2024年度招聘人才檔案管理與服務合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度招聘人才檔案管理與服務合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方法定代表人1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方地址2.檔案管理與服務內容2.1檔案收集與整理2.2檔案保管與維護2.3檔案查詢與提供2.4檔案安全與保密3.檔案管理與服務期限3.1合同生效日期3.2合同終止日期3.3合同續(xù)簽4.檔案管理與服務費用4.1費用標準4.2付款方式4.3付款期限5.檔案管理與服務質量要求5.1檔案完整性與準確性5.2檔案保管與維護質量5.3檔案查詢與提供速度5.4檔案安全與保密措施6.違約責任6.1違約情形6.2違約責任承擔6.3違約賠償7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構7.3爭議解決程序8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同解除后的處理9.合同生效與變更9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同變更效力10.合同附件10.1附件一：檔案管理與服務協(xié)議10.2附件二：檔案管理與服務費用明細表10.3附件三：其他相關文件11.合同簽訂與生效11.1合同簽訂日期11.2合同生效日期11.3合同生效條件12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除與終止程序13.合同終止后的處理13.1檔案移交13.2費用結算13.3合同解除與終止后的其他處理14.其他約定事項14.1通知與送達14.2合同份數(shù)14.3合同解釋14.4合同附件14.5合同簽署第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：有限公司乙方：YYYY檔案管理有限公司1.2雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號乙方地址：省市區(qū)路號2.檔案管理與服務內容2.1檔案收集與整理乙方負責甲方2024年度招聘人才的檔案收集，包括但不限于個人信息、學歷證明、工作經歷等，并按照國家檔案管理規(guī)定進行整理。2.2檔案保管與維護乙方負責甲方檔案的保管和維護，確保檔案的完整性和安全性，防止檔案的遺失、損毀或泄露。2.3檔案查詢與提供乙方應甲方需求，及時提供檔案查詢服務，包括但不限于檔案查閱、復制、打印等。2.4檔案安全與保密乙方應遵守國家有關檔案安全與保密的規(guī)定，對甲方檔案進行嚴格保密，不得泄露給任何第三方。3.檔案管理與服務期限3.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。3.2合同終止日期本合同有效期為一年，自合同生效之日起計算。3.3合同續(xù)簽合同期滿前一個月，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。4.檔案管理與服務費用4.1費用標準檔案管理服務費用為人民幣壹萬元整（￥10,000.00），包含檔案收集、整理、保管、查詢、提供等服務。4.2付款方式甲方應在合同簽訂后五個工作日內支付首期費用，后續(xù)費用按季度支付。4.3付款期限每個季度首月支付當季度費用，如遇節(jié)假日順延至工作日。5.檔案管理與服務質量要求5.1檔案完整性與準確性乙方應確保檔案收集和整理的完整性與準確性，不得遺漏或錯誤記錄。5.2檔案保管與維護質量乙方應使用符合國家檔案管理標準的設施和設備，確保檔案的物理安全和長期保存。5.3檔案查詢與提供速度乙方應在接到甲方查詢請求后，24小時內完成檔案查詢并提供服務。5.4檔案安全與保密措施乙方應采取必要的安全與保密措施，包括但不限于設置密碼、限制訪問權限、定期檢查等。6.違約責任6.1違約情形任何一方違反本合同的約定，均視為違約。6.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。6.3違約賠償違約方應按照實際損失賠償，最高不超過合同總金額的兩倍。7.爭議解決7.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.1.1甲方有權在合同期限內，因乙方嚴重違約或檔案管理服務不符合約定，單方面解除合同。8.1.2乙方有權在合同期限內，因甲方未按時支付費用或違反保密協(xié)議，單方面解除合同。8.2合同終止條件8.2.1合同期滿，雙方無續(xù)簽意向，合同自然終止。8.2.2合同因不可抗力原因無法履行，經雙方協(xié)商一致，合同終止。8.3合同解除與終止程序8.3.1一方提出解除或終止合同，應提前三十日書面通知對方。8.3.2合同解除或終止后，雙方應妥善處理檔案移交和費用結算事宜。9.合同終止后的處理9.1檔案移交合同終止后，乙方應將甲方檔案完整、安全地移交給甲方或甲方指定的第三方。9.2費用結算合同終止時，雙方應進行最終費用結算，包括已支付費用和未支付費用的處理。