Endnote培訓(xùn)課件全文

個(gè)人文獻(xiàn)的管家，論文寫作的幫手

——EndNote軟件介紹為什么需要文獻(xiàn)管理個(gè)人保存文獻(xiàn)越來越多，光靠記憶來管理越來越不現(xiàn)實(shí)。各數(shù)據(jù)庫收錄文獻(xiàn)的重復(fù)，導(dǎo)致去重的工作量日益加大。撰寫文章過程中，參考文獻(xiàn)的插入和整理一直是令人頭疼的事，牽一發(fā)而動(dòng)全身。不同期刊要求的格式不同怎么辦？國(guó)內(nèi)外常用文獻(xiàn)管理軟件EndnoteNoteexpressRefworkNotefirstMendeleyZotero…….Endnote軟件是ISIThomsonReuters公司產(chǎn)品，一種專門管理文獻(xiàn)的軟件。用途文獻(xiàn)信息的管理：如去重、排序、快速檢索、編輯修改、全文管理等；論文閱讀幫手，管理閱讀筆記、批注；論文寫作（主要是參考文獻(xiàn)引用插入）EndNote簡(jiǎn)介EndNote簡(jiǎn)介EndNote工具應(yīng)用廣泛，是科研人員進(jìn)行文獻(xiàn)管理的專業(yè)

助手。

————具體怎么操作呢？具體操作的主要內(nèi)容文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立文獻(xiàn)導(dǎo)入方法文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理點(diǎn)擊菜單File——New，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫名稱即可

例：創(chuàng)建“人工智能”數(shù)據(jù)庫

創(chuàng)建“鐵電薄膜”數(shù)據(jù)庫

注：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，可拷貝到其他電腦上使用（需

安裝Endnote軟件）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫方法文獻(xiàn)導(dǎo)入方法（1）手動(dòng)導(dǎo)入；（2）已下載PDF文獻(xiàn)（含DOI，并且電腦能上網(wǎng)），可以單篇或批量導(dǎo)入，并能自動(dòng)生成基本信息；（3）從數(shù)據(jù)庫下載文獻(xiàn)直接導(dǎo)入（文章基本信息）；（4）直接從EndNote連接數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索得到的相關(guān)信息。手動(dòng)導(dǎo)入適用對(duì)象：圖書專利其他不能直接從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的文獻(xiàn)新建文獻(xiàn)EndNote提供大量文獻(xiàn)類型供讀者選擇點(diǎn)擊“保存”文獻(xiàn)導(dǎo)入方法（1）手動(dòng)導(dǎo)入；（2）已下載PDF文獻(xiàn)（含DOI，并且電腦能上網(wǎng)），可以單篇或批量導(dǎo)入，并能自動(dòng)生成基本信息；（3）從數(shù)據(jù)庫下載文獻(xiàn)直接導(dǎo)入（文章基本信息）；（4）直接從EndNote連接數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索得到的相關(guān)信息。本地已存文獻(xiàn)的導(dǎo)入：

既可以單篇導(dǎo)入PDF；也可以將文件夾中所有的PDF文檔批量導(dǎo)入；會(huì)自動(dòng)將PDF全文添加至條目中。

注：將本地電腦中的文獻(xiàn)導(dǎo)入到endnote中，如果希望軟件自動(dòng)生成文章的題錄信息，需要三個(gè)條件：①必須是pdf文檔；②PDF中必須有doi號(hào)；③必須有網(wǎng)絡(luò)條件。導(dǎo)入PDF文件時(shí)的三項(xiàng)選項(xiàng)如下：導(dǎo)入文獻(xiàn)操作：點(diǎn)擊file——選擇import單篇導(dǎo)入PDF導(dǎo)入文件夾中所有的PDF文檔自動(dòng)將PDF全文添加至條目中文獻(xiàn)導(dǎo)入方法（1）手動(dòng)導(dǎo)入；（2）已下載PDF文獻(xiàn)（含DOI，并且電腦能上網(wǎng)），可以單篇或批量導(dǎo)入，并能自動(dòng)生成基本信息；（3）從數(shù)據(jù)庫下載文獻(xiàn)直接導(dǎo)入（文章基本信息）；（4）直接從EndNote連接數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索得到的相關(guān)信息。CNKI：選擇遠(yuǎn)程入口維普：選擇遠(yuǎn)程入口萬方：萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)入口Google學(xué)術(shù)搜索怎么將文獻(xiàn)信息導(dǎo)入EndnoteCompanyLogo21CNKI遠(yuǎn)程入口勾選所需文獻(xiàn)，點(diǎn)擊導(dǎo)出CompanyLogo23再勾選所需文獻(xiàn)，點(diǎn)擊導(dǎo)出CompanyLogo24選擇endnote格式，點(diǎn)擊輸出生成的文件3、將生成的文件導(dǎo)入Endnote操作步驟：－打開Endnote軟件－點(diǎn)擊菜單項(xiàng)File－Import－File－導(dǎo)入下載文本文件：

