責(zé)任九、違約責(zé)任1.違約情形2.違約責(zé)任3.違約處理十、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機(jī)構(gòu)3.爭議解決期限十一、合同變更及解除1.合同變更條件2.合同解除條件3.合同變更及解除程序十二、合同附件1.會議資料清單2.會議場地布置方案3.會議設(shè)備清單4.付款憑證5.其他附件十三、其他約定1.合同未盡事宜協(xié)商解決2.合同解釋權(quán)3.合同附件效力十四、合同簽署1.合同簽署日期2.合同簽署地點3.合同簽署雙方代表簽字蓋章合同編號_________一、合同概述1.合同編號：HMC20250012.合同名稱：2025版酒店會議合同3.合同簽訂日期：2025年1月1日4.合同生效日期：合同簽訂之日起5.合同終止日期：會議結(jié)束后6.合同雙方基本信息a.甲方（酒店）：[酒店名稱]b.乙方（客戶）：[客戶名稱]c.聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]&[乙方聯(lián)系人姓名]d.聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]&[乙方聯(lián)系電話]e.電子郵箱：[甲方電子郵箱]&[乙方電子郵箱]二、會議資料印刷1.印刷內(nèi)容要求a.根據(jù)乙方提供的文件，甲方負(fù)責(zé)印刷會議資料。b.資料內(nèi)容需符合乙方要求，包括但不限于會議議程、演講稿、參會指南等。2.印刷數(shù)量及規(guī)格a.乙方需在合同簽訂前提供印刷數(shù)量的確切要求。b.印刷規(guī)格需按照乙方提供的設(shè)計要求執(zhí)行。3.印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)a.印刷質(zhì)量需達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保文字清晰、圖像清晰。b.乙方有權(quán)對印刷樣品進(jìn)行審核，如有不符合要求，甲方需重新印刷。4.印刷完成時間a.甲方應(yīng)在乙方提供最終文件后5個工作日內(nèi)完成印刷。b.如遇特殊情況，甲方需提前通知乙方，并協(xié)商延期完成時間。5.印刷費(fèi)用及支付方式a.印刷費(fèi)用根據(jù)實際印刷數(shù)量和規(guī)格計算。b.乙方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款。c.剩余款項在印刷完成后5個工作日內(nèi)支付。三、會議資料配送1.配送范圍b.乙方需在合同簽訂前提供詳細(xì)的配送地址和聯(lián)系方式。2.配送時間a.配送時間需在會議開始前至少24小時完成。b.如遇特殊情況，甲方需提前通知乙方，并協(xié)商配送時間。3.配送方式a.配送方式可根據(jù)乙方要求選擇快遞、自提或甲方指定方式。b.甲方負(fù)責(zé)安排配送，確保資料安全送達(dá)。4.配送費(fèi)用及支付方式a.配送費(fèi)用根據(jù)實際配送距離和方式計算。b.配送費(fèi)用在合同簽訂后由甲方另行報價，乙方確認(rèn)后支付。5.配送責(zé)任a.甲方對配送過程中的資料安全負(fù)責(zé)。b.如遇配送過程中的損失或延誤，甲方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、會議資料管理1.資料歸檔a.甲方需將乙方提供的所有會議資料進(jìn)行歸檔。b.歸檔資料需按照甲方規(guī)定的方式進(jìn)行分類和保存。2.資料保密a.甲方對乙方提供的會議資料負(fù)有保密義務(wù)。b.未經(jīng)乙方同意，甲方不得向任何第三方泄露資料內(nèi)容。3.資料更新a.如乙方需要在會議前更新資料，應(yīng)在更新前至少3個工作日通知甲方。b.甲方將根據(jù)乙方的要求進(jìn)行資料更新。五、會議現(xiàn)場布置1.布置內(nèi)容a.甲方根據(jù)乙方要求進(jìn)行會議現(xiàn)場布置，包括但不限于桌椅擺放、背景板、音響設(shè)備等。b.布置內(nèi)容需符合乙方提供的方案或要求。2.布置時間a.甲方需在會議開始前至少2個工作日完成現(xiàn)場布置。b.如遇特殊情況，甲方需提前通知乙方，并協(xié)商布置時間。3.布置費(fèi)用a.布置費(fèi)用根據(jù)實際布置內(nèi)容和要求計算。b.乙方應(yīng)在合同簽訂后支付布置費(fèi)用。4.布置責(zé)任a.甲方對現(xiàn)場布置的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。b.如因布置不當(dāng)導(dǎo)致會議效果受損，甲方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、會議服務(wù)1.會議場地租賃a.甲方提供符合乙方要求的會議場地。b.場地租賃費(fèi)用根據(jù)實際使用面積和時間計算。2.會議設(shè)備提供a.甲方提供必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。b.設(shè)備租賃費(fèi)用根據(jù)實際使用設(shè)備計算。3.會議現(xiàn)場服務(wù)人員a.甲方提供專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會議期間的接待、引導(dǎo)等工作。b.服務(wù)人員費(fèi)用根據(jù)實際服務(wù)時間計算。4.會議現(xiàn)場餐飲服務(wù)a.甲方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐等。b.餐飲費(fèi)用根據(jù)實際餐飲需求計算。5.會議現(xiàn)場其他服務(wù)a.根據(jù)乙方要求，甲方提供其他相關(guān)服務(wù)。