9.3合同解除與終止后的其他處理合同終止后，雙方應相互刪除對方的保密信息，并各自承擔相應的法律責任。10.合同附件10.1附件一：檔案管理與服務協(xié)議10.2附件二：檔案管理與服務費用明細表10.3附件三：其他相關文件11.合同簽訂與生效11.1合同簽訂日期本合同經雙方代表簽字蓋章后，自合同簽訂之日起生效。11.2合同生效日期本合同自合同簽訂之日起生效。11.3合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，無其他附加生效條件。12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.1.1甲方有權在合同期限內，因乙方嚴重違約或檔案管理服務不符合約定，單方面解除合同。12.1.2乙方有權在合同期限內，因甲方未按時支付費用或違反保密協(xié)議，單方面解除合同。12.2合同終止條件12.2.1合同期滿，雙方無續(xù)簽意向，合同自然終止。12.2.2合同因不可抗力原因無法履行，經雙方協(xié)商一致，合同終止。12.3合同解除與終止程序12.3.1一方提出解除或終止合同，應提前三十日書面通知對方。12.3.2合同解除或終止后，雙方應妥善處理檔案移交和費用結算事宜。13.合同終止后的處理13.1檔案移交合同終止后，乙方應將甲方檔案完整、安全地移交給甲方或甲方指定的第三方。13.2費用結算合同終止時，雙方應進行最終費用結算，包括已支付費用和未支付費用的處理。13.3合同解除與終止后的其他處理合同終止后，雙方應相互刪除對方的保密信息，并各自承擔相應的法律責任。14.其他約定事項14.1通知與送達任何通知或文件，應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址，視為已送達。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同解釋本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；合同解釋以中文為準。14.4合同簽署本合同由甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1本合同所述的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供中介、咨詢、技術支持或其他相關服務的獨立第三方。1.2第三方介入的范圍包括但不限于：檔案數(shù)字化服務、檔案存儲與備份、信息安全咨詢、法律咨詢等。2.第三方介入的程序2.1第三方介入需經甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。2.2第三方介入前，甲乙雙方應就第三方介入的具體事宜進行充分溝通，明確第三方的責任、權利和義務。3.第三方責任限額3.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，并在本合同中予以明確。3.1.1第三方的服務質量；3.1.2第三方的專業(yè)能力；3.1.3第三方的市場信譽；3.1.4第三方提供的服務的市場價值。4.第三方權利與義務4.1第三方的權利：4.1.1根據(jù)合作協(xié)議，第三方有權獲得甲乙雙方支付的相應服務費用。4.1.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合，以確保合同履行。4.2第三方的義務：4.2.1第三方應按照合作協(xié)議和本合同的要求，提供高質量的服務。4.2.2第三方應遵守國家有關法律法規(guī)，保護甲乙雙方的商業(yè)秘密和檔案安全。4.2.3第三方應配合甲乙雙方進行檔案管理與服務工作，確保合同的順利履行。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：5.1.1第三方應向甲方提供獨立、客觀的服務，不得受任何第三方的影響。5.1.2第三方在提供服務過程中，應尊重甲方的合法權益，不得損害甲方利益。5.2第三方與乙方的劃分：5.2.1第三方應向乙方提供獨立、客觀的服務，不得受任何第三方的影響。5.2.2第三方在提供服務過程中，應尊重乙方的合法權益，不得損害乙方利益。5.3第三方與甲乙雙方共同的權利與義務：5.3.1第三方應遵守甲乙雙方共同約定的保密協(xié)議，不得泄露任何商業(yè)秘密。5.3.2第三方應協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過程中遇到的問題。6.第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后，如需對本合同進行變更，甲乙雙方應書面同意，并簽訂補充協(xié)議。6.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后，如甲乙雙方與第三方之間發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.第三方介入后的合同解除8.1第三方介入后，如甲乙雙方或第三方違反本合同或補充協(xié)議的約定，任何一方均有權解除合同。8.2合同解除后，甲乙雙方應根據(jù)本合同和補充協(xié)議的約定，處理相關事宜。