634282837350081250.txt－其他選項(xiàng)分別選擇：ImportOption（過濾器）：EndnoteImportDuplicates：ImportAll(或DiscardDuplicates去重)TextTranslation（文字編碼）：NoTranslation選擇菜單File——Import——File分別選擇：－導(dǎo)入文件－EndnoteImport－ImportAll－NoTranslation成功導(dǎo)入Endnote萬方數(shù)據(jù)庫資源系統(tǒng)萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)導(dǎo)出結(jié)果選擇格式，再導(dǎo)出生成一個(gè)文本文件，然后再打開Endnote將此文件導(dǎo)入，操作方法同CNKI維普數(shù)據(jù)庫高級(jí)檢索倒立擺系統(tǒng)滑模變結(jié)構(gòu)保存為文本文檔GoogleScholar學(xué)術(shù)資源檢索GoogleScholar學(xué)術(shù)資源步驟：進(jìn)入Google學(xué)術(shù)搜索界面點(diǎn)擊“學(xué)術(shù)搜索設(shè)置”－選擇“顯示導(dǎo)入Endnote的鏈接”－－保存設(shè)置點(diǎn)擊文章下方的“導(dǎo)入Endnote”鏈接，生成一個(gè)文件打開Endnote軟件，導(dǎo)入該文件將GoogleScholar學(xué)術(shù)資源導(dǎo)入Endnote將GoogleScholar學(xué)術(shù)資源導(dǎo)入EndnoteGOOGLE檢索Google學(xué)術(shù)搜索導(dǎo)入endnote步驟：－打開Endnote軟件－點(diǎn)擊菜單項(xiàng)File－Import－File－四項(xiàng)分別選擇：－選擇下載文本文件－EndNoteImport

－ImportAll

－NoTranslationCNKI：選擇遠(yuǎn)程入口維普：選擇遠(yuǎn)程入口萬方：萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)入口導(dǎo)入時(shí)參數(shù)選擇：1、EndnoteImport2、ImportAll3、NoTranslation（CNKI、萬方、維普、Google學(xué)術(shù)搜索）將中文文獻(xiàn)信息導(dǎo)入Endnote（小結(jié)）如何導(dǎo)入外文文獻(xiàn)呢？將INSPEC數(shù)據(jù)導(dǎo)入EndNote系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入Endnote自動(dòng)加入EndNoteScienceDirect

數(shù)據(jù)庫直接導(dǎo)入EndnoteScienceDirect

搜索結(jié)果導(dǎo)入方法導(dǎo)入endnote步驟：－打開Endnote軟件－點(diǎn)擊菜單項(xiàng)File－Import－File－導(dǎo)入下載的文件－其余項(xiàng)分別選擇：

ImportOption：referencemanager(RIS)Duplicates：ImportAll(或DiscardDuplicates去重)TextTranslation：NoTranslationSpringerlink數(shù)據(jù)庫不能批量導(dǎo)入Endnote,只能一篇篇地導(dǎo)入該文章的詳細(xì)信息界面Springerlink

搜索結(jié)果導(dǎo)入方法導(dǎo)入endnote步驟：－打開Endnote軟件－點(diǎn)擊菜單項(xiàng)File－Import－File－導(dǎo)入下載的文件－其余項(xiàng)分別選擇：

ImportOption：referencemanager(RIS)Duplicates：ImportAll(或DiscardDuplicates)TextTranslation：NoTranslationACS（美國(guó)化學(xué)會(huì)志）ACS搜索結(jié)果導(dǎo)入方法導(dǎo)入endnote步驟：－打開Endnote軟件－點(diǎn)擊菜單項(xiàng)File－Import－File－導(dǎo)入下載的文件－其余項(xiàng)分別選擇：ImportOption：referencemanager(RIS)Duplicates：ImportAll(或DiscardDuplicates)TextTranslation：NoTranslationAPS數(shù)據(jù)庫只能單篇導(dǎo)入ACS搜索結(jié)果導(dǎo)入方法導(dǎo)入endnote步驟：－打開Endnote軟件－點(diǎn)擊菜單項(xiàng)File－Import－File－導(dǎo)入下載的文件－其余項(xiàng)分別選擇：ImportOption：referencemanager(RIS)Duplicates：ImportAll(或DiscardDuplicates)TextTranslation：NoTranslationASME（美國(guó)機(jī)械工程師學(xué)會(huì)）選擇“Endnote(RIS)”可直接轉(zhuǎn)入EBSCO數(shù)據(jù)庫方法：先將所需文獻(xiàn)加入收藏夾，然后再集中導(dǎo)出EBSCO數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果界面可直接導(dǎo)入Emerald數(shù)據(jù)庫1、將所需文獻(xiàn)加入“markedlist”,再點(diǎn)擊“markedlist”