b.其他服務(wù)費(fèi)用根據(jù)實際服務(wù)內(nèi)容計算。七、會議費(fèi)用1.會議場地租賃費(fèi)用a.根據(jù)實際使用面積和時間計算。b.乙方應(yīng)在合同簽訂后支付場地租賃費(fèi)用。2.會議設(shè)備費(fèi)用a.根據(jù)實際使用設(shè)備計算。b.乙方應(yīng)在合同簽訂后支付設(shè)備租賃費(fèi)用。3.會議資料印刷及配送費(fèi)用a.根據(jù)實際印刷數(shù)量、規(guī)格和配送距離計算。b.乙方應(yīng)在合同簽訂后支付印刷及配送費(fèi)用。4.會議現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用a.根據(jù)實際服務(wù)時間和人員數(shù)量計算。b.乙方應(yīng)在合同簽訂后支付現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用。5.會議其他費(fèi)用a.根據(jù)實際發(fā)生費(fèi)用計算。b.乙方應(yīng)在實際發(fā)生費(fèi)用后支付。八、付款方式及期限1.付款方式a.乙方應(yīng)按照合同約定的時間和金額支付各項費(fèi)用。b.付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。2.付款期限a.預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付。b.剩余款項應(yīng)在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付。3.逾期付款責(zé)任a.如乙方逾期付款，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付未付款項的1%作為滯納金。b.甲方有權(quán)要求乙方立即支付全部款項，并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。九、違約責(zé)任1.違約情形a.乙方未按合同約定支付費(fèi)用。b.甲方未按合同約定提供會議場地、設(shè)備或服務(wù)。c.任何一方未按合同約定履行其義務(wù)。2.違約責(zé)任a.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。b.違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。3.違約處理a.一方違約后，另一方有權(quán)要求違約方立即采取補(bǔ)救措施。b.如違約情形嚴(yán)重，另一方有權(quán)解除合同。十、爭議解決1.爭議解決方式a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。b.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.爭議解決機(jī)構(gòu)a.雙方可約定仲裁機(jī)構(gòu)解決爭議。b.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。3.爭議解決期限a.爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在30日內(nèi)協(xié)商解決。b.如協(xié)商不成，任何一方均可向約定的爭議解決機(jī)構(gòu)提出申請。十一、合同變更及解除1.合同變更條件a.雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。b.變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確定。2.合同解除條件a.如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。b.雙方協(xié)商一致，可以解除合同。3.合同變更及解除程序a.變更或解除合同需書面通知對方。b.合同變更或解除后，雙方應(yīng)立即執(zhí)行。十二、合同附件1.會議資料清單2.會議場地布置方案3.會議設(shè)備清單4.付款憑證5.其他附件十三、其他約定1.合同未盡事宜協(xié)商解決2.合同解釋權(quán)a.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商。b.本合同解釋權(quán)歸甲方所有。3.合同附件效力a.合同附件與本合同具有同等法律效力。十四、合同簽署1.合同簽署日期：[簽署日期]2.合同簽署地點：[簽署地點]3.合同簽署雙方代表簽字蓋章甲方（酒店）：____________________乙方（客戶）：____________________日期：____________________日期：____________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方主導(dǎo)會議策劃a.甲方負(fù)責(zé)會議的整體策劃，包括但不限于主題確定、議程安排、嘉賓邀請等。b.乙方需在甲方提供的策劃方案上簽字確認(rèn)。2.甲方提供專業(yè)團(tuán)隊a.甲方將提供專業(yè)的會議服務(wù)團(tuán)隊，負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理。b.乙方對甲方提供的服務(wù)團(tuán)隊有提出改進(jìn)意見的權(quán)利。3.甲方提供備用方案a.甲方需為會議準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對突發(fā)情況，如場地變動、設(shè)備故障等。b.乙方應(yīng)在收到備用方案后進(jìn)行審核，并提出修改意見。4.甲方負(fù)責(zé)宣傳推廣a.