9.第三方介入后的檔案安全與保密9.1第三方在介入過程中，應嚴格遵守國家有關檔案安全與保密的規(guī)定。9.2第三方應采取必要的技術和管理措施，確保檔案安全與保密。10.第三方介入后的費用結算10.1第三方介入后的費用結算，按照本合同和補充協(xié)議的約定執(zhí)行。10.2第三方介入后的費用結算，應在合同終止或服務完成后進行。11.第三方介入后的其他事項11.1本合同所述的第三方介入，不影響甲乙雙方的權利和義務。11.2第三方介入后，甲乙雙方應繼續(xù)履行本合同約定的義務。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案管理與服務協(xié)議詳細要求：包含檔案管理與服務的主要內容、雙方的權利義務、費用標準、保密條款等。說明：本協(xié)議為本合同的核心附件，雙方應仔細閱讀并遵守。2.附件二：檔案管理與服務費用明細表詳細要求：列明服務項目的具體費用、支付方式、付款期限等。說明：本表格用于明確雙方的費用承擔，確保費用支付的透明性。3.附件三：保密協(xié)議詳細要求：明確雙方在合同履行過程中對檔案信息和其他商業(yè)秘密的保密義務。說明：保密協(xié)議是保障雙方利益的重要文件，雙方應嚴格遵守。4.附件四：檔案移交清單詳細要求：詳細列明檔案移交的數(shù)量、種類、狀態(tài)等。說明：檔案移交清單是確保檔案完整性和準確性的重要依據(jù)。5.附件五：檔案查詢記錄詳細要求：記錄每次檔案查詢的時間、查詢人、查詢內容等信息。說明：檔案查詢記錄用于追溯檔案查詢歷史，保障檔案信息的真實性。6.附件六：第三方合作協(xié)議詳細要求：明確第三方介入的具體服務內容、費用、責任等。說明：第三方合作協(xié)議是第三方介入的基礎文件，雙方應共同遵守。7.附件七：合同變更協(xié)議詳細要求：記錄合同變更的內容、生效日期、雙方簽字等。說明：合同變更協(xié)議是合同履行過程中可能出現(xiàn)的文件，雙方應妥善保管。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲方違約行為：未按時支付費用；提供的檔案信息不準確或缺失；違反保密協(xié)議，泄露檔案信息。1.2乙方違約行為：未按時提供檔案管理與服務；檔案管理服務不符合約定；違反保密協(xié)議，泄露檔案信息。2.責任認定標準：2.1甲方違約責任認定：甲方未按時支付費用，每逾期一日，應向乙方支付應付款項的1%的違約金。甲方提供的檔案信息不準確或缺失，乙方有權要求甲方補充或修正，并承擔由此產生的合理費用。甲方違反保密協(xié)議，泄露檔案信息，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失。2.2乙方違約責任認定：乙方未按時提供檔案管理與服務，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的1%的違約金。乙方提供的檔案管理服務不符合約定，乙方應立即采取措施予以改正，并承擔由此產生的合理費用。乙方違反保密協(xié)議，泄露檔案信息，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失。3.違約示例說明：3.1甲方未按時支付費用：甲方應在合同約定的付款期限內支付費用，如逾期支付，乙方有權要求甲方支付違約金。3.2乙方未按時提供檔案管理與服務：乙方應在合同約定的服務期限內提供檔案管理與服務，如未按時提供，乙方應向甲方支付違約金。全文完。2024年度招聘人才檔案管理與服務合同范本1合同目錄第一章合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同簽訂雙方1.5合同有效期第二章合同背景2.1招聘人才需求2.2檔案管理與服務需求2.3雙方合作目的第三章檔案管理服務內容3.1檔案收集與整理3.2檔案存儲與保管3.3檔案查詢與利用3.4檔案安全與保密3.5檔案信息化建設第四章人員配置與職責4.1人員配置要求4.2人員職責分工4.3人員培訓與考核4.4人員變動與替換第五章服務流程與標準5.1服務流程概述5.2服務標準要求5.3服務質量保證5.4服務期限與進度第六章合同費用與支付方式6.1服務費用構成6.2費用支付方式6.3費用結算與報銷6.4費用調整與變更第七章合同履行與監(jiān)督7.1合同履行條件7.2合同履行期限7.3合同履行監(jiān)督7.4合同履行違約責任第八章合同變更與解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件8.3合同變更與解除程序8.4合同變更與解除后果第九章合同爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決程序9.4爭議解決期限第十章合同終止與清算10.1合同終止條件10.2合同清算程序10.3合同終止后責任10.4合同終止后檔案處理第十一章違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約賠償范圍11.4違約賠償方式第十二章合同附件12.1合同附件清單12.2合同附件內容12.3合同附件效力第十三章合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同生效與解除程序13.4合同生效與解除效力第十四章其他約定14.1法律適用14.2爭議管轄14.3合同份數(shù)14.4合同簽署與生效合同編號_________第一章合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“2024年度招聘人才檔案管理與服務合同”。