（需免費(fèi)注冊(cè)）Emerald數(shù)據(jù)庫Emerald搜索結(jié)果導(dǎo)入方法導(dǎo)入endnote步驟：－打開Endnote軟件－點(diǎn)擊菜單項(xiàng)File－Import－File－導(dǎo)入下載的文件－其余項(xiàng)分別選擇：ImportOption：referencemanager(RIS)Duplicates：ImportAll(或DiscardDuplicates)TextTranslation：NoTranslation《數(shù)學(xué)評(píng)論》數(shù)據(jù)庫復(fù)制以下文檔到記事本保存為TXT格式文檔將生成的文件導(dǎo)入Endnote導(dǎo)入endnote步驟：－打開Endnote軟件－點(diǎn)擊菜單項(xiàng)File－Import－File－導(dǎo)入下載的文件－其余項(xiàng)分別選擇：ImportOption：EndNoteImportDuplicates：ImportAll(或DiscardDuplicates)TextTranslation：NoTranslationAIP數(shù)據(jù)庫將生成的文件導(dǎo)入Endnote導(dǎo)入endnote步驟：－打開Endnote軟件－點(diǎn)擊菜單項(xiàng)File－Import－File－導(dǎo)入下載的文件－其余項(xiàng)分別選擇：ImportOption：EndNoteImportDuplicates：ImportAll(或DiscardDuplicates)TextTranslation：NoTranslation主要內(nèi)容文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立文獻(xiàn)導(dǎo)入方法文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理-去重

-鏈接全文-排序

-編輯修改文獻(xiàn)-批注、筆記管理-在已存文獻(xiàn)中，快速查找所需資料-運(yùn)用Endnote論文母板-邊寫作邊快速插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)去重方法一:操作：在導(dǎo)入文獻(xiàn)的界面，Duplicates選項(xiàng)里選擇“Discardduplicates”即可去掉重復(fù)文獻(xiàn)。去重方法二:點(diǎn)擊reference——findduplicates點(diǎn)擊“Keepthisrecord”保存需要的那篇文獻(xiàn)左側(cè)顯示重復(fù)的拷貝數(shù)一共是19條點(diǎn)擊右鍵，選擇“movereferencestotrash”一鍵去重，可刪可留！添加文章的全文兩種方法：－讓Endnote幫你自動(dòng)下載全文（成功率不高）－先下載全文，再鏈接操作辦法：點(diǎn)擊菜單項(xiàng)reference－－－AttachFile如何將這些文章的全文導(dǎo)入進(jìn)去呢？選中文獻(xiàn)鏈接全文方法：復(fù)制粘貼；拖拽

鏈接文件格式：

pdf；doc；xsl；mp3……雙擊雙擊可打開全文排序直接點(diǎn)擊字段名稱，就可以按該字段排序1、選中某篇需要修改的文獻(xiàn)2、點(diǎn)擊quickedit3、在此處修改編輯修改文獻(xiàn)給文獻(xiàn)加批注現(xiàn)在文章已經(jīng)通過EndNote管理起來，閱讀文章的時(shí)候，我們還可以將當(dāng)時(shí)的想法以批注(note)的方式加入到文獻(xiàn)信息里。操作方法：打開一條文獻(xiàn)記錄，往下拉到Note字段，即可開始添加。該功能可通過檢索批注快速、準(zhǔn)確地找到文章。在已存文獻(xiàn)中快速查找運(yùn)用Endnote論文母板選擇模版，EndNote提供187種模版文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理-去重-鏈接全文-排序

-編輯修改文獻(xiàn)-批注、筆記管理-在已存文獻(xiàn)中，快速查找所需資料-運(yùn)用Endnote論文母板-邊寫作邊快速插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)目前，EndNote支持Word2003，以所見所得的方式工作，實(shí)現(xiàn)一邊寫作，一邊插入引文，同時(shí)生成參考文獻(xiàn)。以Word2003為例，成功安裝EndNote之后，啟動(dòng)Word，會(huì)看到菜單上多出了EndNote的工具條。如果安裝EndNote后Word沒有自動(dòng)出現(xiàn)工具條的處理辦法1、單獨(dú)運(yùn)行Word2003，工具－選項(xiàng)－安全－把宏的安全等級(jí)調(diào)到“高”或“中”2、關(guān)閉Word2003，進(jìn)入文件夾C:\ProgramFiles\EndnoteX5\product-support\Cwyw，將其中所有文件全部復(fù)制；3、進(jìn)入文件夾：C:\DocumentsandSettings\[Yourname/Administration]\ApplicationData\Microsoft\Word\STARTUP粘貼文件。