甲方負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括但不限于媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)推廣等。b.乙方需提供必要的宣傳資料和素材。5.甲方負(fù)責(zé)會議安全保障a.甲方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，包括但不限于現(xiàn)場安保、消防管理等。b.乙方需遵守甲方制定的安全規(guī)定，配合甲方進(jìn)行安全檢查。6.甲方負(fù)責(zé)會議后續(xù)跟進(jìn)a.會議結(jié)束后，甲方負(fù)責(zé)對會議效果進(jìn)行評估，并向乙方提供反饋報告。b.乙方有權(quán)根據(jù)反饋報告提出改進(jìn)建議。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方主導(dǎo)會議內(nèi)容a.乙方有權(quán)決定會議的主題、議程和演講嘉賓。b.甲方需根據(jù)乙方的要求提供相應(yīng)的場地和設(shè)備支持。2.乙方提供詳細(xì)需求a.乙方需在合同簽訂前提供詳細(xì)的會議需求，包括參會人數(shù)、日程安排等。b.甲方根據(jù)乙方需求提供相應(yīng)的會議服務(wù)方案。3.乙方指定會議服務(wù)人員a.乙方有權(quán)指定會議服務(wù)人員，甲方需配合乙方完成人員安排。b.乙方指定的服務(wù)人員需具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識。4.乙方負(fù)責(zé)會議資料審核a.乙方對甲方提供的會議資料進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。b.乙方在收到會議資料后3個工作日內(nèi)提出修改意見。5.乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場管理a.乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理工作，包括參會人員引導(dǎo)、現(xiàn)場秩序維護(hù)等。b.甲方需提供必要的管理工具和支持。6.乙方負(fù)責(zé)會議后續(xù)評估a.會議結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)對會議效果進(jìn)行評估，并向甲方提供反饋。b.甲方根據(jù)反饋報告提出改進(jìn)建議。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.中介方職責(zé)a.中介方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方之間的溝通和合作。b.中介方有權(quán)監(jiān)督合同的履行情況，并提出建議。2.中介方費(fèi)用a.中介方費(fèi)用由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。b.中介方費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后支付。3.中介方保密義務(wù)a.中介方對雙方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)。b.中介方不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容或相關(guān)信息。4.中介方責(zé)任a.中介方對合同的履行情況負(fù)責(zé)，如因中介方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，中介方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。b.中介方有權(quán)對違約方進(jìn)行處罰，包括但不限于罰款、解除合同等。5.中介方變更及解除a.如中介方無法繼續(xù)履行職責(zé)，需提前通知雙方，并協(xié)商更換中介方。b.中介方有權(quán)在合同履行過程中解除合同，但需提前通知雙方。6.中介方爭議解決a.中介方與甲方或乙方的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。b.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會議資料清單2.會議場地布置方案3.會議設(shè)備清單4.付款憑證5.中介方服務(wù)協(xié)議（如有）6.會議效果評估報告（如有）7.任何雙方認(rèn)為需要附加的其他文件或資料二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：a.甲方未按合同約定提供會議場地、設(shè)備或服務(wù)。b.乙方未按合同約定支付費(fèi)用。c.任何一方未按合同約定履行其義務(wù)。2.違約行為的認(rèn)定：a.甲方未能在約定時間內(nèi)提供會議場地或設(shè)備，視為違約。b.乙方未能在約定時間內(nèi)支付費(fèi)用，視為違約。c.一方未履行合同約定的任何義務(wù)，經(jīng)另一方通知后仍不履行的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同：指雙方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：指合同當(dāng)事人一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。3.滯納金：指因延遲履行債務(wù)而支付給債權(quán)人的違約金。4.仲裁：指雙方當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。