1.2合同編號本合同編號為_________。1.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為____年__月__日。1.4合同簽訂雙方甲方（招聘單位）：__________________乙方（服務提供方）：__________________1.5合同有效期本合同有效期為自____年__月__日起至____年__月__日止。第二章合同背景2.1招聘人才需求甲方根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，計劃在2024年度招聘一定數(shù)量的人才。2.2檔案管理與服務需求甲方需要對招聘人才的相關檔案進行有效管理，并要求乙方提供相應的服務。2.3雙方合作目的本合同旨在明確甲方與乙方在2024年度招聘人才檔案管理與服務方面的權利、義務和責任，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。第三章檔案管理服務內容3.1檔案收集與整理乙方負責收集甲方招聘人才的個人信息、簡歷、面試記錄等檔案資料，并進行分類、整理和歸檔。3.2檔案存儲與保管3.3檔案查詢與利用3.4檔案安全與保密乙方應嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，對甲方的人才檔案信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。3.5檔案信息化建設乙方應協(xié)助甲方建立人才檔案信息化管理系統(tǒng)，提高檔案管理效率和便捷性。第四章人員配置與職責4.1人員配置要求乙方應配備具備檔案管理相關專業(yè)知識和技能的人員，負責本合同的履行。4.2人員職責分工乙方應明確人員職責分工，確保檔案管理工作的順利進行。4.3人員培訓與考核乙方應定期對人員開展培訓，提高其專業(yè)水平，并定期進行考核。4.4人員變動與替換如乙方人員發(fā)生變動，乙方應提前通知甲方，并確保新人員具備履行合同所需的能力。第五章服務流程與標準5.1服務流程概述乙方應制定詳細的服務流程，確保檔案管理工作的規(guī)范性和效率。5.2服務標準要求乙方應按照國家標準和甲方要求，提供高質量的服務。5.3服務質量保證乙方應設立服務質量保證體系，確保服務達到約定標準。5.4服務期限與進度乙方應在合同約定的期限內完成檔案管理服務工作，并按時提交工作進度報告。第六章合同費用與支付方式6.1服務費用構成本合同服務費用包括檔案收集、整理、存儲、保管、查詢、信息化建設等費用。6.2費用支付方式甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。6.3費用結算與報銷雙方應按照合同約定進行費用結算和報銷。6.4費用調整與變更如合同服務內容發(fā)生變更，雙方應協(xié)商一致后調整費用。第七章合同履行與監(jiān)督7.1合同履行條件雙方應按照合同約定履行各自的義務。7.2合同履行期限乙方應在合同約定的期限內完成檔案管理服務工作。7.3合同履行監(jiān)督甲方有權對乙方履行合同情況進行監(jiān)督。7.4合同履行違約責任如一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。第八章合同變更與解除8.1合同變更條件任何一方在合同履行過程中，如需變更合同內容，應提前書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。8.2合同解除條件（1）一方嚴重違反合同約定，給對方造成重大損失；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致，決定解除合同。8.3合同變更與解除程序（1）一方提出變更或解除合同意向；（2）雙方協(xié)商一致；（3）簽訂書面變更或解除協(xié)議。8.4合同變更與解除后果合同變更或解除后，雙方應按照協(xié)議處理善后事宜，包括但不限于檔案資料移交、費用結算等。第九章合同爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁。9.2爭議解決機構雙方選擇的仲裁機構為________________。9.3爭議解決程序仲裁程序按照雙方選擇的仲裁機構的仲裁規(guī)則進行。9.4爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起，雙方應在__日內達成爭議解決方案。第十章合同終止與清算10.1合同終止條件合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。10.2合同清算程序合同終止后，雙方應進行清算，包括但不限于檔案資料移交、費用結算等。10.3合同終止后責任合同終止后，雙方應按照合同約定和清算結果承擔相應責任。