行政文員兼出納的主要工作職責(zé)（2篇）

行政文員兼出納的主要工作職責(zé)行政文員職責(zé)1.負(fù)責(zé)執(zhí)行辦公室日常管理事務(wù)，包括但不限于文檔處理、文件歸檔以及記錄的維護(hù)工作；2.監(jiān)管辦公室設(shè)備和供應(yīng)品的庫存狀況，負(fù)責(zé)相關(guān)訂購及補(bǔ)充工作；3.在會(huì)議組織方面提供必要支持，包括會(huì)議室安排、參會(huì)人員召集以及會(huì)議材料的準(zhǔn)備等；4.承擔(dān)接待來訪客人的職責(zé)，并提供必要的支持和幫助；5.輔助處理行政相關(guān)項(xiàng)目，例如行程安排、差旅申請(qǐng)和票務(wù)預(yù)訂等事宜；6.協(xié)調(diào)解決員工日常遇到的問題和需求；7.監(jiān)控辦公室設(shè)施的維護(hù)和修理工作，確保辦公環(huán)境的良好狀態(tài)。出納職責(zé)1.管理辦公室日?，F(xiàn)金流動(dòng)，記錄相關(guān)費(fèi)用支出和收入情況；2.處理辦公室銀行存款和提款事務(wù)，確保賬目平衡和準(zhǔn)確；3.負(fù)責(zé)員工借款及費(fèi)用報(bào)銷的處理工作；4.維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，定期制作財(cái)務(wù)報(bào)表；5.協(xié)助辦公室采購事務(wù)，如訂購辦公用品和設(shè)備等；6.處理辦公室發(fā)票和票據(jù)，確保其合規(guī)并按時(shí)處理。需要注意的是，上述工作職責(zé)可能會(huì)因不同組織和公司的具體要求而有所調(diào)整。在小型機(jī)構(gòu)中，行政文員和出納可能由同一人承擔(dān)多項(xiàng)任務(wù)；而在大型機(jī)構(gòu)中，這些職責(zé)可能會(huì)分配給多個(gè)人專門負(fù)責(zé)。行政文員兼出納的主要工作職責(zé)（二）行政文員兼出納崗位承擔(dān)著執(zhí)行行政管理和財(cái)務(wù)操作的雙重任務(wù)，要求承擔(dān)者具有全面的職業(yè)能力和強(qiáng)烈的責(zé)任感。以下是該崗位的主要職責(zé)描述：一、行政文員職責(zé)：1.管理行政事務(wù)：負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的日常管理，包括文件處理、辦公用品的采購和分發(fā)、交通和設(shè)施維護(hù)等；2.會(huì)議及活動(dòng)組織：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排和執(zhí)行各類會(huì)議和活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定、活動(dòng)策劃和會(huì)議材料的準(zhǔn)備；3.客戶接待：負(fù)責(zé)接待來訪客人，傾聽客戶需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并處理客人到訪期間的事務(wù)；4.文書工作：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的草擬、修改和存檔，包括協(xié)議、報(bào)告和備忘錄等；5.數(shù)據(jù)處理：協(xié)助上級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和分析，為相關(guān)部門或項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)支持，為決策提供依據(jù)；6.溝通與協(xié)調(diào)：與各部門員工保持良好溝通，解決各類問題和事務(wù)，確保信息暢通和工作流暢；7.保密和檔案管理：負(fù)責(zé)公司的保密工作，保護(hù)公司敏感信息，正確地管理和歸檔文件和資料；8.人事支持：協(xié)助人事部門管理員工檔案、安排培訓(xùn)和統(tǒng)計(jì)出勤等行政任務(wù)；9.行政開支管理：負(fù)責(zé)行政開支的預(yù)算、支出和報(bào)銷，監(jiān)督行政開支的合理使用；10.其他行政任務(wù)：根據(jù)上級(jí)指示，完成其他與行政管理相關(guān)的任務(wù)。二、出納職責(zé)：1.現(xiàn)金管理：負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金的收付、記錄、儲(chǔ)存和核對(duì)，確保現(xiàn)金的安全和準(zhǔn)確性；2.銀行業(yè)務(wù)：處理公司與銀行之間的財(cái)務(wù)事務(wù)，包括存款、取款、轉(zhuǎn)賬等；3.報(bào)銷管理：審核員工報(bào)銷單據(jù)，確保報(bào)銷的合規(guī)和金額準(zhǔn)確；4.賬務(wù)處理：負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)收支的記錄和核對(duì)，保證賬務(wù)的準(zhǔn)確和及時(shí)；5.銀行對(duì)賬和報(bào)表制作：進(jìn)行銀行賬戶的對(duì)賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，確保銀行賬戶和財(cái)務(wù)報(bào)表的一致性；6.稅務(wù)處理：依照國(guó)家稅法，辦理公司的稅務(wù)申報(bào)，及時(shí)繳納稅款并保存相關(guān)稅務(wù)資料；7.資金管理：參與公司資金預(yù)算的編制，合理調(diào)配和管理公司資金；8.審計(jì)配合：協(xié)助內(nèi)外部審計(jì)工作，提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和解釋；9.財(cái)務(wù)分析：準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表和分析，為公司重要決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持；10.其他財(cái)務(wù)任務(wù)：根據(jù)上級(jí)指示，完成其他與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的任務(wù)。行政文員兼出納需兼顧行政和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面的工作內(nèi)容。行政方面涉及協(xié)助上級(jí)管理行政事務(wù)以確保組織運(yùn)營(yíng)