召開年底工作報(bào)告會(huì)議的前期準(zhǔn)備、具體實(shí)施及后期收尾的工作準(zhǔn)備計(jì)劃書

召開年底工作報(bào)告會(huì)議的前期準(zhǔn)備、具體實(shí)施及后期收尾的工作準(zhǔn)備計(jì)劃書編號：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________第一條：前期準(zhǔn)備a.會(huì)議主題與目標(biāo)①明確會(huì)議主題，確保與公司年度目標(biāo)一致。②制定具體會(huì)議目標(biāo)，包括討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)等。b.會(huì)議議程安排①制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括時(shí)間安排、討論主題等。②確保議程合理，留有足夠時(shí)間進(jìn)行討論和決策。c.參會(huì)人員邀請①確定參會(huì)人員名單，包括高層管理人員、部門負(fù)責(zé)人等。②發(fā)送會(huì)議邀請函，明確參會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。第二條：具體實(shí)施a.會(huì)議場地布置①選擇合適的會(huì)議場地，確保設(shè)施齊全、環(huán)境舒適。②安排會(huì)議場地布置，包括桌椅擺放、投影儀等設(shè)備。b.會(huì)議資料準(zhǔn)備①準(zhǔn)備會(huì)議所需資料，包括報(bào)告、文件、圖表等。②確保資料完整、準(zhǔn)確，方便參會(huì)人員查閱。c.會(huì)議流程控制①制定會(huì)議流程，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。②安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議流程控制，及時(shí)調(diào)整會(huì)議進(jìn)度。第三條：后期收尾a.會(huì)議紀(jì)要整理①記錄會(huì)議討論內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要。②確保紀(jì)要準(zhǔn)確、完整，反映會(huì)議決策。b.決策執(zhí)行跟進(jìn)①落實(shí)會(huì)議決策，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。②定期跟進(jìn)決策執(zhí)行情況，確保按時(shí)完成。c.會(huì)議效果評估①收集參會(huì)人員反饋，評估會(huì)議效果。保密條款：甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及會(huì)議討論內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。如需續(xù)簽，雙方應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對方。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方代表：__________乙方代表：__________簽訂日期：_