10.4合同終止后檔案處理合同終止后，甲方的人才檔案資料歸甲方所有，乙方應將檔案資料完整移交給甲方。第十一章違約責任11.1違約情形（1）一方未按照合同約定履行義務；（2）一方違反合同約定，給對方造成損失。11.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3違約賠償范圍違約賠償范圍包括但不限于直接損失和預期利益損失。11.4違約賠償方式違約賠償方式包括但不限于現(xiàn)金支付、實物賠償?shù)取５谑潞贤郊?2.1合同附件清單合同附件如下：（1）甲方招聘人才需求清單；（2）檔案管理與服務方案；（3）人員配置與職責分工表；（4）服務費用明細表。12.2合同附件內容合同附件是合同不可分割的組成部分，與合同具有同等法律效力。12.3合同附件效力合同附件的效力按照合同執(zhí)行。第十三章合同生效與解除13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同解除條件合同解除條件詳見第八章。13.3合同生效與解除程序合同生效或解除程序詳見第八章。13.4合同生效與解除效力合同生效后，雙方應嚴格遵守合同約定；合同解除后，雙方應按照合同約定處理善后事宜。第十四章其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2爭議管轄本合同的爭議管轄地為合同簽訂地。14.3合同份數(shù)本合同一式__份，甲乙雙方各執(zhí)__份。14.4合同簽署與生效本合同經甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。甲方（招聘單位）簽字：__________________乙方（服務提供方）簽字：__________________日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方主導招聘流程條款說明：本合同中，甲方負責招聘流程的策劃、組織實施及最終決定權。乙方應按照甲方的要求，提供相應的檔案管理與服務支持。1.2甲方提供招聘需求信息條款說明：甲方應在合同簽訂前向乙方提供詳細的招聘需求信息，包括崗位要求、招聘數(shù)量、任職期限等，以便乙方進行檔案管理與服務工作的規(guī)劃。1.3甲方監(jiān)督乙方服務質量條款說明：甲方有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督，包括但不限于檔案收集、整理、存儲、查詢等環(huán)節(jié)。乙方應配合甲方進行的監(jiān)督工作。1.4甲方提供必要的工作條件條款說明：甲方應提供乙方開展檔案管理與服務工作所需的工作場所、設施和設備，并保證其正常使用。1.5甲方負責檔案的最終保管權條款說明：合同期滿或終止后，甲方擁有對人才檔案的最終保管權。乙方應將所有檔案資料完整移交給甲方。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.1乙方主導檔案管理與服務標準條款說明：本合同中，乙方負責制定檔案管理與服務標準，并確保其符合國家相關法律法規(guī)及甲方要求。2.2乙方提供專業(yè)人才檔案管理方案條款說明：乙方應結合甲方實際情況，制定專業(yè)的人才檔案管理方案，包括檔案收集、整理、存儲、查詢等環(huán)節(jié)的具體措施。2.3乙方確保檔案安全與保密條款說明：乙方應采取必要的安全措施，確保甲方人才檔案的安全與保密，防止泄露給任何第三方。2.4乙方提供定期檔案管理報告2.5乙方承擔檔案管理責任條款說明：乙方在合同履行過程中，如因自身原因導致檔案損壞、丟失或泄露，應承擔相應的責任。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介參與招聘流程條款說明：本合同中，如涉及第三方中介參與招聘流程，甲方應與乙方協(xié)商確定中介機構，并明確其職責。3.2第三方中介服務費用條款說明：第三方中介的服務費用由甲方承擔，具體金額及支付方式由甲乙雙方與中介機構協(xié)商確定。3.3第三方中介信息保密條款說明：第三方中介在參與招聘流程過程中，應遵守保密協(xié)議，不得泄露甲方及乙方任何敏感信息。3.4第三方中介責任承擔條款說明：如第三方中介在招聘流程中存在違約行為，導致甲方或乙方遭受損失，甲方有權向第三方中介追償。3.5第三方中介工作協(xié)調條款說明：甲乙雙方應與第三方中介保持良好溝通，確保招聘流程的順利進行。如有必要，甲乙雙方可共同參與第三方中介的工作協(xié)調。附件及其他補充說明一、附件列表：1.甲方招聘人才需求清單2.檔案管理與服務方案3.人員配置與職責分工表4.服務費用明細表5.第三方中介合作協(xié)議（如有）6.保密協(xié)議（如有）7.爭議解決協(xié)議（如有）8.其他雙方約定的附件二、違約行為及認定：1.違約行為：一方未按照合同約定履行義務；一方違反合同約定，給對方造成損失；一方泄露對方敏感信息；一方未按照約定提供工作條件或設施；一方未按照約定保管或處理檔案資料。2.違約行為認定：違約行為的認定需根據(jù)合同條款和實際情況進行；任何一方認為對方存在違約行為，應及時書面通知對方，并提供相關證據(jù)；雙方協(xié)商不成時，可提交仲裁委員會進行認定。