5.訴訟：指當(dāng)事人向人民法院提起訴訟，請求法院解決爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的場地或設(shè)備不符合要求。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改，直至符合要求。2.問題：乙方未按時支付費(fèi)用。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即支付，并可能采取法律手段追討欠款。3.問題：中介方未能履行職責(zé)。解決辦法：雙方可協(xié)商更換中介方，或要求中介方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部會議2.行業(yè)論壇或研討會3.培訓(xùn)課程4.產(chǎn)品發(fā)布會5.社交活動6.其他需要會議場地、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)的活動全文完。2025版酒店會議合同，包含會議資料印刷及配送服務(wù)2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：名稱：（如有，填寫相關(guān)方名稱）地址：（如有，填寫相關(guān)方地址）聯(lián)系人：（如有，填寫相關(guān)方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（如有，填寫相關(guān)方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景為滿足甲方舉辦各類會議的需求，乙方提供專業(yè)的會議資料印刷及配送服務(wù)。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。2.2目的本合同旨在明確甲乙雙方在會議資料印刷及配送服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議資料按時、按質(zhì)、按量完成，為甲方會議的順利舉辦提供有力保障。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中“專業(yè)屬于”指乙方在會議資料印刷及配送服務(wù)過程中的專業(yè)技術(shù)、設(shè)備、人員等方面的綜合能力。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）會議資料：指甲方舉辦各類會議所需的各種印刷品，包括但不限于會議議程、參會指南、宣傳資料等。（2）印刷：指乙方按照甲方要求，對會議資料進(jìn)行排版、校對、印刷等工序。（3）配送：指乙方將印刷完成的會議資料按時、按質(zhì)、按量送達(dá)甲方指定地點。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議資料印刷及配送服務(wù)。（2）甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點提供所需印刷的會議資料內(nèi)容。（3）甲方應(yīng)按時支付乙方合同約定的費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成會議資料的印刷及配送服務(wù)。（2）乙方應(yīng)保證會議資料的印刷質(zhì)量，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。（3）乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅h資料印刷及配送延誤、錯漏等責(zé)任。（4）乙方應(yīng)按時收取甲方支付的合同費(fèi)用。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為（填寫合同期限，如一年）。5.2合同履行地點會議資料印刷地點：（填寫地點）會議資料配送地點：（填寫地點）5.3合同履行方式乙方根據(jù)甲方提供的資料內(nèi)容，進(jìn)行排版、校對、印刷等工作，確保會議資料質(zhì)量。印刷完成后，乙方將會議資料配送至甲方指定地點。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同期限屆滿；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。6.3終止程序（1）合同到期前，甲乙雙方應(yīng)提前（填寫時間）協(xié)商續(xù)簽事宜；（2）協(xié)商一致解除合同的，甲乙雙方應(yīng)簽訂解除合同協(xié)議；（3）一方違約，另一方有權(quán)發(fā)出解除合同通知書，合同自通知書送達(dá)之日起解除。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定支付剩余費(fèi)用；（2）雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的善后事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）印刷費(fèi)用：根據(jù)甲方提供的會議資料數(shù)量、版式、紙張等要求，按照乙方提供的報價單計算。（2）配送費(fèi)用：根據(jù)甲方指定的配送地點、配送方式等因素，按照乙方提供的報價單計算。（3）其他費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，雙方另行協(xié)商確定。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將費(fèi)用匯入乙方指定的銀行賬戶。（2）現(xiàn)金支付：甲方可憑發(fā)票在乙方指定地點進(jìn)行現(xiàn)金支付。