4、進(jìn)入文件夾：C:\DocumentsandSettings\[Yourname]\ApplicationData\Microsoft\Templates,把其中的一個(gè)文件“Normal.dot”的文件名改為“Normal.old”參考文獻(xiàn)格式的任意轉(zhuǎn)換在EndNote的幫助下，可以非常方便的從一種期刊的引文格式變成另一種。插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)前，首先要選定好你要的參考文獻(xiàn)的格式，操作方法：在word中，點(diǎn)擊EndNote工具條上的FormatBibliography按鍵，彈出選擇框。在Style選擇框里選擇對(duì)應(yīng)的期刊或規(guī)范后，確定，引文即會(huì)被重新格式化。選擇對(duì)應(yīng)的Style利用EndNote編寫參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)的插入有多種方式（第一種方式）在Word中將鼠標(biāo)指在要插入文獻(xiàn)的位置；切換到EndNote程序中，選擇要引用的參考文獻(xiàn)，點(diǎn)擊工具條上的(Insertselectedcitation)，即可將選定的文獻(xiàn)插入到該指定位置；利用EndNote編寫參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)的插入有多種方式第二種方式：利用EndNote中的CWYW工具條來實(shí)現(xiàn)插入；利用EndNote編寫參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)的插入有多種方式第三種方式：Copy&Paste。在EndNote數(shù)據(jù)庫中，選擇要插入的文獻(xiàn)，右鍵單擊，選擇copy，回到word中，右鍵單擊要插入文獻(xiàn)的位置，然后粘貼即可;如何為每章創(chuàng)建各自的參考文獻(xiàn)呢？方法如下：

1、在WORD文檔的每個(gè)章節(jié)中都插入分節(jié)符；

點(diǎn)擊插入——分隔符——選擇分節(jié)符

2、編輯EndnoteX4中的outputstyles

Edit

outputstyles

openstylemanager

勾選你所需的style點(diǎn)擊editsections

勾選createabibliographyforeachsection，下面的方框不用勾選。

3、插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)時(shí)選擇新編輯的格式即可。

1、在WORD文檔的每個(gè)章節(jié)中都插入分節(jié)符方法：點(diǎn)擊插入——分隔符——選擇分節(jié)符2、編輯EndnoteX6

中的outputstyles操作步驟：選擇菜單Edit

outputstyles

openstylemanager

勾選你所需的style

點(diǎn)擊editsections

勾選createabibliographyforeachsection，下面的方框不用勾選，再保存。3、插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)時(shí)選擇新編輯的格式即可生成投稿用的普通文檔根據(jù)目標(biāo)期刊編制好參考文獻(xiàn)后，就可以去掉word文檔里的宏代碼，生成投稿用的普通文檔。在word里點(diǎn)擊CWYW工具條上的RemoveFieldCodes按鍵，生成新的文檔，另存即可。步驟：

1、選中需要作為參考文獻(xiàn)的文章

2、點(diǎn)擊export3、選定輸出參考文獻(xiàn)格式，保存即可。批量導(dǎo)出參考文獻(xiàn)格式選中文獻(xiàn)選擇參考文獻(xiàn)格式中文參考文獻(xiàn)格式可是我使用的是WORD2007，不會(huì)自動(dòng)顯示EndNote工具條，怎么辦？Word2007的Endnote工具條不顯示的解決辦法解決步驟：一、把Endnote安裝路徑EndNoteX4\Product-Support\CWYW文件夾下的兩個(gè)文件EndNoteCwyw.dll和EndNoteCwyw.dot,拷貝到C:\DocumentsandSettings\當(dāng)前用戶\ApplicationData\Microsoft\Word\STARTUP下面。二、Office按鈕-word選項(xiàng)——加載項(xiàng)——管理【com加載項(xiàng)】點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”——添加——選擇Endnote安裝路徑EndNoteX4\Product-Support\CWYW文件夾下的文件EndNoteCwyw.dll。三、無效指針問題優(yōu)化解決方法1、開始→運(yùn)行→cmd→確定2、輸入:CDC:\ProgramFiles\EndNoteX4\Product-Support\CWYW如圖：（這里的路徑“C:\ProgramFiles\EndNoteX4\Product-Support\CWYW”視個(gè)人安裝EndNoteX的實(shí)際路徑來定的）3、回車則會(huì)出現(xiàn)以下圖片4、再輸入：regsvr32“EndNoteCwyw.dll”（注意32后面有空格，且后面引號(hào)不能省去）5、待出現(xiàn)以下圖片后，即大功告成中文文獻(xiàn)導(dǎo)入方法小結(jié)－打開Endnote軟件－點(diǎn)擊菜單項(xiàng)File－Import－File－導(dǎo)入下載的文件－其余項(xiàng)分別選擇：

ImportOption：EndnoteImportDuplicates：ImportAllTex