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。2.仲裁：指雙方約定將爭議提交仲裁機構進行裁決的一種爭議解決方式。3.保密協(xié)議：指雙方就保密事項達成的協(xié)議，約定雙方對特定信息保密。4.爭議解決協(xié)議：指雙方就爭議解決方式達成的協(xié)議，如仲裁、訴訟等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案管理過程中出現(xiàn)資料丟失或損壞。解決辦法：加強檔案管理人員的培訓，完善檔案保管制度，定期進行檔案盤點。2.問題：服務費用結算出現(xiàn)爭議。解決辦法：明確費用結算方式和時間，設立費用結算監(jiān)督機制，確保雙方利益。3.問題：第三方中介服務質量不符合要求。解決辦法：與第三方中介協(xié)商解決，必要時更換中介機構。五、所有應用場景：1.企業(yè)招聘人才檔案管理。2.事業(yè)單位人才檔案管理。3.人力資源服務機構提供檔案管理服務。4.第三方中介參與招聘流程。5.檔案信息化建設需求。全文完。2024年度招聘人才檔案管理與服務合同范本2合同編號_________一、合同主體1.甲方（招聘單位）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________2.乙方（人才檔案管理與服務機構）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景和目的為加強甲方人才隊伍建設，優(yōu)化人才資源配置，提高人力資源管理效率，甲方決定與乙方建立長期、穩(wěn)定的人才檔案管理與服務合作關系。本合同的簽訂旨在明確雙方的權利、義務，確保人才檔案管理的規(guī)范、安全、高效。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī)制定，并遵循公平、自愿、誠實信用的原則。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語1.人才檔案：指記錄個人基本信息、教育背景、工作經歷、培訓經歷、獎勵與處罰等內容的文件材料。2.檔案管理：指對人才檔案進行收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等活動的總稱。3.服務：指乙方按照甲方要求，對人才檔案進行管理、維護、更新、咨詢等服務。3.2關鍵詞解釋1.甲方：指本合同中招聘單位一方。2.乙方：指本合同中人才檔案管理與服務機構一方。3.合同期限：指本合同生效之日起至終止日期止的時間段。4.履行地點：指本合同約定的乙方履行服務職責的地點。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方有權要求乙方按照本合同約定，提供人才檔案管理與服務。2.甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查，并提出改進意見。3.甲方應按照合同約定，及時、準確地向乙方提供人才檔案相關資料。4.1乙方的權利和義務1.乙方應按照本合同約定，為甲方提供人才檔案管理與服務。2.乙方應確保人才檔案的完整、準確、安全，并對檔案信息進行保密。3.乙方應定期對人才檔案進行整理、更新，確保檔案信息的時效性。4.乙方應按照甲方要求，對人才檔案進行查詢、咨詢等服務。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為____年。5.2合同履行地點乙方應在甲方指定的地點履行人才檔案管理與服務職責。5.3合同履行方式乙方應按照本合同約定，采取線上、線下相結合的方式，為甲方提供人才檔案管理與服務。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同期限屆滿，合同自動終止。2.雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。3.因不可抗力等原因導致合同無法履行，經雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。6.3終止程序1.合同終止前，雙方應按照本合同約定，完成相關手續(xù)。2.合同終止后，雙方應按照本合同約定，處理剩余事務。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應將甲方人才檔案進行歸檔、保管，確保檔案安全。2.雙方應按照本合同約定，處理合同終止后的相關費用問題。七、費用與支付7.1費用構成1.基本服務費：根據(jù)甲方人才檔案管理需求，乙方提供的基本檔案管理服務費用。2.個性化服務費：根據(jù)甲方特殊需求，乙方提供的個性化檔案管理服務費用。3.更新維護費：乙方對甲方人才檔案進行定期更新和維護的費用。4.咨詢服務費：乙方為甲方提供檔案咨詢服務所產生的費用。5.其他費用：根據(jù)雙方協(xié)商一致的其他相關費用。7.2支付方式1.銀行轉賬：甲方應按照乙方開具的正規(guī)發(fā)票，通過銀行轉賬方式支付費用。2.現(xiàn)金支付：經雙方協(xié)商一致，可采取現(xiàn)金支付方式。7.3支付時間1.基本服務費：合同簽訂后，甲方應在____個工作日內支付首期基本服務費。