7.3支付時間（1）印刷費(fèi)用：甲方應(yīng)在乙方完成印刷工作并交付會議資料后5個工作日內(nèi)支付。（2）配送費(fèi)用：甲方應(yīng)在乙方完成配送工作并確認(rèn)收貨后5個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款（1）甲方支付費(fèi)用時，應(yīng)附上付款憑證，并注明合同編號。（2）乙方收到甲方支付的費(fèi)用后，應(yīng)及時出具正式發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付合同總金額的（填寫百分比）作為違約金。（2）甲方提供的會議資料內(nèi)容不符合要求，導(dǎo)致乙方增加工作量或延誤交貨的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2乙方違約（1）乙方未按時完成印刷或配送工作的，應(yīng)向甲方支付合同總金額的（填寫百分比）作為違約金。（2）乙方提供的會議資料存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方實際損失。8.3賠償金額和方式（1）違約金以人民幣計算，支付方式同費(fèi)用支付方式。（2）賠償金額應(yīng)按照實際損失計算，支付方式同費(fèi)用支付方式。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）甲乙雙方的商業(yè)秘密；（2）會議資料的內(nèi)容、版式、印刷工藝等；（3）雙方在合同履行過程中了解到的對方商業(yè)秘密。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后3年內(nèi)，雙方對本合同中涉及的保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取有效措施，防止保密內(nèi)容泄露；（2）未經(jīng)對方同意，不得將保密內(nèi)容告知第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的客觀情況。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等；（2）政府行為：如政策調(diào)整、戰(zhàn)爭、禁運(yùn)等；（3）社會異常事件：如罷工、暴亂等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明；（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)盡力采取措施減輕損失；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實例（1）地震導(dǎo)致乙方印刷廠設(shè)備損壞，無法正常生產(chǎn)；（2）政府發(fā)布禁運(yùn)令，導(dǎo)致原材料無法采購；（3）罷工導(dǎo)致乙方無法按時完成印刷工作。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家秘密、商業(yè)秘密等法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形；（2）合同中約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對會議資料內(nèi)容的最終審批權(quán)。（2）乙方保留對印刷工藝、配送方式的合理選擇權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留（1）乙方保留對會議資料印刷及配送服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)督權(quán)。（2）甲方保留對乙方服務(wù)質(zhì)量的評價權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序甲乙雙方如需修改或補(bǔ)充本合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽署補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。14.2修改和補(bǔ)充效力補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）甲方應(yīng)積極配合乙方完成會議資料的收集、整理等工作。（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供必要的支持與協(xié)助。15.2協(xié)作與配合方式甲乙雙方應(yīng)通過電話、郵件等方式進(jìn)行溝通，確保信息暢通。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間的完整協(xié)議，任何一方不得以口頭或書面形式對本合同作出任何修改。16.3增減條款未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得增減本合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：（填寫簽訂日期）附件及其他說明解釋一、附件列表：1.會議資料印刷報價單2.會議資料內(nèi)容清單3.配送地址及方式確認(rèn)函4.保密協(xié)議5.不可抗力事件證明文件6.爭議解決相關(guān)文件7.補(bǔ)充協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按時支付費(fèi)用：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)支付印刷及配送費(fèi)用。提供的會議資