2.個性化服務費：雙方協(xié)商一致后，甲方應在____個工作日內支付個性化服務費。3.更新維護費：乙方按照約定完成檔案更新維護工作后，甲方應在____個工作日內支付更新維護費。4.咨詢服務費：甲方收到乙方開具的咨詢服務費發(fā)票后，應在____個工作日內支付。7.4支付條款1.甲方支付費用時，應確保款項足額到賬。2.乙方應在收到甲方支付的費用后，開具正規(guī)發(fā)票。八、違約責任8.1甲方違約1.甲方未按時支付費用的，應向乙方支付____%的違約金。2.甲方違反合同約定的其他義務，應承擔相應的法律責任。8.2乙方違約1.乙方未按時完成檔案管理服務的，應向甲方支付____%的違約金。2.乙方違反合同約定的其他義務，應承擔相應的法律責任。8.3賠償金額和方式1.違約方應按照本合同約定的違約金比例，向守約方支付違約金。2.違約方造成守約方損失的，應承擔相應的賠償責任。九、保密條款9.1保密內容1.甲方人才檔案的個人信息。2.乙方在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后____年內。9.3保密履行方式1.雙方應嚴格遵守保密條款，未經對方同意，不得向任何第三方泄露保密內容。2.乙方應建立健全保密制度，確保保密內容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定義指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災害：地震、洪水、臺風等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事行動等。3.政府行為：政策調整、法律法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方。2.雙方應采取一切可能的措施，減輕不可抗力事件的影響。10.4不可抗力實例1.自然災害：地震、洪水等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事行動等。3.政府行為：政策調整、法律法規(guī)變更等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟1.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.雙方也可協(xié)商選擇仲裁機構進行仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定1.未經對方同意，任何一方不得轉讓本合同。2.經雙方協(xié)商一致，甲方可以將本合同轉讓給其合法繼承人。12.2不得轉讓的情形1.本合同涉及國家秘密的。2.本合同涉及甲方商業(yè)秘密的。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留對本合同中涉及商業(yè)秘密和保密信息的所有權。2.乙方保留對本合同中涉及技術秘密和專有技術的所有權。13.2特殊權力保留1.甲方保留在任何時候對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查的權利。2.乙方保留在合同履行期間對甲方提供的資料和信息的保密義務。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.任何對本合同的修改或補充，必須以書面形式進行。2.修改或補充的內容應經雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力1.修改或補充的內容為本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應相互提供必要的協(xié)助，確保本合同的順利履行。2.雙方應就合同履行過程中的問題及時溝通，共同解決。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應通過會議、電話、郵件等方式進行溝通和協(xié)作。2.雙方應指定專人負責合同的履行和監(jiān)督。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間關于人才檔案管理與服務事項的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款1.本合同任何條款的增減，必須以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章。2.未經雙方書面同意，任何一方不得對本合同進行增減。十七、簽字、日期、蓋章甲方（招聘單位）：法定代表人（或授權代表）簽字：____年____月____日乙方（人才檔案管理與服務機構）：法定代表人（或授權代表）簽字：____年____月____日甲方（招聘單位）：蓋章：____年____月____日乙方（人才檔案管理與服務機構）：蓋章：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方人才檔案清單2.乙方服務內容明細3.雙方協(xié)商的補充協(xié)議4.乙方開具的正規(guī)發(fā)票5.不可抗力事件證明文件6.爭議解決過程中產生的